Gerenciamento do Escopo do Projeto

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Gestão de Projetos
Seção 3 – Gerenciamento de Escopo do 
Projeto
Prof. Giovanni José Rosa
Prof. Leandro Thiago Loureiro
Prof. Marcelo Sudo (resumido)
Objetivos:
O aluno deverá desenvolver os 
documentos referentes ao 
Gerenciamento de Escopo de 
Projeto como Termo de Abertura, 
Estrutura Analítica de Projeto e 
Declaração de EscopoDeclaração de Escopo
Conteúdo
�Escopo;
�Termo de Abertura – Project Charter; 
�EAP – estrutura analítica de projeto;�EAP – estrutura analítica de projeto;
�Declaração de Escopo.
Escopo 
2 significados
Escopo do Produto:
Funções que caracterizam o produto ou serviçoFunções que caracterizam o produto ou serviço
Foco: necessidades do cliente
Escopo do Projeto:
Desenvolvimento do trabalho que precisa ser 
realizado dentro das especificações do escopo do 
produto
Foco: acordo entre os ‘’stakeholders’’.
Definição de Escopo 
De acordo com PMBOK, o Gerenciamento do 
Escopo do Projeto é composto dos processos Escopo do Projeto é composto dos processos 
para garantir que o projeto inclua todo o trabalho 
exigido, e somente o trabalho exigido, para 
completar o projeto com sucesso.
Exemplo 1:
ESCOPO DO PRODUTO
O cliente pode definir ou alterar a cor do azulejo 
Se o projeto define a colocação de azulejos na
parede:
O cliente pode definir ou alterar a cor do azulejo 
sem que isto altere o trabalho do projeto
ESCOPO DO PROJETO
Por outro lado, a técnica de colocação definida pode 
variar sem que o resultado final mude para o cliente 
final.
Exemplo 2:
ESCOPO DO PRODUTO
Campos a serem preenchidos (nome, endereço, 
Software de preenchimento com de dados de 
clientes: 
Campos a serem preenchidos (nome, endereço, 
email, telefone). O cliente pode alterar incluindo 
mais campos.
ESCOPO DO PROJETO
Tipo de software a ser utilizado (Excel, Access) 
pode ser alterado sem que o resultado para o 
cliente seja afetado.
Exemplo 3:
ESCOPO DO PRODUTO
Sobrado com sala ampla, cozinha, área de serviço, 
Mais genericamente, a construção de uma casa: 
Sobrado com sala ampla, cozinha, área de serviço, 
2 banheiros e 3 dormitórios.
ESCOPO DO PROJETO
Cada uma das fases da construção da casa 
(fundação, paredes, cobertura, acabamento, 
elétrica, hidráulica, etc).
� Documento que formaliza e aprova o 
entendimento inicial do projeto;
� Contém informações mínimas necessárias para 
Termo de Abertura 
(Project Charter)
� Contém informações mínimas necessárias para 
aprovação pelos stakeholders e consequente 
execução;
� Uma declaração preliminar de escopo deve estar 
contida no Project Charter.
� As estimativas macro de custo e prazo são de 
extrema importância.
� Nome do projeto;
� Objetivos;
Termo de Abertura 
(Project Charter) (continuação)
� Descrição da necessidade / produtos;
� Resultados esperados;
� Macro Estratégia;
� Premissas;
� Restrições;
� Prazos;
� Custo.
� Objetivos (escopo)
– Qual a situação desejada?
Termo de Abertura 
(Project Charter) (continuação)
– Qual a situação desejada?
– Onde se quer chegar?
� Resultados esperados (metas)
– Qualitativos: Resultados intangíveis que 
pretendemos atingir
– Quantitativos: Resultados esperado, 
utilizando-se indicadores de desempenho
WBS – Work Breakdown Structure
As ações (atividades) listadas em um escopo sem 
orientação podem gerar problemas como:
-Atividades muito ou pouca detalhadas;
-Que contemple todas as necessidades do cliente;
-Esteja incompleta ou confusa.
WBS: Instrumento de agrupamento dos elementos 
de um projeto de modo a organizar e definir o 
escopo total do projeto. Algumas literaturas o 
nomeiam como EAP (Estrutura Analítica do 
Projeto). 
Construindo uma WBS
Há varias formas de se organizar uma WBS, por 
exemplo:
�Por partes do produto: divide-se o produto final 
do projeto em módulos, subdividindo assim o ciclo do projeto em módulos, subdividindo assim o ciclo 
de vida da produção. Forma utilizada em grande 
projetos.
