Primeiras decisões - Escolha do projeto

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Gestão de Projetos
Seção 2 – Primeiras Decisões – Escolha 
do Projeto
Prof. Giovanni José Rosa
Prof. Leandro Thiago Loureiro
Prof. Marcelo Sudo (resumido)
Objetivos:
O aluno deverá reconhecer os 
processos de definição de 
escolha do projeto 
Conteúdo:
�Ciclo de vida do projeto
�Processos de gerenciamento de 
projetos
� Grupos de processos de 
gerenciamento de projetos
� Escolha do projeto
� Influências das organizações
� Não numéricos
� Pareto
� Análise de alternativa
� Numérico Financeiro
� Numérico não-financeiro
� Árvore de decisão
PMBOK
� PMI – Project Management Institute (Instituto de 
Gerencimento de Projetos)
� www.pmi.org� www.pmi.org
� Project Management Body of Knowledge
� (conhecimento / manual de gerenciamento de 
projetos)
EXECUÇÃO
3
4
5 CONTROLE
Ciclo de vida de um projeto
NÍVEL DE 
ATIVIDADE 
CONCEPÇÃO
inicialização
DESENVOLVIMENTO
planejamento
CONCLUSÃO
1
2
TEMPO
Processo Gerenciamento 
Projetos
� Desenvolvimento do produto = atividades criam e 
validam produto ou serviço. Pessoas com perfil técnico;
� Gerenciamento do projeto = torna possível o item � Gerenciamento do projeto = torna possível o item 
acima. Organização, descrição e controle do trabalho. 
Pessoas com perfil de organização, liderança, 
negociação;
� Perfil Técnico x Perfil Gerencial;
� Importante: balanço, equilíbrio;
� Exemplo de processo de gerenciamento
(continuação)
Processo Gerenciamento 
Projetos
� Exemplo de processo de gerenciamento
�Verificação do escopo do projeto
�Declaração, deliverables (“entregáveis”), 
inspeção, aceitação, mudanças de escopo, 
correções
Tipos de Projetos
� Escopo concreto – definido em detalhes
� Troca de componente de uma planta industrial
� Construção de uma ponte
� Escopo concreto – definido em detalhes
� Troca de componente de uma planta industrial
� Construção de uma ponte� Construção de uma ponte
� Escopo abstrato – não dá para detalhar 
inicialmente para atingir o objetivo
� Escrever um livro
�Melhorar a eficiência de uma linha
� Construção de uma ponte
� Escopo abstrato – não dá para detalhar 
inicialmente para atingir o objetivo
� Escrever um livro
�Melhorar a eficiência de uma linha
Grupos de Processos
� Inicialização – reconhece o projeto, 
comprometimento
� Planejamento – planeja e mantém esquema de 
trabalho viáveltrabalho viável
� Execução – coordenam pessoas e recursos para 
realizar o plano
� Monitoramento e controle – asseguram os 
objetivos estão sendo atingidos.
� Encerramento – formaliza a aceitação
Processos de 
Inicialização
Processos de 
Planejamento
(continuação)
Grupos de Processos
Processos de 
Execução
Processos de 
Monitoração 
e Controle
Processos de 
Encerramento
Processos de 
Execução
Sobreposição dos
Grupos de Processos
Processos de 
Inicialização
Processos de 
Planejamento
Processos de 
Monitoração 
e Controle
Processos de 
Encerramento
Qualidade
Suprimentos
Tempo Recursos Humanos
Áreas de Conhecimento
Riscos
Qualidade
Comunicação
Custo Integração
Escopo
Projeto
Influência das Organizações
Necessidade (interna ou externa)
Escolha do projeto
Necessidade (interna ou externa)
Requisitos
Especificações
� Influências das organizações
� Demanda de mercado
� Introdução de modelo de carro compacto 
Escolha do Projeto
� Mudança do design do produto
� Necessidade organizacional
� Nova filosofia de gerenciamento de produção
� Solicitação de cliente
� Montar uma fábrica de embalagens dentro da planta do 
cliente
� Avanço tecnológico
� Atualização dos computadores
� Requisito legal
� Tratamento da água antes de jogar no esgoto
Escolha do Projeto (continuação)
� Tratamento da água antes de jogar no esgoto
� Grau de componentes tóxicos no combustível
� Métodos não numéricos
� “vaca sagrada” – patrocinador poderoso
� Necessidade imperativa – recuperação de prédio com 
problemas estruturais
� Análise de alternativas – gera-se ideias, avalia-se os 
