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Gestão de Projetos Prof. Ms. Roberta Beatriz Aragon Bento Panorama sobre a Gestão de Projetos 2 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Panorama sobre a Gestão de Projetos Nesta unidade exploraremos os seguintes temas: 2.1 Triângulo para sucesso no gerenciamento de projeto 2.2 Por que projetos fracassam? 2.3 Por que os projetos dão certo? 2.4 Perfil do gerente de projetos 2.5 Resultados da pesquisa de Benckmarking 2.1 OTriângulo para Sucesso no Gerenciamento de Projeto Todo projeto possui limitações ou restrições que acabam impactando no seu desempenho. O PMI (2008) define as seguintes restrições conflitantes para um projeto: Escopo; Qualidade; Prazo; Orçamento; Recursos e Risco. Ao longo dos anos, pesquisas vêm concluindo que existem três destas restrições que são consideradas de extrema importância para que os projetos sejam concluídos com sucesso (Figura 1). São elas: escopo, tempo e custo do projeto. Figura 1 – Triângulo para o sucesso em gestão de projetos “O único lugar onde sucesso vem antes de trabalho é no dicionário.” Albert Einstein 3 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos O escopo do projeto segundo o PMI (2008) refere-se “ao trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas”. O tempo refere-se ao prazo necessário para executar o projeto. E o custo refere-se ao investimento necessário para realizar este empreendimento. Assim como no triângulo apresentado na Figura 1, é preciso haver um equilíbrio entre o tempo necessário para executar o projeto, o tamanho do escopo do projeto e os recursos financeiros disponíveis para tal. Primeiro é preciso entender as necessidades e delimitar o escopo do projeto determinando o que será feito e deixando bem claro também o que não será feito no projeto em questão (abrangência do projeto). Uma vez definido o escopo, é preciso estimar quais atividades serão realizadas, a sequência das atividades, os recursos (humanos, máquinas, tecnologias), o tempo e o custo do projeto. Um projeto com sucesso e equilíbrio é aquele que consegue ser realizado dentro do prazo estimado, utilizando os recursos disponíveis e satisfazendo o escopo que foi determinado. Desta forma o projeto pode ser considerado um projeto de qualidade. Finalizando, o risco é um evento ou uma condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito em pelo menos um dos objetivos do projeto. Os objetivos podem incluir escopo, cronograma, custo e qualidade. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode ter um ou mais impactos no projeto. A causa de um risco pode ser um requisito, uma premissa, uma restrição ou uma condição que crie a possibilidade de resultados negativos ou positivos no projeto (PMI, 2008). 4 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Por exemplo, em um projeto para construção de uma casa em uma praia onde haja um reserva natural de árvores é preciso solicitar autorização para autoridades responsáveis para cortar algumas das árvores onde a casa será construída. Um risco que pode impactar este projeto é a agência responsável pela autorização demorar a aprovar o corte das árvores ou até mesmo negar o pedido de corte. Um atraso de autorização vai gerar atrasos no projeto e trazer uma série de problemas ao projeto. 2.2 Por que os Projetos Fracassam? Vamos iniciar esta sessão discutindo os termos sucesso e fracasso em gestão de projetos. Costuma-se usar o termo sucesso em gerência de projetos para expressar que alguma coisa que foi almejada e planejada foi alcançada. Ou seja, a entrega do projeto acontece no prazo certo, dentro do orçamento previsto, e, adequada aos objetivos e metas da organização (CLELAND;IRELAND, 2007). O termo fracasso descreve o oposto de sucesso, ou seja, quando os objetivos esperados não são alcançados. Entretanto alguns projetos podem ser considerados como resultados aceitáveis mesmo quando os resultados referentes a custos e prazos não são exatamente os que foram planejados (CLELAND;IRELAND, 2007). O sucesso ou o fracasso de um projeto