�Por fases do projeto: faz o detalhamento dos 
subprodutos das fases do ciclo do projeto.
�Pelos dois tipos : Tendência comum.
Utilização da WBS
Ao construir uma WBS, precisamos ter em mente 
dois objetivos principais:
�Apresentar o escopo de uma forma clara e 
completa, levantando com o cliente e com os outros completa, levantando com o cliente e com os outros 
stakeholders quais são os deliverables do projeto e 
como eles estão organizados.
�Planejamento e divisão das responsabilidades das 
atividades do projeto.
Cada elemento da WBS deve poder se relacionar com o
organograma da organização, através de uma matriz de
responsabilidade citada no cronograma.
Ferramenta para 
construção da WBS
�A forma mais simples de se construir uma WBS é 
através do Excel em:através do Excel em:
�Inserir
�SmartArt
�Hierarquia
Exemplo 1 – Construção de casa
CASA
PROJETOS CONSTRUÇÃO LEGAL
Nível 
1 
Nível 
2
Nível 
Básicos
Terraplanagem
Fundação
Alvenaria
Luz/água
Acabamento
Pintura
Pisos
Acab. 
externo
Infra-
estrutura
Fundação
Paredes
Subsolo
Supra-
estrutura
Pilares
Vigas
Telhado
Acabamento
Pintura
Obras de 
arte
Vidros
Louças e 
sanitários
Prefeitura
Preparar 
documentos
Obter
aprovações
Cartórios
Preparar 
documentos
Atualizar 
informações
Nível 
3
Exemplo 2 – Montagem de um livro
Livro
Livro5. Controle
6. Encerramento
7. Implementação
EVA
Documentação
Indicadores
Lições aprendidas
Tabela PMIS
Arquivos
Índice
9. CD-ROM
Glossário
8. Anexos Referências
Livro
GPGerenciamento 
Projeto 1. Introdução
2. Iniciação3. Planejamento
4. Execução PDCA
Definições
Estruturação
Estratégias de Venda
Proposta Executiva
Carteira de Projetos
Plano do Projeto
WBS
Recursos
Cronograma
Rede de 
atividades
Nivelamento de 
recursos
Custos
Riscos
Comunicação
Contratos
Liderança
Tabela PMIS
Exemplo 3 – Projeto de produto
ProjetoProjeto
Requisitos Concepção Projeto Fabricação Testes Integração Homologação
Exemplo 4 – Projeto de software
Exemplo 5 – Projeto de sistema
Declaração de Escopo 
(Scope Statement )
O processo de definição do escopo formaliza 
através de um documento as seguintes 
informações iniciais:informações iniciais:
�Justificativas e objetivos do projeto;
�Definição dos produtos e deliverables do projeto;
�Critérios de aceitação;
�Restrições e pressupostos;
�Prazos e orçamentos previstos;
Declaração de Escopo 
(Scope Statement )
A seguir temos a estimativa de recursos, que 
define as características e a quantidade de 
recursos físicos necessários para cada atividade:
(continuação)
recursos físicos necessários para cada atividade:
�Pessoas;
�Equipamentos;
�Materiais.
Controle de mudanças no escopo
O controle de mudanças do escopo visa:
�Garantir que mudanças sejam acordadas por 
todos;
�Determinar quando uma mudança ocorreu;�Determinar quando uma mudança ocorreu;
�Gerenciamento de uma mudança quando/se ela 
ocorrer:
�Deve-se realizar uma análise de impacto
�Replanejar custos e prazos
�Concordância do cliente
Folha de alteração de Escopo do 
projeto
Projeto: Referência:
Projeto#
Gerente do projeto: Data
Atual fase do projeto: % Realizado:
Situação do projeto: 
�Adiantado �Em dia
�Atrasado
Stakeholders que deverão 
ser notificados:
Descrição da mudança de escopo: � Gerente 
projeto
� Arquivo
Descrição dos motivos 
para alteração do escopo:
O que acontece se a 
alteração não for 
aprovada:
Observações, considerações e custos:
Aprovação da modificação de escopo:
Definir o escopo para a execução de um CASAMENTO
(escolhido pelo grupo de até 05 pessoas) 
1- Termode Abertura: definir as condições iniciais 
do projeto de acordo com o arquivo padrão 
Trabalho em sala de aula
(disponibilizado no Portal);
1- EAP (WBS): criar a Estrutura Analítica do Projeto;
Evolução do ED
�Produzir o Termo de Abertura do 
Projeto (Project Charter) e a 
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
�Tirar dúvidas com o professor�Tirar dúvidas com o professor