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GST0616_EX_A3_201512738263 » de 50 min. Lupa Aluno Matrícula: 201512738263 Disciplina: GST0616 - ADM DE COMPRAS E SUP Período Acad.: 2016.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Sabemos que em diversas organizações há a necessidade de se adquirir no mercado os insumos (bens e serviços) necessários a sua operação, decisão que envolve diversos questionamentos relacionados aos próprios insumos, aos fornecedores e a operação em si, dentre outros. Subsidiando essa decisão, parte-se do princípio de que fornecedores especializados têm competências adicionais de produção de itens específicos, o que leva a conseguirmos maior qualidade no fornecimento. Em linhas gerais, estamos tratando de: Padronização. Verticalização. Terceirização. Segmentação. Contingenciamento. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. (Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: quadros completos. tranqüilidade para trabalhar. sistema de TI específico para o setor. espaço adequado ao armazenamento. informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa operar. Gabarito Comentado 3. Sobre os conceitos básicos em Administração de Compras e Suprimentos, seguem as seguintes afirmativas: I. Não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível focando também o custo benefício que sua operação gerará para a empresa e seu futuro no mercado. II. O gestor de compras deve, sob quaisquer circunstâncias, decidir com base no custo. Ele deve ter feeling para saber o que é importante para a organização, de modo que, dentro de um contexto voltado para aquisições e suprimentos, compre o mais barato, não importando a qualidade e a relação custo x benefício. III. A administração estratégica de compras é uma atividade fundamental para uma gestão eficaz das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os seus clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização ou empresa. A opção que apresenta somente as afirmativas corretas é: I, II e III I e III I III II Gabarito Comentado 4. Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se: Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto. Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos. Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais. Permite manter um melhor controle global das atividades de compras. Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. 5. Todos são vantagens para a centralização das compras, EXCETO: Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial Permite manter um melhor controle global das atividades de compras Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto Gabarito Comentado 6. O impacto da função compras nas organizações modernas, face ao aumento da competitividade do mercado no cenário conteporâneo, tem exigido a definição de estratégias que garantam o alcance dos objetivos e metas organizacionais. Diante de tal contexto, pode-se definir a função Compra como sendo: A responsável pela distribuição de produtos e serviços acabados, pela seleção de insumos recusados pelo setor de qualidade. A responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. O compromisso com a permanente redução dos custos de compras e formação da política do menor preço. O compromisso com a qualidade técnica da manutenção do padrão de qualidade através da manutenção dos níveis de recusa de material e redução dos custos por compras. A responsável pelo fluxo de informações verticalizadas na organização, pela ordenação da hierarquia dos insumos, e pela distribuição dos produtos acabados.
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