ATPS Cargos e Salários_Oficial

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Universidade Anhanguera – Uniderp
Centro de Educação a Distância
Curso Superior Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos
Atividades Práticas Supervisionadas
Administração de Cargos, Salários e Benefícios
Professor Pedro Carlos de Carvalho
Arlene Santos Lima RA 6394210055
Cristiane Amaral Cruz RA 6751357951
Leticia Lima dos S. Motta RA 6665372079
Maria Gabriela R. M. Santos RA 6799436377
Jacareí
2014
INTRODUÇÃO
A Administração de cargos e salários faz-se necessária devido a mudanças internas nas empresas cujo foco hoje é mais introspectivo.
Na administração moderna surge uma importante área que vem conquistando cada vez mais espaço dentro das organizações que é a área de RH.
Uma área de RH compõe-se, basicamente, dos seguintes setores:
- Departamento Pessoal (DP)
- Cargos e Salários (C&S)
- Recrutamento e Seleção (R&S)
- Treinamento e Desenvolvimento (T&D)
- Higiene e Segurança (H&S)
Sabe-se que hoje, não é mais o salário que influencia na motivação e permanência do profissional na empresa. Existem outros aspectos motivacionais ligado ao cargo que mantêm este ou aquele funcionário produtivo e focado nos resultados esperado.
O princípio mais importante da gestão de cargos é estabelecer o equilíbrio interno e externo em relação aos salários pagos.
ORGANOGRAMA ATUAL
Apresentação da empresa
Empresa: Adatex S/A Industrial e Comercial
Ramo da atividade: Indústria textil
Estrutura Funcional:
DESCRIÇÕES REALIZADAS
A descrição de cargos, além de servir para a elaboração de um plano de cargos e salários, é uma excelente ferramenta para o uso cotidiano nas áreas de treinamento e desenvolvimento, recrutamento e seleção e gerenciamento da carreira.
A padronização tem o objetivo de criar uma descrição única para os cargos que realizam tarefas similares, definindo-os de acordo com a natureza e especificidade de suas funções. Após o levantamento das atividades desempenhadas pelos ocupantes dos cargos, deve-se verificar o que é relevante e organizar as informações de maneira sucinta e inteligível. Isso possibilita o estabelecimento do perfil profissional ideal para cada cargo e a definição de suas habilidades, competências, formação, experiência e titulação.
A nomenclatura é o procedimento efetuado após a padronização. Deve-se procurar dar títulos universais aos cargos de função genérica, adotar os títulos que melhor descrevam a função executada, evitar subjetividade, evitar denominações pomposas.
A descrição dos cargos deve ser clara e concisa para que qualquer leigo possa entender perfeitamente as atribuições e requisitos exigidos para o exercício do cargo.
Deve-se utilizar técnicas de redação para formatar a descrição em padrões.
É importante relatar os requisitos, as reponsabilidades e esforço imposto ao ocupante do cargo.
Os cargos existentes na empresa Adatex S/A são:
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Gerente de Produção
	Unidade: Fabril – Jacareí 
	Descrição sumária
Assegurar o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela empresa.
	Descrição detalhada
Planejar, organizar e supervisionar as atividades de produção, dentro das especificações e padrões de qualidade estabelecidos, visando a assegurar o cumprimento dos objetivos da empresa na área comercial.
Supervisionar a elaboração do plano anual de metas de produção, visando à otimização dos recursos produtivos disponíveis.
Supervisionar a elaboração dos cronogramas de fabricação, visando a garantir a melhor alocação da mão-de-obra, equipamentos e materiais.
Supervisionar a elaborado do plano de expansão das instalações industriais.
Participar das discussões relativas a desenvolvimento de novos produtos, por meio da interação com o departamento de desenvolvimento.
Controlar as despesas gerais do departamento de produção.
Analisar e avaliar os aspectos econômicos do processo produtivo, no tocante a mão-de-obra e quantidade de materiais consumidos.
Elaborar procedimentos e determinar diretrizes para manutenção do visual da fábrica, no que se refere a limpeza, pinturam, conservação, etc.
Definir os turnos de trabalho necessários para o balanceamento da mão-de-obra.
Estudar. Desenvolver e/ou aperfeiçoar processos, equipamentos, ferramental, etc., bem como estabelcer controles de processos.
Acompanhar e controlar sistematicamente o desempenho da produção, por meio da análise de indicadores gerenciais apropriados, propondo os planos e ações necessários.
Supervisionar as atividades de inspeção de materiais e de controle de qualidade da matéria-prima.
Supervisionar as atividades de estocagem de produtos acabados.
Acompanhar a execução de auditorias.
	Especificação:
 
