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TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES AULA 2: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO Modelo Burocrático de Organização Disfunções da burocracia Modelo burocrático de Merton Prof. Me. Kássia Salazar Kassia.salazar@gmail.com A Teoria da Burocracia desenvolveu-se na Administração por volta da década de 1940, em função dos seguintes aspectos: A fragilidade e a parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Relações Humanas; A necessidade de um modelo de organização racional; O crescente tamanho e complexidade das empresas; O ressurgimento da Sociologia da Burocracia. • A Burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. • As origens da Burocracia remontam à época do Renascimento, atrelado ao calvinismo (ética Prostestante), tendo como base a racionalidade, o trabalho árduo e ao capitalismo. TIPOS DE SOCIEDADE • Weber distingue três tipos de sociedade: A sociedade tradicional- características patriarcais e patrimonialistas, como a família, o clã, a sociedade medieval, etc. A sociedade carismática- características místicas, arbitrárias e personalísticas, como grupos revolucionários e partidos políticos. Sociedade legal, racional ou burocrática- onde predominam normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins, como nas grandes empresas. AUTORIDADE • Significa a probabilidade de que um comando ou ordem específica seja obedecido; • Representa o poder institucionalizado e oficializado; A autoridade proporciona o poder. ( mas ter poder nem sempre significa ter autoridade). • A autoridade- e o poder dela decorrente- depende da legitimidade, que é a capacidade de justificar seu exercício. • Já o poder implica potencial para exercer influência sobre as outras pessoas; Para Weber, poder significa a probabilidade de impor a própria vontade dentro de uma relação social. O poder conduz à dominação. Autoridade tradicional • Não é racional, pode ser transmitido por herança e é conservadora. Ex.: domínio patriarcal do pai da família e o chefe do clã, o despotismo real. Podem assumir duas formas de aparato administrativo: Forma patrimonial- os funcionários que preservam a dominação tradicional são parentes, empregados, que dependem economicamente deles. Forma feudal- os funcionários- vassalos ou suseranos- são aliados do senhor e fieis. Autoridade carismática • O poder carismático é um poder sem base racional, é instável e facilmente adquire características revolucionárias. Não pode ser delegado, nem recebido em herança, como o tradicional; • Os subordinados aceitam as ordens do superior como justificadas, por causa da influência da personalidade e da liderança do superior com o qual se identificam. • A legitimação da autoridade carismática vem das características pessoais do líder carismático e da devoção dos seus seguidores. Autoridade legal, racional ou burocrática • É o tipo de autoridade técnica, meritocrática e administrada. Baseia-se na promulgação, no contrato. • Quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque concordam com certas normas que consideram legítimas e dos quais deriva o comando. • A obediência não é devida a alguma pessoa em si, mas a um conjunto de regras e regulamentos legais previamente estabelecidos. CARACTERÍSTICA DA BUROCRACIA- WEBER • É a organização eficiente por excelência; • Caráter legal das normas e regulamentos; • Caráter formal das comunicações; • Caráter racional e divisão do trabalho; • Impessoalidade nas relações; • Hierarquia de autoridade; • Rotinas e procedimentos padronizados; • Competência técnica e meritocracia; • Especialização da administração; • Profissionalização dos participantes; • Completa previsibilidade do funcionamento. VANTAGENS DA BUROCRACIA • Racionalidade; • Precisão na definição do cargo e na operação; • Rapidez nas decisões • Univocidade de interpretação; • Uniformidade de rotinas e procedimentos; • Continuidade da organização • Redução de atrito entre pessoas • Constância, com rotinas diárias; • Confiabilidade por meio de regras e procedimentos; • Benefício para as pessoas RACIONALIDADE BUROCRÁTICA • A racionalidade funcional é alcançada pela elaboração científica de regras que servem para dirigir todo comportamento de encontro à eficiência. • Quanto mais burocrática e racional se torna a organização tanto mais as pessoas se tornam “engrenagens” de uma máquina, ignorando o propósito e o significado do seu comportamento. DINSFUNÇÕES DA BUROCRACIA Segundo Merton, são consequências não previstas pelo modelo Weberiano, um desvio ou exagero. • Internalização das regras e apego aos regulamentos; • Excesso de formalismo e de papelório; • Resistência às mudanças; • Despersonalização do relacionamento; • Categorização como base do processo decisório; • Superconformidade às rotinas e aos procedimentos; • Exibição de sinais de autoridade; • Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público. MODELO BUROCRÁTICO DE MERTON • Merton representa a Burocracia por meio de um modelo que se baseia nas consequências não previstas- isto é, nas disfunções da burocracia- de organizar dentro dos princípios da máquina ( sitema fechado). • Para Merton, a rigidez do sistema reduz a eficácia organizacional e põe em risco o apoio da clientela. • Segundo o teórico, apesar da pressão externa, o funcionário atende às regras internas da organização e não se preocupa com o cliente. INTERAÇÃO DA BUROCRACIA COM O AMBIENTE • O modelo de Selznick demonstra que a burocracia não é rígida e nem estática ( sistema fechado), como afirmava Weber, mas adaptativa e dinâmica, interagindo com o ambiente externo e adaptando-se a ele. • O estudo demonstra o efeito que surge quando os resultados da organização não são aceitos pelo meio ambiente DIMENSÕES DA BUROCRACIA • Não há um tipo único de burocracia, mas graus variados de burocratização. Atualmente, a burocracia está sendo entendida como um continuum e não uma maneira absoluta de presença ou ausência. • São 6 dimensões da burocracia: Divisão do trabalho baseado na especialização; Hierarquia de autoridade; Sistema de regras e regulamentos; Formalização das comunicações; Impessoalidade no relacionamento entre as pessoas; Seleção e promoção baseadas na competência técnica. VISÃO CRÍTICA SOBRE A TEORIA BUROCRACIA • Excessivo racionalismo da Burocracia; • Mecanismo e as limitações da “Teoria da Máquina”; • Conservantismo da Burocracia; • Não considerada a organização informal; • Rigidez de controle e autoritarismo; • Abordagem de Sistema Fechado; • Abordagem descritiva e explicativa;
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