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Fechar Avaliação: CCT0262_AV_201408336073 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201408336073 VICENTE FERRER ELOY DA SILVA Professor: MARIA BENEDICTA GRAZIELLA GUIMARAES Turma: 9001/AA Nota da Prova: 7,5 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 2 Data: 11/06/2016 17:58:34 1a Questão (Ref.: 201408443156) Pontos: 0,5 / 1,0 Uma das principais abordagens da gestão de processos se encontra em entender a cada atividade dentro da empresa como um negócio. Sendo assim, o que se entende por processo de negócio? Resposta: Processo de negócios são tarefas que a empresa realiza para trazer valor agregado ao cliente. Através desses processos de negócios é possivel aumentar a vantagem competitiva da empresa deixando cada vez mais o cliente satisfeito. Gabarito: São fluxos de trabalhos que atendem a um ou mais objetivos da organização, e que proporcionam agregação de valor na ótica do cliente. 2a Questão (Ref.: 201408394177) Pontos: 1,0 / 1,0 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos.(6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam o fluxos do serviço, exemplos de processos da "lavanderia": processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem,processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 1. Agrupar os processos da lavanderia pela família de causas apresentada acima. Insumos: Água, Energia Elétrica, Cabides, Sabão em pó, Sabão líquido, Amaciante, plásticos. Pessoas: Produtividade, condições Físicas( desconforto, doenças) Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos:Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Mesas de passar. Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas(informações do processo): Temperatura(mesa de passarlavagem,secagem. Baseado nas informações tivemos como resultado indesejável de um trabalhpo(problema ) Elevado número de reclamações. Definir as prováveis causas da insatisfação do cliente. Insumos: qualidade do sabão em pó, Pessoas: Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos: Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas(informações do processo): Temperatura(mesa de passar, lavagem, secagem). Quais são as características de qualidade para o cliente que serão preciso mensurar? Resposta: Informaria como caracteristicas > Numero de Entregas em atraso, Numero de roupas danificadas ( Rasgadas / Queimadas ), custo da lavagem e etc Gabarito: Os controles deverão ser a partir das características mensuráveis, que medem a qualidade íntrinseca do serviço prestados: Número de roupas danificadas, o custo da roupa lavada, o número de entregas atrasadas. Fundamentação do(a) Professor(a): Parabens !!!! Ótima prova 3a Questão (Ref.: 201408972673) Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as seguintes expressões abaixo: i. Um processo é uma atividade realizada em uma sequência lógica, cujo objetivo é produzir algo que tem valor para um grupo específico de clientes. ii. Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio e que produzem resultados reais. iii. Em todo processo de negócios, encontramos um objetivo, insumos, recursos, normas, dinâmicas repetitivas e resultados. iv. O impacto do insucesso de um único processo pode comprometer os resultados operacionais de uma organização. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: i, ii e iii são verdadeiras e iv é falsa Todas as proposições são falsas Todas as proposições são verdadeiras i e ii são verdadeiras, iii e iv são falsas i é verdadeira, ii, iii e iv são falsas 4a Questão (Ref.: 201408422842) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. 5a Questão (Ref.: 201408941363) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis alavancar as vendas diretas aos consumidores finais presumir como as entradas se transformarão em saídas prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas 6a Questão (Ref.: 201408637016) Pontos: 1,0 / 1,0 Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processochave? Lavanderia Consultoria de RH Consultoria de Informática Indústria Naval Escritório de Contabilidade 7a Questão (Ref.: 201408944105) Pontos: 0,5 / 0,5 O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. 8a Questão (Ref.: 201408945407) Pontos: 0,5 / 0,5 Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta indicada pelo instrutor do curso: Simplificar os processos, eliminando todos os passos envolvidos em sua consideração. Não vincular a análise de processos ao estudo de layout. Os símbolos empregados na modelagem não devem ser uniformes. Identificar, no início, que fluxograma utilizará. Não ser detalhista no levantamento de informações. 9a Questão (Ref.: 201408994193) Pontos: 0,5 / 0,5 Para obter um melhor resultado de análise e modelagem de processos com o uso do checklist devemos fazer as seguintes verificações: Identificar os usuários do negócio e quanto falta para o atingimento da meta. Identificar os responsáveis pela execução dos processos e as metas que deverão ser alcançadas. Identificar os processoschave de seu negócio e definir, com base na Gestão por Processos, os objetivos e as metas que devem ser alcançados. Identificar os fluxos de trabalho e as suas interações. Identificar os processoschave e definirquais a interações mais importantes. 10a Questão (Ref.: 201408383007) Pontos: 0,5 / 0,5 4) A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional;
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