1. Instrução
Engenharia de Produção
Gestão de Produção
Administração
Pós-graduação 
 
2. Conhecimento
Programação e previsão de atividades de produção industrial
Controle estatístico do processo
3. Experiência
Recomendável mais de cinco anos de experiência profissional.
 
4. Complexidade / Iniciativa
Trabalhar em equipe
Exercer liderança
Evidenciar objetividade
Demonstrar clareza de propósitos
Resolver conflitos
Praticar o “feed-back”
Demonstrar criatividade
Agir com sensatez
Saber ouvir
Demonstrar flexibilidade
Atualizar-se profissionalmente
Demonstrar disponibilidade
Demonstrar persuasão
Trabalhar voltado para resultados
Demonstrar capacidade para negociar 
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros na produção e de produtividade. 
 
6. Esforço Físico
Leve 
 
7. Esforço Visual
Leve 
 
8. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
 
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Analista de PCP
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Analisar e controlar as atividades inerentes a área de Planejamento e Controle de Produção, realizando os processos de abertura e fechamento de atividades a serem apropriadas, controlando o quadro de alocação de profissionais, desenvolvendo os processos de elaboração da projeção de receita e custo de mão de obra da área técnica, efetuando o espelho do faturamento de projetos e produtos da Empresa, visando fornecer à gerência subsídios para a tomada de decisões.
	Descrição detalhada
Criar atividades para apropriação dos profissionais da unidade PWS no sistema para levantamento e controle de horas gastas por projeto.
Verificar as apropriações através de consulta no sistema para garantir que todos os profissionais da unidade tenham apropriado na atividade mais adequada e no período correto.
Conferir as atividades com o quadro de alocação para garantir que somente as atividades devidas estejam abertas no sistema. Fechar no sistema as atividades que não estão mais sendo usadas para reduzir as chances de erros de apropriação de horas e evitar que o processo se torne complexo.
Manter a relação de profissionais do quadro de alocação atualizada, através de comunicação contínua com o setor de RH sobre as contratações/demissões realizadas.
Preparar, atualizar, analisar e disponibilizar o quadro de alocação de profissionais no sistema para gestores preencherem as alocações dos profissionais nos respectivos clientes e projetos, apontando a super ou sub-locação.
Acompanhar e apoiar os Gerentes de Produção na execução dos projetos executados nas unidades.
Criar grupos de acessos e configurar o sistema para garantir a segurança dos projetos, permitindo que apenas os envolvidos visualizem as atividades no sistema e abram ou recebam chamados atendimentos no Portal.
Preparar relatórios de andamento de projetos, evidenciando riscos, impedimentos, atrasos, faturamentos já executados e previstos, bem como as horas gastas no projeto, reportando essas informações à diretoria.Elaborar faturamentos, utilizando o Sistema para geração de espelho e emissão de Notas Fiscais.
Receber os termos de visita assinados pelos clientes com as horas realizadas, compará-los com as horas apropriadas no sistema e corrigir as inconformidades.
Levantar junto as unidades a contratação e aprovação de novos projetos e horas de alocação de profissionais, e, com base nessas informações, projetar no sistema do setor a receita a ser gerada nos próximos meses e repasse ao Financeiro.
Apoiar a Gerência PCP na elaboração de planilhas e relatórios utilizados no dia a dia do setor.
Criar cronogramas de Pré Venda para a confecção de propostas comerciais.
Executar outras tarefas correlatas a critério da chefia.
	Especificação:
 
1. Instrução
Ensino Superior Completo
 
2. Conhecimento
Conhecimento intermediário de: Word, Windows e Excel avançado. 
3. Experiência
Mínimo 2 anos 
 
4. Complexidade / Iniciativa
Percepção adquirida na vivência laboral ou em cursos especializados ou técnicos.
Processo: decisões que se orientam para seleção de elementos do processo na realização de um trabalho. Elaborar, processar, avaliar.
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros na programação da produção. 
 