também podem ser percebidos de forma diferente pelos stakeholders de um projeto. Os stakeholder podem contribuir diretamente para o sucesso ou fracasso de um projeto. Vamos considerar o seguinte exemplo: um projeto de construção de um edifício atrasou dez meses para ficar pronto e utilizou R$1.000.000,00 a mais do planejado. Porém, o edifício foi concluído, portanto é um projeto que teve sucesso. Para um fornecedor que proveu produtos para a execução deste projeto, houve necessidade de fornecer mais materiais de construção. Para o stakeholder o projeto pode ser considerado como um projeto de sucesso. LEMBRE-SE STAKEHOLDER O PMI (2004) define stakeholder como “pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas podem também exercer influência sobre o projeto e suas entregas”. Saiba Mais QUALIDADE O PMI (2008) define qualidade como “o estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou de um processo. Por exemplo, uma restrição do cronograma é qualquer limitação ou condição colocada no cronograma do projeto que afeta o momento em que uma atividade do cronograma pode ser agendada e geralmente está na forma de datas impostas fixas”. 5 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos ALTA ADMINISTRAÇÃO Alta administração é composta por funcionários que ocupam o todo da pirâmide organizacional, é normalmente, responsável pela identificação de estratégias e por emanar políticas para o restante da organização (MENEZES,2008) Por exemplo: presidente, diretor geral, diretores. Outro fornecedor que tenha perdido um a concorrência para fornecer produtos, pode considerar o projeto como fracassado. Existem alguns fatores que normalmente evidenciam o fracasso de um projeto. Dizemos que um projeto fracassou se: (CLELAND;IRELAND, 2007): • O projeto excedeu os custos que foram inicialmente estimados; • O projeto não está adequado à missão, aos objetivos e às metas da empresa; • O projeto chegou a um ponto muito além do ponto em que os resultados seriam necessários para cumprir as expectativas do cliente; • Para a execução foram aplicados processos inadequados de gerenciamento de projetos; • O desempenho do projeto não foi acompanhado corretamente; • Os stakeholders ficaram insatisfeitos com o andamento ou com o resultado do projeto; • A alta administração da organização não deu apoio ao projeto; • Pessoas não qualificadas trabalharam no projeto; • O projeto cumpriu exigências, mas não resolveu as necessidades de negócio. Os fatores que contribuem para o fracasso de um projeto são detalhados a seguir (CLELAND;IRELAND, 2007): • Informações inadequadas sobre o progresso do projeto; • Falta de acompanhamento pelos executivos da organização; • Falta de competência do gerente de projetos: de conhecimento de tecnologia, capacidade administrativa, dificuldade de comunicação e relacionamento interpessoal, falta de capacidade de tomar decisões, visão limitada do projeto; • Má relação com os stakeholders; • Falta de envolvimento da equipe do projeto na tomada de algumas decisões; • Recursos inadequados; • Planejamento inadequado ou inexistente do projeto; • Cronogramas não realistas; Saiba Mais MISSÃO, VISÃO E OBJETIVOS DE UMA ORGANIZAÇÃO. http://www.ogerente.com.br/novo/artigos_ ler.php?canal=10&canallocal=36&canals ub2=116&id=380 6 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO As organizaçõespassam periodicamente por um procedimento chamado Planejamento Estratégico. Nele a alta direção define metas/ objetivos a serem alcançados. Uma maneira de fazer estas metas/objetivos se tornarem realidade são os projetos. Muitos projetos surgem a partir do Plano Estratégico de uma empresa. • Custos estimados acima ou abaixo do real para realizar o projeto; • Opinião pública desfavorável; • Atraso para conclusão do projeto; • Falta de apoio da diretoria executiva da organização; • Falta de informação sobre os projetos para a alta direção; • Recursos mal empregados; • Falta de definição de autoridades e responsabilidades para a equipe de projetos; • Falta de dedicação por parte dos membros da equipe. Segundo