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Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 1 Olá, tudo bem? Estamos chegando ao final do curso... Como passou depressa, não? Hoje é a sexta e penúltima aula do nosso curso de Gestão de Pessoas preparatório para o concurso do TCDF. Conforme edital, iremos estudar os tópicos, a saber: 11 Desenvolvimento e capacitação de pessoal. 11.1 Levantamento de necessidades. 11.2 Programação, execução e avaliação. E na próxima aula estudaremos os tópicos faltantes: 5 Competência interpessoal. 9 Análise e descrição de cargos: objetivos, métodos, vantagens e desvantagens. 12 Administração de cargos, carreiras e salários. 13 Gestão por competências. Bons estudos! Angélica Aula 06 – Desenvolvimento e capacitação de pessoal Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 2 Sumário DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL ..................................... 3 Métodos de desenvolvimento de pessoas .................................................. 5 Treinamento .......................................................................................... 8 1. Processo de Treinamento .............................................................. 9 2. Diagnóstico das Necessidades de Treinamento ............................... 10 3. Desenho do Programa de Treinamento ......................................... 11 4. Condução do Programa de Treinamento ........................................ 12 5. Avaliação do Programa de Treinamento ........................................ 14 6. Avaliação dos resultados do treinamento ...................................... 15 EDUCAÇÃO CORPORATIVA .............................................................. 17 DESENVOLVIMENTO GERENCIAL ...................................................... 20 Exercícios ............................................................................................ 24 Questões trabalhadas na aula de hoje ..................................................... 38 Gabarito.............................................................................................. 43 Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 3 DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL Segundo Chiavenato (2004) o desenvolvimento de pessoas está mais relacionado com a educação e com a orientação para o futuro do que o treinamento e a educação para as atividades de desenvolvimento pessoal que estão relacionadas com os processos mais profundos de formação da personalidade e da melhoria. Existem alguns conceitos importantes relacionados à aula de hoje, são eles: Desenvolvimento de RH: é o conjunto de experiências organizadas de aprendizagem (intencionais e propositais) proporcionadas pela organização, dentro de um específico período de tempo, para oferecer a oportunidade de melhoria do desempenho e/ou o crescimento humano. Inclui 3 áreas de atividades: treinamento, educação e desenvolvimento. Desenvolvimento pessoal: são as experiências não necessariamente relacionadas com o cargo atual, mas que proporcionam oportunidades para desenvolvimento e crescimento profissional. Treinamento: são experiências organizadas de aprendizagem centradas na posição atual da organização. O treinamento deve aumentar a possibilidade de o funcionário desempenhar melhor suas atuais responsabilidades. Educação: são as experiências de aprendizagem que preparam a pessoa para enfrentar futuros deveres na organização. Há diferenças entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Embora os seus méritos sejam similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva no tempo é diferente. O treinamento é orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza geralmente os cargos a serem ocupados futuramente na Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 4 organização e as novas habilidades e capacidades que serão requeridas. Ambos, treinamento e desenvolvimento (T&D), constituem processos de aprendizagem. Aprendizagem significa uma mudança no comportamento da pessoa através da incorporação de novos hábitos, atitudes, conhecimentos e destrezas. Fala-se muito em aprendizagem organizacional para se referir a uma cultura de aprimoramento das pessoas, que predomina nas organizações bem-sucedidas. Segundo Chiavenato, todas as pessoas podem e devem se desenvolver. Na abordagem tradicional, o desenvolvimento gerencial era reservado apenas para uma pequena fatia do pessoal: os níveis mais elevados. Com a redução dos níveis hierárquicos e a formação de equipes de trabalho, os funcionários passaram a ter maior participação nos objetivos de seus cargos e maior preocupação com a qualidade e com os clientes. Hoje, as organizações estão exigindo novas habilidades, conhecimentos e competências de todas as pessoas. E o desenvolvimento passou a envolver todos os funcionários. A educação entre os conceitos analisados é uma das formas mais amplas de aprendizado, não ficando restrita ao contexto da organização. A educação está relacionada a um processo mais longo, direcionada tanto para o crescimento pessoal como profissional. Ações educacionais podem incluir cursos técnicos profissionalizantes, cursos de graduação e pós-graduação (ABBAD, VARGAS, 2006). A figura abaixo ilustra a abrangência dos conceitos: Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 5 Figura: Ações de indução em ambientes organizacionais Fonte: ABBAD, VARGAS, 2006. Métodos de desenvolvimento de pessoas Os principais métodos de desenvolvimento de pessoas no cargo atual são: 1. Rotação de cargos: é a movimentação das pessoas em várias posições na organização, com o objetivo de expandir suas habilidades, conhecimentos e capacidades. Essa rotação pode ser vertical (uma promoção provisória da pessoa para uma nova posição mais complexa) ou rotação horizontal (transferência lateral de curto prazo para absorção de conhecimentos e experiências da mesma complexidade). Esse método amplia a exposição das pessoas às operações da organização e contribui para transformar especialistas em generalistas; permite o aumento de experiências individuais e estimula o desenvolvimento de ideias, ao Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 6 mesmo tempo em que proporciona oportunidades para uma avaliação de desempenho dos funcionários mais ampla e confiável. 2. Posição de assessoria: dar oportunidade para que a pessoa trabalhe provisoriamente (sob supervisão de um gestor bem sucedido) em diferentes áreas da organização como assistente de staff ou em equipes de assessoria direta, a pessoa pode desempenhar diferentes tarefas sob a condução apoiadora de um gerente. 3. Aprendizagem prática: é uma técnica de treinamento no qual o treinadose dedica a um trabalho em tempo integral para analisar e resolver problemas em determinados projetos ou em outros departamentos. 4. Atribuição de comissões: é uma oportunidade para a pessoa participar de comissões de trabalho compartilhando a tomada de decisões, aprendendo pela observação dos outros e pesquisando problemas específicos da organização. Esse método é interessante e desafiador, pois aumenta a exposição da pessoa aos outros membros da organização, amplia sua compreensão e proporciona oportunidades de crescimento. 5. Participação em cursos e seminários externos: é uma forma tradicional de desenvolvimento através de cursos formais de leitura e seminários. Oferece oportunidade de adquirir novos conhecimentos e desenvolver habilidades conceituais e analíticas. Atualmente, as organizações estão utilizando bastante a aprendizagem à distância, em que todos os funcionários, mesmo alocados em diferentes locais, têm a oportunidade de receber o mesmo treinamento sem necessidade de custos de viagens e deslocamentos e hospedagens. 