6. Esforço Visual
Leve 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
 
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Auxiliar de Produção
	Unidade: Fabril – Jacareí 
	Descrição sumária
Função destinada a funcionários que estão iniciando suas atividades na empresa.
	Descrição detalhada
Auxiliar nas emendas dos fios, no abastecimento das máquinas com a orientação do operador de produção e encarregado.
	Especificação:
 
1. Instrução
Ensino Médio Completo 
 
2. Conhecimento
Windows e Word 
 
3. Experiência
A função não exige experiência.
 
4. Complexidade / Iniciativa
Boa comunicação
Pró atividade
Trabalho em equipe
 
5. Responsabilidade por máquinas e equipamentos
Limpeza e organização
 
6. Esforço Físico
Leve
 
8. Esforço Visual
Leve 
 
9. Ambiente de trabalho
Limpo e organizado 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
 
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Operador de Produção I
	Unidade: Fabril – Jacareí 
	Descrição sumária
Responsável pelo funcionamento das máquinas e treinamento dos auxiliares de produção.
	Descrição detalhada
Verificar as quebras de fios ou fim da espula.
Abastecimento das máquinas com matéria prima.
Troca de tubos cheios por vazios.
Emendas de fios.
Transportar tubos no carinho e enviar para serem embalados e pesados.
	Especificação:
 
1. Instrução
Ensino Médio Completo 
 
2. Conhecimento
Windows, Word e Excel. 
 
3. Experiência
6 meses à 1 ano. 
 
4. Complexidade / Iniciativa
Boa comunicação
Trabalho em equipe
Pró atividade
 
5. Responsabilidade por máquinas e equipamentos
Manter as máquinas limpas em boas condições mecânicas para desenvolvimento de um boa trabalho e produção. 
 
6. Responsabilidade por erros
Responde por erros de produção. 
 
7. Esforço Físico
Moderado
 
8. Esforço Visual
Leve 
 
9. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Operador de Produção II
	Unidade: Fabril – Jacareí 
	Descrição sumária
Abastecer as máquinas.
Iniciar e controlar produção.
	Descrição detalhada
Abastecer as máquinas com a matéria prima.
Colocar a máquina em produção.
Acompanhar o processo das máquinas.
Fazer emendas de fios.
Realizar troca dos tubos cheios por outros vazios.
Enviar os tubos para serem embalados e pesados.
Inspecionar, embalar e disponibilizar para expedição.
	Especificação:
 
1. Instrução
Ensino Médio Completo 
 
2. Conhecimento
Windows, Word e Excel. 
 
3. Experiência
6 meses à 1 ano. 
 
4. Complexidade / Iniciativa
Boa comunicação
Trabalho em equipe
Pró atividade
5. Responsabilidade por máquinas e equipamentos
Manter as máquinas limpas em boas condições mecânicas para desenvolvimento de um boa trabalho e produção. 
 
6. Responsabilidade por erros
Responde por erros de produção. 
 
7. Esforço Físico
Moderado
 
8. Esforço Visual
Leve 
 
9. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Gerente de Recursos Humanos
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Responsável por gerir pessoas, visando planejar e construir as atividades da área de Recursos Humanos.
Se responsabiliza pelo recrutamento, seleção e treinamento de profissionais atraindo profissionais de talento para a empresa.
	Descrição detalhada
Está sob a responsabilidade do Gerente de Recursos Humanos gerenciar e elaborar a manutenção de planos de cargos e salários acompanhando os programas de treinamento, administração salarial, folha de pagamento, benefícios registros, controle de serviços prestados por terceiros, administrar a rotina dos empregados, desenvolver atividades em equipe, oferecer treinamento e definir políticas e procedimentos de recursos humanos, desenvolver e implementar as políticas de recursos humanos em toda a unidade de negócio, conforme orientação da matriz, assegurar a conformidade legal das práticas de recursos humanos, de acordo com as exigências legais, planejar e gerenciar programas de treinamento e desenvolvimento dos profissionais na avaliação de performance, preparando orçamento da área, e revendo estrutura de remuneração, manter programas de benefícios, estudando e avaliando novas práticas de acordo com tendências e custos, gerenciando processos de seleção, testes, entrevistas e integração de novos colaboradores.
	Especificação:
 
