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A consultoria é realizada por especialistas como consultores e analistas de OSM e o papel desses especialistas apresenta características bem distintas. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde ao Consultor de OSM. A Possui foco estreito e específico B Tem foco abrangente e global. C Possui uma abordagem analítica. D Tem como característica a localizar as dificuldades. E Possui uma abordagem sistêmica. Toda organização pode ser entendida como um sistema. Um sistema social e aberto. Social porque é constituída por pessoas que interagem ente si para alcançar objetivos organizacionais de maneira excepcional. Assinale a alternativa que contém as palavras que completam, corretamente, as lacunas do trecho a seguir. As ____________ constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um ___________ aberto porque interage continuamente com o ___________ ao seu redor, ou seja, com outras __________ e com o mercado, sofrendo influência deste. A pessoas – sistema – áreas – empresas B pessoas – sistema – ambiente – empresas C áreas – ambiente – sistema – empresas D pessoas – ambiente – sistema – pessoas A alternativa correta é a (b), pois o consultor de OSM deve ter foco abrangente e global. Você acertou! A alternativa correta é a (b), pois as pessoas constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um sistema aberto porque interage continuamente com o ambiente ao seu redor, ou seja, com outras empresas e com o mercado, sofrendo influência deste. E áreas – processo – sistema- empresas Dentre as principais características do funcionograma, leia as asserções abaixo indicadas, tratando das fases e do roteiro para elaboração de um funcionograma, e marque V para asserções verdadeiras e F para asserções falsas. Em seguida indique, dentre as alternativas apresentadas, a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. ( ) analise e documente a área responsável por cada uma das atividades ( ) comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo ( ) elimine toda(s) a(s) informação (ões) da(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo ( ) repita o procedimento da etapa na anterior na fase de seleção e recrutamento para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrutura. ( ) para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados A V, V, F, F, F B V, V, F, F, V C F, F, V, V, V D F, V, V, F, V E V, V, V, F, F Você acertou! Roteiro para elaborar um funcionograma O autor CRUZ ( 2003) apresenta um roteiro para conhecermos os papeis funcionais necessários para desenvolvimento das tarefas pertinentes a estrutura organizacional e, como consequência, identificarmos outras informações para elaborarmos um funcionagrama. Vamos apresentar os passos indicados pelo autor. “1 – liste todas as atividades; 2 – analise e documente a área responsável por cada uma das atividades 3 – comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo 4 – liste toda(s) a(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo 5 – repita o procedimento da etapa 4 para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrurura. 6 – para cada área documentada, escreva o papel funcional 7 – para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados 8 – analise o perfil profissional necessário ao desenvolvimento das atividades 9 – juntamente com a área de gestão de pessoas, descreva os papeis funcionais, as funções e os cargos.” Alguns fatores são condicionantes da estrutura organizacional. Levando em consideração esses fatores assinale V para as asserções a seguir indicadas e que você considera como verdadeiras e, ainda sobre elas, marque F para as asserções que você considera como falsa. A seguir, dentre as cinco alternativas apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta das respostas. As asserções são: ( ) as pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional ( ) todas as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos que envolvem seus negócios; nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc. e no ambiente externo ela controla as ações dos fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo ( ) a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos; ( ) o objetivo representa o alvo que se pretende seja atingido e a estratégia representa o modo de como se deve agir para se alcançar as metas. Agora, dentre as alternativas a seguir apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. A V, V, F, F B V, V, V, F C V, F, V, F D F, F, V, V Como estudado no capitulo 1 desta aula, nas organizações se podem identificar tipos de estruturas organizacionais diferentes destacando-se, dentre elas, a estrutura formal e a estrutura informal. A respeito das estruturas formais e informais das organizações escolha, dentre as alternativas a seguir apresentadas, a única correta entre a diferença entre os conceitos estudados sobre a estrutura formal e a estrutura informal. A a estrutura informal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura formal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. Você acertou! Pois é verdadeira a primeira asserção que considera: “As pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional” Esta informação consta presente no texto, nos dois últimos parágrafos do item 3.1 que diz: Mas porque eu preciso saber disto para estruturar meus métodos e sistemas da empresa? Por que se você não compreender que deve levar em consideração o comportamento, o conhecimento e a contribuição das pessoas para promover a organização, os sistemas e os métodos das empresas, você não conseguirá mapear os processos adequadamente para atribuir as responsabilidades e atividades a serem desempenhadas para o “resultado finalístico” desejado pelas empresas Também é verdadeira a terceira asserção que considera: “a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos” Esta afirmação está presente no texto, no último parágrafo do item 3.4. que diz: O fator tecnologia impõe mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmerasoperações e negócios empresariais, internos e externos, indispensáveis ao correto e adequado funcionamento da empresa. É falsa a segunda asserção pois apesar de ser verdadeira a afirmação de que as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos os ambientes internos citados como exemplo (nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc.) não estão corretos; estes ambientes são ambientes externos da organização. É também é falsa a quarta asserção pois o autor Oliveira cita no texto que OBJETIVO “é “o alvo ou a situação que se pretende atingir” e NÃO O ALVO ATINGIDO COMO AFIRMADO. e estratégia, segundo o mesmo autor é “ a definição do caminho mais adequado para alcançar o objetivo”. e não O MODO DE COMO SE DEVE AGIR, e isto são coisas e conceitos diferentes (como fazer e qual direção seguir). B a estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura informal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. C a estrutura informal decorre de ações e providencias não planejadas mas entendidas como necessária pelos gestores da empresa, que se estabelece até que o procedimento esteja amadurecido e possa ser adotado efetivamente e a estrutura formal é constituída quando a empresa adota o sistema de departamentalização, com nomeação de gestores para cada área; D a estrutura formal está sempre representada por um fluxograma contendo a sequência de operações que irão ser realizadas, constituindo-se, portanto, o formalismo dos processos empresariais e a estrutura informal não requer ser representada por um fluxograma, mas sim por um infograma, ou eventograma, pois nela as tarefas não tem uma sequência formal estabelecida. Atualmente, pode-se dizer que a OSM (Organização, Sistemas e Métodos) está mais focada em processos, sendo mais planejada na estratégia, procurando sempre utilizar os melhores métodos para alcançar os objetivos da organização. Baseando-se nisso, é correto afirmar que a finalidade da OSM consiste em: A (A) elaborar novas ferramentas a serem utilizadas no processo para eliminar definitivamente as atualmente existentes; B (B) aprimorar o organograma da organização em substituição ao fluxograma; C (C) eliminar barreiras dos clientes em função dos preços das mercadorias a serem vendidas e garantir resultados; D (D) auxiliar na elaboração e na melhoria dos procedimentos e das técnicas de procedimentos para otimizar a gestão das empresas. Você acertou! O autor OLIVEIRA (2002) nos apresenta estes dois tipos de estruturas organizacionais. Pela “estrutura formal” entende o autor que: “...é objeto de grande parte do estudo das organizações empresariais; é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma” Por estruturas informais, o autor retro citado, nos ensina que “... é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente, quando as pessoas se reúnem. Portanto apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma.” Você acertou! a-) a resposta está errada ao afirmar “ eliminar definitivamente as atualmente existentes” vez que não se propõe eliminar definitivamente as atualmente existentes; elas podem ser melhoradas e, em alguns casos, até nem serem alteradas; b-) a resposta está errada pois o aprimoramento do organograma não se objetiva a substituir o fluxograma; são ferramentas com propósitos diferentes. c-) a resposta está errada pois as práticas de OSM não se propõe a eliminar barreiras dos clientes em função de preços das mercadorias a serem vendidas para garantia de resultados. A OSM pode contribuir para construção de estratégias para área comercial, mas não está relacionada diretamente à proposição apresentada d-) resposta correta como se pode perceber no texto apresentado nos itens 2.1 – descrição das atividades de OSM, bem como nas proposições apresentadas pelo autor CALDAS ( 1999, P.7) De acordo com o texto, bem como com as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre o objetivo de um fluxograma: A fluxograma é um “gráfico representativo da estrutura formal da organização” B fluxograma é uma forma de representar o trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais, podendo evidenciar o detalhamento do tipo de trabalho, os cargos existentes, os nomes dos titulares, a quantidade de pessoas, a relação funcional e hierárquica” C fluxograma é a forma de representar e evidenciar a sequencia de um trabalho, permitindo a visualização dos movimentos ilógicos e a dispersão de recursos materiais e humanos D fluxograma é a forma de representar a relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade E fluxograma é a forma de representar a divisão do trabalho, mediante o fracionamento da organização em unidades de direção, assessorias, conselhos, gerencias, superintendências, departamentos, divisões, seções, serviços, setores, etc OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à Abordagem Clássica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. B Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. C Reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. D Proporcionou novas proposições sobre a motivação humana e sobre os estilos de gestão e sistemas de administração. E Trouxe à tona as necessidades humanas básicas, bem como os grupos sociais informais criados a partir dos relacionamentos sociais entre as pessoas. Constantemente as empresas estão enfrentando desafios em função das diversas mudanças que vêm acontecendo no chamado ambiente externo, que é aquele ambiente que, de alguma maneira, interfere no caminhar da empresa. Analise as opções abaixo e assinale, corretamente, o conceito de métodos. Você acertou! Você acertou! A alternativa correta é a (b), pois ela apresenta os aspectos da Abordagem clássica, onde Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. A Aludem tanto à organização ou à empresa como uma entidade integrada, como, também, às suas partes relevantes, isto é, às suas áreas (diretorias), aos seus departamentos e às suas divisões (gerências) ou aos seus processos de trabalho. B Refere-se à estruturação da empresa, à definição das suas áreas internas de atividade (departamentalização), à atuação de linha (órgãos diretamente relacionados com os objetivos organizacionais) e de staff (órgãos de assessoria e apoio interno aos órgãos de linha), canais internos de informação, grau de centralização/descentralização do processo decisório etc. C Remetem à maneira como as atividades ou as tarefas são realizadas e executadas. Constituem o melhor caminho para que as atividadesou tarefas alcancem os objetivos e os resultados para os quais foram criadas. D Sua finalidade é estruturar, organizar, arranjar, integrar e coordenar as atividades a serem realizadas pelos Stakeholders. E Reafirma os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à teoria Administração Científica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. B Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. C Reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. D Proporcionou novas proposições sobre a motivação humana e sobre os estilos de gestão e sistemas de administração. E Trouxe à tona as necessidades humanas básicas, bem como os grupos sociais informais criados a partir dos relacionamentos sociais entre as pessoas. Você acertou! A alternativa correta é a (c), pois os métodos nos remetem à maneira como as atividades ou as tarefas são realizadas e executadas. Constituem o melhor caminho para que as atividades ou tarefas alcancem os objetivos e os resultados para os quais foram criadas. Você acertou! A alternativa correta é a (a), pois ela apresenta os aspectos da Administração científica que provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha OSM com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica.
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