6. Exercícios de simulação: incluem estudos de casos, jogos de empresas, simulação de papéis (role playing) etc. Nos estudos de casos a pessoa descreve e diagnostica problemas, analisa causas, desenvolve soluções alternativas, seleciona a que julga mais adequada e implanta, o que Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 7 proporciona discussões estimulantes entre os participantes bem como oportunidades para que a pessoa defenda suas habilidades analíticas e julgamentais. Jogos de empresas (management games) são técnicas de desenvolvimento nas quais as equipes de profissionais competem umas com as outras tomando decisões computadorizadas a respeito de situações reais ou simuladas de empresas. Os jogos de empresas e os exercícios de dramatização colocam a pessoa nos papel de ator e participando de problemas gerenciais. 7. Treinamento fora da empresa (outdoor): geralmente é oferecido por empresas especializadas em treinamento e desenvolvimento (T&D) com o foco de ensinar aos treinandos a importância de trabalhar em conjunto (equipe). 8. Centros de desenvolvimento internos (in house development centers): são métodos baseados em centros localizados na empresa para expor os funcionários a exercícios realísticos para desenvolver e melhorar habilidades pessoais, como por exemplo, universidades corporativas (iremos ver ao longo da nossa aula). 9. Coaching: é um método de desenvolvimento pessoal e profissional onde o coach atua de forma a encorajar e motivar o profissional, fazendo-o refletir sobre diversos aspectos de sua vida, transmitindo capacidades e técnicas comportamentais, psicológicas e emocionais, contribuindo com que aprimore suas aptidões tanto pessoais quanto profissionais e visando o alcance de objetivos previamente estabelecidos. Os principais métodos de desenvolvimento de pessoas fora do cargo são: a tutoria e o aconselhamento. 1. Tutoria: é a assistência que executivos oferecem a pessoas que aspiram subir a níveis mais elevados dentro da organização. O gerente exerce o papel ativo em guiar e orientar uma pessoa em sua carreira, proporciona Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 8 orientação, guia, aconselha, dá críticas e sugestões para ajudar o crescimento do profissional. 2. Aconselhamento de funcionários: o gerente proporciona aconselhamento no sentido de assessorar as pessoas no desempenho de suas atividades. O aconselhamento ocorre quando surge algum problema de desempenho e o foco de discussão é relacionado com o processo de disciplina. Quando o funcionário apresenta um comportamento inconsistente com o ambiente de trabalho (ausências, atrasos, irritação, insubordinação) ou é incapaz de desempenhar o cargo satisfatoriamente, o gerente deve intervir, mas é importante que identifique as causas. O processo de aconselhamento exige do gerente grande habilidade de ouvir e de persuadir. Treinamento O conceito de treinamento, mais recentemente, foi ampliado. Hoje é visto como um meio para alavancar o desempenho da pessoa no cargo. Quase sempre o treinamento tem sido entendido como o processo pelo qual a pessoa é preparada para desempenhar de maneira excelente as tarefas específicas do cargo que deve ocupar. Hoje a visão tem se ampliado e o treinamento passa, também, a ser considerado um meio de desenvolver competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais e se tornarem cada vez mais valiosas. Assim, o treinamento é uma fonte de lucratividade ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do negócio. Através do treinamento — e do desenvolvimento — a pessoa pode assimilar informações, aprender habilidades, desenvolver atitudes e comportamentos diferentes e desenvolver conceitos abstratos (CHIAVENATO, 2004). Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 9 A maior parte dos programas de treinamento está concentrada em transmitir informações ao funcionário sobre a organização, suas políticas e diretrizes, regras e procedimentos, missão e visão organizacional, seus produtos/serviços, seus clientes, seus concorrentes etc. A informação guia o comportamento das pessoas e o torna mais eficaz. Outros programas de treinamento estão concentrados em desenvolver as habilidades das pessoas para habilitá-las e capacitá-las no seu trabalho. Outros programas visam ao desenvolvimento de novos hábitos e atitudes para lidar com clientes internos e externos, com o próprio trabalho e com a organização. Por fim, outros programas estão preocupados em desenvolver conceitos e elevar o nível de abstração das pessoas para que elas possam pensar e agir em termos mais amplos. Ao desenvolverem habilidades nas pessoas, elas também estão transmitindo informações e incentivando o desenvolvimento de atitudes e de conceitos, simultaneamente. Boa parte dos programas de treinamento procura mudar as atitudes reativas e conservadoras das pessoas para atitudes proativas e inovadoras, de modo a melhorar seu espírito de equipe e sua criatividade. 1. Processo de Treinamento O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas: 1. Diagnóstico: é o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras. 2. Desenho: é a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. 3. Implementação: é a aplicação e condução do programa de treinamento. 4. Avaliação: é a verificação dos resultados do treinamento. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 10 Na realidade, as quatro etapas do treinamento envolvem o diagnóstico da situação, a decisão quanto à estratégia para a solução, a implementação da ação e da avaliação e o controle dos resultados das ações de treinamento. O treinamento não deve ser confundido com uma simples questão de realizar cursos e proporcionar informação. Significa atingir o nível de desempenho almejado pela organização através do desenvolvimento contínuodas pessoas que nela trabalham. Para tanto, é desejável uma cultura interna favorável ao aprendizado e comprometida com as mudanças. Vamos entender cada uma das quatro etapas do treinamento? 2. Diagnóstico das Necessidades de Treinamento A primeira etapa do treinamento é o levantamento das necessidades de treinamento que a organização apresenta, que nem sempre são muito claras e precisam ser diagnosticadas a partir de certos levantamentos e pesquisas internas capazes de localizá-las e descobri-las. Necessidades de treinamento são as carências de preparo profissional das pessoas, ou seja, a diferença entre o que uma pessoa deveria saber e fazer e aquilo que ela realmente sabe e faz. Significam um descompasso entre o que deveria ser e o que realmente é. Uma necessidade de treinamento é uma área de informação ou de habilidades que um indivíduo ou grupo precisa desenvolver para melhorar ou aumentar a sua eficiência, eficácia e produtividade no trabalho. Na medida em que o treinamento focaliza essas necessidades e carências e as elimina, se torna benéfico para os funcionários, para a organização e, sobretudo para o cliente. Caso contrário, representará um desperdício ou simples perda de tempo. O treinamento das pessoas na organização deve ser uma atividade contínua, constante e ininterrupta. Mesmo quando as pessoas apresentam excelente desempenho, alguma orientação e melhoria das habilidades sempre deve ser Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 11 introduzida ou incentivada. A base principal para os programas de melhoria contínua é a constante capacitação das pessoas para patamares cada vez mais elevados de desempenho. E o treinamento funciona como o principal catalisador dessa mudança. As necessidades de treinamento se referem a carências no desempenho atual e passado e à possibilidade de alcançar o novo patamar de desempenho futuro que se pretende alcançar. 