1. Instrução
- Graduação em Psicologia
- Administração de empresas
- Recursos Humanos
- Pós-graduação
 
2. Conhecimento
Em desenvolvimento de pessoal, com treinamento, plano de avaliação, plano de remuneração, recrutamento, seleção e conhecimentos gerais de DP.
Pacot MS Office
Técnicas de comunicação
 
3. Experiência
Mínima de 10 anos de atuação de recursos humanos.
Experiência generalista em recursos humanos, com atuação nas áreas de treinamento e desenvolvimento e recrutamento e seleção.
 
4. Complexidade / Iniciativa
Visão sistêmica
Visão analítica/crítica
Autodesenvolvimento
Bom relacionamento interpessoal
Boa comunicação escrita e verbal
Comprometimento
Gestão de pessoas
Gestão de conflitos
Proatividade
Organização
Dinamismo
Liderança
Iniciativa
Visão estratégica
Capacidade de negociação
Capacidade de planejamento
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros administrativos.
 
 
6. Esforço Visual
Leve. 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Analista de Recursos Humanos
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Contribuir na administração dos subsistemas da área de Recursos Humanos, envolvendo: departamento pessoal, recrutamento e seleção e administração de benefícios, bem como prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.
	Descrição detalhada
Efetuar o apontamentode horas, através das marcações de ponto eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores.
Desenvolver atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como: folha de pagamento, férias, rescisão contratual, homologações nosindicato, cálculo de encargos trabalhistas e administração de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.
Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, captando candidatos, efetuando análise prévia através de contato telefônico e entrevista presencial, juntamente com área solicitante.
Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho.
Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção, com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.
Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores de RH, tais como: absenteísmo e entrevistas de desligamento, a fim de subsidiar a Diretoria.
Representar a empresa.
Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas.
Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento profissional e pessoal.
Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato.
	Especificação:
 
1. Instrução
- Ensino Superior completo em administração, psicologia, gestão de RH ou cursos relacionados
2. Conhecimento
Em desenvolvimento de pessoal, com treinamento, plano de avaliação, plano de remuneração, recrutamento, seleção e conhecimentos gerais de DP.
Gestão de pessoas, inglês, informática MS Office, Legislação trabalhista e previdenciária, Normas de Segurança do trabalho, Normas do sistema de gestão de qualidade, Técnicas de recrutamento e seleção.
 
3. Experiência
- 2 a 4 anos em Recursos Humanos
 
4. Complexidade / Iniciativa
Pró atividade
Iniciativa
Liderança
Trabalho em equipe
Comunicação 
Visão sistêmica
Relacionamento interpessoal
 
5. Responsabilidade por erros
Responsável por erros administrativos. 
 
6. Esforço Visual
Leve 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado. 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Gerente Financeiro
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Responsável pela gestão de tributos, formação do preço de venda, auditoria, controle das contas a pagar, controle das aplicações financeiras, controle dos saldos bancários, administração do fluxo de caixa e análise das demonstrações financeiras. Gere, planeja e organiza as atividades de controladoria da empresa, observando princípios legais, políticas e diretrizes adotadas, para definir formas de controle orçamentário, contábil e financeiro.
	Descrição detalhada
Realizar a captação de recursos visando decidir a relação entre dívida e capital prórpio mantendo um bom equilíbrio entre capital e dívida, alocar recursos da melhor maneira possível, considerando o tamanho da empresa e sua capacidade de crescimento, status dos ativos se eles são de longo prazo ou de curto, realizar o planejamento de lucro, suprir a diretoria com informações gerenciais, subsidiando-a em análises estratégicas e tomadas de decisões, fornecer demonstrações financeiras precisas, permitindo à diretoria usar relatórios para administrar a empresa de modo eficiente, orientar sobre assuntos contábeis locais, levantar questões comerciais, como custo e formação de preço de venda, garantir que as demonstrações financeiras cumpram as leis contábeis brasileirasm, gerenciar informações de planejamento através de dados do faturamento, fluxo de caixa, custos, despesas, para a elaboração de relatórios, acompanha e executa planejamentos de recebimentos e pagamentos, visando impactar diretamente a operação no mercado de capitais.
	Especificação:
 
