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Análise de Sistemas Administrativos (ASA) Introdução à Dinâmica dos Sistemas Prof. Douglas M. Miranda douglasmiranda@gmail.com 1 INTRODUÇÃO • Dinâmica de sistemas: estudo do comportamento de sistemas ao longo de um horizonte de tempo. • Objetivo: elaborar e analisar modelos de sistemas• Objetivo: elaborar e analisar modelos de sistemas de negócios. • Aplicações: estudo e planejamento em operações, marketing, finanças, recursos humanos, etc. VISÃO GERAL • Como os sistemas mudam ao longo do tempo... • Como as várias mudanças se relacionam... Processos de negócios Mudanças ambientais Qualidade Totalde negócios Crescimento das pessoas Planeja- mento Trabalho em equipe ambientais Dinâmica de Sistemas Aprendi- zagem Total Gestão das mudanças A Dinâmica de Sistemas é um instrumento das organizações que aprendem! CONCEITOS BÁSICOS • Sistema: – elementos, – relacionamentos, • Ambiente: – entradas, – processos, – processos, – saídas • Variáveis: – causas – efeitos • Estado do sistema – comportamento SIMBOLOGIA DOS CICLOS CAUSAIS • Seta: relação causal – Cauda: causa – Cabeça: efeito • Seta +: efeito varia no mesmo sentido da causa • Seta -: efeito varia no sentido oposto à causa + – cauda cabeça seta oposto à causa • Atraso: o efeito só acontece um certo tempo depois da causa • Ciclo de “feedback” positivo: perturbações tendem a ser amplificadas • Ciclo de “feedback” negativo: perturbações tendem a ser compensadas ++ –– ou ou ou ou CAUSA/SETA POSITIVA q u a n t i d a d e d e c h o r o grau de depressão quantidade de choro + grau de depressão q u a n t i d a d e d e c h o r o A depressão causa o choro. Quanto maior o grau de depressão, mais a pessoa chora. CICLO POSITIVO: CRESCIMENTO grau de depressão quantidade de choro + + + grau de depressão + tempo •A depressão faz a pessoa chorar mais; •Chorar deixa a pessoa ainda mais deprimida; •Assim, a pessoa sente-se cada vez pior. •Um ciclo que se reforça cada vez mais, como este, é chamado um ciclo de realimentação positivo ou ciclo de crescimento. •Neste caso, como o efeito é desagradável, em linguagem comum costumamos dizer que é um círculo vicioso. CAUSA/SETA NEGATIVA tempo de sono sensação de cansaço - tempo de sono s e n s a ç ã o d e c a n s a ç o O sono alivia o cansaço da pessoa. Quanto mais a pessoa dorme, menos cansada se sente. CICLO NEGATIVO: EQUILÍBRIO sensação de cansaço tempo de sono + – sensação de cansaço de cansaço sono – – tempo •Quanto mais cansada a pessoa está, mais dorme •Quanto mais dorme, menos cansada se sente •Um efeito compensa o outro, permitindo que a pessoa chegue a um equilíbrio entre o cansaço tolerável e o tempo de sono, num nível em que se sente bem. •Este é um ciclo de realimentação negativa: uma perturbação num determinado sentido tende a ser compensada por uma ação que desloca o sistema no sentido oposto. EQUILÍBRIO COM ATRASO condições atuais atraso ação corretiva atraso Uma pessoa, grupo ou organização, perseguindo uma meta, ajusta seu comportamento de acordo com uma realimentação (“feedback”) que chega com um certo atraso. Se eles não estão conscientes do atraso, acabam tomando mais ações corretivas do que é realmente necessário ou às vezes até desistindo porque não percebem o efeito de suas ações. EQUILÍBRIO COM ATRASO Bathtub EQUILÍBRIO COM ATRASO demanda do cliente Diferença entre qualidade esperada e real tempo O atraso leva o sistema a continuar compensando mesmo depois de ter passado pelo ponto de equilíbrio desejado. Assim, o sistema oscila. - EQUIPE DE VENDAS ? Variáveis: Volume de vendas real da empresa Quantidade de vendedores no time de vendas volume de vendas vendedores na equipe ? ? Quanto maior a quantidade de vendedores, maior é o volume de vendas... Quanto maior o volume de vendas, menor a necessidade de vendedores... OFERTA DE EMPREGOS número de número de ? número de vagas nas empresas número de imigrantes chegando ? ? Quanto maior o numero de vagas disponíveis, maior o numero de imigrantes atraídos pelas vagas. Quanto mais imigrantes chegam, menor o numero de vagas disponíveis. MODELO DA FÁBRICA Desenvolvimento e fabricação VendasInvestimentos + + + Lucros + Uma empresa pode ser entendida de forma muito simples como um sistema que envolve investimentos, vendas de produtos e lucros: 1. Os investimentos iniciais permitem 2. A empresa vende os seus produtos; 3. O resultado