como aumentar a produtividade do time de sua construtora

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Leia dicas infalíveis para aumentar a produtividade 
do seu time e se manter competitivo no mercado da 
construção civil.
ÍNDICE
SOBRE O SIENGE
02
ACOMPANHE 
AS TENDÊNCIAS 
DE MATERIAIS E 
EQUIPAMENTOS
05
APLIQUE GESTÃO 
POR RESULTADOS E 
COM INTELIGÊNCIA 
DE NEGÓCIO
INTRODUÇÃO
CONCLUSÃO
03
FAÇA O CANTEIRO 
DE OBRA SE 
COMUNICAR COM A 
EMPRESA
01
CAPACITE E 
RECICLE SEU TIME 
PERIODICAMENTE
04
APLIQUE AO SEU 
NEGÓCIO O QUE HÁ 
DE MAIS MODERNO 
EM TECNOLOGIA
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O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP 
– Enterprise Resource Planning, especializado na Indústria da 
Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de 
uma empresa, sem ter que abrir mão de um software que atenda 
com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge , 
e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as 
necessidades do setor estão ao seu alcance.
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com novidades interessantes. 
Visite www.sienge.com.br/blog/
SOBRE O SIENGE
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As empresas formais de construção civil no Brasil, de 2003 a 2009, tiveram 
uma taxa média de crescimento de 11,2% ao ano. Esta taxa é mais do que o 
dobro da taxa do restante do setor. Fonte: www.cbicdados.com.br. 
Este crescimento precisa ser suportado por rotinas cada vez mais 
formalizadas e eficientes, para promover a oferta de melhores produtos, 
melhores condições de trabalho e crescimento contínuo. Segundo estudo 
da EY, construtoras e incorporadoras registraram um crescimento de 50% 
em sua receita líquida, entre 2007 e 2011, ao mesmo tempo tiveram uma 
alta nos custos de 60%. O Ebitda, neste intervalo, passou de 21% em 2007, 
para 16% em 2011.
Para que sua empresa crescer em eficiência e rentabilidade, são necessárias 
ações voltadas ao aumento da produtividade do seu time, certo?
Reciclagem dos profissionais, comunicação clara e constante, gestão 
por resultados e informações integradas são fatores que permitem esta 
evolução na rotina das construtoras. Indicadores de desempenho e 
informações inteligentes para suporte a decisão também passam a ser 
imprescindíveis para produtividade do time.
 
Neste eBook você vai encontrar ações simples que irão gerar um ótimo 
efeito no desempenho do time de sua construtora!
Boa leitura.
INTRODUÇÃO
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1. CAPACITE E RECICLE SEU TIME 
PERIODICAMENTE
A capacitação de sua equipe é fundamental para garantir que as atividades 
sejam realizadas de forma rápida e com qualidade. Um levantamento feito 
pela CNI e pela CBIC, mostra que 89% de 385 empresas da construção civil 
pesquisadas, sofrem com a falta de mão de obra qualificada.
Promova programas de formação, que capacitem, por exemplo, serventes 
para serem pedreiros ou auxiliar de eletricista. Existem hoje no mercado 
ótimos cursos como azulejista, pintor, instalador hidráulico, gesseiro que 
promovem a ampliação do conhecimento de cada profissional, fazendo com 
ele possa ser alocado em atividades variadas e tenha mais conhecimento. 
Este é um bom caminho, tanto para a captação, quanto para a retenção 
dos trabalhadores. Profissionais mais qualificados, fazem melhor e mais 
rapidamente seu trabalho.
É muito importante também, avaliar se todos têm as habilidades certas para 
o trabalho proposto. Fazer a alocação dos trabalhadores certos para cada 
atividade, para obter mais produtividade, é um ponto a ser observado. 
O time do escritório, que ajuda você com a administração de sua empresa, 
também precisa ser treinado, capacitado e integrado. Estar sempre 
atualizado quanto a legislação fiscal e trabalhista, boas práticas de gestão 
financeira e contábil, desenvolvimento e gestão de pessoas, é importante 
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para o dia a dia de sua empresa. Por isso contar com formas práticas para 
passagem de conhecimento é um diferencial.
Com apoio de uma solução de gestão moderna, que tenha ferramentas 
para Ensino a Distância, o acesso ao conhecimento pode acontecer a todo 
instante, de acordo com a necessidade de cada funcionário, sem limitações 
de horário ou barreiras geográficas.