1. Instrução
- Graduação em administração
- Econimia
- Pós-graduação
2. Conhecimento
Legislação Trabalhista e Previdenciária
Legislação Fiscal e Tributária e Informática básica e Negociação
3. Experiência
2 anos como Analista Financeiro
2 anos como Gerente administrativo – Financeiro
4. Complexidade / Iniciativa
Visão sistêmica
Visão analítica/crítica
Autodesenvolvimento
Bom relacionamento interpessoal
Boa comunicação escrita e verbal
Comprometimento
Proatividade
Organização
Dinamismo
Liderança
Iniciativa
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros administrativos 
 
6. Esforço Visual
Leve 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Analista Contábil
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Executa funções relacionadas à análise contábil e/ou financeira, além de ser responsável por controlar as contas da empresa. É encarregado de conhecer todo patrimônio da empresa, a partir de então, executa suas atividades de análise a fim de chegar aos dados que mostrarão todos os lucros e investimentos da empresa. Toda questão financeira é responsabilidade do Analista Contábil.
	Descrição detalhada
Analisar gastos e lucros obtidos em negociações
Analisar e controlar contas
Levantar dados contábeis e financeiros e descrevê-los
Manter informados os demais responsáveis pelas tomadas de decisões financeiras da empresa
Acompanhar os procedimentos financeiros (pagamentos, recebimentos, etc.)
Elaborar balanços e balancetes
Elaborar relatórios de contabilidade (despesas, contas, fluxos, etc.)
Atender auditorias
Preparar documentos relacionados à finança e/ou contabilidade quando for necessário apresentar à fiscalização ou regularização
	Especificação:
 
1. Instrução
Nível Superior em Ciências Contábeis ou Ciências Econômicas.
2. Conhecimento
Avançado em Matemática e Excel.
Planejamento e contabilidade financeira
Análise de custos e balanços
Ciências sociais e comunicação
3. Experiência
- 2 a 4 anos em Recursos Humanos
4. Complexidade / Iniciativa
Pró atividade
Iniciativa
Liderança
Trabalho em equipe
Comunicação 
Visão sistêmica
Relacionamento interpessoal
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros financeiros. 
 
6. Esforço Visual
Leve 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Assistente de Crédito e Cobrança
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Responsável por realizar a análise de cadastro para liberação de crédito para construtoras, atacado e varejo, empresas, clientes autônomos etc.
Executa ações de cobrança para recuperação dos valores em aberto, conciliar, retorno e remessa bacária e elaboração de relatórios gerenciais.
	Descrição detalhada
Acompanhar carteira de recebíveis, analisar os resultados e emissão de relatórios, atuar com realização de cobrança bancária, cobrança via telefone, títulos em cartório, instruções bancárias, envio e retorno de remessa para banco, executar ações de cobrança para recuperação dos valores em aberto, conciliar, retorno e remessa bancária e elaboração de relatóriosgerenciais, acompanhar carteira de recebíveis, analisar os resultados e emissão de relatórios, realizar o controle de contatos, pagamentos e demais atividades da função, acessando sistemas, negociando saldos, parcelamentos, emitindo boletos e carta de notificação, realizar atualização de dados cadastrais e pesquisa de localização de clientes que não possuem dados sufucientes para contato, fazer consultas juntos ao SERASA, análise do cadastro dos clientes, cadstro no sistema e elaboração de planilhas no Excel.
	Especificação:
 
