AV ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS 2016

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	Avaliação: GST0616_AV_201501194984 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
	Tipo de Avaliação: AV
	Aluno: 201501194984 - ANDRE DE OLIVEIRA VASQUES
	Professor:
	CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS
	Turma: 9003/AC
	Nota da Prova: 7,5    Nota de Partic.: 2   Av. Parcial 2  Data: 11/06/2016 14:10:26
	
	 1a Questão (Ref.: 201501291055)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	Quais são as formas em que o processo de compra de materiais pode ser gerenciado? Defina cada uma delas.
		
	
Resposta: o setor de compras é acionado por uma demanda de materiais vidas de varias áreas( geralmente da produção ou quando se ganha alguma licitação) dai o setor vai identificar os possíves fornecedores daquele material, identificando solicita aos fornecedores suas propostas, até mesmo atrevez deste, pode forçar o preço para baixo devido a concorrencia entre eles, a proposta que for a melhor para organizaçao em termos de preço, têcnica, qualidade, tempo de uso sera a vencedora,serviços adcionais etc... ai com o quanhador certo emitice a ordem de compra do material.
	
Gabarito:
O processo de compras de materiais pode ser gerenciado de duas formas: de forma reativa e de forma pró-ativa.
- Forma Reativa: A visão tradicional do processo de compras de materiais entende que este processo deve ser focado no mero ato de comprar, que consiste em encontrar um fornecedor que esteja disposto a trocar bens ou serviços por determinada soma de dinheiro.
- Forma Pró-Ativa: Também denominada de visão Estratégica do Processo de Compras de Materiais. Este enfoque estratégico implica que os envolvidos com a área de compras devem concentrar grande parte de seus esforços em atividades de negociação de relacionamentos a longo prazo, desenvolvimento de fornecedores e redução de custo total de pacotes de compra, ao invés de efetuar cada pedido de forma isolada e sem visão estratégica. Com a implantação da compra pró-ativa, o processo de compras de materiais fica focado nas atividades estratégicas, isto é, na realização do planejamento das aquisições e, também, no relacionamento com os fornecedores. Com isto, a etapa operacional torna-se mais ágil que no modelo tradicional e, também, vai de encontro com as necessidade do cliente final, isto é, entregar o material nas quantidades certas, no momento certo e também nas melhores condições de compra.
	
	
	 2a Questão (Ref.: 201501288795)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	O Planejamento de Materiais é a atividade através da qual é feito o levantamento completo das necessidades de materiais. A partir destas e das informações vindas do controle de estoque, procura-se determinar quando, quanto e quais materiais devem ser fabricados ou comprados. Mesmo assim, é comum nos depararmos com a falta de algum tipo de material.
Identifique e caracterize as principais causas da falta de materiais.
		
	
Resposta: causas organizacionais, falta de compromisso, baixos salários, desmotivação, lideres improvisados, sem foco na atividade fim, corrupção, falta de comprometimento da equipe e somente em manter o emprego, baixo estima, falta de controle do setor de estoque, lideres improvisados.
	
Gabarito:
O aluno devrá tangenciar:
a) Causas Estruturais:
- Falta de prioridade política para o setor: baixos investimentos, baixos salários, corrupção, serviços de baixa qualidade, etc;
- Clientelismo político: diretores incompetentes, fixação de prioridades sem a participação da sociedade, favorecimentos, etc;
- Controles burocráticos: que agem sobre os instrumentos, particularmente naqueles de caráter econômico, levando à desvalorização das ações executadas e invertendo o referencial das organizações. A burocracia somente se preocupa com o rito - a ela não interessa o produto final;
- Centralização excessiva: produz danos imensos na área de materiais. Compras centralizadas e baseadas exclusivamente em menores preços são exemplos que devem ser evitados.
b) Causas Organizacionais:
- Falta de objetivos: quando os objetivos não estão claros, cada unidade cria seu próprio sistema de referência. Como conseqüência, pode ocorrer uma dissociação entre a área fim e as áreas meio;
- Falta de profissionalismo da direção;
- Falta de capacitação e de atualização do pessoal;
- Falta de recursos financeiros;
- Falta de controles;
- Corrupção;
- Falta de planejamento;
- Rotinas e normas não estabelecidas adequadamente.
c) Causas Individuais:
- Diretores improvisados: inseguros ou incapazes de inovar, sem condições de manter um diálogo adequado com a área fim;.
- Funcionários desmotivados: sem compromisso com a instituição. Seu principal objetivo é a manutenção do emprego.
	