Facilitar a disseminação de conhecimento e promover treinamentos para 
a reciclagem do time fará com que sua construtora conte com profissionais 
mais motivados e consequentemente mais produtivos.
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2. ACOMPANHE AS TENDÊNCIAS DE 
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
A utilização das últimas tendências em materiais e técnicas de construção, 
que muitas vezes são mais duráveis e até de maior qualidade, pode tornar 
seu processo de produção muito mais eficiente. Adote materiais mais 
novos, como concreto autocurativo e cimento magnesiano, por exemplo. 
Vigas pré-moldadas, alvenaria estrutural, estruturas metálicas, são 
métodos construtivos considerados mais eficientes, e também podem 
ajudar na produtividade de seu canteiro de obras. Materiais mais 
modernos tornam seu processo de construção mais produtivo, pois são 
mais fáceis de manusear e mais rápidos de aplicar. 
A utilização de equipamentos mais modernos, que promovem a 
mecanização do canteiro de obras, tem grande reflexo na velocidade 
e qualidade dos trabalhos. Em serviços de obras pesadas, com grande 
volume de material, por exemplo, uma máquina fará o trabalho muito mais 
facilmente que vários trabalhadores juntos.
Andaimes de diversos tipos, como fachadeiro e suspenso mecânico, 
guincho, cremalheira e gruas são exemplos de equipamentos que imprimem 
velocidade, segurança, maior capacidade de carga, e até redução de custos.
Neste contexto, você deve dar atenção especial também aos materiais 
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sustentáveis, que vêm para suprir a necessidade de acomodação da 
população global, buscando preservar ao máximo recursos naturais e 
reduzir o desperdício. Tijolos de lã, telhas solares, concreto sustentável e 
isolamento de papel são alguns exemplos.
Em uma época onde muito se discute sustentabilidade e proteção dos 
recursos naturais, utilizar práticas que resultem na conservação da água se 
torna importantíssimo. Sistemas hídricos e energéticos alternativos, como 
reuso de efluentes, tratamento de águas negras, utilização da luz solar para 
geração de energia, são exemplos que funcionam e com menor repercussão 
no planeta!
O reaproveitamento dos resíduos descartados das obras também é uma 
boa opção econômica e ambiental. Este processo, se bem sincronizado com 
sua cadeia de suprimentos, pode substituir a aquisição de novos materiais, 
reduzindo seu custo, além de contribuir com o meio ambiente.
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3. FAÇA O CANTEIRO DE OBRA SE 
COMUNICAR COM A EMPRESA.
Comumente uma construtora tem inúmeras obras acontecendo ao mesmo 
tempo e em lugares diferentes. Cada um destes canteiros de obra tem suas 
necessidades quanto a gestão dos trabalhadores, dos projetos, suprimentos 
e reportes financeiros.
Promover a comunicação integrada entre os canteiros de obra e as áreas de 
administração da empresa, de forma automatizada, é condição para que as 
informações não sejam perdidas, não haja necessidade de retrabalho e para 
que as decisões sejam mais rápidas e precisas.
Informações acuradas vindas do canteiro de obras, em tempo real, 
permitem sincronismo para sua cadeia de suprimentos. Esta precisão e 
velocidade, também facilitam o acompanhamento do cronograma fisico-
financeiro da obra, além da integração ao mapa da empresa. Com tudo 
isso, possíveis desvios e impactos no resultado dos empreendimentos são 
gerenciados bem de perto!
Para conectar os canteiros de obras ao escritório de projetos e 
administrativo da sua construtora, é fundamental contar com a tecnologia. 
Sistemas de gestão integrados permitem que você faça uso de recursos 
como apontamentos de mão de obra diretamenteno canteiro de obras, de 
forma automática e integrada. 
O resultado disso é que você pode fazer uma gestão mais apurada de horas 
trabalhadas, turnos extras, assim como a necessidade de realocação de 
trabalhadoras ausentes. 
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4. APLIQUE AO SEU NEGÓCIO O 
QUE HÁ DE MAIS MODERNO EM 
TECNOLOGIA
A utilização cada vez mais forte de dispositivos móveis, pode ser muito bem 
aproveitado pela construção civil. Uma das características deste setor é 
ter atividades simultâneas em localidades diferentes, sendo necessária a 
transposição de barreiras geográficas.