1. Instrução
Graduação em Administração de empresas ou Ciências contábeis.
2. Conhecimento
Word
Excel
Análise de crédito (SERASA, SINTEGRA e receita)
3. Experiência
2 a 4 anos.
4. Complexidade / Iniciativa
Pró atividade
Iniciativa
Trabalho em equipe
Comunicação 
Visão sistêmica
Relacionamento interpessoal
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros administrativos 
 
6. Esforço Visual
Leve 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
Descrição de cargo
	Titulo do Cargo : Comprador
	Unidade: Administrativo – Jacareí 
	Descrição sumária
Assegurar o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível, dentro dos padrões estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e serviços.
	Descrição detalhada
Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras.
Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção.
Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido.
Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido.
Atualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informação aos setores envolvidos.
Realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados.
Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido.
Preparar e analisar mapas de concorrências com propostas de forncedores.
Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotações, conforme necessário.
	Especificação:
 
1. Instrução
Curso Superior em Administração, Ciências Contábeis, Comércio Exterior, Tecnologia em Proc. Gerenciais
2. Conhecimento
Pacote Office.
3. Experiência
Mínimo de 3 anos.
4. Complexidade / Iniciativa
Autodesenvolvimento
Bom relacionamento interpessoal
Boa comunicação escrita e verbal
Comprometimento
Proatividade
Organização
Dinamismo
Liderança
Iniciativa
 
5. Responsabilidade por erros
Responde por erros administrativos e de produção relacionados à matéria-prima. 
 
6. Esforço Visual
Leve 
 
7. Ambiente de trabalho
Manter limpo e organizado 
 
 
	Data da Elaboração: _____/______/_____ 	Revisão: ________
BENEFÍCIOS EXISTENTES
Acredita-se que pessoas desmotivadas não produzem a contento.
Sabemos também que, niguém motiva ninguém. A motivação é um sentimento interno.
Para que uma pessoa se sinta motivada é necessário que ela tenha um objetivo maior, algo em que ela acredite e busque.
A motivação e objetivos pessoais andam juntos, pois, se tem uma meta a alcançar, as energias estarão voltadas para esse foco, todos os esforços serão centrados para o alcance desses objetivos, caso contrário deixamos que o destino se encarregue.
Segurança, auto-realização, benefícios, valorização profissional, salários e motivação pessoal. Esses são os principais itens que influenciam na aceitação de um emprego e na permanência do profissional na empresa. 
Segundo Maslow, todo individuo é movido por necessidades insatisfeitas as quais podem ser expressas em uma forma piramidal denominada de Hierarquia das Necessidades de Maslow. Segundo ele, o movimento dentro da pirâmide é contínuo tanto para cima como para baixo e um individuo somente mudará de faixa quando a necessidade anterior for totalmente satisfeita. As necessidades são:
- Fisiológicas: necessidades ligadas à subsistência e relativas ao que uma pessoa precisa para sobreviver.
- Segurança: toda pessoa necessita sentir-se segura e protegida contra ameaças às suas condições de subsistência. Inclui-se neste campo a instabilidade, insegurança relativa ao trabalho e cargo ocupado, perda de condições de subsistência e da qualidade de vida já relativamente conquistada.
- Necessidades sociais: ser aceito no ambiente de trabalho profissional e comunitário, estabelecer relações amigáveis e bom convivio no contexto organizacional e social.
- Auto-estima: reconhecimento das ações desempenhadas. Realização através da aceitação e implementação de suas idéias. Fortalecimento do amor-próprio com recebimento de elogios de colegas e superiores.
- Auto-realização: fazer o que gosta, saber que está construindo algo para si próprio e também gerando valor para organização e para outras pessoas.
PROPOSTAS PARA MELHORIA E RETENÇÃO DE TALENTOS
 Para a realização de um projeto de remuneração é preciso conhecer alguns conceitos fundamentais do universo das organizações, sua respectiva relação com o ser humano e a estrutura de funcionamento das empresas.
Hoje a remuneração é utilizada como um meio de atrair e reter os talentos humanos.
No quadro abaixo estão as práticas de Gestão de Cargos e Salários utilizadas até há pouco tempo e as principais mudanças consolidadas na política da área.
	PASSADO
	PRESENTE E FUTURO
	 