pesquisa realizada em 2003 as dez maiores razões para o insucesso de projetos são (XAVIER, 2009): 1. Gerentes de projetos inexperientes ou inadequadamente treinados; 2. Falha na identificação e/ou no gerenciamento de expectativas dos stakeholders; 3. Liderança fraca; 4. Falha na identificação, documentação e acompanhamento dos requisitos do projeto; 5. Planos e Processos de planejamento fracos ou falhos; 6. Estimativas de esforços mal elaboradas; 7. Falta de alinhamento cultural e ético; 8. Não alinhamento entre equipe e demais stakeholders; 9. Métodos não adequados, mal empregados ou inexistentes; 10. Comunicação inadequada (incluindo acompanhamento do projeto e relatórios de progresso). 2.3 Por que os Projetos Dão Certo? Dando continuidade a nossa discussão sobre sucesso e fracasso em gerenciamento de projetos, vamos agora discutir alguns fatores que podem contribuir para o sucesso de um projeto. Cleland e Ireland (2007) definem os seguintes fatores para o sucesso de um projeto: • Cumprimento do prazo e do orçamento planejados; • Resultados globais cumpridos dentro de prazo e orçamento; 7 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos • Resultados entregues ao cliente que os considera adequados à missão, objetivos e as metas da empresa; • Stakeholders satisfeitos com o modo pelo qual o projeto foi administrado e com os resultados apresentados; • Membros da equipe do projeto estão satisfeitos porque acreditam que sua participação no projeto foi uma experiência valiosa; • Obtenção de lucro com o trabalho executado no projeto; • A empresa teve avanços tecnológicos com o projeto e conseguiu aumentar sua capacidade competitiva. Desta forma podemos dizer que um projeto alcançou sucesso quando houve (CLELAND;IRELAND, 2007): • Acompanhamento adequado por parte da alta direção; • Planejamento do projeto realizado no início do projeto; • Autoridades e responsabilidades claras e bem definidas: definição bem clara dos papeis que cada stakeholder terá no projeto, suas responsabilidades e autoridades; • Controle eficiente e monitoração dos recursos do projeto: controle e acompanhamento de como quando e onde os recursos estão sendo utilizado, zelando-se para que sejam feitos da melhor forma possível; • Planejamento de contingências: trata-se de um documento que apresenta um detalhamento das atitudes a serem tomadas no caso de acontecer algum problema durante a execução do projeto, para minimizar os impactos destes problemas nos resultados do projeto; • Participação intensa da equipe na tomada e execução de decisões sobre o projeto; • Objetivos realistas com relação ao prazo e os recursos existentes para realizar o projeto; • Compromisso do cliente com o escopo do projeto; • Compromisso do gerente de projetos em acompanhar o desempenho do projeto e da equipe; acompanhar os orçamentos e cronogramas e aplicar conceitos de gerenciamento de projetos; • Acompanhamento contínuo dos stakeholders e de suas expectativas; • Gerenciamento contínuo dos interesses dos stakeholders; • Etc. 8 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Podemos concluir que o projeto teve sucesso se seus objetivos foram alcançados, o cliente ficou satisfeito com os resultados apresentados e os recursos do projeto foram utilizados de forma eficiente (mínimo de perdas e/ou desperdício de recursos). Ou seja, as restrições de escopo, qualidade, prazo e qualidade foram respeitas. 2.4 O Perfil de um Bom Gerente de Projetos A maioria dos aspectos comentados anteriormente sobre sucesso e fracasso de projetos está relacionado à forma como os projetos são gerenciados, como as tecnologias e metodologias existentes para gestão de projetos são empregadas. Inevitavelmente, o sucesso ou o fracasso de um projeto esta associado muitas vezes às habilidades e competências dos gerentes do projeto. O Gerente de Projetos é um profissional escolhido pela organização para gerenciar um projeto e fazer com que seus objetivos sejam atingidos. Este profissional é escolhido pelas suas características, que devem estar de acordo com o tipo de