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Administração Científica Profª. Débora de Gois Santos DEC/UFS São Cristóvão, 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE OBRAS Taylor (EUA) – criador da Escola da Administração Científica, com a racionalização do trabalho. Objetivo: aumentar a produtividade da empresa através do aumento da eficiência no nível operacional. Seguidores: Frederick Taylor (1856-1915); Henry Gantt; Franck Gilbreth; Henry Ford (1863-1947); Harrington Emerson (1853-1931). Fayol (França) – Teoria Clássica, ao promover o aumento da eficiência da empresa, com a estrutura da organização. Objetivo: organizar os departamentos. Abordagem Clássica da Administração Origem da Abordagem Clássica Revolução Industrial: Crescimento acelerado e desorganizado das empresas, bem como necessidade de aumentar a eficiência; e Competência das organizações (produção em massa): Trabalho dividido entre as pessoas que pensam e aquelas que executam Administrar métodos e fixar produção Taylorismo e do Fayolismo Administração Científica Conhecido como método de observações e mensuração e também como Teoria Geral da Administração (TGA). Características da produção (1903): engenheiro de uma fábrica e pagamento por peça. Problemas da indústria da época: vadiagem dos operários para evitar redução de salários pela gerência, porque se pensava que o maior rendimento do homem e da máquina leva ao desemprego; desconhecimento pela gerência das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; e falta de uniformidade dos métodos. Administração Científica Solução: Racionalização do Trabalho (estudo dos tempos e movimentos). Objetivo: Processos padronizados para permitir o controle: Os operários devem ter os materiais e as condições de trabalho necessárias, ser treinados, e ter um ambiente de trabalho agradável. Deve-se procurar aplicar ao operário os princípios aplicados anteriormente às máquinas, ou seja, identificação do trabalho, decomposição, determinação da maneira certa para cada operação e reunião das operações na sequência de maior rapidez e com economia de tempos e movimentos - método cartesiano. 75% de análise e 25% de bom senso Conforme Chiavenato (2000), “a administração científica é uma combinação de ciência em lugar de empirismo. Rendimento máximo em lugar de produção reduzida. Desenvolvimento de cada homem, a fim de alcançar maior eficiência e prosperidade”. Os elementos da administração científica são: estudos de tempos e padrões; supervisão funcional; padronização (materiais e equipamentos); planejamento; princípios de exceção; prêmio de produção; e definição da rotina de trabalho. Observou que os operários aprendiam com outros, tinham métodos executivos e ferramentas variáveis. O operário não era capaz de tomar suas próprias decisões. Administração →supervisão. Encarregados → assistência ao trabalho durante a produção. Operário → execução. Administração Científica: Organização Racional do Trabalho (ORT) Os fundamentos da ORT são: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos - Decomposição de tempos e operações em movimentos simples, eliminando os movimentos inúteis e simplificando os úteis; e - Determinação do tempo médio de produção (uso do cronômetro) tempo padrão padronização do trabalho (eficiência) prêmios de produção. Gilbreth (1868- 1924) movimentos elementares (cortar, separar, transportar, etc.) (therbligs). Eficiência = Produto Recursos 2. Estudo da fadiga humana Estudo dos movimentos com base na anatomia e na fisiologia humana. Gilbreth estudou o efeito da fadiga na produtividade dos operários (estatística). Resultado: redução de produtividade; qualidade do trabalho; perda de tempo; aumento da rotatividade; doenças e acidentes redução da eficiência. Solução: princípios de economia de movimentos relativos ao corpo humano; arranjo local de trabalho; desempenho de ferramentas e equipamentos. 3. Divisão do trabalho e especialização dos operários A análise do trabalho e o estudo dos tempos e movimentos Reestruturação do trabalho industrial Resultado: divisão e especialização dos operários. Para elevar a produtividade, cada operário é especializado em uma única tarefa, com movimentos padrões e repetitivos durante a jornada de trabalho. 4. Desenho de cargos e tarefas Tarefa é toda atividade executada por uma pessoa Cargo é um conjunto de tarefas Os operários devem executar e não pensar ou decidir . Objetiva aprendizado rápido do método e controle visual pelo superior Linha de produção cada operário relaciona-se apenas como ser superior. A simplicificação no desenho de cargos permitia: Contratação de operários com pouca qualificação e salários maiores; Minimização do custo de treinamento; Redução de erros; Facilidade de supervisão, a um número maior de operários; e Aumento da eficiência do trabalho, logo da produtividade. 5. Incentivos salariais e prêmios da produção O operário que produz pouco ganha pouco e o que produz mais ganha mais (prêmio). Operários bem remunerados, mas executando tarefas simples e repetitivas. 6. Conceito de Homo Economicus Supunha-se que as pessoas trabalhavam influenciadas por recompensas e salários produção máxima dentro de sua capacidade física. O homem da época era visto então como um empregado por dinheiro, mesquinho, limitado e preguiçoso e deveria ser controlado. 7. Condições de trabalho A eficiência está relacionada com o bem estar físico do trabalhador e a diminuição da fadiga: Ação Objetivo Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho Reduzir esforços e perda de tempo Arranjo físico das máquinas Racionalizar o fluxo de produção Melhoria do ambiente físico de trabalho (ruído, ventilação, iluminação) Não reduzir a eficiência Projetos de instrumentos e equipamentos Reduzir os movimentos inúteis 8. Padronização De métodos e processos de trabalho, da matéria-prima, de máquinas e equipamentos : Reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo, Eliminar a perda e aumentar a eficiência. 