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Questão 1 VENDAS E NEGOCIAÇÕES A execução da estratégia acontece por meio de ações sobre os vários agentes envolvidos na negociação, isto é, os interlocutores atuais, bem como os novos interlocutores que possam contribuir com a execução (pessoas de outros departamentos afetados e de outros níveis hierárquicos da empresa, por exemplo). Nesse processo de interação com os vários agentes que participam da negociação, alguns métodos de ação se revelam bastante úteis, pois, por meio deles, podemos ampliar nossas possibilidades de sucesso na condução e no fechamento da negociação. Destacamos, entre ele, a ação de: I. MOSTRAR A EXTENSÃO DO PROBLEMA II. APRESENTAR ASPECTOS TÉCNICOS E EVIDÊNCIAS EXTERNAS III. CRIAR ALTERNATIVAS DIFERENCIADAS DE GANHOS PARA AMBOS OS LADOS IV. IDENTIFICAR E USAR AS MOEDAS DE TROCA V. AVALIAR E DISPOR ADEQUADAMENTE AS FONTES DE PODER VI. AMPLIAR O GRAU DE CONFIANÇA VII. RELACIONAR-SE COM OS DIFERENTES NÍVEIS HIERÁRQUICOS Três destas ações são descritas em sequência. A. O bom negociador deve sempre exercitar a criatividade, buscando alternativas diferenciadas, que envolvam benefícios mútuos e explorando outros interesses do cliente. Trata-se do processo de inventar opções de ganhos mútuos. B. O poder está relacionado à capacidade de uma das partes exercer influência sobre a outra, sobre os acontecimentos e sobre si mesma, sendo, por sua vez, influenciado pela dependência que existe entre os dois lados. C. É um fator que interfere fortemente na possibilidade do fechamento de um acordo, pois implica a revelação ou não dos interesses de cada empresa ou envolvido. Assinale a alternativa que relaciona corretamente as descrições apresentadas com suas respectivas ações de negociação: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • A-III, B-VI, C-V • A-V, B-IV, C-III • A-VI, B-V, C-III • A-III, B-V, C-VI Gabarito Comentado: De acordo com Costa (2011, p.160-172) adotaremos as seguintes respostas como verdadeiras. CRIAR ALTERNATIVAS DIFERENCIADAS DE GANHOS PARA AMBOS OS LADOS. O bom negociador deve sempre exercitar a criatividade, buscando alternativas diferenciadas, que envolvam benefícios mútuos e explorando outros interesses do cliente. Trata-se do processo de inventar opções de ganhos mútuos. AVALIAR E DISPOR ADEQUADAMENTE AS FONTES DE PODER. O poder está relacionado à capacidade de uma das partes exercer influência sobre a outra, sobre os acontecimentos e sobre si mesma, sendo, por sua vez, influenciado pela dependência que existe entre os dois lados. AMPLIAR O GRAU DE CONFIANÇA. É um fator que interfere fortemente na possibilidade do fechamento de um acordo, pois implica a revelação ou não dos interesses de cada empresa ou envolvido. A alternativa correta é: A-III, B-V, C-VI. Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10 Questão 2 VENDAS E NEGOCIAÇÕES O conteúdo das seções de uma proposta comercial deve ser observado atentamente pelos negociadores, pois traduz a forma como foram conduzidas a negociação e as soluções encontradas, bem como as responsabilidades que serão assumidas. Uma proposta comercial é composta pelas seguintes seções: I. CAPA COM A DATA DE EMISSÃO DA PROPOSTA II. INTRODUÇÃO E DESCRIÇÃO DA EMPRESA EMITENTE III. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO OU DO ESCOPO DO SERVIÇO IV. CONDIÇÕES COMERCIAIS DE FORNECIMENTO DO BEM OU DO SERVIÇO V. CLÁUSULA DE DESEQUILÍBRIO ECONÔMICO VI. DESCRIÇÃO DA VALIDADE DA PROPOSTA VII. ESPAÇO PARA O ACEITE DO CLIENTE VIII. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Leia a descrição abaixo. Essa seção deve incluir o preço, as condições de pagamento, de parcelamento ou de aluguel, as possíveis penalidades, tais como multas, a limitação de responsabilidade decorrente do uso da solução, bem como as cláusulas que impliquem a renegociação dos valores. Devem ser também mencionados prazos de entrega ou de início dos trabalhos, garantias e seguros inclusos. Além disso, se a proposta envolver vários itens deve indicar se o preço também é válido caso o cliente decida adquirir apenas alguns deles separadamente. Assinale a alternativa que indica corretamente a seção da proposta comercial descrita acima: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • CAPA COM A DATA DE EMISSÃO DA PROPOSTA • INTRODUÇÃO E DESCRIÇÃO DA EMPRESA