projeto a ser executado. Segundo o PMI (2008) “um Gerente de Projetos precisa ser capaz de entender os detalhes do projeto, mas gerenciá-lo com uma perspectiva global”. O gerente é responsável pelo sucesso do projeto, portanto, tem como responsabilidades (PMI, 2008): • Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto e todos os planos componentes relacionados; • Manter o projeto na direção correta em relação ao cronograma e orçamento; • Identificar, monitorar e agir perante os riscos; • Fornecer informações confiáveis sobre o progresso do projeto. O Gerente de projetos é o líder responsável pela comunicação com todas as partes interessadas (patrocinador, equipe do projeto etc.). O Gerente de Projetos ocupa o centro das interações entre as partes interessadas e o projeto em si e deve gerenciar os seus interesses e conflitos (PMI, 2008). PLANO DE CONTINGÊNCIA http://www.disasterinfo.net/ lideres/portugues/brasil%2006/ Apresenta%E7%F5es/CapAraujo03.pdf CURIOSIDADE: UM GRANDE PROJETO MODERNO Você sabia que em 2007 foi realizado o primeiro vôo do A380? Este é o maior avião construído pelo homem e seu projeto só deu certo graças ao bom planejamento realizado. Veja mais em: http://viagem.hsw.uol.com. br/airbus-a380.htm Saiba Mais Saiba Mais CASOS FRACASSOS E SUCESSOS DE PROJETOS DA HUMANIDADE www.pmies.org.br/doc/casos_ sucesso.ppt/Apresenta%E7%F5es/ CapAraujo03.pdf Saiba Mais 9 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Um Gerente de Projetos pode ser um especialista ou generalista. Vamos procurar entender a diferença entre gerente especialista e gerente generalista. Um gerente especialista é um especialista em determinada tecnologia que por se destacar em uma equipe, devido a sua capacidade de resolver problemas relacionados a esta tecnologia, é definido como gerente do projeto. Tem profundo conhecimento de ferramentas e tecnologias e tem habilidades em resolver problemas técnicos, porém não tem conhecimentos e habilidades em gestão de projetos. Por exemplo, considere a necessidade de realizar um projeto para remodelar a asa de um Boing. Supondo que a equipe seja composta por cinco profissionais, que devem ter grande conhecimento em tecnologia de ponta, uma boa opção para este projeto seria escolher um dos cinco profissionais para ser o gerente do projeto. Um gerente generalista é aquele que tem várias competências, além de conhecimentos técnicos. Possui habilidades para resolver problemas relacionados a diversas áreas de negócio. Sua equipe contem técnicos especializados aos quais ele poderá recorrer nos casos de dúvidas técnicas. Possui conhecimentos de melhores práticas em gestão de projetos e sabe aplicá-las. Também possui competências gerais em áreas da administração, da contabilidade, do planejamento, da administração de recursos humanos, etc. (HELDMAN, 2006). Em muitos casos o gerente generalista tem que se preocupar em conhecer regulamentações ou necessidades específicas do projeto, do cliente ou da indústria (indústria farmacêutica, instituições financeiras, construção civil etc.). Por exemplo, em um projeto parao desenvolvimento de um sistema de informação para uma instituição financeira envolvendo uma equipe de sessenta pessoas seria apropriado determinar um gerente de projetos generalista, pois ele terá que aplicar seus conhecimentos em gestão de pessoas, planejamento de recursos e conhecimentos específicos na área bancária para que o projeto seja executado com êxito. Saiba Mais DIFERENÇA ENTRE GERENTE ESPECIALISTA E GENERALISTA: Quais as diferenças entre gerentes especialistas e gerentes generalistas http://ogerente.com/ stakeholder/2007/03/09/gerente_de_ projeto_especialista_ou_generalista/ 10 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos A seguir serão apresentadas competências que um bom gerente de projetos generalista deve ter (HELDMAN, 2006): 1. Comunicação: é imprescindível que o gerente de projetos saiba se comunicar (de forma oral ou de forma escrita). Como responsável pelo projeto e por sua documentação o gerente deve tomar cuidado para que as informações trocadas durante o projeto sejam explícitas, claras, objetivas e completas de forma que os envolvidos não tenham dificuldades para entender as mensagens transmitidas. 