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Renan Dabroi Marques Os impactos, riscos e possíveis soluções LGPD E O SETOR DE RECURSOS HUMANOS Thomaz Jefferson Carvalho LGPD e o setor de Recursos Humanos Os impactos, riscos e possíveis soluções. Ficha Catalográfica MARQUES, Renan Dabroi; CARVALHO, Thomaz Jefferson. LGPD e o setor de recursos humanos: Os impactos, riscos e possíveis soluções. E-book. Carvalho & Rodrigues Advogados Associados, Maringá, 2020. 1. O que é o setor de recursos humanos? 2. Quais os impactos que a LGPD poderá trazer ao setor de recursos humanos? 3. Quais pontos o empresário precisa ter mais atenção? 4. E se nada for realizado? E um incidente de dados acontecer? 5. Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD. As dicas repassadas nesta obras não substitui assessoria jurídica voltada para implementação e nem o trabalho de um profissional especializado. As imagens utilizadas neste e-book para ilustração são do repositório pixabay. www.carvalhoerodrigues.adv.br O setor de Recursos Humanos, popularmente conhecido como RH, é: uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas com objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Tem por finalidade selecionar, gerir e nortear os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa.1 Desta forma o que conhecemos por Recursos Humanos é o setor responsável por realizar a seleção de candidatos e fazer a inserção destes no setor correspondente a contratação. 4 O que é o setor de Recursos Humanos? www.carvalhoerodrigues.adv.br 1 Disponível em: . Diariamente o setor de recursos humanos lida com uma série significativa de informações, contato dos candidatos, seus dados pessoais, informações a respeito sobre sua escolaridade, religião, filiação. É o setor também que se armazena todos os currículos remetidos à empresa. Portanto, muitos dados são tratados por tais profissionais. 5 www.carvalhoerodrigues.adv.br O que é o setor de Recursos Humanos? www.carvalhoerodrigues.adv.br Primeiramente, temos que apresentar essa sigla para aqueles que não estão familiarizados: LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Essa lei regulamenta a proteção de dados no Brasil, define quem é o titular de dados e quais dados devem ser protegidos pelos usuários que tratam tais informações. Independente do regime de contratação dos funcionários, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), se aplica aos possíveis colaboradores (candidatos a ingressar no quadro de funcionários) e todos os colaboradores da empresa. 6 Quais os impactos que a LGPD poderá trazer ao setor de Recursos Humanos? www.carvalhoerodrigues.adv.br Isso significa que, tais sujeitos, terão mais direitos sobre suas informações armazenadas na empresa, como por exemplo, transparência, segurança, acesso, correção ou até mesmo a exclusão. O setor de RH, deverá criar mecanismos que facilitem o acesso a esses dados, como forma de cumprir o disposto no art. 18 e seguintes da LGPD, em outras palavras, um verdadeiro programa de governança de dados. A utilização inadequada de um dado, ou seja, a realização de um tratamento sem possuir base legal compatível poderá repercutir em sanções civil e administrativa. 7 Quais os impactos que a LGPD poderá trazer ao setor de Recursos Humanos? www.carvalhoerodrigues.adv.br As empresas serão cada vez mais demandadas acerca da gestão dos dados pessoais existentes sem a devida base legal para o tratamento. 8 Quais os impactos que a LGPD poderá trazer ao setor de Recursos Humanos? www.carvalhoerodrigues.adv.br • Dados relacionados à saúde e biométricos do Colaborador; • Possuir ferramentas de descarte ou armazenamento de informações de candidatos não selecionados; • Segurança reforçada de informações relacionadas à filiação sindical, religiosa, origem racial, preferência política e orientação sexual; • Correta exposição e/ou utilização de imagens dos colaboradores; 9 Quais pontos o empresário precisa ter mais atenção? www.carvalhoerodrigues.adv.br • Contratos com empresas terceirizadas; • Monitoramento do ambiente e de equipamentos corporativos; e • Investigações internas, análises e realização de relatórios de desempenho. • Fluxos de dados e os riscos inerentes a atuação. 10 www.carvalhoerodrigues.adv.br Quais pontos o empresário precisa ter mais atenção? Incidente de dados pela LGPD engloba tanto vazamento quanto invasão por meio hacking, incluindo ainda acesso facilitado. Então responderá por incidente a empresa que tiver negligenciado com sua segurança tecnológica? Responderá por incidente de dados aquela empresa que tem um funcionário que possibilita que informações sejam levadas a outros concorrentes? Responderá por incidente aquela empresa que por descuido possibilita que outros acessem dados pessoais? 11 E se nada for realizado? E um incidente de dados acontecer? www.carvalhoerodrigues.adv.br 12 E se nada for realizado? E um incidente de dados acontecer? www.carvalhoerodrigues.adv.br A todos esses questionamentos a resposta é simples: Sim A função da empresa é zelar pelas informações a ela confiadas e tratadas. Portanto ela poderá responder pelos incidentes de dados. Com a criação da ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados os infratores estarão sujeitos à sanções: • Advertência; • Fixação de multa de até 2% do faturamento limitada a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração; • Fixação de multa diária no patamar acima mencionado; • Publicização da infração; • Bloqueio dos dados ou; • Eliminação, dependendo do caso, conforme art. 52 Lei 13.709/2018. 