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Gestão da Qualidade Principais linhas de pensamento da Gestão da Qualidade GESTÃO DA QUALIDADE OBJETIVOS DA AULA 02 • Ao final desta aula, você será capaz de: • Desenvolver as principais linhas de pensamento e as responsáveis pelos conceitos e implementações da gestão da qualidade nas organizações; • Explicar as definições clássicas e suas aplicabilidades na gestão da qualidade; • Analisar a importância da gestão da qualidade sob a ótica do gestor, do ambiente que atua e as diversas percepções que o cliente pode ter sobre o produto. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE INTRODUÇÃO • Quando falamos de Gestão da Qualidade, estamos focando que há uma necessidade imediata de realizar ações de forma que elas venham a obter o desempenho esperado. • Notamos que esse desempenho é para satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes, acionistas, fornecedores e órgãos regulamentadores. • Cada cliente é diferente um do outro e com isso, as necessidades e expectativas acompanham a individualidade dos mesmos. • A qualidade pode ser vista sob diversos aspectos. • O que é qualidade para mim, pode não ser qualidade para o outro. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Quem foi DEMING ? Nascido nos Estados Unidos, Deming teve como educação formal, além da graduação em Engenharia, um mestrado em Física e Matemática e um Ph.D. em Física e Matemática. Durante o período de reconstrução do Japão (1947-1950), Deming trabalhou como conselheiro de técnicas de amostragem junto ao Comando Supremo das Forças Aliadas. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Identificar e reduzir as causas de variações nos processos • Os 14 pontos de Deming 1. Crie constância de propósito no sentido da melhoria do produto a tornar-se competitivo- os resultados não são obtidos da noite para o dia; 2. Adote nova filosofia e assuma liderança da mudança – encontrar alternativas economicamente viáveis; 3. Cesse a dependência da inspeção – não procurar defeitos e sim investir na prevenção 4. Evita ganhar negócio baseando-se em preço e sim prazo, confiança e fidelidade – estabelecer parcerias duradouras com fornecedores; Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE 5.Melhore constantemente o sistema de produção e serviço (reduzir custos) – através do ciclo Deming: Planejamento, Execução, Avaliação e Ação (PDCA) 6. Institua treinamento no trabalho – aprender técnicas modernas e melhoria da qualidade 7. Institua liderança no lugar de chefia – superiores não devem ser policiadores e sim treinadores 8. Elimine o medo (pessoas devem sentir seguras) – superiores devem eliminar a insegurança incentivando a criatividade 9. Rompa barreiras interdepartamentais (atuar em equipe) – eliminar dentro e fora da empresa os diferentes pontos de divergências. 14 pontos de Deming - continuação Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE 14 pontos de Deming - continuação 10. Elimine slogans e exortações – eliminar metas numéricas que servem para pressionar os colaboradores, fixando-se em quantidade e não em qualidade 11.Elimine cotas ou padrões de trabalho – se houver muito existirá sobrecarga e se houver pouco existira ociosidade 12. Faça com que as pessoas sintam orgulho pelo trabalho – motivação e prazer ao trabalho 13. Institua programas de educação e de auto melhoria – estimular a educação ampla e contínua para o auto desenvolvimento 14. Coloque todos para trabalhar pelo atingimento das metas – criar uma administração comprometida para cumprir os 13 pontos acima. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE • Definição de QUALIDADE sob a ótica de Edward Deming • Estatístico americano, foi o principal responsável pelo uso popular da ferramenta conhecida como “ciclo de Deming” ou ciclo do PDCA. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE • O Ciclo do PDCA foi desenvolvido na década de 1930 por Walter A. Shewhart nos Estados Unidos, no Bell Laboratories. Ele analisou estatisticamente o controle de processos e criou um modelo para ser aplicado na abordagem de qualquer problema, qualquer situação. Deming, famoso estatístico americano, propagou essas ideias no Japão do pós-guerra e como resultado tivemos a popularização pelo mundo da técnica e da qualidade dos produtos japoneses. • Basicamente o ciclo PDCA consiste em agir em quatro fases, representadas pelas iniciais, em inglês, dos procedimentos a serem adotados: plan, do, check, act. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE TQM – Total Quality Management Joseph M. JURAN • Custos da qualidade – Falha externa (depois que produto chega ao cliente como: garantias, reclamações, etc.) – Falha interna (antes do produto chegar ao cliente, como: refugos, retrabalhos, etc.) – Avaliação (inspeções, testes, auditoria na conformidade, etc.) – Prevenção (planejamento, controle, avaliação, etc.) •Qualidade deve ser planejada e seus custos apurados Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE JURAN Adota 2 definições para a qualidade: 1. Qualidade são aquelas características dos produtos que atendem às necessidades dos clientes e portanto promovem a satisfação com o produto; 2. Qualidade consiste na ausência de deficiências. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Trilogia da Qualidade – Juran 1. Planejamento da Qualidade – é o processo de estabelecer os objetivos para a qualidade e desenvolver os planos para atingir esses objetivos; 2. Controle da Qualidade – é o processo contínuo usado pelo pessoal operacional como meio para atingir os objetivos planejados. Consiste em três passos: (1) avaliar o desempenho operacional atual, (2) compará-lo com os objetivos e (3) agir nas diferenças. 