2. Organização e planejamento: um gerente organizado precisa saber onde estão todas as informações do projeto, onde estão documentos, contratos, cotações de fornecedores etc. Além de saber onde encontrar as informações, elas precisam ser recuperadas rapidamente. O gerente também tem que saber organizar e documentar reuniões envolvendo desde a equipe do projeto até os demais stakeholders, se necessário. Organização envolve também gerenciar o tempo. O gerente deve saber priorizar problemas e interrupções de acordo com a prioridade e grau de importância para poder administrar bem seu tempo. O planejamento está relacionado a pensar e planejar tudo antes de agir. Uma boa comunicação associada à organização e ao planejamento são os primeiros quesitos de um bom gerente. 3. Elaboração de orçamentos: os gerentes de projeto estabelecem e administram orçamento do projeto. Desta forma, eles precisam ter conhecimentos de finanças e contabilidade. É preciso fazer estimativas de custos, ler e entender cotações dos fornecedores, preparar ou supervisionar ordens de compra etc. 4. Resolução de conflitos: durante um projeto diversos conflitos nos mais variados aspectos podem e vão acontecer. O gerente deve saber gerenciá-los de forma imparcial detectando o problema, analisando decisões a serem tomadas e propondo soluções. Uma proposta de solução não apropriada pode colocar em questionamento a capacidade de gerenciamento do gerente de projetos. 11 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos 5. Negociação: uma boa resolução de conflitos envolve inevitavelmente negociação e influência. No projeto é preciso negociar desde a definição dos objetivos até os orçamentos, recursos a serem usados etc. A influência estÁ na capacidade de convencer os envolvidos de que a proposta apresentada é a melhor opção. O gerente de projetos precisa ser político e saber transitar por todas as áreas da organização, respeitando os interesses e particularidades de cada departamento, área, indivíduo. 6. Liderança: Liderar é a capacidade de definir uma meta, conseguir consenso entre os membros da equipe, inspirá-los e motivá-los a trabalhar para conseguir alcançá-las. 7. Formação e motivação da equipe: é preciso que o gerente conheça sua equipe, as necessidades e peculiaridades de cada pessoa da equipe para conseguir montar uma equipe que trabalhe em harmonia. Durante o projeto muitos problemas ou conflitos de interesse poderão acontecer e o gerente de projetos precisa motivar a equipe a ultrapassar os problemas e dar continuidade em busca do sucesso. 2.5 O Cenário Atual de Gestão de Projetos no Brasil Anualmente o PMI realiza uma pesquisa que é aplicada a diversas organizações para acompanhar a evolução no gerenciamento de projetos e como estão sendo aplicadas às diretrizes por ele divulgadas em gestão de projetos. Segundo pesquisa realizada no Brasil em 2010 pelo PMI através do PM SURVEY, dados muito interessantes sobre o fracasso de projetos foram detectados. A seguir serão apresentados alguns dos resultados desta pesquisa para que possamos compreender e conhecer um pouco do cenário brasileiro em gestão de projetos. Para Refletir! GERENTE DE PROJETOS “Gerentes de projetos são pessoas interessantes. Sabem um pouquinho sobre um monte de coisas e são excelentes comunicadores... sabem um pouco de tudo. São capazes de motivar as pessoas, inclusive aquelas que não têm razão para serem leais ao projeto... Os gerentes de projetos podem ficar diante de situações desconfortáveis que, por vezes, exigem decisões favoráveis à empresa (ou ao cliente), mas que não são boas para determinados stakeholders que vão se sentir ofendidos... e o gerente de projetos precisará dar duro para motivar e resgatar a sua colaboração. Algumas organizações admitem gerentes de projeto por contrato temporário de trabalho para administrarem grandes projetos críticos de mudança na empresa