apurado com as vendas permite distribuir lucros aos acionistas; 4. O rendimento distribuído aos acionistas permite atrair mais investimentos; 5. Os investimentos em desenvolvimento e produção proporcionam o aumento das vendas; 6. E assim por diante... MODELO DO SISTEMA INDÚSTRIA renda preço demanda custos + + + - + capacidade + + salários + Este é um modelo simplificado de como as variáveis afetam umas às outras. •O ciclo da esquerda representa o processo de crescimento econômico. Quando as empresas investem para aumentar sua capacidade e fazem contratações elas contribuem para aumentar o nível de renda da sociedade, o que provoca o aumento da demanda. •O ciclo da direita representa o processo de regulação dos preços e da demanda. Quando os salários e custos de insumos sobem devido ao aumento da capacidade de produção das empresas, os preços dos produtos tendem a subir, o que leva à redução da demanda e cortes nos investimentos em capacidade de produção. ESTADO DO SISTEMA Conjunto de propriedades relevantes que o sistema apresenta em um dado momento. Meses Variáveis Janeiro Fevereiro Março Custos (R$/unidade) 23,50 23,80 22,20 Preços (R$/unidade) 42,80 43,10 41,20 (R$/unidade) Salários (R$/hora) 11,00 11,20 10,90 Demanda (mil/mês) 243 267 215 Renda (R$ 103/ano) 11,0 11,5 10,8 O estado do sistema, num determinado momento, é dado pelos valores de suas variáveis significativas. Podemos representar o comportamento de um sistema pela evolução de suas variáveis ao longo do tempo, como na tabela acima. Ciclo Aberto Nem todo ciclo é um ciclo de realimentação. Quando a malha é formada por muitas variáveis é preciso ir seguindo a sequencia e ir observando a polaridade. Duas polaridades negativas resultam numa sequencia positiva (como um produto ao longo da malha). Se o resultado for negativo, a malha é de balanço; se resultar positivo, a malha é de reforço. Classificação de loops de reforço. B: balanço (equillíbrio, feedback negativo) R: reforço(feedback positivo)++ –– ou ou ou ou Rou B ou Símbolos para Classificação de loops Outra forma: Ex: Esforço de melhoria contínua Ex: Modelo de empresa aérea B: balanço (equillíbrio, feedback negativo) R: reforço(feedback positivo) Como classificar em B ou R? B B L1 L2 Loop 1: C, A, B, C Loop 2: C, B, C Loop 1 não inclui seta C->B B Os 2 diagramas são exatamente os mesmos. Joãozinho está praticando manobras com sua mountain bike num pista de treinamento. Após várias manobras ele descobre que danificou o pneu traseiro de sua bike. Ele pode ouvir o som de saída de ar do pneu e ele conclui que Exemplo Ele pode ouvir o som de saída de ar do pneu e ele concluique em breve o pneu estará completamente vazio. Para ser capaz de chegar em casa, ele percebe que precisará fazer várias paradas para bombear ar no pneu. Mas esta ação irá danificar o pneu ainda mais através do aumento do tamanho do orifício, e então o pneu esvaziará mais rápido a cada vez que ele for inflado. Diagrama linear Andar de bicicleta Danificar o pneu (furar) Esvaziar lentamente o pneu Bombear ar dentro do pneu. Diagrama de loop causal Visão geral do comportamento do sistema PASSOS PARA CICLOS CAUSAIS 1. Escolha as variáveis; 2. Ligue as variáveis com setas da causa para o efeito;o efeito; 3. Determine o sentido do efeito de cada seta: “+” se for o mesmo, “-” se for oposto; 4. Indique os atrasos; 5. Determine a polaridade de cada ciclo. Sistema: Oferta e Procura Elementos: preço, oferta, demanda Sistema: Alfabetização Elementos: nível de alfabetização desejado, investimento em escolas e professores, taxa de alfabetização, nível de alfabetização, diferença (entre real e desejado) Sistema: Região Urbana Elementos: investimento em infra-estrutura, capacidade econômica da região, qualidade de vida, numero de habitantes, imigração. http://www.vensim.com http://insightmaker.com/ http://www.youtube.com/watch?v=dlRnt3OMp HQ&feature=related douglasmiranda@gmail.com 31 http://www.true-world.com http://www.arenasimulation.com Referências Bibliográficas �Pensamento Sistemico e Dinamica de Sistemas.pdf �ANDRADE, A. L. et al. Pensamento Sistêmico: Caderno de Campo: o desafio da mudança sustentada nas organizações e na sociedade. (658 P418 2006 Face) douglasmiranda@gmail.com 32 �Pensamento Sistemico e Dinamica de Sistemas.pdf �System Dynamics Modeling.pdf �Uma mudança de mentalidade (Xerox Face)
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