Gestão de Compras

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Gestão de Compras
Prof. Esp. Rodrigo Salmito
A Função Compras
Saber o que, quanto, quando e como comprar;
Parte do processo de logística das empresas;
Gerenciamento da cadeia de suprimentos;
No sistema tradicional o que havia era uma função de compras, isto é, uma negociação baseada em preço, prazo e qualidade.
Cuidado com os níveis de estoque da empresa.
Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time levou a modificações importantes, entre elas a criação da nova função de suprimentos.
O setor de compras deve assumir o papel de negociador dos preços com os fornecedores;
Controlar os preços e autorizar os aumentos.
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo;
A estratégia de gestão da aquisição dos recursos materiais e bens patrimoniais de uma empresa está diretamente ligada ao seu objeto social, isto é, aos seus objetivos estatutários.
Toda empresa na execução de seus objetivos necessita de grande interação entre todos os seus departamentos ou processos, no caso de assim estar organizada.
A área de compras interage intensamente com todas as outras, recebendo e processando informações, como também alimentando outros departamentos de informações úteis às suas tomadas de decisão.
Interface do Departamento de Compras com as outras áreas da empresa
Jurídico;
Informática;
Marketing e vendas;
Contabilidade e Finanças;
Qualidade;
Engenharia de produto e de processos;
Fabricação ou produção.
Novas Formas de Comprar
EDI;
Internet;
Cartões de Crédito;
Leilões.
EDI – electronic data interchange
Tecnologia para transmissão de dados eletronicamente;
Por meio da utilização de um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefônica e com um software específico para comunicação e tradução dos documentos eletrônicos, o computador do cliente é ligado diretamente ao computador do fornecedor, independentemente dos hardwares e softwares em utilização. 
As ordens ou pedidos de compra, como também outros documentos padronizados, são enviados sem utilização de papel.
Os dados são compactados, criptografados e acessados somente por uma senha especial.
Essa forma de comunicação e de transação pode ligar a empresa a seus clientes, fornecedores, banco, transportadora ou seguradora.
Vantagens:
Rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;
Redução significativa de custos;
Facilidade da colocação de pedidos, principalmente nos casos de contratos de fornecimento com entregas mediante liberação do cliente;
Sedimenta o conceito de parcerias entre cliente e fornecedor.
Comparado ao e-commerce, o EDI tem algumas vantagens:
Maior segurança nas comunicações e parceiros;
Dispõe de formato padrão para as transações, com um completo conjunto de mensagens;
As value added networks (VANs), básicas para o EDI, são muito seguras;
Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações, processadas em servidores de grande porte ou mesmo em mainframes.
Internet
Vantagens em relação ao EDI:
Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo, pois a Internet custa bem menos que uma VAN;
Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos;
Pode ser operada praticamente em tempo real;
Permite tanto a transação máquina-máquina como também homem-máquina;
Maior flexibilidade nos tipos de transações.
Cartões de Crédito
As principais vantagens resultantes do uso de um cartão empresarial são a diminuição do número de transações e cheques, maior controle sobre as compras e, consequentemente, redução de custos.
Leilões
Vantagens: a transparência do processo de compras evita qualquer dúvida quanto à honestidade do sistema; permite a entrada de novos fornecedores, com novas metodologias produtivas e /ou novas tecnologias.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Verticalização;
Horizontalização;
Comprar versus Fabricar;
Locação ou arrendamento mercantil;
Verticalização 
É a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir.
Vantagens: independência de terceiros, a empresa pode priorizar um produto em detrimento de outro que naquele momento é menos importante, ficando com ela os lucros que seriam repassados aos fornecedores e mantendo o domínio sobre tecnologia própria.
A tecnologia que o fornecedor desenvolveu, muitas vezes com a ajuda da empresa, não será utilizada também para os concorrentes;
Desvantagem: exige mais investimento em instalações e equipamentos;
Quando se produz internamente, é difícil e custosa a decisão de parar a produção em demanda baixa e comprar novos equipamentos e contratar mais funcionários para um período incerto de alta procura.
Horizontalização
Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços que necessita;
Principais vantagens: redução de custos, maior flexibilidade para alterar volumes de produção decorrentes de variações do mercado, e uso do know how dos fornecedores no desenvolvimento de novos produtos por meio da engenharia simultânea.
Desvantagens: menor controle tecnológico, deixa de auferir o lucro do fornecedor e maior exposição.
Comprar versus fabricar
O custo total (CT) é dado em função do custo fixo (CF) e do custo variável (CV) multiplicado pela quantidade (q), ou seja, CT= CF+ CV x q.
Locação ou Arrendamento Mercantil
Para que o leasing ou arrendamento mercantil ocorra, é necessária a interveniência de uma empresa de leasing, que geralmente é ligada a um banco.
Nesse caso o cliente (arrendatário) escolhe o bem, a empresa de leasing (arrendador) adquire o bem escolhido do fornecedor e o aluga ao cliente.
Essa estratégia traz várias vantagens:
É mais fácil de obter o leasing do que um empréstimo para comprar o bem, pois esse será de propriedade do arrendador;
Não exige grande desembolso inicial de capital;
O risco de obsolescência do bem é do arrendador;
Os pagamentos efetuados a título de aluguel são dedutíveis como despesas do exercício, com reflexos no lucro tributável. 
O leasing apresenta como desvantagens os fatos de o arrendatário:
Não poder depreciar o bem e, consequentemente, aproveitar os benefícios tributários;
Ter de devolver o equipamento após o término do contrato, e se o arrendador decidir não renová-lo pode deixar o arrendatário em difícil situação;
Ter de submeter à aprovação prévia do arrendador qualquer alteração ou melhoria necessária no bem;
Não pode usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.
Ética em Compras
Estabelecimento de regras de conduta devidamente estabelecidas, divulgadas, conhecidas e praticadas por todos os envolvidos, procurando fixar limites claros entre o “legal” e o “moral”.
O objetivo de um código de ética é estabelecer os limites de uma forma mais clara possível, e que tais limites sejam também de conhecimento dos fornecedores, pois, assim, poderão reclamar quando sentirem-se prejudicados.
Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores, mesmo material promocional de baixo valor e entretenimento patrocinado por eles;
Se o departamento de vendas oferece brindes, considerando-o uma parte valiosa da sua estratégia, procure compreender o porquê e o como de tal prática. Defina, então, um valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras, sob a forma de presentes ou brindes, proibindo, para todos os empregados, presentes cujo valor seja mais alto que o limite estipulado.
Informar seus funcionários, principalmente o pessoal de compras e de departamentos sujeitos às influências de “agrados”, o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando;
Pagamento bilateral para os almoços de negócios. 
Outro aspecto concernente à ética em compras é o manuseio de informações, como o repasse dos critérios de julgamento e de dados contidos nas propostas já entregues a um outro fornecedor queainda está elaborando a sua.
Com o crescimento constante dos processos de parcerias entre cliente e fornecedor, parcela substancial do problema ético é resolvido, pois os contratos de fornecimento devem ser abertos, analisados e discutidos exaustivamente por ambas as partes.