EMITENTE • DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO OU DO ESCOPO DO SERVIÇO • CONDIÇÕES COMERCIAIS DO FORNECIMENTO DO BEM OU DO SERVIÇO Gabarito Comentado: Costa (2011, p.184), no que se refere às CONDIÇÕES COMERCIAIS DO FORNECIMENTO DO BEM OU DO SERVIÇO, comenta o seguinte. Essa seção deve incluir o preço, as condições de pagamento, de parcelamento ou de aluguel, as possíveis penalidades, tais como multas, a limitação de responsabilidade decorrente do uso da solução, bem como as cláusulas que impliquem a renegociação dos valores. Devem ser também mencionados prazos de entrega ou de início dos trabalhos, garantias e seguros inclusos. Além disso, se a proposta envolver vários itens deve indicar se o preço também é válido caso o cliente decida adquirir apenas alguns deles separadamente. Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10 Questão 3 VENDAS E NEGOCIAÇÕES Alguns negociadores fazem uso de algumas técnicas de comportamento que não, necessariamente, têm a ver com o seu comportamento natural, táticas de intimação ou com as suas emoções. Entre elas destacamos: I. TÁTICA DO PAI E DO FILHO II. TÁTICA DO MOCINHO E DO BANDIDO III. TÁTICA DO COITADINHO Estas táticas são descritas aleatoriamente em sequência. A. Sem aviso algum, o negociador começa a elevar o tom de voz e, enfurecido, reclama veementemente de algum problema. Depois dessa encenação, faz uma série de exigências. Nessa situação, a outra parte tende a se encolher e a aceitar mais facilmente as exigências sem raciocinar sobre elas. Quando enfrentamos um quadro desses, devemos nos tranquilizar, falar devagar e, se necessário, pedir um tempo para nos prepararmos para responder. Não devemos aceitar exigências sob pressão, sem antes raciocinar sobre elas. B. Duas pessoas da mesma empresa negociam conosco. Aparentemente, se trata de uma situação comum. No entanto, algo no comportamento delas é singular: enquanto um só reclama, expõe problemas e dificulta a negociação, a outra tenta contemporizar minimizando os problemas de seu colega e tentando “acalmá-lo”. Nesse caso, tendemos a acreditar que essa segunda pessoa está querendo nos ajudar, e a nossa tendência é ceder em busca de uma solução “mediada” pelo suposto defensor. Esse é o perigo. Em situações como essa, devemos nos tranquilizar e pedir para discutirem problema a problema, focando na resolução destes sem levar para o lado pessoal. Se o outro lado os considerasse insolúveis, provavelmente não estaria conversando conosco. C. Algumas pessoas usam, deliberadamente, o lado emocional para conseguir uma concessão em determinada negociação. Um exemplo típico dessa tática é o do vendedor que finge tremer de frio enquanto tenta vender uma coleção de livros, esperando que o comprador se compadeça de sua condição (alguém que não tem com o que se agasalhar). Assinale a alternativa que relaciona corretamente as táticas de táticascom suas respectivas descrições: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • I-A, II-B, III-C Gabarito Comentado: De acordo com Costa (2011, p.111-112) consideraremos as seguintes respostas. TÁTICA DO PAI E FILHO. Sem aviso algum, o negociador começa a elevar o tom de voz e, enfurecido, reclama veementemente de algum problema. Depois dessa encenação, faz uma série de exigências. Nessa situação, a outra parte tende a se encolher e a aceitar mais facilmente as exigências sem raciocinar sobre elas. Quando enfrentamos um quadro desses, devemos nos tranquilizar, falar devagar e, se necessário, pedir um tempo para nos prepararmos para responder. Não devemos aceitar exigências sob pressão, sem antes raciocinar sobre elas. TÁTICA DO MOCINHO E DO BANDIDO. Duas pessoas da mesma empresa negociam conosco. Aparentemente, se trata de uma situação comum. No entanto, algo no comportamento delas é singular: enquanto um só reclama, expõe problemas e dificulta a negociação, a outra renta contemporizar minimizando os problemas de seu colega e tentando “acalmá- lo”. Nesse caso, tendemos a acreditar que essa segunda pessoa está querendo nos ajudar, e a nossa tendência é ceder em busca de uma solução “mediada” pelo suposto defensor. Esse é o perigo. Em situações como essa, devemos nos tranquilizar e pedir para discutirem problema a problema, focando na resolução destes sem levar para o lado pessoal. Se o outro lado os considerasse