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Abordagem estruturalista ênfase na estrutura preocupação com a racionalidade: relação entre meios/recursos e objetivos a alcançar Teoria da Burocracia ênfase na estrutura , nas pessoas e no ambiente preocupação com as relações interorganizacionais numa sociedade de organizações Teoria Estruturalista Origem: Fragilidade e a parcialidade das teorias clássicas e das Relações humanas, ambas oponentes e contraditórias mas sem possibilitarem uma abordagem global e integrada dos problemas organizacionais. Necessidade de uma modelo de organização racional capaz de envolver todas as variáveis envolvidas. O crescente tamanho e complexidade das empresas que passaram a exigir modelos organizacionais. O ressurgimento da sociologia da burocracia. A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos a fim de garantir a máxima eficiência possível Tipos de sociedade: Tradicional: Na qual predominam as características patriarcais e patrimonialistas. Carismática: Místicas, arbitrárias e personalísticas, como por exemplo os partidos políticos, grupos revolucionários e nações em revolução. Legal/ racional ou burocrática: Na qual predominam normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins. Tipos de autoridade: Autoridade, poder, legitimidade e dominção: Autoridade: probabilidade de que um comando ou ordem especifico seja obedecido. Poder: probabilidade de impor a própria vontade dentro de uma relação social, mesmo contra qualquer forma de resistência. “Ter autoridade é ter poder” A recíproca nem sempre é verdadeira. Legitimação: Capacidade de justificar seus exercícios. Dominação: significa que a vontade manifestada pelo dominador influencia a conduta dos outros. Se a autoridade proporcionar poder , o poder conduz a dominação. Autoridade tradicional: Os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque essas sempre foram a maneira pela qual as coisas foram feitas. Autoridade carismática: Os subordinados aceitam as ordens do superior como justificadas por causa da influência da personalidade e da liderança do superior com o qual se identificam. Esse poder é sem base racional e instável com isso ele adquiri características revolucionárias. Autoridade legal, racional ou burocrática: Os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque concorram com certos preceitos ou normas que consideram legítimos e dos quais deriva o comando. Baseiam-se nas leis ou normas que são regulamentados através de procedimentos formais e escritos. Características da Burocracia segunda Weber: A burocracia é entendida como uma organização lenta na qual o papelório se multiplica e se avoluma, impedindo soluções rápidas ou eficientes. Ela começou através das fragilidades encontradas na abordagem clássica e na teoria das relações humanas. Além disso ele se baseia na necessidade de uma organização racional aplicável não apenas nas fabricas e sim na empresa como um todo e também está ligado ao crescimento delas e das suas complexidades. Max Weber tinha como maior preocupação a racionalidade, assim sendo ele buscava através dessa racionalidade explicar como a organização iria funcionar.Com isso a tentativa de tentar formalizar e coordenar o comportamento humano era feito através da burocracia e da autoridade racional, legal ou burocrática. CONSEQUÊNCIAS PREVISTAS _ caráter legal das normas. _ caráter formal das comunicações. _ divisão do trabalho. _ impessoalidade no relacionamento. _ hierarquização da autoridade. _ rotinas e procedimentos. _ competência técnica e mérito _ especialização da adm. _ profissionalização. _ previsibilidade do funcionamento. A BUROCRACIA É BASEADA EM... Previsibilidade do comportamento humano padronização do desempenho dos participantes Máxima eficiência da organização OBJETIVOS Vantagens Esperadas Racionalidade Precisão na definição do cargo e na operação Rapidez nas decisões Interpretação única Continuidade da organização Redução do atrito entre as pessoas Constância das decisões Confiabilidade através de regras claras Benefícios para as pessoas Características X disfunções da burocracia: CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA 1. caráter legal das normas 2. caráter formal das comunicações 3. divisão do trabalho 4. impessoalidade no relacionamento 5. hierarquização da autoridade 6. rotinas e procedimentos 7. competência técnica e mérito 8. especialização da administração 