9. Supervisão funcional Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário A Operário B Operário C Operário D Gerência Chiavenato (2000) 1. Princípio da Administração Científica de Taylor: Planejamento (métodos baseados em procedimentos científicos); Preparo (seleção de operários e treinamento para maior produção); Controle (certificar-se que o trabalho está sendo feito de acordo com o método estabelecido); e Execução Administração Científica: Princípios 2. Princípios implícitos de Administração Científica: Estudar o trabalho, decompor em movimentos, para reduzir ou racionalizar. Estudar cada trabalho antes de fixar o modo como será executado; Treinar; Separar funções de preparo das de execução; Preparar a produção, estabelecer planos; Padronizar a matéria prima ao comportamento da mão de obra; e Dividiras vantagens entre todos os que participam da fábrica. 3. Princípio da eficiência de Harrington Emerson (1853-1931): Simplificou os métodos de trabalho; desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados, fazendo uso de plano de trabalho, bom senso, orientação e supervisão competentes, manutenção da disciplina, registro de dados, fixação de normas padronizadas e remuneração proporcional ao trabalho. 4. Princípios básicos de Ford (1863-1947): Era mecânico, fundou duas fábricas (1899, que fechou) e 1903, a Ford Motor Co. (venda a preços populares, com assistência técnica garantida) produção em massa (1905-1910) 800 carros/dia. Dividiu as tarefas, estabeleceu o salário por dia e a jornada de trabalho de 8h, aplicou um sistema de integração vertical e horizontal. Criou uma linha de montagem (racionalização da produção), com produção em série (produtos ordenados e continuados). Seus princípios são: De intensificação, economicidade (volume de estoque); e produtividade (especialização e linha de montagem). 5. Princípio da exceção: controle operacional simples. 6. Princípios de Gantt e Gilbreth: Gantt - dedicou-se ao planejamento e controle (cronogramas para acompanhamento dos fluxos de produção). Gilbreth - estudos voltados à Construção Civil e Psicologia. É o estudo científico do trabalho. Resultou na redução nos custos dos bens manufaturados. Provocou aumento dos salários e reduziu custos de produção. Em decorrência da produção acelerada, os trabalhadores especializados (entre 1910 e 1940) superaram o número de trabalhadores no campo. Segundo Chiavenato (2000), “a substituição do esforço manual pelo conhecimento como fonte produtiva do trabalho constitui a maior mudança na história do trabalho”. Administração Científica: Apreciação crítica Porém, ocorreram muitas críticas. 1. Mecanismo da Administração Científica: foco na tarefa e não no homem, tratando o homem como uma máquina. 1. Resultado: Greves de operários (inconvenientes morais, psicológicos e sociais, com oposição de trabalhadores e sindicatos). 2. O método é mais uma intensificação do trabalho do que uma racionalização. Administração Científica: Apreciação crítica 2. Superespecialização do operário: As tarefas mais simples podem ser ensinadas facilmente, o que leva a padronização o operário só conhece seu trabalho e isso reduz sua satisfação no trabalho Tem aumento de eficiência? Facilidade de seleção, treinamento e supervisão do pessoal pode-se trocar o operário e empregar mais gente. Busca de altos lucros em curto prazo, com baixos salários, o que gerou tensões nos sindicatos. A tecnologia era o senhor e o homem o escravo? Ou A tecnologia exige mais competência e não mais servis? 3. Visão microscópica do homem: Separa-se o homem trabalhador de seu lado humano e social, vê-se apenas o indivíduo a obediência a ordens. Adequar as características do homem e da máquina; porém, os estudos limitavam-se ao homem em seus trabalhos rotineiros (estudo dos movimentos e da fadiga). 4. Ausência de comprovação científica: Pretender criar uma ciência, mas não comprovou suas proposições e princípios. Teve pouca pesquisa, onde o conhecimento é obtido da evidência e não da abstração. Buscou-se o “como” em detrimento do “por quê”. 5. Abordagem incompleta da organização: Restringiu-se aos aspectos formais, esquecendo-se dos informais e do lado humano. Os indivíduos são considerados isolados e agrupados de acordo com suas habilidades para o trabalho. Não aborda o conflito entre objetivos individuais e organizacionais. 6. Limitação do campo de aplicação: Foram observados apenas os problemas da fábrica (produção). O desenho de cargos e tarefas passam a ideia de que a tecnologia permaneceria inalterada até que se tivesse um retorno do investimento. Separação entre o pensar do fazer, resultando em treinamento de tarefas simples e repetitivas. 7. Abordagem prescritiva e normativa: Foram definidas normas a serem seguidas e repetidas inúmeras vezes e em todas as circunstâncias pelo administrador (padronização). “Diz como a organização deveria funcionar em vez de explicar seu funcionamento” (CHIAVENATO, 2000). 8. Abordagem de sistema fechado: É como se a organização não tivesse influências externas. Expressa um comportamento mecânico, previsível e determinístico. Com a primeira Guerra Mundial (1914-1918), os princípios de Taylor foram intensamente utilizados na indústria e no exército, por produzir muitos conhecimentos e mudanças em um curto espaço de tempo. Administração Científica Profª. Débora de Gois Santos DEC/UFS São Cristóvão, 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE OBRAS