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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA CLAUDYA DANIELLE DA SILVA ARAÚJO COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO ATIVIDADE Nº: 01 REGISTRO-SP NATAL-RN, 07 janeiro 2025 CRIAÇÃO DE INDICADORES 1. INTRODUÇÃO A atividade tem como o objetivo principal o desenvolvimento de indicadores de desempenho para uma empresa, tomando como base o estudo de caso de uma Agência de Turismo. A missão da agência é "proporcionar viagens de lazer a seus clientes", enquanto sua visão almeja "ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025". Além disso, a empresa possui como objetivo estratégico crescer 50% até o mesmo ano. Os indicadores são ferramentas fundamentais para mensurar o desempenho e garantir que os processos estejam alinhados com as estratégias organizacionais. Durante a Videoaula, assimilamos sobre o método SMART, KPIs e o Balanced Scorecard (BSC), compreendendo que os indicadores são alicerces de uma boa gestão, pois permitem acompanhar fatores críticos e essenciais para o sucesso de uma organização. Com base nesses conceitos, a atividade propõe criar quatro tipos de indicadores — estratégico, de produtividade, de qualidade e de capacidade — que serão utilizados para monitorar e otimizar os processos da agência, contribuindo para a realização de sua missão, visão e objetivos estratégicos. 2. CASE: A Agência de Turismo analisada tem como missão "proporcionar viagens de lazer a seus clientes", oferecendo experiências inesquecíveis e garantindo a satisfação dos viajantes. Sua visão é ambiciosa: "ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025". Para alcançar esse objetivo, a empresa estabeleceu como meta estratégica crescer 50% até 2025. Para concretizar sua missão e visão, a agência desenvolve uma série de processos essenciais, como telemarketing, atendimento ao cliente, vendas de pacotes de viagem, serviços adicionais e gestão financeira. Cada um desses processos desempenha um papel crítico no funcionamento da organização e requer acompanhamento por meio de indicadores de desempenho bem definidos. A criação de indicadores é essencial para medir a eficiência e eficácia dos processos e assegurar que a empresa está no caminho certo para atingir suas metas estratégicas. Por exemplo, o monitoramento do volume de vendas, a satisfação dos clientes com os serviços oferecidos e a capacidade de resposta às demandas são elementos fundamentais para o sucesso da agência. 3. DESENVOLVIMENTO: 1 - Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Crescimento de Vendas Acumulado Tipo de indicador: Estratégico Definição: Mede o progresso em direção à meta de crescimento de 50% nas vendas acumuladas até 2025, acompanhando o desempenho mensal em relação ao objetivo estratégico. Fórmula: Crescimento Acumulado = ( 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠 𝑛𝑜 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜 𝑀𝑒𝑡𝑎 𝐴𝑛𝑢𝑎𝑙 ) × 100 Fonte da informação: Relatórios de vendas mensais. Frequência de Medição: Mensal Meta: Crescer 50% até dezembro de 2025. Responsável: Gerente de Planejamento Estratégico. Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Crescimento Acumulado Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez (%) 5 10 15 20 25 30 35 40 45 48 50 50 Novos Clientes 50 60 70 75 80 85 90 100 110 115 120 120 Crescimento de Receita (%) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 2 0 Fidelização de clientes (%) 40 42 44 45 46 47 48 50 51 52 53 53 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2 - Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Eficiência de Vendas por Agente Tipo de indicador: Produtividade Definição: Mede a quantidade de vendas realizadas por cada agente de vendas, avaliando o esforço e a eficiência da equipe de vendas no período. Fórmula: 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖ê𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠 = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑔𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 Fonte da informação: Relatórios do sistema de vendas. Frequência de Medição: Mensal. Meta: 10 vendas por agente/mês. Responsável: Coordenador de Vendas. Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Eficiência de Vendas (vendas/agente) Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Eficiência de Vendas (média) 8 9 10 11 10 9 11 12 11 10 10 12 Média de Vendas por agente 8 9 10 11 10 9 11 12 11 10 10 12 Taxa de conversão (%) 40 42 45 47 44 43 48 50 49 46 45 50 Utilização de recursos (clientes/agente) 20 22 24 25 23 22 26 28 27 25 24 28 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3 - Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação dos Clientes Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mede o nível médio de satisfação dos clientes com os serviços oferecidos pela Agência de Turismo, considerando fatores como atendimento, pacotes de viagem e suporte pós-venda. Fórmula: 𝑆𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎çã𝑜 𝑑𝑜 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = 𝑆𝑜𝑚𝑎 𝑑𝑎𝑠 𝑛𝑜𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢í𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑠𝑡𝑎𝑠 Fonte da informação: Pesquisas de satisfação realizadas após a conclusão do serviço. Frequência de Medição: Mensal. Meta: Nota média mínima de 8,0 (em uma escala de 1 a 10). Responsável: Supervisor de Atendimento ao Cliente. Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Satisfação dos Clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Média de satisfação 7,5 7,8 8,2 8,0 8,3 8,1 8,5 8,6 8,4 8,7 8,5 8,8 Atendimento ao cliente (1-10) 7,5 7,8 8,2 8,0 8,3 8,1 8,5 8,6 8,4 8,7 8,5 8,8 Cumprimento do pacote (1-10) 7,8 8,0 8,5 8,3 8,5 8,4 8,7 8,8 8,7 9,0 8,8 9,0 Suporte pós venda (1-10) 7,2 7,6 8,0 7,7 8,2 7,8 8,3 8,4 8,1 8,3 8,1 8,6 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Tempo Médio de Atendimento Tipo de indicador: Capacidade Definição: Mede a capacidade de resposta da agência ao calcular o tempo médio necessário para atender às solicitações de clientes, incluindo consultas, cotações e suporte. Fórmula: 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑚é𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 = 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑎𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 (𝑒𝑚 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠) 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑎𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 Fonte da informação: Relatórios de atendimento extraídos do sistema CRM. Frequência de Medição: Trimestral Meta: Realizar atendimentos com um tempo médio de até 2 horas. Responsável: Supervisor de Atendimento ao Cliente. Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Tempo Médio de Atendimento Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Tempo médio Final (h) 2,0 1,9 1,8 1,9 2,0 2,1 1,8 1,8 2,0 2,0 1,9 1,8 Tempo Médio de Atendimento Inicial (h) 1,8 1,7 1,5 1,6 1,7 1,8 1,6 1,5 1,7 1,8 1,5 1,5 Tempo Total de Resolução (h) 5,2 5,0 4,8 4,9 5,1 5,3 4,7 4,6 5,0 5,1 4,8 4,5 Número de Atendimentos por Dia (dia) 20 22 23 24 22 20 25 26 23 22 24 26 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão A atividade proporcionou uma compreensão mais profunda da importância dos indicadores para a gestão eficiente dos processos organizacionais. Desenvolvi indicadores estratégicos, de produtividade, qualidade e capacidade para monitorar e melhorar o desempenho da empresa. Isso reforçou que indicadores são essenciais para alinhar operações aos objetivos estratégicos e tomar decisões baseadas em dados. Refletir sobre séries históricas e gráficos mostrou como essas análises identificam tendências e áreas de melhoria, fortalecendominha capacidade de aplicar conceitos de gestão.