9. profissionalização 1. internalização de normas 2. excesso de formalismo e papelório 3. resistência a mudanças 4. despersonalização do relacionamento 5. decisão baseada na autoridade 6. superconformidade 7. exibição de sinais de autoridade 8. dificuldade com clientes Teoria Estruturalista: Oposição surgida entre a Teoria tradicional e a teoria das relações humanas, que acabou tornando necessária uma posição mais ampla compreensiva que integrasse os aspectos considerados por uma e omitidos por outra e vice versa. Necessidade de visualizar a organização como uma unidade social complexa na qual interagem grupos sociais. O estruturalismo busca pessoas com personalidades que permitam a participação simultânea das pessoas em varias organizações nas quais os papeis variam, com isso ela buscou ampliar os estudos de interações entre os grupos sociais( TRH) para o estudo das organizações sociais. Com isso as empresas passaram por um processo de desenvolvimento: Etapa da natureza: etapa na qual os fatores naturais são os mais importantes para a base de subsistência da humanidade, com isso o capital é irrelevante. Etapa do trabalho: O trabalho surge como uma revolução no desenvolvimento da humanidade e ele transforma os elementos naturais em produtos. Assim o trabalho passa a condicionar as formas de organização da sociedade. Etapa do capital: O dinheiro se torna fator básico da vida social das pessoas. Etapa da organização: os 3 primeiros se submetem à organização que tem um caráter independente delas mas que as utiliza para alcançar objetivos. Sua proposta é desenvolver uma análise integrada a cerca dos fatores que à compõem com uma abordagem múltipla que funciona da seguinte maneira: abordagem múltipla organização formal + organização informal recompensas materiais + recompensas intrínsecas nível institucional+ nível gerencial + nível técnico análise intraorganizacional 1 O estruturalismo é uma síntese(solução) da teórica clássica ( formal) e da teoria das relações humanas (informal). 2 Utilizam todas as recompensas para motivar os membros da organização, o significado das recompensas salarias e sociais são importantes na vida da organização. 3 Nível institucional: é o nível organizacional mais elevado, composto dos dirigentes e altos executivos, além disso é o nível responsável pela definição dos objetivos e estratégias organizacionais. Nível gerencial: Cuida do relacionamento e da integração do outros 2 níveis. Como se fosse uma estrutura de cascata a decisão tomada no nível estratégico são transformados em planos e programas para o nível técnico executar. Nível técnico: É o nível mais baixo da organização, é onde as tarefas são executadas, os programas são desenvolvidos e as técnicas são aplicadas. 4 Baseia-a na maior abertura das organizações a questões externas que podem afetar sua empresa, com isso o fenômenos internos são mas bem compreendidos quando se conhece os externos. Características da nova sociedade: A sociedade moderna e industrializada é fundamentalmente composta por organizações. As atividades humanas são integradas em formas organizacionais cada vez mais envolventes. Cada indivíduo participa de diversas organizações e nelas exerce diferentes papéis. Conflitos organizacionais: no conflito reside o impulso para a mudança e para a inovação o desenvolvimento da organização dependeria da canalização dos conflitos para fins produtivos exemplos de conflitos no espaço organizacional autoridade de linha X autoridade de staff centralização X descentralização comunicação livre X coordenação interesses pessoais X organizacionais Abordagem comportamental: Definição: A teoria comportamental está ligado as pessoas e seu comportamento, com isso ela abandona as posições normativas das abordagens clássicas, RH e burocrática e passa a adotar uma posição mais explicativa e descritiva a cerca das pessoas dentro do contexto organizacional. Assim sendo ela faz estudos de motivação das pessoas , o seu comportamento em situação de trabalho e o estilo dos administradores dentro das organizações. Pirâmide das necessidades de Maslow Teoria dos dois fatores de Herzberg Teoria X e Teoria Y Pirâmide das necessidades de Maslow: Esse estudo mostra que as necessidades humanas estão baseadas numa hierarquia de importância começando pelas necessidades fisiológicas , segurança, relacionamento social, auto estima e realização pessoal. As duas primeiras são consideradas necessidades primárias