	 
	Administração Salarial baseada no Mercado.
	Remunerar por competências e resultados gerados.
	Pesquisar Salários e Benefícios.
	Conhecer gestão de recursos humanos e as estratégias de remuneração.
	Especialização técnica requisitada.
	Conhecimento amplo e genérico, além da especialidade requerida.
	Avaliação de Desempenho Individual.
	Sistemas de mensuração de metas e objetivos. Sistemas 360º de Avaliação de Competências e Feedback.
	A individualidade era o foco.
	Trabalho em equipe, delegação, autonomia e liderança em todos os níveis.
	Comportamentos e atitudes potencializados.
	Resultados direcionam comportamentos e atitudes, criando valor organizacional.
	Estruturas organizacionais rígidas, possibilitando o crescimento somente na mesma área de atuação.
	Estruturas organizacionais flexibilizadas, multifuncionalidade e responsabilidades ampliadas. Possibilidade de crescimento em diversas áreas através da aquisição de competênciasdiversificadas.
	Estratégia empresarial voltada para o curto prazo-lucros imediatos através do gerenciamento e controle de custos.
	As empresas acreditam na geração de valor para atingir resultados a médio e longo prazos para a substituição do negócio.
	Análise segmentada das funções organizacionais.
	Visão sistêmica das funções organizacionais e da cadeia de valor do negócio.
O equilíbrio interno significa estabelecer justiça e remunerar as pessoas pela importância dos cargos que ocupam, pelas responsabilidades que assumem e pelos resultados que geram para a organização.
O equilíbrio externo significa a realização de práticas salariais compatíveis com o mercado de trabalho e com o segmento de atuação da empresa, para os cargos similares em outras organizações.
Para realizar um bom trabalho na área de Gestão de Cargos e Salários precisa-se conhecer 11 conceitos fundamentais:Organização: um conjunto integrado de papéis, baseados em conhecimento, tecnologia, pessoas, estrutura, processos, clientes e mercados buscando atingir objetivos econômicos e sociais.
Processo Organizacional: ações organizadas para atender uma demanda específica de um cliente, interno ou externo, que culmina na entrega do produto ou na prestação do serviço.
Cadeia de valor empresarial: conjunto de sistemas organizacionais conectados por meio dos processos de inovações, operações e pós-vendas e alinhados aos objetivos específicos das funções da empresa. Sua finalidade é garantir a satisfação dos clientes e gerar valor econômico e financeiro para a empresa.
Sistemas Internos de negócio: é o alinhamento de pessoas, processos internos e funções organizacionais para atender a objetivos estratégicos, de forma organizada e direcionada, através de recursos e tecnologias.
Função Organizacional: conjunto de atribuições e responsabilidades relativas às funções departamentais e ações específicas, que requerem conhecimentos de mesma natureza, conteúdo e conhecimentos diversificados, além de conceitos de planejamento e controle das mesmas.
Função Departamental: agrupamento de atividades de mesma características técnica para atender necessidades específicas de suporte a uma determinada função organizacional. É executada em função de um conhecimento específico.
Organograma Funcional: estrutura formal baseada no agrupamento de funções organizacionais e dos respectivos cargos, para estabelecer o controle gerencial de funcionamento de processos de trabalho. Os modelos mais conhecidos são: estrutura burocrática simples, estrutura linha-estafe, estrutura funcional e estrutura matricial.
Família de cargos: são os cargos que representam funções coordenadas para cumprir uma missão específica de suporte às operações do negócio. Exemplo: Área de recursos humanos, Finanças, Informática..
Cargo: é o agrupamento de responsabilidades, atribuições e desafios determinados por ocupação no contexto organizacional. 
Função do cargo: os cargos podem ser classificados por suas respectivas atribuições e pelo seu posicionamento na estrutura organizacional da empresa. As quatro classificações mais conhecidas são: operacionais, administrativas, técnicos e executivos.
Tarefa ou atividade: é a menor parte relativa às funções e responsabilidades de um cargo e que precisa ser realizada para caracterizá-la.
O perfil do profissional de remuneração é estruturar as funções organizacionais e de cargos, alinhá-las às necessidades do negócio e desenvolver estratégias de remuneração justas para a empresa e seus funcionários.