3. Desenho do Programa de Treinamento Elaboração e gerenciamento de projetos e programas educacionais O desenho do programa de treinamento é a segunda etapa do processo. Refere-se ao planejamento das ações de treinamento. Desde que as necessidades de treinamento foram diagnosticadas e localizadas, torna-se necessário reunir o atendimento a essas necessidades em um programa integrado e coeso. Programar o treinamento significa definir seis ingredientes básicos: quem deve ser treinado, como deve ser treinado, em que, por quem, onde e quando, a fim de atingir os objetivos do treinamento. O programa de treinamento deve estar associado e ser gerenciado de acordo com as necessidades estratégicas da organização. É preciso avaliar as necessidades da organização e das pessoas e estabelecer critérios precisos para estabelecer o nível de desempenho almejado. Além disso, a organização precisa estar disposta a dar espaço e oferecer oportunidades para que as pessoas possam aplicar as novas competências e conhecimentos adquiridos no treinamento. Para evitar desperdícios e garantir o retorno desejado do investimento, o pragmatismo é imprescindível na programação do treinamento. A maneira de conciliar o investimento com o retorno é o chamado treinamento voltado para resultados, por mais difícil que Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 12 seja defini-los e aferi-los. Estabelecer resultados para o treinamento e compará-los posteriormente é indispensável. 4. Condução do Programa de Treinamento A condução, implementação e aplicação do programa de treinamento é a terceira etapa do processo. Há uma sofisticada tecnologia de treinamento. Existem várias técnicas para transmitir as informações necessárias e desenvolver as habilidades requeridas no programa de treinamento. As duas principais técnicas para transmitir e disseminar informação são: • Leituras: A técnica mais utilizada para transmitir informação em programas de treinamento é a leitura. É um meio de comunicação que envolve uma situação de mão única na qual um instrutor apresenta verbalmente informação a um grupo de ouvintes. O instrutor apresenta a informação nesta situação de treinamento, enquanto os treinandos participam ouvindo, e não falando. Uma vantagem da leitura é que o instrutor expõe aos treinandos uma quantidade máxima de informação dentro de um determinado período de tempo. As desvantagens são: por ser um meio de mão-única, os treinandos adotam uma postura passiva. Pouca ou nenhuma oportunidade existe para esclarecer dúvidas ou significados ou verificar se os treinandos compreenderam o material de leitura. Há pouca ou nenhuma oportunidade para prática, reforço, retroação ou conhecimento dos resultados. O ideal seria tornar o material mais significativo ou intrinsecamente motivacional para os treinandos. Essas limitações fazem com que a leitura tenha pouco valor para promover mudanças atitudinais ou comportamentais. • Instrução programada: é uma técnica utiliza para transmitir informação em programas de treinamento, para instrução sem a presença ou intervenção de um instrutor humano. Pequenas partes da informação que requeiram respostas relacionadas são apresentadas individualmente aos Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 13 treinandos. Esses podem determinar suas respostas, saber se compreenderam a informação obtida, os tipos de respostas solicitados aos treinando variam conforme a situação, mas geralmente são de múltipla escolha, verdadeiro e falso etc. Uma das vantagens é que pode ser computadorizada e os treinandos aprendem em suas próprias casas, sabendo imediatamente se estão certos ou errados participando ativamente do processo, a principal desvantagem é que não apresenta as respostas ao treinando. As técnicas para desenvolver habilidades em programas de treinamento são dividas em duas categorias: treinamento no cargo e treinamento em classe. 1. Treinamento no cargo. É uma técnica que ministra informação, conhecimento e experiência relacionados ao cargo. Pode incluir condução, rotação de cargos e atribuição de projetos especiais. A condução representa uma apreciação crítica a respeito de como a pessoa está desempenhando o seu cargo. A rotação de cargos envolve a movimentação de uma pessoa de um cargo para outro a fim a ter melhor compreensão da organização como um todo. A atribuição de projetos especiais significa entregar uma tarefa específica para que a pessoa aproveite sua própria experiência determinada atividade. 2. Técnicas de classe. Utilizam a sala de aula e instrutor para a desenvolver habilidades, conhecimentos e experiências relacionados com o cargo. As habilidades podem variar desde habilidades técnicas (como programação em computador) a habilidades interpessoais (como liderança ou trabalho grupo). Podem desenvolver habilidades sociais e incluir atividades como dramatização (role playing) e jogos de negócios (business games). O formato mais comum de jogos administrativos é o de pequenos grupos de treinandos para tomar e avaliar decisões administrativas. O formato de dramatização envolve atuação como determinado personagem ou na solução de problemas orientados para pessoas e que precisam ser resolvidos dentro da organização. As técnicas Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélicade Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 14 de classe encorajam a interação e provocam um ambiente de discussão, o que não ocorre com os modelos de mão única, como a situação de leitura; desenvolvem um clima no qual treinandos aprendem o novo comportamento desempenhando as atividades, atuando como pessoas ou equipes, atuando com a informação, e facilitam a aprendizagem através do conhecimento e experiência relacionados com o cargo, através de sua aplicação prática . As diferenças entre o papel instrucional usado na disseminação da informação e o utilizado no desenvolvimento de habilidades são muito grandes. 5. Avaliação do Programa de Treinamento A etapa final é a avaliação do programa de treinamento para verificar sua eficácia, ou seja, para ver se o treinamento realmente atendeu às necessidades da organização, das pessoas e dos clientes. Como os programas de treinamento representam um investimento em custo (materiais, tempo do instrutor, perdas de produção enquanto os indivíduos estão sendo treinados e por isso estão afastados dos seus cargos) requer-se um retorno razoável desse investimento. Respostas às questões abaixo podem ajudar a determinar a eficácia do programa de treinamento. o As rejeições e refugos foram eliminados? o As barreiras foram removidas? o Os custos de trabalho por unidade diminuíram? o As pessoas se tornaram mais produtivas e felizes? o A organização alcançou seus objetivos estratégicos e táticos? Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 15 Se a resposta às questões acima foi positiva, o programa de treinamento foi bem-sucedido. Se for negativa, o programa de treinamento não atingiu seus objetivos e o seu esforço foi inválido e sem efeito. Alguns dados podem servir como indicadores da avaliação dos resultados do treinamento: 1. Dados concretos: economias de custo; melhoria da qualidade; economia de tempo; satisfação dos funcionários. 2. Medidas de resultados: clientes atendidos; tarefas completadas; produtividade; processos completados; dinheiro aplicado. 3. Exemplos de economias de custo: custos variáveis; custos fixos; projetos de redução de custos; custos operacionais; custos administrativos. 4. Exemplos de dados sobre melhoria da qualidade: índices de erros e de refugos; volume de retrabalho; porcentagem de tarefas bem- sucedidas; variância ao redor de padrões organizacionais preestabelecidos. 5. Possibilidades de economias de tempo: tempo para completar um projeto; tempo de processamento; tempo de supervisão; tempo de equilíbrio para novos funcionários; tempo de treinamento; eficiência; dias de tempo perdido. 