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1 Medidas e Avaliação de Desempenho Logístico Prof. Hellen Xavier das Chagas 2 AULA 2 Capítulo 2: Ferramentas e Técnicas para Avaliação de Desempenho Logístico Dica valiosa: Não se esqueça de consultar o Planejamento semanal para ter um melhor aproveitamento dos estudos e potencializar seu aprendizado! 3 2.1 Principais Indicadores de Desempenho As empresas precisam entender muito bem como são executadas suas tarefas e atividades para definir seus objetivos e encontrar formas de medir se estão conseguindo atingir as metas e objetivos estabelecidos. A melhor forma de fazer essa mensuração é utilizando os famosos KPIs (Key Performance Indicators) que em português são traduzidos como Indicadores-chave de desempenho. Ou seja, os indicadores mais importantes a serem avaliados para tomada de decisão. Fonte: https://yurilazaro.com.br/2020/12/10/nao-se-gerencia-o-que-nao-se-mede/ 2.1.1 Definição e Tipos de KPIs Um KPI (Key Performance Indicator), ou Indicador-chave de Desempenho nada mais é do que uma métrica que fornece uma visão clara sobre o grau de eficiência e a eficácia de atividades, processos e operações visando auxiliar na tomada de decisões por parte das pessoas que estão à frente da gestão e liderança da empresa ou organização. No contexto logístico, os KPIs são fundamentais para monitorar e avaliar o desempenho das atividades da cadeia de abastecimento, também chamada de cadeia de suprimentos, tais como: o tempo de entrega, a acuracidade de estoque e os custos de transporte. 4 Com a evolução das tecnologias de gestão, automação e comunicação o uso de KPIs se ampliou e difundiu pelo mundo, permitindo um monitoramento mais preciso e em tempo real. Os principais tipos de KPIs incluem KPIs de eficiência (como tempo de ciclo e utilização de recursos), KPIs de eficácia (como taxa de satisfação do cliente) e KPIs financeiros (como custos logísticos e margem de lucro). Alguns autores da área costumam classificar os indicadores de desempenho em quatro grandes grupos: tempo de resposta, produtividade, qualidade e financeiro. Grupo Tempo de resposta: Tempo de recebimento; Tempo de entrada de pedido; Tempo de processamento de pedido; Tempo em trânsito; tempo de armazenagem, tempo de separação (ou picking); Ciclo de armazenagem; etc. Grupo Produtividade: Pedidos por homem-hora; Sku por comprador; Paradas por rota; Tamanho da frota; Capacidade da frota; Quantidade de itens produzidos por hora, etc. Grupo Qualidade: Acuracidade da entrada de pedidos; Fill rate; Acuracidade do forecast; Giro de inventário; Percentual “on time”; Percentual de avarias; Quantidade de acidentes e avarias; Acuracidade de inventário; entre outros. Grupo Financeiro: custo de inventário; valor de estoque por sku; custo de aquisição – total ownership cost; custo de transportes; custo de transportes por km; custo de armazenagem; entre outros. 5 2.1.2 Indicadores de Eficiência e Eficácia Qual a diferença entre eficiência e eficácia? É melhor que um funcionário seja eficiente ou eficaz? Segundo Peter Drucker, um dos autores conhecidos como pais da administração: A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos: menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima etc. Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial (Drucker, 2006). “ “ • “Imagine que haja um vazamento de água no escritório da diretoria. Um primeiro funcionário, imediatamente, corre atrás de um pano, de um balde e de um rodo para retirar toda a água do ambiente. Ele foi eficiente, pois fez de maneira certa o que deveria ser feito. Pouco tempo depois, o vazamento volta a alagar a sala, e ele volta a correr atrás dos utensílios para retirar toda a água. Essa é a típica descrição de um enxugador de gelo eficiente. • Por outro lado, um segundo funcionário procurou observar toda a sala e tentar encontrar a origem para o surgimento de tanta água, concluiu que vinha exclusivamente do banheiro instalado dentro da sala. Uma vez lá dentro, percebeu que a torneira estava aberta e simplesmente a desligou, eliminando todo o problema de vazamento. Este funcionário foi eficaz, pois fez o que era certo fazer para solucionar o caso. Ele pensou antes de