porque não desejam que um funcionário-chave da empresa fique mal visto se assumir esta função...” Adaptado de HELDMAM (2009) 12 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos PMI (Project Management Institute) O PMI (Project Management Institute) é uma organização sem fins lucrativos que reúne e divulga as melhores práticas em gestão de projetos. Um dos meios para divulgar estas práticas é o PMBOK. A maioria das empresas que participaram da pesquisa (54%) trabalha executando projetos para clientes (projetos externos) e 80% dos projetos são apoiados pela alta direção das empresas brasileiras. Porém, existe uma maior preocupação nas empresas em realizar e priorizar a execução de operações de rotina (44% das empresas), o que acaba por interferir no andamento dos projetos das empresas, existindo um atraso na entrega dos projetos em 78% das empresas participantes da pesquisa. Na grande maioria (41% das empresas) a alta direção vê os projetos como atividades envolvendo vários departamentos da empresa, não tendo a visão clara do projeto como um todo e de sua importância para a organização definido (PMSURVEY, 2010). Além de problemas com atraso dos projetos, 61% das empresas também têm problemas para cumprir os custos dos projetos (PMSURVEY, 2010). Desta forma, é inevitável conseguir executar projetos com qualidade: 56% das empresas brasileiras têm problemas de qualidade em seus projetos (PMSURVEY, 2010). Os problemas que ocorrem freqüentemente nos projetos são (PMSURVEY, 2010): 1. Não cumprimento dos prazos dos projetos; 2. Mudanças de escopo constantes; 3. Problemas de comunicação; 4. Escopo não definido adequadamente; 5. Não cumprimento do orçamento do projeto; 6. Recursos humanos insuficientes; 7. Concorrência entre o dia a dia e o projeto na utilização do recursos; 8. Riscos não avaliados corretamente; 9. Mudanças de prioridade e/ou falta de prioridade; 10. Problemas com fornecedores; 11. Estimativas incorretas; 12. Retrabalho devido à falta de qualidade do produto; 13. Falta de definição de responsabilidades; Saiba Mais Você sabia que anualmente o PMI realiza uma pesquisa de mercado para saber como os profissionais e organizações que trabalham com projetos vêm trabalhando? Saiba mais informações em: http://www. pmsurvey.org/ 13 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos LEMBRE-SE OPERAÇÕES DE ROTINA As operações de rotina são um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização (PERRELLI, 2004). Exemplo: Fabricação de veículos, Venda de produtos, Administração de recursos humanos, Faturamento e emissão de notas fiscais, Pagamento de fornecedores, Compras, Contabilidade etc. 14. Falta de metodologia de apoio; 15.Falta de apoio pela alta administração; 16. Falta de competência para gerenciar 17. Etc. As empresas acreditam que aplicar conhecimentos em gestão de projetos trás benefícios, como: • aumento do comprometimento com objetivos e resultados do projeto; • melhoria de qualidade nos resultados do projeto; • disponibilização de informações sobre os projetos; • satisfação do cliente; • aumento da integração das áreas envolvidas no projeto; • redução nos prazos de entrega, entre outros (PMSURVEY, 2010). Com relação ao perfil dos gerentes de projetos, 49% tem perfil técnico com conhecimentos generalistas, 37% perfil generalista com conhecimentos técnicos, 9% perfil técnico e apenas 5% possuem perfil generalista (PMSURVEY, 2010). Considerando as habilidades necessárias para um gerente de projetos, foi observado que capacidades como liderança e comunicação são tidas como prioritárias em relação aos conhecimentos de gestão. As habilidades mais valorizadas para um gerente de projetos no Brasil no ano de 2010 são nesta ordem (PMSURVEY, 2010): 1. Liderança; 2. Comunicação 3. Capacidade de negociação; 4. Conhecimentos de em gerenciamento de projetos; 5. Conhecimento técnico; 6. Capacidade de integrar os stakeholders; 7. Trabalho em equipe; 14 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos 8. Gerenciamento de conflitos; 9. Iniciativa; 10. Atitude; 11. Política; 