6. Avaliação dos resultados do treinamento A avaliação dos programas de treinamento pode ser feita em quatro níveis: 1. Avaliação no nível organizacional: a. Aumento da eficácia organizacional; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 16 b. Melhoria da imagem da empresa; c. Melhoria do clima organizacional; d. Melhor relacionamento entre empresa e funcionários; e. Melhor atendimento ao cliente; f. Facilidade de mudanças e inovação; g. Aumento da eficiência. h. Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento. 2. Avaliação no nível de recursos humanos: a. Redução da rotatividade e de absenteísmo do pessoal; b. Aumento da eficácia individual e grupai desempregados; c. Elevação dos conhecimentos das pessoas; d. Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas; e. Aumento das competências das pessoas; f. Melhoria da qualidade de vida no trabalho (QVT). 3. Avaliação no nível dos cargos: a. Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos; b. Melhoria do espírito de grupo e da cooperação; c. Aumento da produtividade; d. Melhoria da qualidade; e. Redução do índice de acidentes no trabalho; f. Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 17 4. Avaliação no nível de treinamento: a. Alcance dos objetivos do treinamento; b. Retorno dos investimentos efetuados em treinamento. O que um programa de treinamento bem-sucedido pode proporcionar? • Internamente o Melhoria da eficiência dos serviços. o Aumento da eficácia nos resultados. o Criatividade e inovação nos produtos e serviços oferecidos ao mercado. o Melhor qualidade de vida no trabalho (QVT). o Qualidade e produtividade. o Melhor atendimento ao cliente. • Externamente o Maior competitividade organizacional. o Assédio de outras organizações aos funcionários da empresa. o Melhoria da imagem da organização. EDUCAÇÃO CORPORATIVA Diante da globalização, as atividades de treinamento e desenvolvimento, a partir da segunda metade da década de 80, não estavam mais conseguindo alcançar a amplitude total das necessidades. Não se tratava mais de treinar e desenvolver profissionais de acordo com os objetivos estratégicos das empresas, mas de envolvê-los em processos de educação continuada, expondo- Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 18 os a diferentes situações que lhes permitiriam responder ao desconhecido (QUARTIERO e CERNY, 2005). Atualmente, a tendência é que o foco deixe de ser nos treinamentos ocasionais para dar lugar a uma cultura de prática de educação continuada, na qual os profissionais aprendem uns com os outros e compartilham inovações e melhores práticas. Paralelamente, as organizações vêm discutindo a necessidade dos profissionais assumirem um compromisso com a produtividade da empresa para que a organização como um todo consiga responder às mudanças constantes nos mercados. Assim, surge o conceito de Educação Corporativa, motivado pela necessidade de se obter a eficácia nos resultados de preparação das pessoas com competências distintivas, capazes de criar e sustentar vantagens competitivas para as organizações nas quais trabalham (QUARTIERO e CERNY, 2005). A Educação Corporativa também surgiu como forma de desenvolver processos de aprendizagem mais eficazes do que os utilizados pelos centros de treinamento e desenvolvimento tradicionais. Uma das maiores preocupações das empresas, atualmente, é deter em seus profissionais as competências requeridas para o desenvolvimento de suas estratégias, sendo que a educação corporativa pode dar esse apoio. A educação Corporativa “é um sistema de desenvolvimento de pessoas pautado pela gestão de pessoas por competências, o que faz com que seu objetivo principal seja o desenvolvimento e instalação das competências consideradas críticas para a viabilização das estratégias de negócio” (Meister, 1999). Portanto, um movimento que acompanhou o surgimento da educação corporativa foi o de transição da gestão por qualificação para o cargo para a gestão por competências, iniciado com a aceleração da concorrência, a lógica da atividade de serviços, o trabalho intermitente e informal e a baixa previsibilidade de negócios e atividades (RUAS, 2005). Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalhowww.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 19 Neste sentido, um dos desafios para a gestão de pessoas tem sido repensar as formas de desenvolver as pessoas nas organizações, a fim de atender aos desafios de um contexto de intensa mudança, no qual o processo de aprendizagem ocupa um espaço importante para preparar os profissionais para altos níveis de desempenho e desenvolvimento profissional constante. Segundo Chiavenato (2004) o papel das organizações no aprendizado de seus funcionários está se ampliando cada vez mais. A educação corporativa põe o foco no desenvolvimento das pessoas com vistas a obter resultados nos negócios. É um modelo diferente do treinamento tradicional – feito para transmitir conhecimentos específicos do assunto em que a pessoa apresenta alguma deficiência – por trazer uma visão mais ampla e de longo prazo. A figura abaixo apresenta essas diferenças e evolução: Figura: Evolução do centro de treinamento tradicional para a educação corporativa Fonte: Adaptado de Meister, 1999, Eboli, 2004 A responsabilidade da organização no gerenciamento do conhecimento não significa um paradoxo em relação à iniciativa das pessoas para o seu Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 20 autodesenvolvimento. As pessoas estão preocupas com o futuro e ele está na educação. Como vimos acima a educação corporativa está sendo estimulada por um ambiente inquieto, curioso e revolucionário, como exemplo a globalização, o desenvolvimento tecnológico, a competitividade, as mudanças rápidas e descontínuas, etc. que causam impacto na administração das organizações. Trata-se de incentivar a aprendizagem contínua para desenvolver atitudes, formas de pensamento e hábitos, competências e uma visão de negócio, que possam dotar as pessoas de ferramentas mentais que aperfeiçoem seu trabalho. O gerenciamento do conhecimento procura alinhar a educação das pessoas aos objetivos estratégicos do negócio. As empresas que estão privilegiando a educação corporativa criaram as suas próprias universidades corporativas. As universidades corporativas estão ganhando força como instrumento para treinar profissionais, de forma contínua e ultrapassar a deficiência na formação prática e específica dos profissionais e com a constatação de que os treinamentos convencionais nem sempre têm utilização direta no trabalho. O resultado final desse redirecionamento do treinamento é a melhoria dos serviços oferecidos e, consequentemente, dos lucros – resultados. A educação corporativa está se tornando uma necessidade competitiva, pois representa algo muito além do treinamento. A empresa é também aprendizagem e o produto é um mundo melhor. DESENVOLVIMENTO GERENCIAL Segundo Bohlander (2010) na última década a importância do desenvolvimento de gerentes vem crescendo conforme as organizações tentam competir por Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 21 meio de seu pessoal. A mudança organizacional e a revitalização estratégica dependem de líderes, gerentes e supervisores de talento. O desenvolvimento gerencial é instrumental para desenvolver as habilidades e perspectivas de que os gerentes precisam para ter sucesso. Como acontece com o treinamento para funcionários não gerentes, os métodos usados para o desenvolvimento de gerentes diferem em termos dos princípios de aprendizado que eles incorporam e de sua adequação para oferecer vários conhecimentos, habilidades e aptidões. Experiências no local de trabalho Para adquirir certos conhecimento e habilidades, basta ouvir e observar ou ler. Outros, no entanto, devem ser adquiridos por meio de prática e experiência reais. Ao apresentar aos gerentes oportunidades de trabalhar sob pressão e aprender com seus erros, as