Remuneração é o conjunto de vantagens financeiras e sociais com o qual a empresa recompensa seus funcionários pela contribuição nos resultados. Existem vários conceitos e técnicas de se remunerar um profissional: remuneração por resultados, remuneração variável, remuneração por competências, stock option – concessão e direito de compra de ações da empresa, talent retention – retenção de talentos.
Independentemente do sistema de remuneração adotado, uma empresa precisa estabelecer e atribuir salários corretos a seus funcionários. Esta prática, chamada de ssistema de avaliação e estruturação de cargos, utiliza diferentes metodologias para formalizar uma maneira objetiva de hierarquizar as funções de uma organização.
Todos os métodos são baseados, principalemente, no valor e na importância dos cargos em termos de responsabilidades, atribuições e realização de tarefas. Entre os critérios e procedimentos de análise utilizados podemos destacar a elaboração de diagnótico de funções organizacionais e descrições de cargos.
Sistemas fechados: foram desenvolvidos dentro de uma abordagem própria e não permitem ajustes para uma organização em particular. Sua linha de trabalho prevê a aplicação da mesma metodologia, criada por consultoria, em qualquer tipo de empresa, independente de sua realidade.
Sistemas abertos: os fatores de avaliação do cargo podem ser escolhidos e adaptados segundo a necessidade da organização. O procedimento é fazer um estudo organizacional para eleger os fatores de avaliação de cargos que sejam aplicáveis à realidade da empresa. Tais parâmetros são: escalonamento, graus de predeterminados, grade de comparação, comparação por fatores.
Métodos do escalonamento: os cargos são ordenados de maneira simplificada por sua ordem de importância em termos de complexidade, responsabilidades, requisitos e importância para empresa. Para isso, é preciso avalia-los globalmente e não apenas pelos aspectos específicos.
Graus pre-determinados: é um método comparativo que trabalha com critérios relativos às exigências habituais de cada função, de acordo com a natureza e complexidade da mesma. A divisão dos graus pode ser feita levando em conta a qualificação do profissional, a complexidade do trabalho desempenhado, a responsabilidade do funcionário, a contribuição para a empresa, etc.
Grade de comparação: é considerado um método de abordagem simples e, por isso, recomendado apenas para empresas pequenas. Para aplicá-lo, uma equipe de avaliadores deve comparar os cargos em termos de requisito, complexidades, responsabilidades, etc., chegando a uma classificação consensual.
Comparação de fatores: é uma metodologia que se aproxima do modelo de pontos e, é uma evolução das técnicas de escalonamento e graus predeterminados.
A finalidade principal de um Plano de Gestão de Cargos e Salários é criar instrumentos, normas e procedimentos que permitam operacionalizar e manter uma política de remuneração consistente e que garanta o equilíbrio interno e externo da empresa, a captação e a retenção de mão-de-obra efeiciente e o aumento da produtividade.
Principais benefícios: 
- Criação de uma linguagem comum: a empresa passa a adotar um critério único, com normas simples e claras, para administrar salários.
- Tratamento equitativo dos empregados: a empresa passa a tratar seus funcionários de forma igualitária e justa, ocasionando uma melhora na administração das áreas através da identificação de seus respectivos níveis de importância na estrutura da organização.
- Manutenção dos salários competitivos: facilita a identificação dos cargos e salários praticados no mercado, com auxílio de pesquisas salariais. Isso possibilita o estabelecimento do equilíbrio interno e externo da organização e a manutenção de uma situação competitiva.
- Destaque ao pagamento por desempenho: a empresa desenvolve um sistema que remunera o funcionário por sua produtividade e não por fatores menos relevantes.
- Relação Produtividade x Remuneração x Satisfação: a empresa relaciona o sistema de pagamento por produtividade com a remuneração efetivamente paga aos funcionários fazendo os ajustes necessários para garantir sua satisfação profissional.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
AF Figueredo – Assessoria. Cursos. Palestras