benefícios
60%
Exemplo: Custo do produto
2 itens em 10 itens listados (20% 
dos itens) consomem 80% do custo 
do produto ���� os projetos devem 
Escolha de Projeto 
Pareto (exemplo) (continuação)
20%
7%
3% 2% 2% 2% 2% 1% 1%
do produto ���� os projetos devem 
ser para esses itens
140
120
100%
90%
80%
Causas de atraso chegada no serviço
Escolha de Projeto 
Pareto (exemplo) (continuação)
120
100
80
60
40
20
0
80%
60%
70%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Trânsito Cuidar de
criança
Transporte
público
Tempo 
(chuva)
Dormir
demais
Emergência
50
40
100%
90%
80%
Falhas nas placas eletrônicas
Escolha de Projeto 
Pareto (exemplo) (continuação)
40
30
20
10
0
60%
70%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Pino s/ solda Pouca solda sem
componente
Solda
levantada
Trilha aberta Orientação
invertido
Excesso de
solda
Outros
� Análise de alternativas - Férias
Escolha de Projeto
Custo Total Tempo 
estadia
Prazo 
pagamento
Diversões Valoriza
ção
Por mês/
estadia / 
valoriz
Caribe 
(Acapulco)
$2.400,00 $4,800,00 10 12 praia, esporte, 
música
4 $10,00
(continuação)
(Acapulco) música
Nordeste 
(Natal)
$1.400,00 $2.800,00 8 6 praia, esporte, 
música
2 $29,17
Sul (Camboriú) $670,00 $1.340,00 5 6 praia, esporte, 
música
3 $14,89
Hotel Fazenda
SP
$1.400,00 $2.800,00 5 12 piscina, 
música, teatro
1 $46,67
França $2.880,00 $5.760,00 9 12 museu, 
castelo, 
shows, cidade
5 $10,67
Buenos Aires $900,00 $1.800,00 5 9 cidade, tango, 
restaurantes
4 $10,00
� Payback
� Tempo de retorno do investimento no projeto 
(considera o valor do dinheiro)
Escolha de Projeto 
Método numérico financeiro
(considera o valor do dinheiro)
� Taxa interna de retorno
� Considera o total de retorno do projeto / ano
� Fluxo de caixa descontado
� Valor presente líquido em 5 anos após 
implantação
� Ponderação de fatores
� Nota projeto = soma (n . w)
�n – nota do fator
�w – peso do fator
Escolha de Projeto
Método numérico não-financeiro
�w – peso do fator
� Modelo de Dean e Nishry – uso maximização 
(Solver – Excel)
maximização
� Árvores de decisão
� Alternativas – opções controláveis (capacidade)
� Estados da natureza – opções não controláveis 
(demanda)
Escolha de Projeto
(demanda)
Retorno em 5 anos
Demanda capacidade Baixa Alta
Menor 
dimensionamento $ 8 milhões $ 8 milhões
Dimensionamento 
médio $ 5 milhões $ 15 milhões
Maior dimensionamento $ 11 milhões $ 22 milhões
Escolha de Projeto
Demanda capacidade Baixa (30%) Alta Valor esperado
Menor dimensionamento $ 8 milhões $ 8 milhões $ 8 milhões
Dimensionamento 
médio $ 5 milhões $ 15 milhões $ 12 milhões
Maior dimensionamento $ 11 milhões $ 22 milhões $ 12,1 milhões
(continuação)
Demanda Alta (70%)
Dimensionamento médio
$ 8 milhões
$ 8 milhões
$ 5 milhões
$ 15 milhões
($ 11 milhões)
$ 22 milhões
Maior dimensionamento $ 11 milhões $ 22 milhões $ 12,1 milhões
�Grupos de até 5 pessoas
�Listar 5 projetos de melhoria / 
mudança na faculdade
Exercício em sala de aula
�Fazer com o grupo do ED
�Listar 5 projetos de melhoria / 
mudança na faculdade
�Criar critérios (mínimo 5) de escolha mudança na faculdade
�Criar critérios (mínimo 5) de escolha 
e priorização dos projetos (custo, 
tempo, quantidade de pessoas, 
benefícios, fator de ponderação etc)
�Criar critérios (mínimo 5) de escolha 
e priorização dos projetos
�Se basear no método Análise de 
Alternativas
�Definir ordem de prioridade dos 
projetos
�Grupos de até 5 pessoas
�Listar 5 projetosde melhoria / 
mudança na faculdade
Evolução do ED
�Fazer com o grupo do ED (6 a 8 
alunos)
�Listar ideias de projetos e discutir a 
melhor opção com o professormudança na faculdade
�Criar critérios (mínimo 5) de escolha 
e priorização dos projetos (custo, 
tempo, quantidade de pessoas, 
benefícios, fator de ponderação etc)
melhor opção com o professor
�Definir o Gerente de Projeto
�Fazer uma descrição resumida 
sobre o projeto e postar no Portal 
em um documento com todos 
integrantes do grupo