insolúveis, provavelmente não estaria conversando conosco. TÁTICA DO COITATINHO. Algumas pessoas usam, deliberadamente, o lado emocional para conseguir uma concessão em determinada negociação. Um exemplo típico dessa tática é o do vendedor que finge tremer de frio enquanto tenta vender uma coleção de livros, esperando que o comprador se compadeça de sua condição (alguém que não tem com o que se agasalhar). A alternativa correta é: I-A, II-B, III-C. • I-B, II-C, III-A • I-C, II-A, III-B • I-C, II-B, III-A Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 10/10 Questão 4 VENDAS E NEGOCIAÇÕES O conteúdo das seções de uma proposta comercial deve ser observado atentamente pelos negociadores, pois traduz a forma como foram conduzidas a negociação e as soluções encontradas, bem como as responsabilidades que serão assumidas. Uma proposta comercial é composta pelas seguintes seções: I. CAPA COM A DATA DE EMISSÃO DA PROPOSTA II. INTRODUÇÃO E DESCRIÇÃO DA EMPRESA EMITENTE III. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO OU DO ESCOPO DO SERVIÇO IV. CONDIÇÕES COMERCIAIS DE FORNECIMENTO DO BEM OU DO SERVIÇO V. CLÁUSULA DE DESEQUILÍBRIO ECONÔMICO VI. DESCRIÇÃO DA VALIDADE DA PROPOSTA VII. ESPAÇO PARA O ACEITE DO CLIENTE VIII. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Leia a descrição abaixo. As empresas, de modo geral, consideram a proposta como um instrumento legal que deve ser honrado, uma vez que foi assinada e entregue ao cliente. Por esse motivo, deve ser cuidadosamente lida, revisada e ter o prazo de validade adequadamente dimensionado. Esse é um pequeno detalhe que é frequentemente desprezado, sendo, inclusive, omitido em alguns casos, o que expõe a empresa à obrigação de honrar tal compromisso por um período bastante longo, após a emissão da proposta. Assim, a cláusula que esclarece até que data as condições propostas são válidas, normalmente contada a partir do dia da emissão da proposta, protege uma das partes caso decorra muito tempo entre a proposição e o aceite do cliente, pois podem ocorrer variações nos custos da empresa proponente. Assinale a alternativa que indica corretamente a seção da proposta comercial descrita acima: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • CLÁUSULA DE DESEQUILÍBRIO ECONÔMICO • DESCRIÇÃO DA VALIDADE DA PROPOSTA Gabarito Comentado: Costa (2011, p.185) sobre a DESCRIÇÃO DA VALIDADE DA PROPOSTA comenta o seguinte. As empresas, de modo geral, consideram a proposta como um instrumento legal que deve ser honrado, uma vez que foi assinada e entregue ao cliente. Por esse motivo, deve ser cuidadosamente lida, revisada e ter o prazo de validade adequadamente dimensionado. Esse é um pequeno detalhe que é frequentemente desprezado, sendo, inclusive, omitido em alguns casos, o que expõe a empresa à obrigação de honrar tal compromisso por um período bastante longo, após a emissão da proposta. Assim, a cláusula que esclarece até que data as condições propostas são válidas, normalmente contada a partir do dia da emissão da proposta, protege uma das partes caso decorra muito tempo entre a proposição e o aceite do cliente, pois podem ocorrer variações nos custos da empresa proponente. • ESPAÇO PARA O ACEITE DO CLIENTE • CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10 Questão 5 VENDAS E NEGOCIAÇÕES A execução da estratégia acontece por meio de ações sobre os vários agentes envolvidos na negociação, isto é, os interlocutores atuais, bem como os novos interlocutores que possam contribuir com a execução (pessoas de outros departamentos afetados e de outros níveis hierárquicos da empresa, por exemplo). Nesse processo de interação com os vários agentes que participam da negociação, alguns métodos de ação se revelam bastante úteis, pois, por meio deles, podemos ampliar nossas possibilidades de sucesso na condução e no fechamento da negociação. Destacamos, entre ele, a ação de: MOSTRAR A EXTENSÃO DO PROBLEMA; APRESENTAR ASPECTOS TÉCNICOS E EVIDÊNCIAS EXTERNAS; CRIAR ALTERNATIVAS DIFERENCIADAS DE GANHOS PARA AMBOS OS LADOS; IDENTIFICAR E USAR AS MOEDAS DE TROCA; AVALIAR E DISPOR ADEQUADAMENTE AS FONTES DE PODER; AMPLIAR O GRAU DE CONFIANÇA; e, RELACIONAR-SE COM OS DIFERENTES NÍVEIS HIERÁRQUICOS. Assinale a alternativa que indica corretamente a ação de negociação descrita abaixo: É um fator que interfere fortemente na possibilidade do fechamento de um acordo, pois implica a revelação ou não dos interesses de cada empresa ou envolvido. Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • MOSTRAR A EXTENSÃO DO PROBLEMA • CRIAR ALTERNATIVAS DIFERENCIADAS DE GANHOS PARA AMBOS • AVALIAR E DISPOR ADEQUADAMENTE AS FONTES DE PODER • AMPLIAR O GRAU DE CONFIANÇA Gabarito Comentado: AMPLIAR O GRAU DE CONFIANÇA. É um fator que interfere fortemente na possibilidade do fechamento de um acordo, pois implica a revelação ou não dos interesses de cada empresa ou envolvido. (COSTA, 2011). Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10 Questão 6 VENDAS E NEGOCIAÇÕES Leia com atenção o texto abaixo: Duas irmãs brigavam por uma laranja e, finalmente, decidiram cortá-la ao meio, sendo que cada uma ficou com uma metade. A primeira irmã tirou a casca e chupou a sua metade da laranja; a outra jogou a laranja fora e usou a casca para fazer um doce. Esta pequena história foi elaborada por Bacellar, citado por Costa (2011), ilustra qual tipo de negociação? Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • GANHA-GANHA • GANHA-PERDE • BARGANHA POSICIONAL • PERDE-PERDE Gabarito Comentado: De acordo com Costa (2011, p.32) cada uma usou apenas a parte da laranjaque lhe convinha, descartando o que era importante para a outra. Se houvessem explicitado antecipadamente seus interesses, ambas poderiam ter obtido um benefício maior. Neste sentido, as duas irmãs perderam este benefício maior, bem por isso o tipo de negociação ilustrado neste texto foi o PERDE-PERDE. Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10 Questão 7 VENDAS E NEGOCIAÇÕES O contrato, frequentemente, reflete as condições da proposta, mas adiciona algumas condições a mais e possui características as quais precisamos estar atentos. Analise a descrição abaixo. São os que assinarão o contrato pelas respectivas empresas. Assinale a alternativa que indica corretamente a característica contratual descrita acima: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • Vigência do contrato e reajustes • Limitação de responsabilidade • Representantes das partes Gabarito Comentado: De acordo com Costa (2011, p.224) os representantes das partes são os que assinarão o contrato pelas respectivas empresas. • Cláusula de confidencialidade Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 10/10 Questão 8 VENDAS E NEGOCIAÇÕES Assim como são inúmeras as estratégias de negociação, também existe um campo amplo para a criatividade na questão de variáveis que envolvem preços. Leia a descrição abaixo. Essa variável apresenta condições relacionadas a diferenciais de negociação, que, por sua vez, se inserem no âmbito da quantidade e dos requisitos adicionais. Há casos em que pode haver preços diferenciados, dependendo da quantidade de produto, da duração do serviço a ser controlado e de detalhes relativos ao padrão de serviço esperado, como o exemplo a que já nos referimos, no qual o cliente tem a possibilidade de dispor do serviço contratado 24 horas por dia ou somente em horário comercial. Do ponto de vista do fornecedor, pode fazer sentido, pois ele recebe uma quantidade maior de dinheiro ou um compromisso de manter determinado serviço por um prazo que permita cobrir seus custos fixos. Algumas empresas até dispõem de faixas de desconto calculadas com base na quantidade de produtos já contratados pelo mesmo cliente. Um exemplo desse procedimento é o desconto em licenças de software adicionais quando o adquirente dispõe de uma quantidade de licenças já contratadas. Assinale a alternativa que indica corretamente a variável de preço comentada acima: Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • QUANTIDADE E REQUISITOS ADICIONAIS Gabarito Comentado: Costa (2011, p.192) comenta o seguinte sobre QUANTIDADE E REQUISITOS ADICIONAIS. Essa variável apresenta condições relacionadas a diferenciais de negociação, que, por sua vez, se inserem no âmbito da quantidade e dos requisitos adicionais. Há casos em que pode haver preços diferenciados, dependendo da quantidade de produto, da duração do serviço a ser controlado e de detalhes relativos ao padrão de serviço e3sperado, como o exemplo a que já nos referimos, no qual o cliente tem a possibilidade de dispor do serviço contratado 24 horas por dia ou somente em horário comercial. Do ponto de vista do fornecedor, pode fazer sentido, pois