12. Organização. As empresas brasileiras relataram também as habilidades que julgam deficientes em seus gerentes de projetos e que precisam ser melhoradas são, nesta ordem, (PMSURVEY, 2010): 1. Comunicação; 2. Gerenciamento de conflitos; 3. Capacidade de integrar os stakeholders; 4. Conhecimentos em gerenciamento de projetos; 5. Política; 6. Negociação 7. Liderança; 8. Organização; 9. Atitude; 10. Conhecimento técnico; 11. Trabalho em equipe; 12. Iniciativa. Esta lista mostra que o perfil atual dos gerentes no Brasil é de profissionais que têm iniciativa, sabem trabalhar em equipe, possuem conhecimento técnico, mas com têm dificuldades de comunicação e gerenciamento de conflitos e não possuem conhecimentos em gestão de projetos. Na maioria das empresas não existe oficialmente o cargo gerenciamento de projetos (44%). Em 37% das empresas o cargo de gerente de projetos existe, porém não existe um plano de carreira claro para o gerente de projetos. Em apenas 19% das empresas o cargo existe e existe um plano de carreira claro e bem definido para este cargo (PMSURVEY, 2010). 15 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Não existe reconhecimento financeiro para os gerentes de projeto que tiveram êxito no gerenciamento de um projeto na maioria das empresas (43%) e não existirão bonificações financeiras como incentivos para um bom gerenciamento em próximos projetos. Em apenas 19% das empresas existe uma bonificação não só para o gerente de projetos, mas também para toda a equipe envolvida no projeto (PMSURVEY, 2010). Com relação à existência de metodologias para o gerenciamento de projetos, as empresas apresentam as seguintes características: 46% tem uma metodologia única que pode ser adaptada de acordo com o tipo do projeto; 41% possui mais de uma metodologia para gerenciamento e nem todas as áreas ou departamentos utilizam uma mesma metodologia, e, em 13% não existe metodologia formal, sendo o gerenciamento feito informalmente (PMSURVEY, 2010). Apesar de maioria das empresas possuírem metodologias para gerenciamento de projetos, apenas 29% delas informaram que utilizam metodologias em todos os seus projetos. As áreas/departamentos dentro de uma empresa que mais utilizam metodologias de gestão de projeto são (PMSURVEY, 2010): 1. Tecnologia da Informação; 2. Engenharia; 3. Produção/Operação; 4. Serviços; 5. Finanças; 6. Recursos Humanos (RH); 7. Marketing; 8. Vendas; 9. Telecomunicações. Apenas 19% das empresas consideram o gerenciamento de riscos de projetos um aspecto importante, sendo realizado informalmente em 53% das empresas de acordo com interesses ou necessidades do responsável pelo projeto (PMSURVEY, 2010). 16 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Outro aspecto observado pela pesquisa é que no Brasil 81% das empresas utiliza alguma ferramenta (software) para gerenciamento de projetos. Entre os softwares utilizados pode-se citar: Microsoft Project, SAP PS, Primavera, CA Clarity, Project Builder etc. 17 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Bibliografia Básica CLELAND, D. I., IRELAND, L. R., Gerenciamento de Projetos, 2ª. ed. , LTC, 2007. PMI, Project Management Institute (Ed.). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®), 3ª. ed. 2004. PMI, Project Management Institute (Ed.). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®), 4ª. ed. 2008. XAVIER, C. M., Gerenciamento de Projetos – Como definir e controlar o escopo do projeto, 2ª. ed., Saraiva, 2009. Bibliografia Complementar HELDMAN, K., Gerência de Projetos, 3ª. ed. Elsevier, 2006. MENEZES, L., C., Gestão de Projetos, 2ª. ed., Atlas, 2008. PMSURVEY, O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil, 2010. Disponível em: http://www.pmsurvey.org/. Acessado em 21/06/2011. 18 Universidade Anhembi MorumbiPanorama sobre a Gestão de Projetos Este documento é de uso exclusivo da Universidade Anhembi Morumbi, está protegido pelas leis de Direito Autoral e não deve ser copiado, divulgado ou utilizado para outros fins que não os pretendidos pelo autor ou por ele expressamente autorizados.