São canteiros de obra, escritórios e plantão de vendas distribuídos. A troca 
de informações entre eles é constante e muito forte. Por meio da utilização 
de dispositivos como smartphones e tablets, há mais agilidade e precisão 
das informações, pois são lançadas diretamente no local da obra sem 
intermédio de papel ou planilhas. Esta tecnologia também permite que as 
informações estejam sempre na palma da mão dos gestores, onde e quando 
você quiser.
Outro modelo que pode ser muito bem aproveitado em sua construtora, é a 
computação em nuvem. É isso mesmo! Dizer que uma solução tecnológica 
está na nuvem, significa que tudo é armazenado em computadores ou 
servidores compartilhados e interligados pela internet. Estes serviços tem 
segurança para que cada informação seja acessada apenas pelo seu dono, e 
de qualquer lugar do mundo!
Sua construtora se beneficiará com flexibilidade, capacidade de 
processamento de grandes volumes de informações, recuperação e 
backups dos dados automáticos. Você não precisa se preocupar com a 
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gestão da infraestrutura, pois este serviço será fornecido pela empresa 
provedora do datacenter onde a solução ficará hospedada. 
Todos estes recursos promovem a otimização de seus processos e 
a integração de suas áreas. Menos papel e planilhas e eliminação de 
retrabalho com digitação de dados. Mais produtividade com as informações 
oriundas das obras chegando no lugar certo e no tempo certo. 
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5. APLIQUE GESTÃO POR RESULTADOS 
E COM INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO
Utilizar técnicas de gestão para acompanhar o desempenho de sua empresa 
por meio de indicadores ligados a resultados, é uma forma muito perspicaz 
de trazer transparência para sua gestão e mostrar ao time exatamente para 
onde ele deve ir.
Os indicadores são ferramentas de gestão para que você faça uma 
medição da eficiência da sua empresa em relação ao que se propôs. Faça 
um planejamento para o ano, e estipule metas, como reduzir entregas em 
atraso em 10%, reduzir despesas em 8%. Ou, por que não: estipule uma 
meta para aumentar a margem de sua empresa. 
Para acompanhar o desempenho de seu time, avalie periodicamente os 
resultados obtidos e sua proximidade ao que fora estabelecido, tome 
as ações corretivas, se necessário. Após atingir certa maturidade no 
processo, estas metas podem inclusive motivar a valorização financeira dos 
profissionais.
Para potencializar a importância e os ganhos de uma gestão por metas, 
busque formas de disponibilizar informações com inteligência aplicada, 
para o direcionamento estratégico dos seus negócios. Com soluções 
tecnológicas de BI - Business Inteligence, que coletam e organizam dados 
relevantes de sua construtora você fará isso com facilidade.
Estas soluções permitem o compartilhamento das informações e fornecem 
diferentes formas de análise, de acordo com a necessidade do seu negócio. 
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Sua empresa pode trabalhar com visões de fluxo de caixa ou lucratividade, 
por exemplo, que apresentem os valores de conta corrente, análises de 
fluxos de caixa e recebimentos ocorridos nas obras. Você e seu time terão 
informações a disposição para ajudá-los na tomada de decisão.
Com a tomada de decisão mais rápida e eficiente, as ações necessárias para 
dar andamento nas obras são tomadas no tempo certo, sem causar atrasos 
e sem deixar recursos parados. 
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CONCLUSÃO
A necessidade de aumentar a produtividade do time de sua construtora, 
exige que sua empresa direcione ações práticas, em diferentes direções. 
A tecnologia está presente, seja para capacitação constante do time, 
tendências de mercado para métodos e materiais, integração entre as 
diversas áreas da empresa ou gestão por resultados. A adoção de uma 
solução de gestão especializada em construção civil é uma aliada essencial, 
para que você consiga colocar em prática os todos estes pontos.
Uma solução moderna conta com recursos para computação em nuvem 
e facilita a integração entre todas as áreas da empresa. A disseminação 
de conhecimento é realizada por meio de ferramentas de Ensino a 
Distância, o que traz agilidade e elimina barreiras de acesso a informação. 
Compatibilidade com dispositivos móveis também deve ser presença certa 
nesta solução.
Fornecer mecanismos de apoio a tomada de decisão, versatilidade na 
troca de informações, permitir gestão por resultados e com transparência, 
tornam a solução completa para promover mais produtividade e 
acuracidade em sua construtora.
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