ele recebe uma quantidade maior de dinheiro ou um compromisso de manter determinado serviço por um prazo que permita cobrir seus custos fixos. Algumas empresas até dispõem de faixas de desconto calculadas com base na quantidade de produtos já contratados pelo mesmo cliente. Um exemplo desse procedimento é o desconto em licenças de software adicionais quando o adquirente dispõe de uma quantidade de licenças já contratadas. • PROVAR E DEPOIS DECIDIR • OS ITENS GRATUITOS • DESCONTOS Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 10/10 Questão 9 VENDAS E NEGOCIAÇÕES Diversos elementos devem ser observados na elaboração da solução e, portanto, são considerados como imprescindíveis para o sucesso dela. Assinale a alternativa que indica corretamente o elemento descrito abaixo: Sendo tais participantes grandemente afetados pelo resultado do processo, é natural o envolvimento deles na negociação para fazer com que os seus interesses sejam respeitados, que as suas preocupações sejam consideradas e que os riscos sejam plenamente conhecidos. Esse envolvimento aumenta o comprometimento das partes citadas com o resultado final e diminui as chances de futuras reclamações quanto às decisões tomadas no processo. Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • ESCOLHA DE EMPRESA QUE MAXIMIZE A POSSIBILIDADE DE SUCESSO • ENVOLVIMENTO DOS ACIONISTAS OU PROPRIETÁRIOS NA CONCEPÇÃO DA SOLUÇÃO Gabarito Comentado: Costa (2011, p.254) no que se refere ao envolvimento dos acionistas ou proprietários na concepção da solução comenta o seguinte. Sendo tais participantes grandemente afetados pelo resultado do processo, é natural o envolvimento deles na negociação para fazer com que os seus interesses sejam respeitados, que as suas preocupações sejam consideradas e que os riscos sejam plenamente conhecidos. Esse envolvimento aumenta o comprometimento das partes citadas com o resultado final e diminui as chances de futuras reclamações quanto às decisões tomadas no processo. • PLANEJAMENTO DE PRÉ- EXECUÇÃO • CONSIDERAÇÃO DAS EXIGÊNCIAS DOS ÓRGÃOS DE DEFESA ECONÔMICA Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 10/10 Questão 10 VENDAS E NEGOCIAÇÕES – Nem sempre a pessoa que participa da construção da solução é a que decide pela compra ou não dela. Frequentemente, a negociação comercial é separada da construção da solução técnica, pois o processo de decisão envolve vários níveis hierárquicos, e muitas empresas dispõem de departamentos de compras com a responsabilidade de negociar custos. Em algumas situações, os colaboradores do cliente com os quais estamos interagindo necessitam obter apoio de um executivo de nível hierárquico superior, para que este aprove a contratação da solução para o cliente. Sempre que possível, devemos fazer uma apresentação utilizando um software adequado para tanto, acompanhado de um Datashow, além de considerar alguns pontos importantes, como tempo, conteúdo, valor, preparação, dinâmica da apresentação e os próximos passos. Assinale a alternativa que indica corretamente qual destes pontos é comentado abaixo: Devemos demonstrar confiança na apresentação e não esquecer de dizer que a solução elaborada pelos profissionais da empresa do cliente em conjunto com a nossa, agradecendo pelo empenho. É possível que surjam novas objeções e, se não pudermos responde-las no momento, devemos pedir um tempo para nos prepararmos. Alguns clientes solicitam, por exemplo, a inclusão da informação do custo total da solução final. Por isso, é fundamental termos essa informação à mão, além de uma cópia impressa da apresentação. Sua Escolha Escolha esperada Resposta Comentário • VALOR • PREPARAÇÃO • DINÂMICA DA APRESENTAÇÃO Gabarito Comentado: No que se refere à DINÂMICA DA APRESENTAÇÃO. Devemos demonstrar confiança na apresentação e não se esquecer de dizer que a solução elaborada pelos profissionais da empresa do cliente em conjunto com a nossa, agradecendo pelo empenho. É possível que surjam novas objeções e, se não pudermos respondê-las nomomento, devemos pedir um tempo para nos prepararmos. Alguns clientes solicitam, por exemplo, a inclusão da informação do custo total da solução final. Por isso, é fundamental termos essa informação à mão, além de uma cópia impressa da apresentação. (COSTA, 2011, p.138). • PRÓXIMOS PASSOS Múltipla escolha (Resposta única) Pontuação : 0/10