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Teoria da Contingência 1. 1962, Chandler -concluiu que as empresas adotam suas estratégicas de acordo com o ambiente, além de exigir diferentes estruturas organizacionais. 2. 1961 ,Burns e Stalker – classificaram as empresas em 2 tipos: Mecanística – Hierarquia rígida e centralizada(crescimento vertical),divisão de tarefas bem definidas com ênfase na Teoria Clássica. Orgânica – Descentralizada (crescimento lateral),poucas divisões de trabalho, cargos redefinidos constantemente com ênfase na Teoria das Relações Humanas. Concluíram que o ambiente determina a estrutura e o funcionamento das organizações. 3. 1972, Lawrence e Josh – Concluíram que as empresas enfrentam 2 tipos de problemas básicos: Diferenciação – Ambientes específicos podem diferenciar as divisões dos trabalhos e tarefas do procedimento estabelecido pela empresa Integração – Unificação dos setores para atingir o objetivo como um todo. A teoria da Contingência define que não há uma teoria de administrar absoluta tudo depende do ambiente e a tecnologia a ser utilizada. Impacto tecnológico e ambiental no meio organizacional O ambiente é vasto e complexo, segmentado em duas partes: Ambiente de Tarefa – Ambiente mais próximo da organização, onde a organização retira seus fornecedores de entrada e consumidores de saída, varia de acordo com o mercado da organização. Para ser o mais influente no ambiente é necessário poder, o ideal é uma relação de independência dos seus fornecedores. Ambiente Geral –Ambiente comum entre as organizações, as influências e acontecimentos que ocorre nesse ambiente influem em todas as empresas. Esse ambiente possui condições que estão presentes nas Organizações: Condições Tecnológicas, Legais, políticas, econômicas, demográficas, ecológicas e culturais. Estrutura e Dinâmica do Ambiente classificados em 2 fatores : Heterogêneo – composto por mercados, clientes, fornecedores diferentes um dos outros. Homogêneo - composto por mercados, clientes e fornecedores semelhantes. Fator principal que influencia as organizações, a Tecnologia: Variável ambiental – componente do meio ambiente, que se influenciável pode ser incorporado a outras empresas. Variável Organizacional – componente organizacional incorporado em uma parte da empresa e começa a influenciar outras partes da organização. Thompson – Define a tecnologia em 3 tipos: Tecnologia de elos em sequência – dependência das atividades em sequência para completar o produto Tecnologia Mediadora – Empresa oferece um serviço ou produto para ajudar clientes a atingirem seus objetivos (Banco, empresa telefônica). Tecnologia Intensiva – Focar em uma ampla variedade de habilidades e especializações de um único cliente(Hospital). Estrutura Marcial – Seu funcionamento é baseado em 2 polos de comando, os trabalhadores recebem ordens dos gerentes funcionais e dos responsáveis pelo produto e projeto. Principal vantagem é a otimização com a combinação de técnicas, enfoque simultâneo aos negócios e a especificação de funções, tornando mais ágil e adquirir eficácia em processos que podem sofrer mudanças repentinas. Organização por Equipes – funcionários trabalhando juntos apoiando uns aos outros, 2 tipos de equipes: Funcional Cruzada – composta por membros de departamentos diferentes e resolvem problemas juntos. Equipe Permanente - Elegem um líder e se reportam ao mesmo chefe de departamento. Vantagens - redução de barreiras entre departamentos, menor tempo de reação a pedidos de clientes e mudanças. Desvantagens – dificuldade em receber ordens de 2 chefes, aumento de gasto em tempo para reuniões e coordenar a equipe e descentralização. Abordagem em redes – consistem em pegar a empresa e dividi-la em várias partes, estas partes trabalham separadamente com seus funcionários independentes não desempenhando a mesma função, enquanto uma atua no mercado financeiro, outra parte trabalha com pesquisas. Vantagens – Atuar de maneira global, explorando as condições que cada país pode oferecer, seus custos são reduzidos e flexibilidade com relação a problemas que ocorrem na empresa. Desvantagens – Autonomia excessiva, gerentes ficam desinformados sobre seus métodos e procedimentos durante o processo, possuem menor lealdade devido ao medo de serem substituídos por outros contatos. Homem Complexo –Essa teoria tem como base a percepção, motivação e valores. Através deles, o homem define se tem a capacidade de desempenhar as tarefas com eficácia no trabalho. Modelo Contingencial de Motivação – Teoria aplica que de acordo com as experiências de cada indivíduo, o funcionário faz escolhas julgando necessárias para o problema se resolver. Modelo de Vitor H. Vroom – A produtividade dividida em 3 fatores: expectativas, recompensas e relações que envolvem expectativas com recompensas. Segundo Vroom esses fatores são diretamente relacionados com a produção do indivíduo e parte do princípio que a motivação os torna capazes de passar por qualquer obstáculos. Modelo de Lawler Envolve os mesmo princípios que Vroom, mas uma das principais motivações é o dinheiro. As pessoas acreditam que dinheiro é a fonte de seu conforto e segurança garantindo sua realização. Então basta associar o dinheiro com o desempenho que o indivíduo irá trabalhar da maneira mais eficaz possível para garantir a renumeração. CONCLUSÃO O método surgiu para superar as falhas dos anteriores, passando as empresas a terem mais flexibilidade em meio as surpresas e ocorrências que podem ocorrer no mercado, até mesmo falhas podem ser resolvidas de maneira mais rápida se compararmos com o método convencional das organizações. ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Escola do posicionamento estratégico: As organizações precisam de um portfólio de produtos com diferentes taxas de crescimentos e diferentes participações de mercado. ANÁLISE SWOT Fatores Internos Pontos Fortes -Competências, recursos financeiros, liderança no mercado, tecnologia avançada... Pontos Fracos -Problemas operacionais, baixa lucratividade, falta de talentos, tecnologia obsoleta... Fatores Externos – Oportunidade - Diversificação de produtos, muitos clientes potenciais, poucos concorrentes... Ameaças - Produtos substitutos no mercado, poucos fornecedores, concorrência... Estratégia Competitiva: A função estratégica dos sistemas de informação envolve o uso da TI para desenvolver produtos, serviços e capacidades que forneçam para a empresa importantes vantagens sobre as forças competitivas que ela enfrenta no mercado. 1. Estratégica Básica: Alinhe a TI com os objetivos do negócio 2. Estratégia de liderança em custos – Estratégia para alcançar os mais baixos custos operacionais e os menores preços 3. Estratégia de diferenciação - Estratégia para facilitar a criação de novos produtos ou torne seus produtos mais convenientes aos clientes 4. Estratégia de foco - Estratégia para estabelecer um mercado específico e atendê-lo melhor que a concorrência (preferência) A cadeia de valores é um sistema de atividades interdependentes conectadas por elos. Esses elos surgem quando a maneira com que atividade é desempenhada afeta o custo ou a eficácia de outros. Os elos também exigem a coordenação das atividades, isto é, pontualidade na entrega envolve o funcionamento integrado das operações. Os elos não apenas conectam as atividades de valor dentro da empresa, mas também geram interdependências entre a sua cadeia de valores e as dos fornecedores e dos canais de distribuição. A empresa é capaz de criar vantagem competitiva, através da otimizaçãodesses elos com o exterior.
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