e as demais secundárias. Fisiológica: Necessidade de alimentação, descanso, sexo, abrigo, ou seja o básico para sobreviver numa sociedade. Segurança: Necessidade de segurança, estabilidade na vida e no emprego e saúde. Relacionamento social: Quando as necessidades de baixo estão supridas ele então busca igualar elas ao afeto, carinho , bom relacionamento, participação e amizade dentro e fora das organizações como forma de se motivar através de um elogio ou uma crítica construtiva, o oposto traz a falta de confiança, o medo e aumenta a sua resistência com relação a tentar coisas novas. Auto estima: Está relacionado a maneira com o individuo se vê e se avalia, com isso envolve a auto confiança, necessidade de aprovação social e de respeito, além dos status e prestígios que ele pode ganhar com isso ele se diferencia dos demais. Auto realização: Por ultimo a realização própria, ou seja, tudo que ela sempre quis na vida dela, o autodesenvolvimento e o contínuo crescimento do indivíduo dentro e fora da empresa. Esse estágio impulsiona o individuo a estar sempre crescendo e querendo mais para sua carreira. Teoria dos dois fatores de Herzberg: Essa teoria foi criada para explicar o comportamento das pessoas no trabalho, com isso existe 2 fatores que orientam as pessoas: Fator higiênico: São os fatores que não estão no controle das pessoas, pois elas são decididas pela empresa. São elas: salários, benefícios, estilo de chefia ou supervisão, condições físicas e ambientais de trabalho e etc. Porem esses fatores segundo Herzberg são visto apenas como necessários para o trabalho com isso ele não motiva os funcionários apenas evita a insatisfação. Fatores motivacionais: São fatores ligados ao conteúdo do cargo e com a natureza das tarefas que as pessoas executam, com isso envolve sentimento de crescimento individual, reconhecimento profissional e auto realização. Teoria X e Y: Teoria X : É a concepção tradicional de administração baseada em convicções errôneas sobre o comportamento humano: Pessoas indolentes e preguiçosas Falta ás pessoas ambição Resistência a mudanças Incapacidade de autocontrole e autodisciplina Teoria Y: Baseia-se na concepção e premissas atuais e sem preconceitos a respeito da natureza humana: As pessoas não tem desprazer em trabalhar Não são resistentes a mudanças As pessoas tem motivação,potencial e desenvolvimento Aprende a aceitar e procura responsabilidade Capacidade de imaginação e criatividade Sistemas da administração: Nesse sistema a administração varia entre as organizações porem ela segue uma premissa de 4 fatores que se comportam de maneira diferente em cada sistema, as premissas são: processo decisorial, sistema de comunicação, relacionamento interpessoal e sistema de recompensas e punições. Sistema 1 – autoritário coercitivo Sistema autocrática e forte, controla rigidamente tudo que ocorre na empresa. Processo decisorial: Centralizado na cúpula da organização Comunicação: Vertical no sentido descendente, carregando ordens de cima para baixo Relacionamento interpessoal: Evita o relacionamento entre os funcionários através de suas tarefas individuais, a cúpula vê com desconfiança a informalidade. Recompensas e punições: Ênfase na punição para assegurar que as pessoas cumpram as regras. Sistema 2 – autoritário benevolente É o sistema 1 menos rígido: Centralizado na cúpula que permite pequena delegação quanto a decisões de pequeno porte Prevalece a comunicação vertical porém a cúpula se orienta através de comunicações vinda da base Tolera que as pessoas se relacionem entre si, com pequena interação Ênfase nas punições porém existe recompensas materiais e salárias. Sistema 3 – Consultivo: Sistema que tende mais para o lado participativo que para o autocrático Participativo consultivo, pois as decisões são tomadas nos níveis hierárquicos e a opinião dos níveis inferiores são levadas em conta Possui sistemas internos para facilitar o fluxo de informação entre os funcionários Há um confiança elevada nas pessoas, embora não definitiva Ênfase nas recompensas matérias e simbólicas embora existam punições Sistema 4 – participativo: Sistema democrático por excelência As decisões são tomadas nos níveis hierárquicos A comunicação flui em todos os sentidos e existe investimento em sistemas de informações básicos para maior flexibilidade e eficiência O trabalho é feito em equipes o que aumenta o relacionamento entre as pessoas Ênfases em