13 E se nada for realizado? E um incidente de dados acontecer? www.carvalhoerodrigues.adv.br Tais penalidades fixadas pela ANPD não são as únicas punições que poderá sofrer a empresa que tiver um incidente. Podendo responder civil e criminalmente, dependendo o caso. E ainda ultrapassar a tais cenários e repercutir na imagem empresarial: Você contrataria com quem não zela pelas suas informações pessoais? A repercussão na imagem abala a respeitabilidade, a credibilidade de mercado. 14 E se nada for realizado? E um incidente de dados acontecer? www.carvalhoerodrigues.adv.br • Transparência. O empresário deverá manter políticas e avisos de privacidade extremamente claros aos colaboradores e aos candidatos; • Conscientização do setor de Recursos Humanos sobre a importância e os riscos de lidar com dados pessoais • Adequação dos contratos de Trabalho com cláusulas de proteção de dados pessoais e privacidade; Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD 15 www.carvalhoerodrigues.adv.br Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD • Nomear um encarregado de dados, profissional que auxiliará na tomada de decisões, em caso de incidente de dados; • Atualização da Política de Privacidade de acordo com os 10 princípios da LGPD, proporcionando, acima de tudo, transparência sobre o tratamento de dados pessoais. • Realizar um mapeamento de dados, ter a compreensão exata de quais dados são coletados, tratados e utilizados por esse setor e como é o fluxo dos mesmos; 16 www.carvalhoerodrigues.adv.br • Avaliar criteriosamente situações em que será necessário o consentimento, bem como aquelas que podem se justificar em outras hipóteses de tratamento de dados previstas no art. 7º da LGPD; • Ter noção sobre os riscos do tratamento de dados de maneira pormenorizada por setor de atuação; • Saber como e quando exerceros direitos de acesso, correção e exclusão de dados pessoais, criando ferramentas para que isso seja realizado; Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD 17 www.carvalhoerodrigues.adv.br • Exclusão de dados pessoais de candidatos não admitidos; • Analisar o impacto da coleta e utilização de dados considerados sensíveis (ex.: saúde, preferência sexual, filiação sindical, etc.); • Revisar o prazo de guarda de informações de colaboradores já desligados; Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD 18 www.carvalhoerodrigues.adv.br • Promover, em parceria com outras áreas (ex.: jurídico e T.I.), treinamentos sobre proteção de dados e privacidade. Estas são algumas dicas selecionadas, o processo de implementação é uma verdadeira mudança de cultura organizacional, que dependerá do comprometimento de todos os envolvidos. Dicas de possíveis soluções para adequação à LGPD 19 www.carvalhoerodrigues.adv.br SOBRE OS AUTORES © Direitos Autorais protegidos pela Lei 9.610/98 Rua Cedro, n.º 148, Zona 8, Maringá, Paraná CEP. 87. 050-690 - Tel.: (0xx44) 3041- 6440 Home Page: www.carvalhoerodrigues.adv.br / E-mail: contato@carvalhoerodrigues.adv.br RENAN DABROI MARQUES Advogado – OAB/PR 90.645 renan@carvalhoerodrigues.adv.br Pós-graduado lato sensu em Direito Digital e Compliance pelo Complexo Damásio de Jesus. Bacharel em Direito pela UNICESUMAR - Centro Universitário de Maringá. Membro da Comissão de Direito Eletrônico e Inovação da OAB Maringá/PR. Membro da Comissão de Compliance da OAB Maringá/PR. Membro da Comissão de Compliance da Associação Brasileira dos Advogados - ABA. Concluiu curso de Compliance: Fundamentos e Práticas – ACIM-Maringá/PR (2019). Concluiu curso de Compliance e Governança Corporativa – Advise Play (2018). Concluiu curso de GDPR e as novas regras de Proteção de Dados Pessoais – Udemy Academy (2018). Concluiu curso de LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados – Udemy Academy (2018). Concluiu curso de Implementação Prática do Programa de Compliance – LEC - Legal Ethics & Compliance (2018). Advogado Associado da Carvalho & Rodrigues Advogados Associados, atuando principalmente na área de Direito Empresarial, Digital e Compliance. THOMAZ JEFFERSON CARVALHO Advogado – OAB/PR 46.035 thomaz@carvalhoerodrigues.adv.br Doutorando em Direito pela UNESA - Universidade Estácio de Sá. Mestre em Ciências Jurídicas pela Unicesumar - Centro Universitário Cesumar. Pós- graduando lato sensu em Direito Eletrônico pela UNESA - Universidade Estácio de Sá; Pós-graduado lato sensu em Direito do Trabalho pela Universidade Castelo Branco e Pós-graduando lato sensu em Metodologia do Ensino Superior pela Universidade Norte do Paraná. Graduado em Direito pela Universidade Norte do Paraná. Curso de extensão de "Perícia em Computação Forense e Investigação Cibernética" pelo Instituto de Perícias Digitais; Curso de Consultor em Compliance, Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (GDPR e LGPD) pela CyberExperts Academy; Curso de Compliance pela FGV - Fundação Getúlio Vargas. Cursos de proteção de dados e LGPD pela UDEMY. Tem experiência em Direito Criminal, Empresarial, Trabalhista, Cível e Eletrônico (Digital). Advogado sócio da Carvalho & Rodrigues Advogados Associados, responsável pelas áreas de Direito Criminal, Trabalhista e Eletrônico (Digital). Professor de Atualidades do Direito, Direito Empresarial II e Direito Empresarial III da UNICESUMAR.