experiências de desenvolvimento no local de trabalho são algumas das técnicas mais poderosas e comumente usadas. Assim, o desenvolvimento de gerentes deve ser bem organizado supervisionado e desafiador para os participantes. São exemplos de métodos: ��� Coaching: evolve um fluxo contínuo de instruções, comentários e sugestões do gerente para o subordinado; ��� Substituições programadas: preparam um indivíduo para assumir o trabalho de gerente, ganhando experiência na condução de funções importantes para o trabalho; ��� Rotação de cargo: fornece, por meio de diversas experiências de trabalho, o conhecimento ampliado e o entendimento exigido para gerenciar mais efetivamente; ��� Transferência lateral: movimentação horizontal por diferentes departamentos, com a progressão ascendente na organização; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 22 ��� Projetos especiais e diretorias de juniores: fornecem uma oportunidade para os indivíduos se envolverem no estudo dos atuais problemas educacionais e em atividades de planejamento e tomada de decisões; ��� Aprendizado prático: libera os gerentes para trabalharem em tempo integral em projetos com outros na organização; ��� Reuniões de staff: permitem aos participantes tornar-se mais familiarizados com problemas e eventos que ocorrem fora de sua área imediata, expondo-os às ideias e pensamentos de outros gerentes; ��� Progressão de carreira planejada: utiliza todos os métodos diferentes para fornecer aos funcionários o treinamento e o desenvolvimento necessário para passar por uma série de empregos que exigem níveis cada vez mais altos de conhecimentos e/ou habilidades. Vale destacar que as experiências no local de trabalho constituem o cerne do treinamento e desenvolvimento de gerentes, mas outros métodos também podem ser usados, a saber: ��� Seminários e conferências: podem ser utilizados para comunicar ideias, políticas ou procedimentos, além de serem bons para levantar pontos de debate ou discutir questões que não tem um conjunto de respostas ou resoluções. Muito utilizado quando o objetivo é mudança de atitude. Ao participar de seminários, gerentes e supervisores aprendem a identificar mudanças pessoais e organizacionais necessárias e a tornar-se mais efetivos e seus relacionamentos interpessoais e em seus grupos de trabalho; ��� Estudo de caso: é mais apropriado quando habilidades analíticas, de solução de problemas e de pensamento crítico são mais importantes; conhecimentos, habilidades e aptidões são complexos e os participantes precisam de tempo para dominá-los; a participação ativa é desejada; o Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 23 processo de aprendizado (questionamento, interpretação, etc.) é tão importante quanto ao conteúdo; a solução de problemas em equipe e a interação são possíveis; ��� Jogos gerenciais: os participantes tem a tarefa de tomar uma série de decisões que afetam uma organização hipotética. Os efeitos de cada decisão têm em cada área na organização podem ser simulados com um computador programado. A vantagem principal dessa técnica é o elevado grau de participação que ela requer. ��� Role playing ou o desempenho de papel: consiste em assumir atitudes e o comportamento, ou seja, fazer o papel de outros, muitas vezes de um supervisore de um subordinado que estejam envolvidos num problema específico. Ao atuar na posição de outra pessoa, os participantes podem aprimorar sua capacidade de entender e lidar com os outros. Deve ajudá-lo a aprender como aconselhar os outros, ajudando-os a ver situações de um ponto de vista diferente. ��� Modelo comportamental: combina vários métodos de treinamento diferentes e princípios de aprendizagem. Este método envolve quatro componentes básicos: o Etapas de aprendizado: definem a sequência de comportamentos que devem ser ensinados bem como as metas e objetivos essenciais do programa; o Modelo: os participantes assistem filmes, DVD ou vídeos onde o gerente é retratado lidando com um funcionário no esforço para melhorar o seu desempenho. O modelo mostra como lidar com a situação e demonstra pontos de aprendizado; o Prática e desempenho de papéis: os treinandos participam de extenso ensaio dos comportamentos demonstrados pelos modelos; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 24 o Feedback e reforço: à medida que o comportamento do treinando se assemelha ao modelo, o treinador e outros treinandos oferecem esforços sociais como elogios, aprovação, incentivo e atenção. Exercícios 01. (CESPE – 2009 – ANTAQ – Analista) As organizações, cada vez mais, acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus profissionais, o que colabora para que haja investimento no desenvolvimento dos profissionais e constantemente recursos são viabilizados para que eles possam manter-se capacitados. Com relação a treinamento, desenvolvimento, educação e aprendizagem nas organizações, assinale a resposta correta. (A) A avaliação de treinamento no nível de reação envolve comprovar a mudança de comportamento das pessoas treinadas no local de trabalho, como, por exemplo, se estão colocando em prática um novo método de trabalho abordado durante o treinamento. (B) Os processos de aprendizagem na organização que trazem melhorias no desempenho no trabalho podem ocorrer de forma formal (cursos) ou informal (ações no ambiente de trabalho). (C) A análise dos efeitos do treinamento sobre crenças e valores dos indivíduos, buscando-se identificar mudanças no perfil cultural individual e, consequentemente, na cultura organizacional, proporciona resultados de treinamento no nível da aprendizagem. (D) O critério de escolha dos participantes de programas de treinamento, desenvolvimento e educação deve ser baseado apenas no interesse demonstrado pelo empregado, sem considerar as necessidades da organização. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 25 Comentários: (A) A avaliação de treinamento no nível de reação envolve comprovar a mudança de comportamento das pessoas treinadas no local de trabalho, como, por exemplo, se estão colocando em prática um novo método de trabalho abordado durante o treinamento: Errada! Trouxemos essa questão justamente para explicar que existem mais alguns conceitos relacionados, a saber: Além dos níveis em avaliação de treinamento que estudamos, Donald Kirkpatrick reconhece que os níveis em avaliação de treinamento são: Nível 1 - Reação: As reações representam medidas de satisfação com o treinamento em termos de qualidade do programa, instalações e desempenho do instrutor. Mensura-se a reação dos participantes ao programa de treinamento – reação positiva ou negativa; Nível 2 - Aprendizagem: avalia-se a pessoa e a alteração da forma de perceber a realidade, aumento dos conhecimentos, melhoria das habilidades. É avaliação das diferenças de desempenho dos treinandos antes e depois do treinamento, em termos dos objetivos instrucionais. Nível 3 – Comportamento: O comportamento no cargo aborda as melhorias no desempenho do treinando no trabalho, decorrentes da aplicação do que foi aprendido no treinamento. Está relacionado ao comportamento do individuo. Nível 4 – Resultados: enfocam as mudanças ocorridas no nível da organização em função do treinamento. Com bases nesses conceitos percebemos que a alternativa está errada, pois se refere ao nível de 3 – comportamento. (B) Os processos de aprendizagem na organização que trazem melhorias no desempenho no trabalho podem ocorrer de forma formal (cursos) ou informal (ações no ambiente de trabalho). Correta! As ações formais são os cursos, treinamentos, etc. e as informais são ações do dia a dia. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 26 (C) A análise dos efeitos do treinamento sobre crenças e valores dos indivíduos, buscando-se identificar mudanças no perfil cultural individual e, consequentemente, na cultura organizacional, proporciona resultados de treinamento no nível da aprendizagem. Errada! Em uma organização, o processo de aprendizagem pode ocorrer em três níveis: Nível do indivíduo: é o primeiro nível do processo de aprendizagem. Está carregado de emoções positivas ou negativas, por meio de caminhos diversos. Nível do grupo: a aprendizagem pode vir a constituir um processo social partilhado pelas pessoas do grupo. Nível das organizações: o processo de aprendizagem individual, de compreensão e interpretação partilhados pelo grupo, torna-se institucionalizado e se expressão em diversos artefatos organizacionais, como estrutura, regras, procedimentos e elementos simbólicos. As organizações desenvolvem memórias que retêm e recuperação informações. (D) O critério de escolha dos participantes de programas de treinamento, desenvolvimento e educação deve ser baseado apenas no interesse demonstrado pelo empregado, sem considerar as necessidades da organização. Errada! Um dos objetivos dos programas de treinamento é o desenvolvimento do profissional e o seu aperfeiçoamento para melhoria do seu trabalho e são as necessidades organizacionais que serão inputs para o desenvolvimento dos programas. Gabarito B 02. (CESPE - 2009 - TJ-SC - Analista Administrativo) Nos últimos anos, a migração das técnicas de treinamento e desenvolvimento tradicionais para a educação corporativa ganhou foco e força estratégica, evidenciando-se como Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 27 um dos pilares de uma gestão empresarial bem sucedida. Sobre a educação corporativa, é INCORRETO afirmar: (A) O sistema de educação corporativa pressupõe a elevação do patamar da competitividade empresarial, por meio do desenvolvimento, da instalação e da consolidação das competências críticas empresariais e humanas. (B) Um sistema de educação corporativa não considera a criação de instituições de ensino voltadas a satisfazer as carências de conhecimento dos empregados. (C) As ações e os programas educacionais de um sistema de educação corporativa são concebidos com base na identificação das competências críticas empresariais e humanas. (D) Em um sistema de educação corporativa estimula-se o compartilhamento de conhecimentos e a troca de experiências. (E) O projeto de educação corporativa deve contemplar a identificação, a formação e a mobilização das competências no sentido de agregar valor ao negócio. Comentários (A) O sistemade educação corporativa pressupõe a elevação do patamar da competitividade empresarial, por meio do desenvolvimento, da instalação e da consolidação das competências críticas empresariais e humanas. Certa! Um dos principais objetivos é o desenvolvimento das competências. (B) Um sistema de educação corporativa não considera a criação de instituições de ensino voltadas a satisfazer as carências de conhecimento dos empregados. Errada! A educação corporativa deve considerar sim em seu sistema as carências de conhecimentos. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 28 (C) As ações e os programas educacionais de um sistema de educação corporativa são concebidos com base na identificação das competências críticas empresariais e humanas. Certa! As competências empresariais ou organizacionais e humanas deverão ser o mote. Iremos estudar na nossa última aula o tema “competências”. (D) Em um sistema de educação corporativa estimula-se o compartilhamento de conhecimentos e a troca de experiências. Certa! Visa o compartilhamento e trocas de experiências e conhecimentos. (E) O projeto de educação corporativa deve contemplar a identificação, a formação e a mobilização das competências no sentido de agregar valor ao negócio. Certa! Lembrem-se sempre disso o objetivo é contribuir com o alcance dos resultados organizações e agregação de valor para o negócio. Gabarito B 03. (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa) No que concerne às atribuições da área de gestão de pessoas, julgue os itens subsecutivos. A avaliação de treinamento pode envolver quatro critérios — reação, aprendizado, comportamento e resultados — e cada um deles é indicador do sucesso no treinamento, havendo grande correlação entre eles. (A) Certo (B) Errado Comentários: Podem ser indicadores da avaliação dos resultados do treinamento: Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 29 1. Dados concretos: economias de custo; melhoria da qualidade; economia de tempo; satisfação dos funcionários. 2. Medidas de resultados: clientes atendidos; tarefas completadas; produtividade; processos completados; dinheiro aplicado. 3. Exemplos de economias de custo: custos variáveis; custos fixos; projetos de redução de custos; custos operacionais; custos administrativos. 4. Exemplos de dados sobre melhoria da qualidade: índices de erros e de refugos; volume de retrabalho; porcentagem de tarefas bem- sucedidas; variância ao redor de padrões organizacionais preestabelecidos. 5. Possibilidades de economias de tempo: tempo para completar um projeto; tempo de processamento; tempo de supervisão; tempo de equilíbrio para novos funcionários; tempo de treinamento; eficiência; dias de tempo perdido. Assim, a alternativa está errada. Gabarito B 04. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios – Administrador) No que concerne às noções de administração de pessoal e recursos humanos, julgue os itens a seguir. A avaliação de resultados de programas de treinamento tende a mensurar, no mínimo, as variáveis relativas a aprendizagem, impacto, mudança e valor final. (A) Certo (B) Errado Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 30 Comentários: Como vimos, a avaliação do programa de treinamento para é para verificar sua eficácia, ou seja, para ver se o treinamento realmente atendeu às necessidades da organização, das pessoas e dos clientes. Como os programas de treinamento representam um investimento em custo (materiais, tempo do instrutor, perdas de produção enquanto os indivíduos estão sendo treinados e por isso estão afastados dos seus cargos) requer-se um retorno razoável desse investimento. Logo a afirmativa está correta. Gabarito A 05. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. As ações da educação corporativa são voltadas basicamente aos funcionários e colaboradores, não atingindo os fornecedores e a comunidade em geral. (A) Certo (B) Errado Comentários Errado. Segundo Marisa Éboli, Educação Corporativa é um guarda-chuva estratégico que tem como objetivo desenvolver e educar funcionários, clientes, fornecedores e comunidade, a fim de cumprir as estratégias empresariais da organização. Portanto, além de estar voltada aos funcionários e colaboradores, ATINGE também os fornecedores e a comunidade em geral. Gabarito B Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 31 06. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. A educação corporativa tem um caráter doutrinário, tático e operacional, diferentemente da área de recursos humanos, sob a perspectiva tradicional. (A) Certo (B) Errado Comentários O caráter doutrinário, tático e operacional refere-se aos antigos centros de treinamento e desenvolvimento. A educação Corporativa “é um sistema de desenvolvimento de pessoas pautado pela gestão de pessoas por competências, o que faz com que seu objetivo principal seja o desenvolvimento e instalação das competências consideradas críticas para a viabilização das estratégias de negócio” (Meister, 1999). Gabarito B 07. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. A flexibilização do tempo e do espaço na educação confere maior autonomia ao processo de aprendizagem, atraindo mais estudantes com ritmos de estudo diferenciados. (A) Certo (b) Errado Comentários Correto. Um exemplo é o estudo a distância, em que cada um pode estudar no seu ritmo. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 32 Gabarito A 08. (CESPE – 2011 – PREVIC) De acordo com Peter Senge, no atual contexto de mudanças, as organizações que se sobressairão no futuro serão as que conseguirem extrair, de todas as suas pessoas, o compromisso e a capacidade de aprender. No que concerne à aprendizagem organizacional, ao treinamento e desenvolvimento, julgue os itens subsequentes. As universidades corporativas são responsáveis pelo estabelecimento do processo de desenvolvimento de pessoas alinhado à definição das estratégias de negócio e às competências essenciais da organização. (A) Certo (B) Errado Comentários O conceito de Educação Corporativa surgiu motivado pela necessidade de se obter a eficácia nos resultados de preparação das pessoas com competências distintivas, capazes de criar e sustentar vantagens competitivas para as organizações nas quais trabalham (QUARTIERO e CERNY, 2005). A Educação Corporativa também surgiu como forma de desenvolver processos de aprendizagem mais eficazes do que os utilizados pelos centros de treinamento e desenvolvimento tradicionais. Uma das maiores preocupações das empresas, atualmente, é deter em seus profissionais as competências requeridaspara o desenvolvimento de suas estratégias, sendo que a educação corporativa pode dar esse apoio. A educação Corporativa “é um sistema de desenvolvimento de pessoas pautado pela gestão de pessoas por competências, o que faz com que seu objetivo principal seja o desenvolvimento e instalação das competências Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 33 consideradas críticas para a viabilização das estratégias de negócio” (Meister, 1999). Gabarito A 09. (CESPE – 2011 – MMA) Com relação a recursos humanos, julgue os itens seguintes. O ensino a distância, uma das modalidades de educação continuada utilizada nos processos de educação corporativa, não tem proporcionado aos seus participantes melhor desempenho de seus papéis nas organizações. (A) Certo (B) Errado Comentários O ensino a distância, uma das modalidades de educação continuada utilizada nos processos de educação corporativa, TEM proporcionado aos seus participantes melhor desempenho de seus papéis nas organizações. O ensino a distância, potencializa a execução da educação continuada. Cada pessoa pode estudar onde quiser, a hora que quiser, não precisando estar presencialmente num espaço físico. A educação a distancia possibilita que uma pessoa aqui no Brasil faça um curso com um professor que vive na China, ou qualquer outro lugar do mundo! Muitas vezes a necessidade de deslocamento da pessoa para assistir um determinado curso inviabiliza que a pessoa faça aquele curso, por causa do custo, tempo etc. Gabarito B Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 34 10. (CESPE - 2010 - INCA - Analista em C&T Júnior - Gestão de Recursos Humanos) Com relação às atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoas nas organizações, julgue os itens que se seguem. Para evitar o desperdício de recursos, o desenvolvimento deve estar centrado no processo, e não nas pessoas, pois o que importa, nesse caso, é o cargo daquele que vai receber o investimento da organização. (A) Certo (B) Errado Comentários Cuidado! É importante primeiramente identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento. Não basta focar no cargo, o foco é a pessoa que precisa ser desenvolvida, cada um tem um tipo de necessidade. Ocorre o desperdício quando são despendidos recursos oferecendo, por exemplo, um treinamento para uma pessoa que não necessita ser treinada. Sendo assim, a afirmativa está errada! Gabarito B 11. (CESGRANRIO - 2009 – Casa da moeda – analista) Classifique as afirmações abaixo como verdadeiros (V) ou falsos (F). ( ) Treinamentos de integração são utilizados para ambientação do empregado recém-contratado. ( ) Deficiências de desempenho podem ocorrer, entre outros fatores, por falta de treinamento. ( ) O treinamento gerencial tem perspectiva de longo prazo, enquanto o treinamento técnico-operacional está mais voltado para resultados de curto prazo. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 35 A sequência correta é: (A) F - F - F (B) F - F - V (C) V - V - V (D) V - V - F (E) V - F – V Comentários (VERDADEIRO) Treinamentos de integração são utilizados para ambientação do empregado recém-contratado: esta afirmação é correta, muitas organizações têm esse processo estruturado de integração de novos funcionários e ao longo do tempo vão sendo, de maneira sutil aculturada. (VERDADEIRO) Deficiências de desempenho podem ocorrer, entre outros fatores, por falta de treinamento: principalmente quando se refere à deficiência técnica do profissional. (VERDADEIRO) O treinamento gerencial tem perspectiva de longo prazo, enquanto o treinamento técnico-operacional está mais voltado para resultados de curto prazo: o desenvolvimento difere do treinamento no sentido de que seu objetivo é ampliar as experiências de um indivíduo e fornecer uma visão de longo prazo dos indivíduos na organização. Gabarito C 12. (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Analista de Gestão Corporativa) Após um curso de desenvolvimento gerencial, João voltou à empresa em que trabalha empenhado em aplicar os conceitos que aprendeu a respeito de empowerment e delegação de autoridade. Para tanto, ele considerou que Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 36 (A) quanto mais poder as pessoas têm para moldar suas vidas, mais se tornam autônomas, gerando menor comprometimento com a missão da empresa. (B) o comprometimento externo estabelece um tipo de contrato psicológico com o empregado e reforça o empowerment. (C) o resultado de um programa de mudança no qual as ações dos empregados são definidas de fora para dentro constitui uma fase decisiva do empowerment. (D) a coexistência do comprometimento externo e interno nas organizações é inviável, já que a forma como esses comportamentos são obtidos é crucial para o ulterior sucesso ou fracasso do empowerment. (E) para que os colaboradores assumam maior responsabilidade por seus próprios destinos, deve-se encorajar o desenvolvimento do comprometimento interno. Comentários Segundo Bohlander (2010) empowerment é uma técnica que consiste em envolver os funcionários em seu trabalho por meio do processo de inclusão. Ela incentiva os funcionários a fazerem inovações e gerenciarem seu próprio trabalho e os envolve de modo que eles tenham mais controle e autonomia para tomar decisões. Vamos analisar as alternativas. (A) quanto mais poder as pessoas têm para moldar suas vidas, mais se tornam autônomas, gerando menor comprometimento com a missão da empresa. Errada! O objetivo é gerar maior comprometimento com a missão da empresa e não menor. (B) o comprometimento externo estabelece um tipo de contrato psicológico com o empregado e reforça o empowerment. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 37 Errada! O comprometimento interno estabelece um tipo de contrato e não externo. (C) o resultado de um programa de mudança no qual as ações dos empregados são definidas de fora para dentro constitui uma fase decisiva do empowerment. Errada! As ações relacionadas ao empowerment são definidas de dentro para fora. (D) a coexistência do comprometimento externo e interno nas organizações é inviável, já que a forma como esses comportamentos são obtidos é crucial para o ulterior sucesso ou fracasso do empowerment. Errada! A coexistência do comprometimento não é inviável e sim fundamental, de modo a agregar valor à organização, ao cliente e ao próprio colaborador. (E) para que os colaboradores assumam maior responsabilidade por seus próprios destinos, deve-se encorajar o desenvolvimento do comprometimento interno. Correta! Os profissionais devem ser incentivados a assumir o controle de suas atribuições. Ainda, eles devem procurar a melhoria contínua do processo e das suas relações interpessoais de trabalho. O mesmo ocorre para equipes de trabalho. Estas devem realizar sua própria programação de trabalho e ter liberdade, por exemplo, para alterar o processo de produção edefinir a melhor forma de atender os clientes. Gabarito E Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 38 Questões trabalhadas na aula de hoje 01. (CESPE – 2009 – ANTAQ – Analista) As organizações, cada vez mais, acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus profissionais, o que colabora para que haja investimento no desenvolvimento dos profissionais e constantemente recursos são viabilizados para que eles possam manter-se capacitados. Com relação a treinamento, desenvolvimento, educação e aprendizagem nas organizações, assinale a resposta correta. (A) A avaliação de treinamento no nível de reação envolve comprovar a mudança de comportamento das pessoas treinadas no local de trabalho, como, por exemplo, se estão colocando em prática um novo método de trabalho abordado durante o treinamento. (B) Os processos de aprendizagem na organização que trazem melhorias no desempenho no trabalho podem ocorrer de forma formal (cursos) ou informal (ações no ambiente de trabalho). (C) A análise dos efeitos do treinamento sobre crenças e valores dos indivíduos, buscando-se identificar mudanças no perfil cultural individual e, consequentemente, na cultura organizacional, proporciona resultados de treinamento no nível da aprendizagem. (D) O critério de escolha dos participantes de programas de treinamento, desenvolvimento e educação deve ser baseado apenas no interesse demonstrado pelo empregado, sem considerar as necessidades da organização. 02. (CESPE - 2009 - TJ-SC - Analista Administrativo) Nos últimos anos, a migração das técnicas de treinamento e desenvolvimento tradicionais para a educação corporativa ganhou foco e força estratégica, evidenciando-se como um dos pilares de uma gestão empresarial bem sucedida. Sobre a educação corporativa, é INCORRETO afirmar: Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 39 (A) O sistema de educação corporativa pressupõe a elevação do patamar da competitividade empresarial, por meio do desenvolvimento, da instalação e da consolidação das competências críticas empresariais e humanas. (B) Um sistema de educação corporativa não considera a criação de instituições de ensino voltadas a satisfazer as carências de conhecimento dos empregados. (C) As ações e os programas educacionais de um sistema de educação corporativa são concebidos com base na identificação das competências críticas empresariais e humanas. (D) Em um sistema de educação corporativa estimula-se o compartilhamento de conhecimentos e a troca de experiências. (E) O projeto de educação corporativa deve contemplar a identificação, a formação e a mobilização das competências no sentido de agregar valor ao negócio. 03. (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa) No que concerne às atribuições da área de gestão de pessoas, julgue os itens subsecutivos. A avaliação de treinamento pode envolver quatro critérios — reação, aprendizado, comportamento e resultados — e cada um deles é indicador do sucesso no treinamento, havendo grande correlação entre eles. (A) Certo (B) Errado 04. (CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios – Administrador) No que concerne às noções de administração de pessoal e recursos humanos, julgue os itens a seguir. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 40 A avaliação de resultados de programas de treinamento tende a mensurar, no mínimo, as variáveis relativas a aprendizagem, impacto, mudança e valor final. (A) Certo (B) Errado 05. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. As ações da educação corporativa são voltadas basicamente aos funcionários e colaboradores, não atingindo os fornecedores e a comunidade em geral. (A) Certo (B) Errado 06. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. A educação corporativa tem um caráter doutrinário, tático e operacional, diferentemente da área de recursos humanos, sob a perspectiva tradicional. (A) Certo (B) Errado 07. (CESPE – 2012 – ANAC) Considerando os conceitos e as dimensões da educação corporativa e a distância, julgue os itens que se seguem. A flexibilização do tempo e do espaço na educação confere maior autonomia ao processo de aprendizagem, atraindo mais estudantes com ritmos de estudo diferenciados. (A) Certo (B) Errado Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 41 08. (CESPE – 2011 – PREVIC) De acordo com Peter Senge, no atual contexto de mudanças, as organizações que se sobressairão no futuro serão as que conseguirem extrair, de todas as suas pessoas, o compromisso e a capacidade de aprender. No que concerne à aprendizagem organizacional, ao treinamento e desenvolvimento, julgue os itens subsequentes. As universidades corporativas são responsáveis pelo estabelecimento do processo de desenvolvimento de pessoas alinhado à definição das estratégias de negócio e às competências essenciais da organização. (A) Certo (B) Errado 09. (CESPE – 2011 – MMA) Com relação a recursos humanos, julgue os itens seguintes. O ensino a distância, uma das modalidades de educação continuada utilizada nos processos de educação corporativa, não tem proporcionado aos seus participantes melhor desempenho de seus papéis nas organizações. (A) Certo (B) Errado 10. (CESPE - 2010 - INCA - Analista em C&T Júnior - Gestão de Recursos Humanos) Com relação às atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoas nas organizações, julgue os itens que se seguem. Para evitar o desperdício de recursos, o desenvolvimento deve estar centrado no processo, e não nas pessoas, pois o que importa, nesse caso, é o cargo daquele que vai receber o investimento da organização. (A) Certo (B) Errado Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 42 11. (CESGRANRIO - 2009 – Casa da moeda – analista) Classifique as afirmações abaixo como verdadeiros (V) ou falsos (F). ( ) Treinamentos de integração são utilizados para ambientação do empregado recém-contratado. ( ) Deficiências de desempenho podem ocorrer, entre outros fatores, por falta de treinamento. ( ) O treinamento gerencial tem perspectiva de longo prazo, enquanto o treinamento técnico-operacional está mais voltado para resultados de curto prazo. A sequência correta é: (A) F - F - F (B) F - F - V (C) V - V - V (D) V - V - F (E) V - F – V 12. (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Analista de Gestão Corporativa) Após um curso de desenvolvimento gerencial, João voltou à empresa em que trabalha empenhado em aplicar os conceitos que aprendeu a respeito de empowerment e delegação de autoridade. Para tanto, ele considerou que (A) quanto mais poder as pessoas têm para moldar suas vidas, mais se tornam autônomas, gerando menor comprometimento com a missão da empresa. (B)o comprometimento externo estabelece um tipo de contrato psicológico com o empregado e reforça o empowerment. (C) o resultado de um programa de mudança no qual as ações dos empregados são definidas de fora para dentro constitui uma fase decisiva do empowerment. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 43 (D) a coexistência do comprometimento externo e interno nas organizações é inviável, já que a forma como esses comportamentos são obtidos é crucial para o ulterior sucesso ou fracasso do empowerment. (E) para que os colaboradores assumam maior responsabilidade por seus próprios destinos, deve-se encorajar o desenvolvimento do comprometimento interno. Gabarito 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 B B B A B B A A B B C E Gestão de Pessoas - TCDF Aula 06 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 44
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