3. Melhoramento da Qualidade – este terceiro membro da trilogia tem o objetivo de melhorar os níveis atuais de desempenho da qualidade. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE PROCEDIMENTO IMPORTÂNCIA DA QUALIDADE O QUE DISSERAM OS “GURUS”: DEMING: Qualidade é atender ou exceder as expectativas do cliente JURAN: Qualidade é adequação ao uso CROSBY: Qualidade é a conformidade com as especificações (e atendimento ao cliente) FEIGENBAUN: Qualidade é um modo de gerenciar a empresa (hábito por melhoramento) ISHIKAWA: Qualidade é um valor percebido e julgado pelo cliente TAGUCHI: Qualidade é medida pela perda que um produto/serviço causa para a sociedade Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE AS NORMAS SÉRIE ISO •As normas da qualidade publicadas pela ISO, conhecidas por normas da série ISO 9000, foram editadas pela primeira vez em 1987 e passaram por três revisões, em 1994, 2000 e 2008. •As normas ISO 9001:2008 são as normas principais da série ISO. •Elas apresentam os requisitos de gestão pela qualidade que compõem o Sistema de Gestão pela Qualidade estabelecido como modelo de gestão pela ISO, e que tem por finalidade a certificação de sistemas da qualidade segundo seus requisitos. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE AS NORMAS SÉRIE ISO •Com a publicação das normas ISO 9001:2008 foram introduzidas grandes modificações no sistema da qualidade e no conjunto de normas da série ISO 9000. •O sistema da qualidade foi amplamente revisto, tendo como base os princípios (fundamentos) da Gestão pela Qualidade (Total Quality Management – TQM), dando maior importância ao comprometimento da alta administração para a gestão da qualidade, à gestão de recursos e à gestão da melhoria contínua do sistema, fundamentais para a garantia da qualidade na realização do produto.Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE VISÃO GERAL DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO •O sistema da qualidade estabelecido pela ISO se destina às empresas interessadas em implementar um Sistema de Gestão pela Qualidade, seja por exigência de um ou mais clientes, para demonstrar a sua capacidade de atender aos requisitos dos clientes de forma sistemática ou, simplesmente, porque a empresa pretende melhorar a sua eficácia e eficiência no atendimento de seus clientes. •Uma característica importante do sistema de qualidade da série ISO 9000 é que ele é genérico o suficiente para que seja aplicável a todas as empresas (públicas ou privadas), independente de setor econômico de atuação ou porte estrutural. •Por isso, a norma deixa explícito em seu texto que o termo “produto” significa “resultado”, podendo, inclusive, significar “serviços”. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Princípios (fundamentos) dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008 •Com a revisão das normas ISO promovida com a publicação das normas ISO 9001:2008, o modelo de Sistemas de Gestão pela Qualidade definido pela ISO passou a se basear em oito princípios (fundamentos) de gestão essenciais para a certificação de sistemas da qualidade. São eles: Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Foco no cliente •As empresas dependem de seus clientes e, portanto, devem entender suas necessidades atuais e futuras, satisfazer os seus requisitos e implementar métodos para monitorar a sua percepção quanto aos produtos e/ou serviços entregues. Foco no cliente envolve entender para poder atender. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Liderança •A liderança é necessária para promover a unidade de objetivos e de direção e criar um ambiente organizacional no qual as pessoas se tornem plenamente envolvidas e comprometidas em atingir os objetivos e metas da empresa. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Envolvimento de pessoas •As pessoas são a essência de uma empresa – o seu principal ativo. Sua cooperação, envolvimento e motivação permitem que suas capacidades sejam plena e eficazmente utilizadas para o beneficio da empresa. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Abordagem por processos •Para alcançar os objetivos organizacionais, os recursos e as atividades necessitam ser tratados como processos, entendendo-se que as saídas de um processo afetam as entradas de outro. •Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Abordagem sistêmica para a gestão •Os processos se relacionam entre si de modo a constituírem sistemas, assim a abordagem sistêmica para o gerenciamento é o fundamento que orienta a empresa a identificar, entender e gerenciar os processos inter-relacionados – o que contribui para a eficiência e a eficácia da empresa no sentido de atingir os seus objetivos e metas de negócio. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Melhoria contínua •A melhoria contínua deve ser um objetivo permanente da empresa. Este fundamento garante que, a partir de ações de correção e de prevenção, siga-se na busca da excelência de seus produtos e/ou serviços e seus processos. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Tomada de decisão baseada em fatos •Decisões eficazes são tomadas com base na análise de dados e informações científicas. Antes de decidir, o administrador deve pesquisar, analisar e avaliar dados e informações científicas e pertinentes ao contexto e aos objetivos de negócio. Dessa forma, o administrador deve decidir e agir com base nos resultados de análises lógicas (e não com base na intuição ou em fontes de dados não críveis). Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Benefícios mútuos nas relações com fornecedores •Uma empresa e seus fornecedores são interdependentes e uma relação mutuamente proveitosa aumenta, para ambos, a habilidade de agregar valores. O administrador deve identificar e selecionar fornecedores-chave para estabelecer relacionamentos que equilibrem ganhos de curto e longo prazo. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Requisitos dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008 Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Requisitos dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008 1. Sistema da qualidade •O sistema de qualidade estabelece e gerencia os critérios gerais para assegurar a eficácia do sistema da qualidade como um todo. Estabelecem os requisitos de documentação para a realização dos produtos e/ou serviços e cumpre com a responsabilidade de atender aos requisitos dos clientes. 2. Responsabilidade da direção •Estabelece a necessidade de comprometimento da direção da empresa em liderar o esforço coletivo de todos os colaboradores envolvidos na produção dos produtos e/ou serviços. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Requisitos dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008 •3. Gestão de recursos •Estabelece que a empresa deve prover os recursos necessários para a gestão pela qualidade. •4. Realização do produto •Compreende as atividades de gestão pela qualidade na cadeia interna de produção dos produtos e/ou serviços. •5. Medição, análise e melhoria •Estabelece que a empresa deve medir e analisar criticamente os resultados em termos de satisfação dos clientes, conformidade do sistema, produtos e/ou serviços e processos para promover ações de melhoria, corretivas e preventivas. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE CERTIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO •A certificação dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO é um processo de avaliação pelo qual uma empresa certificadora avalia o sistema de gestão pela qualidade de uma determinada empresa interessada em obter um certificado de conformidade com os padrões ISO. •A certificação ISO atesta que o sistema de gestão pela qualidade da empresa está em conformidade com o modelo de sistema de gestão pela qualidade estabelecido pela ISO. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE CERTIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO •Os certificados são emitidos por empresas certificadoras do modelo ISO e não pela própria ISO. Principais empresas certificadoras do modelo ISO atuantes no Brasil: Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), Rio de Janeiro; Bureau Veritas Quality International (BVQI), Rio de Janeiro; Det Norske Veritas (DNV), Rio de Janeiro; Fundação Carlos Alberto Vanzolini (FCAV), São Paulo. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE CERTIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO •O certificado tem validade de três anos. Após este período, as empresas passam por processo de re-certificação para renovação do certificado por igual período. •Porém, as empresas certificadas devem passar por auditorias de manutenção semestral durante este período de três anos para a ratificação da certificação da empresa. Caso seja desviada a conformidade neste período, a empresa poderá ter sua certificação suspensa, mesmo no período de vigência da sua certificação. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE CERTIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Princípios (fundamentos) dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2015 1. Cliente: a gestão pela qualidade deve ser focada em atender as necessidades dos clientes e superar as expectativas depositadas; 2. Liderança: os líderes das empresas devem estabelecer um propósito e direcioná-lo. Ele deve criaras condições para que os colaboradores possam se envolver na realização dos procedimentos, visando a qualidade sob o ponto de vista holístico da empresa; 3. Envolvimento das pessoas: a empresa deve promover a motivação de seus administradores e colaboradores. Todos os envolvidos devem ser competentes e capacitados, agregando valor ao trabalho a ser realizado; Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Princípios (fundamentos) dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2015 4. Enfoque baseado em processos: as atividades da empresa devem ser compreendidas e geridas como processos inter-relacionados, formando um sistema coerente para obter resultados semelhantes e previsíveis; 5. Melhoria: para uma empresa alcançar o sucesso é necessário enfatizar e centrar todos os esforços na melhoria da gestão. Todos os administradores e colaboradores devem ser envolvidos na efetivação dos processos; Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Princípios (fundamentos) dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2015 6. Tomada de decisão baseada em evidências: as decisões devem ser tomadas com base na análise e na avaliação criteriosa das informações; 7. Gerenciamento de relacionamentos: os relacionamentos entre as partes interessadas devem ser administrados visando alcançar os objetivos organizacionais. Com a publicação das normas ISO 9001:2015, as empresas que aderiram à normatização ISO terão até três anos para se adaptarem às novas normas para renovarem a certificação. Aula 02
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