executar.” Autor: Diego Andreasi, 2018 Exemplo de Eficiência e Eficácia Imagem gerada por IA da Microsoft 6 Eficiência x Eficácia São indicadores operacionais. Medem a capacidade de uma organização otimizar seus recursos para realizar atividades com o menor tempo, menor custo, ou menor esforço possível. Estão ligados ao conceito de produtividade, velocidade e qualidade da execução do trabalho São usados para avaliar como os insumos são utilizados para alcançar resultados esperados pela empresa, priorizando a produtividade e a redução de desperdícios expressando o grau de maximização do uso de recursos na busca pelo máximo desempenho possível. São indicadores considerados estratégicos. Medem a capacidade de alcançar os resultados esperados e o grau do cumprimento das metas e dos objetivos (o quanto os objetivos estratégicos estão sendo cumpridos), Focam na qualidade e na satisfação das necessidades do cliente e dos acionistas. Avaliam se as atividades executadas realmente atendem às expectativas definidas. Caracterizam a durabilidade, pontualidade, acuracidade, custos, desempenho e confiabilidade. Aplicações na Logística: Na área de logística, exemplos de indicadores de eficiência incluem: • o tempo de ciclo de entrega, que mede a rapidez com que os produtos são entregues; • tempo de processo; • recursos consumidos por unidade; • custo por unidade produzida; • qualidade por unidade produzida; • tempo de espera entre uma fase e outra do processo e a • taxa de utilização de frota, que avalia o aproveitamento dos veículos de transporte em comparação à sua capacidade total. Na área de logística alguns exemplos de indicadores de eficácia incluem: • a taxa de entregas no prazo (que mede o percentual de entregas feitas dentro do período acordado), e o • índice de satisfação do cliente, que avalia quão bem o serviço logístico atendeu ou superou as expectativas dos clientes. Eficiência x Eficácia 7 Exemplo na Logística: Eficiência x Eficácia Imagine que um comprador esquece de fazer o pedido de importação de um produto muito importante do estoque que viria de navio e levaria 30 dias para cruzar o oceano e chegar ao Brasil. Imagem gerada por IA com o ChatGPT e o Dall-e Exemplo na Logística: Eficiência x Eficácia Imagine que um comprador esquece de fazer o pedido de importação de um produto muito importante do estoque que viria de navio e levaria 30 dias para cruzar o oceano e chegar ao Brasil. Ele só percebe o erro uma semana antes da data em que a mercadoria era esperada no estoque. Devido a urgência, ele então explica a situação ao seu líder que devido a necessidade do produto autoriza que ele solicite embarque aéreo em vez de marítimo para que a carga chegue a tempo. Para sua sorte a carga chegou rapidamente de avião, inclusive 2 dias antes da data esperada. Neste caso ele foi eficiente ou eficaz??? Imagem gerada por IA utilizando o ChatGPT e o Dall-e 8 Imagem gerada por IA com ChatGPT e o Dall-e Exemplo: Eficiência x Eficácia Neste caso ele foi eficaz, porque a carga chegou no prazo (ou até antes do prazo) mas ele não foi eficiente com os recursos financeiros e ambientais porque devido ao seu erro acabou tendo que pagar um frete mais caro (pois o frete marítimo seria bem mais barato) e porque o transporte aéreo polui mais que o marítimo então a pegada de carbono deste produto aumentou e afetou os indicadores de eficiência energética e sustentável da empresa. 9 Vamos revisar? Nesta aula falamos sobre alguns tipos de KPIs e sobre indicadores de eficiência e eficácia Que tal agora tentar responder essas perguntaspara revisar seu entendimento? 1) Qual a diferença entre eficiência e eficácia? 2) Qual a definição de desempenho logístico e quais atividades que estão diretamente relacionadas à uma gestão eficiente e eficaz? 3) Quais são os resultados esperados ao se avaliar frequentemente o desempenho logístico de uma empresa? 4) Quais são alguns dos principais fatores que podem dificultar a medição do desempenho logístico? 5) Qual é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas na medição do desempenho logístico? Não se esqueça de consultar o Planejamento semanal para ter um melhor aproveitamento dos estudos e potencializar seu aprendizado! “ “