recompensas sócias e simbólicas embora ocorram salariais e matérias e raramente existem punições. Homem administrativo Tomada de decisões sem conhecer todas as alternativas Busca alternativas satisfatórias e não a melhor O comportamento e suficiente e não otimizante Teoria dos sistemas Conceito: conjunto de elementos dinamicamente relacionados, que partem da união de partes unitárias. PRINCIPIOS: Expansionismo: sustenta que todo fenômeno é parte de um fenômeno maior. Pensamentos sintéticos: cada fenômeno é parte de um sistema maior e é explicado em termos do papel que desempenha nesse sistema maior Teleologia: procura entender a inter relação entre as diversas variáveis a partir de um campo de força. TGS- TEORIA GERAL DOS SISTEMAS: O SISTEMAS EXISTEM DENTRO DE SISTEMAS SÃO SEMPRE ABERTOS AS FUNÇOES DE UM SISTEMA DEPENDEMDA SUA ESTRUTURA Características: Emergente sistêmicos: há propriedades que existem no sistema como um todo e não em seus elementos Objetivo ou propósitos: como o nome já diz, os sistemas tem sempre um objetivo as unidades e os relacionamentos definem eles. Globalismo ou totalidade: A mudança em um sistema afeta as demais. Sistemas abertos: Recebem inputs do ambiente como informação, energia , recursos e matérias que são transformados ou processados e viram outputs que são produtos e serviços. Os inputs o ambiente proporciona e os outputs o ambiente consome e com isso ocorre a retroação dos clientes ( feedback). O modelo sóciotecnico do instituto Tavistock Esse modelo consiste na relação entre o social e o técnico, ou seja, a instalaçao de maquinas e equipamentos usados na fabricação de um produto e o manuseio dela por parte do empregado que possui a habilidade e capacidade, com isso o técnico tem a eficiência potencial enquanto o social tem a eficiência real. O modelo de Katz e Kahn: a organização como um sistema complexo: Sistema social: estruturação de eventos ou acontecimentos e não a estruturação de partes físicas. Maior variabilidade Principais componentes: normas , valores e funções Sistemas inventados pelo homem e imperfeitos A motivação é uma entrada muito importante Inclusão parcial Depende dos outros sistemas Homem funcional: O individuo tem um papel ( função) dentro da organização e ele se relaciona com os demais sistemas abertos que existem , ele mantém uma expectativa sobre o seu papel e compartilha ele com os demais com isso ele consegue mudanças ou reforços em sua função. Teoria contingencial: Não há nada absoluto na organização , tudo é relativo. Tudo depende. Não existe a melhor maneira de organizar e sim a forma adequada para cada organização. Diferentes ambientes diferentes situações diferentes modelos e estruturas. Ênfase no ambiente: São as características ambientais que condicionam as características da empresa, é através dela que se encontra as explicações das causas da organização e assim não existe a melhor maneira e sim aquela que melhor se adapta. Fatores contingencias: Estratégia , tamanho , incerteza com relação as tarefas e a tecnologia. Estrutura mecanicista: Centralizada Padrões rígidos e cargos definidos Limitada a capacidade de processamento de informação Adequado para tarefas simples e repetitivas Eficiência na produção Estrutura orgânica: Interdependente Intensa relação entre os cargos Capacidade de expandida no processo de formação Adequado para tarefas únicas e complexas Voltada para inovação e criatividade Conclusão: Para organizações com condições ambientais estáveis o mais apropriado é o mecanicista e com ambientes de constante mudança e inovação o mais apropriado é a forma orgânica. Isso mostra que o ambiente interfere na estrutura e no funcionamento da empresa. Importância do fator tecnológico: Tecnologia intensiva: maior mecanização Média tecnologia: meio a meio MDO intensiva: artesanato e manufatura Modelo contingencial de motivação: Alcançar objetivos individuais expectativa Relação entre produtividade e objetivos pessoas recompensas Capacidade de influenciar o próprio nível de produtividade relação entre ambas. Homem complexo Um ser transacional que reage as mudanças do ambiente adotando uma postura proativa e usando aquilo a seu favor causando mudanças, possui um comportamento voltado para o objetivo através da percepção, valores e objetivo o que acaba gerando um desenvolvimento contínuo. Esse homem corresponde a um modelo de sistema aberto.
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