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Avaliação: ADM2241_AV2_201001128729 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV2 Aluno: Professor: EDVALDO JOSE BARROS QUEIROZ Turma: 9001/AA Nota da Prova: 4,0 de 8,0 Nota do Trabalho: Nota de Participação: 2 Data: 10/06/2013 14:15:26 1a Questão (Cód.: 68988) Pontos: 1,0 / 1,5 Segundo autores, são várias as ferramentas de análise e modelagem de processos utilizadas paraa criação de modêlos desejados, tais como: organograma, scripts de processos; UML; mapa de Processos; e outros. Qual a definição de Organograma Hierárquico que o autor trabalha? Resposta: O organograma hierárquico mostra os níveis de decisão da empresa, os níveis estratégico, tático e operacional da organização, mostrando as subrodinações hierárquicas e como a empresa está estruturada. A análise do organograma hierárquico permite uma primeira análise da organização, se a mesma apresenta uma visão moderna,hrizonta, com poucos níveis hierárquicos e unidades de negócio em interação, ou uma composição mais arcaica, com muitos níveis hierárquicos e centralização de poder. Gabarito: É a forma tradicional de representar a estrutura organizacional, que mostraa hierárquia existente entre os diferentes órgãos ou setores da empresa. 2a Questão (Cód.: 13342) Pontos: 0,5 / 0,5 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Cronograma; Fluxograma; Organograma; Feedback. Gráfico PDCA; 3a Questão (Cód.: 15269) Pontos: 0,0 / 0,5 Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Podemos afirmar que os processos de negócio: São ligados à essência do funcionamento da organização; Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos; Incluem as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos demais processos de negócio; São processos de informação e decisão; 4a Questão (Cód.: 53232) Pontos: 0,5 / 0,5 Os Processos-chave de Negócio estão diretamente relacionados às atividades-fim, e são críticos para o sucesso organizacional, por isso é correto afirmar que: Falhas nesses processos não comprometem o desempenho de todo o sistema; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nesses processos comprometem apenas o desempenho de partes do sistema. Falhas nesses processos comprometem o desempenho de todo o sistema; São irrelevantes para a execução da estratégia da organização; 5a Questão (Cód.: 73562) Pontos: 0,0 / 0,5 A gestão de processo tem com principal foco o trabalho em equipe e seus membros têm responsabilidades diferenciadas das outras realidades produtivas, estando dentre suas principais responsabilidades: Assumir a responsabilidade pelo aumento da produtividade do operário; delegar apenas em casos extremos garantindo o controle sobre o grupo e eliminar riscos de conflito; Cabe hierarquizar, coordenar e controlar os problemas da própria área, priorizar os de maior custo ou impacto, além controlar o custos das soluções; Cabe a seus membros Identificar, diagnosticar e tratar os problemas e oportunidades, além de colaborar entre si na condução dos trabalhos diários; Assumir o compromisso com o custo de reposição, garantir a obediência dentro das operações, determinar a sequência logica das operações e garantir na substituição de operários com menor produtividade; Cabe a seus membros identificar, tratar e ordenar os problemas por ordem de importância, assim como as oportunidades, além de priorizar os problemas de área; 6a Questão (Cód.: 15249) Pontos: 0,0 / 1,0 Os processos podem ser identificados e analisados de diferentes formas. Dentre as categorias, é possível identificar numa organização as categorias básicas de processos de negocio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. Dentre as características ou aplicações listadas abaixo, qual a que pertence a categoria de negócios ou de clientes? Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. Não são suportados por processos internos; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; Apóiam os processos de negócio; São focalizados nos gerentes e suas relações; 7a Questão (Cód.: 73556) Pontos: 0,0 / 1,0 O conceito de modelagem de processos pode ser orientado conforme determinadas perspectivas, estando dentre elas: Orientada à atividade: define um processo de negócio a partir da hierarquia; Orientada a objeto: visão orientada a reposição de insumos; Orientada à função: refere-se ao papel a ser desempenhado pelo fornecedor; Orientada à atividade: define o processo de negócio ligado a herança e especialização; Orientada a objeto: visão orientada ao cliente; Orientada à função: ligado ao papel e perfil do gerente; Requisitos: visa atender as necessidades dos fornecedores; Especificação: documentos que definem a hierarquia das tarefas; Tarefa: maior unidade multiplicável de um trabalho; Orientada à atividade: define um processo de negócio como uma ordenação específica de atividades; Orientada a objeto: visão orientada ao objeto; Orientada à função: ligado a um papel e responsabilidade num conjunto de atividades; Requisitos: atributos que visam atender às necessidades da direção da empresa; Especificação: forma burocrática de desenvolver uma atividade; Tarefa: maior unidade divisível de um trabalho; 8a Questão (Cód.: 13905) Pontos: 0,5 / 0,5 As soluções de gerenciamento de processos de negócios, denominadas Business Process Management System (BPMS), fazem uso intensivo não apenas dos recursos multimídia da internet, mais principalmente de diagramas interativos capazes de consumir diferentes aspectos do processo que possuem ser interesse do gestor. Exemplos de abstrações lógicas que podem ser visualizadas pelos diversos intervenientes do processo de forma colaborativa: I - organograma dos processos que compõe o processo de negócio; II - caminho crítico ou processo crítico; III - ocorrência de exceções e soluções adotadas; IV - desempenho de processos, pessoas ou de outros recursos envolvidos. Estão CORRETAS somente as afirmativas: I, III e IV; III e IV; I, II e III; II e III. II, III e IV; 9a Questão (Cód.: 73476) Pontos: 1,5 / 1,5 Uma das principais abordagens da gestão de processos se encontra em entender a cada atividade dentro da empresa como um negócio. Sendo assim, o que se entende por processo de negócio? Resposta: O processo de negócio é um mapeamento daquela atividade, seus inputs e outputs, seus objetivos e a forma como são realizadas as etapas da atividade. Gabarito: São fluxos de trabalhos que atendem a um ou mais objetivos da organização, e que proporcionam agregação de valor na ótica do cliente. 10a Questão (Cód.: 15565) Pontos: 0,0 / 0,5 7 - A Visão Vertical é a forma de gestão, a Gestão por Função, em que os processos são considerados e tratados dentro de suas especialidades, são entendidos e delimitados dentro de suas áreas. Ou seja, o processo se confunde e coincide com a função (Processo Funcional), na medida em que cada área entende, trata e gerencia o processo da sua função específica (por exemplo, a Liquidação de Despesas). Os funcionários acabam restritosàs suas próprias funções, pois, "por mais que tentem projetar um olhar abrangente para o conjunto da organização, precisarão sempre priorizar a eficiência no uso dos seus recursos e a qualidade dos processos locais", sendo cobrados pela eficiência de sua função. As decisões acontecem verticalmente, havendo uma centralização de poder. Já em uma Organização em que se tem a Visão Horizontal, em que se adota a Gestão por Processo, é correto afirmar que os processos são visualizados e tratados: Como unidades funcionais de negócio baseadas no modelo de comando e controle que garante maior eficiência; Como unidades de negócio, as estruturas organizacionais são efetivamente interrelacionadas, casadas, permitindo uma gestão de maneira integrada; Como unidades de negócio independentes para que se possa alcançar a maior eficiência possível; Como estações funcionais que, baseadas na hierarquia rígida, garantam o cumprimento das determinações institucionais. Como processos estratégicos que devem ser centralizados para que o maior controle possa ocorrer garantindo a maior eficiência;
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