Prévia do material em texto

GESTÃO DOCUMENTAL
 O QUE É?
A gestão documental é o conjunto de práticas e procedimentos utilizados para organizar, controlar e gerenciar documentos dentro de uma organização. Isso inclui desde a criação e classificação dos documentos até a sua manutenção, armazenamento e descarte adequado, seguindo as normas e regulamentos estabelecidos. Em resumo, a gestão documental busca garantir que os documentos da organização sejam geridos de forma eficiente, segura e acessível quando necessário.
COMO É APLICADA/ORGANIZADA?
A gestão documental em uma empresa privada é aplicada de diversas formas, de acordo com as necessidades e a estrutura da organização. Alguns dos principais aspectos da aplicação da gestão documental em empresas privadas incluem:
Muitas empresas optam por digitalizar documentos físicos para facilitar o acesso, reduzir o espaço de armazenamento e aumentar a segurança.
 Os documentos são classificados e indexados de forma a facilitar a recuperação da informação quando necessária.
Utilização de softwares específicos para gerenciar documentos, facilitando o controle, busca e recuperação das informações.
DIGITALIZAÇÃO;
CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO:
SISTEMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL:
TREINAMENTO E CONSCIENTIZAÇÃO:
Capacitação dos colaboradores sobre as práticas e políticas de gestão documental, visando a sua correta aplicação no dia a dia.
QUAL É O PERFIL PROFISSIONAL? 
1. Conhecimento em legislação: Compreensão das leis e regulamentos relacionados à gestão de documentos, incluindo retenção, privacidade e segurança da informação.
2. Organização e classificação: Capacidade de organizar e classificar documentos de forma lógica e eficiente, facilitando a recuperação da informação.
3. Tecnologia da informação: Conhecimento em sistemas de gestão documental, digitalização, armazenamento eletrônico e segurança cibernética.
QUAL SEU BENEFÍCIO/IMPORTÂNCIA?
A gestão documental traz diversos benefícios para uma empresa privada, tais como:
1. Organização e agilidade: Facilita a organização e o acesso rápido aos documentos, o que agiliza processos internos e tomadas de decisão.
2. Redução de custos: A digitalização e a organização eficiente dos documentos podem reduzir os custos com armazenamento, impressão e manuseio de papel.
3. Segurança da informação: Permite controlar quem tem acesso a quais documentos, garantindo a confidencialidade e integridade das informações sensíveis.
4. Conformidade legal: Ajuda a cumprir requisitos legais e regulamentares relacionados à retenção e proteção de documentos.
A importância da gestão documental em uma empresa privada reside no fato de que os documentos são parte essencial do funcionamento e da tomada de decisões dentro da organização. A gestão documental adequada garante que as informações necessárias estejam disponíveis de forma organizada, segura e acessível, contribuindo para a eficiência operacional, a conformidade legal e a proteção das informações sensíveis. Em resumo, a gestão documental é essencial para garantir que os documentos sejam tratados como ativos importantes, agregando valor à empresa e minimizando riscos operacionais.
OBRIGADA!!!
image9.svg
 
image10.png
image11.svg
 
image1.png
image2.svg
 
image3.png
image4.png
image5.svg
 
image6.png
image7.svg
 
image8.png
image20.svg
 
image12.png
image13.svg
 
image14.png
image15.png
image16.svg
 
image17.png
image18.svg
 
image19.png
image22.svg
 
image21.png
image23.png
image24.svg
 
image25.png
image26.png
image27.png
image28.svg
 
image29.png
image30.svg
 
image31.png
image32.svg
 
image33.png
image34.svg
 
image35.png
image36.svg
 
image37.png
image38.svg
 
image39.png
image40.svg