	
	 3a Questão (Ref.: 201501258374)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	Uma empresa que pretenda ter destaque no cenário mundial precisa ter uma área de Compras que desempenhe um papel:
		
	 
	Operacional e Estratégico
	
	Operacional
	
	Operacional e Gerencial
	
	Gerencial
	
	Estratégico
	
	
	 4a Questão (Ref.: 201501267030)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	Alcançar os principais objetivos da função "Compras" exige um controle eficaz das principais atividades que a eles se relacionam. Dentre elas podem-se citar:
		
	
	Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedido de compra entregue; Valor parcial das compras.
	 
	Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedidos de compra em aberto; Valor total das compras.
	
	Pedido de compras; Colocação da requisição de vendas; Pedidos de compras em aberto; Valor parcial de compras.
	
	Pedido de vendas; Atendimento a demanda de mercado; Pedido de compra fechado; Valor unitário de compras;
	
	Tempo de vendas; Período de entregas; Colocação do pedido de venda; Pedidos de vendas em aberto; Valor parcial de compras.
	
	
	 5a Questão (Ref.: 201501291908)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	O impacto da função compras nas organizações modernas, face ao aumento da competitividade do mercado no cenário conteporâneo, tem exigido a definição de estratégias que garantam o alcance dos objetivos e metas organizacionais. Diante de tal contexto, pode-se definir a função Compra como sendo:
		
	
	A responsável pelo fluxo de informações verticalizadas na organização, pela ordenação da hierarquia dos insumos, e pela distribuição dos produtos acabados.
	
	A responsável pela distribuição de produtos e serviços acabados, pela seleção de insumos recusados pelo setor de qualidade.
	
	O compromisso com a qualidade técnica da manutenção do padrão de qualidade através da manutenção dos níveis de recusa de material e redução dos custos por compras.
	 
	A responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.
	
	O compromisso com a permanente redução dos custos de compras e formação da política do menor preço.
	
	
	 6a Questão (Ref.: 201501267214)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	A eficiência da função compras depende de planejamento e do tempo para o desenvolvimento das atividades inerentes às obrigações da área. O tempo disponível para o desenvolvimento do processo de compras é fundamental à eficiência desejada e um limitador é a compra em regime de urgência, entendida como:
		
	
	Aquela que ocorre com tempo igual ao tempo de reposição e tempo de entrega maior que o tempo do transporte.
	
	Aquela que ocorre com tempo maior que o tempo de reposição e tempo de entrega menor que o tempo do processo de compras.
	
	Aquela que ocorre com tempo de compra maior que o tempo de reposição.
	
	Aquela que ocorre com tempo de compra igual ao tempo de reposição normal.
	 
	Aquela que ocorre com tempo de compra menor que o tempo de reposição normal.
	
	
	 7a Questão (Ref.: 201501288794)
	Pontos: 0,5  / 0,5
	São atividades básicas da Catalogação:
		
	
	Inventário, Recebimento,Estocagem e Distribuição.
	
	Cadastro de Fornecedor, Compras e Diligenciamento.
	
	Identificação, Controle, Recebimento e Catalogação.
	
	Planejamento, Controle, Saneamento e Inventários.
	 
	Identificação, Classificação, Codificação e Catalogação.
	
	
	 8a Questão (Ref.: 201501286332)
	Pontos: 0,5  / 0,5
	(TGB - 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO:
		
	
	melhor controle global e coerência das transações financeiras.
	 
	maior autonomia funcional das unidades regionais.
	
	combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos.
	
	redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior.
	
	comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores.
	
	
	 9a Questão (Ref.: 201501286328)
	Pontos: 0,5  / 0,5
	(CEHAP-PB - 2009) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, assinale a opção correta.
		
	
	O grande objetivo da aquisição de materiais e insumos é comprar aos menores preços.
	
	A qualificação dos fornecedores não se torna relevante para a análise, visto que o menor preço sempre é o que melhor atenderá os interesses da empresa compradora.
	
	As sociedades de economia mista e as empresas públicas, por serem de direito privado, não precisam fazer licitações para fazerem suas aquisições.
	 
	Atualmente, a função de comprador não é mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador.
	
	O setor de compras e o contábil não mantêm qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades.
	
	
	 10a Questão (Ref.: 201501291915)
	Pontos: 0,0  / 0,5
	Cabe ao sistema de administração de estoques eliminar possíveis conflitos existentes devido às divergências de metas departamentais em prol do atendimento de todas as necessidades reais e efetivas através da integração e controle de todas as atividades num sistema com quantidades e valores. Possíveis deficiências no controle de estoques resultam em:
		
	 
	Produção parada frequentemente por excesso de estoques e pouca variação da quantidade produzida;
	 
	Baixa rotação dos estoques e falta de espaço para armazenamento;
	
	Alta rotação dos estoques e excesso de espaço para armazenamento;
	
	Redução no número de cancelamento de pedidos e quantidades menores de estoques;
	
	Baixa variação na quantidade a ser produzida e nenhum risco de obsoletismo;