Aula 6 - Gestão de Compras

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Gestão de Compras
Conceito 
Finalidade de adquirir e suprir os materiais e medicamentos necessários ao desempenho operacional.
 Dispor os produtos na quantidade correta e ao menor custo com a melhor qualidade possível.
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Objetivos da Gestão de Compras
 Estabelecer um fluxo contínuo de suprimentos;
 Adquirir material de boa qualidade, ao menor preço possível, na quantidade desejável e no tempo certo;
 Manter um bom relacionamento comercial com os fornecedores;
 Desenvolver novas fontes de fornecimento;
 Elaborar e manter atualizado o cadastro de fornecedores.
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Classificação dos Produtos
	É feita para facilitar o controle, uma vez que cada categoria deverá ser gerenciada de forma diferenciada.
	Segundo a Natureza:
		Material em Geral;
		Material Médico – hospitalar;
		Medicamentos;
		Equipamentos.
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Classificação dos Produtos
	Segundo a Aplicação dos materiais:
	Produtos de Consumo regular ou de estoque;
	Produtos de consumo ocasional ou esporádico;
	Produtos de aplicação direta ou de consumo único;
	Itens patrimoniais;
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Classificação dos Produtos
Itens de Estoque:
 São os produtos padronizados e obrigatórios;
 Suas compras devem ser desencadeadas por meio de sistema de reposição;
 Podem ser adquiridos por Compra Regular ou de Urgência;
 Contratação de serviços rotineiros.
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Classificação dos Produtos
Itens de Consumo Ocasional:
 São os produtos não padronizados;
 Suas compras devem ser através de solicitações formais com justificativa;
 Aquisição de acordo com a necessidade;
 Deve existir um Planejamento da demanda específica.
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Classificação dos Produtos
Itens de Aplicação Direta:
 São os produtos comprados para um evento único e de aplicação definida.
Itens Patrimoniais:
 Equipamentos hospitalares em geral, informática e veículos;
 Avaliar a vantagem de alugar ou arrendar.
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Problemas que afetam as compras
 Compras de emergência;
 Especificações incorretas;
 Falhas dos fornecedores;
 Excesso de burocracia;
 Ingerências.
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Centralizar ou Descentralizar?
Vantagens centralização:
		Economia de escala – melhores negociações;
		Uniformização de preços de aquisição;
		Uniformidade dos processos de compras.
 Vantagens descentralização:
		Agilidade no atendimento da solicitações;
		Comprador mais próximo do processo.
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Estrutura operacional
 Auxiliar de Compras – follow-up, pedidos de compra, cobrança e outros;
 Comprador – negociação com os fornecedores, análise de propostas e follow-up;
 Coordenador de Compras – Planejamento, gestão administrativa, negociações especiais, relacionamento com os fornecedores e controle.
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Atividades no Processo de Compras
Manutenção de cadastro de fornecedores;
Emissão de pedidos de compras;
Elaboração de cotações;
Negociação;
Contratação;
Diligenciamento ou acompanhamento;
Avaliação e desenvolvimento de novos fornecedores.
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Fornecedores
Escolha do melhor fornecedor  atividade central de qualquer processo de compras;
A manutenção do cadastro é crucial para essa finalidade;
Cadastro  prover informações atualizadas dos fornecedores;
Deve – se sempre atualizar e complementar o cadastro com informações adicionais.
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Fornecedor Único ou Diversos?
Vantagens único fornecedor:
Maior confiabilidade das entregas;
Redução do custo  aumento da quantidade de compra;
Estoque pode ser gerenciado pelo fornecedor.
Desvantagens único fornecedor:
Amplia os prejuízos do cliente se o fornecedor não entregar o material solicitado;
Clientes cativos podem ficar reféns do fornecedor em termos de preços e condições de pagamento, pela dificuldade de troca rápida de fornecedor.
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Fornecedor Único ou Diversos?
Vantagens diversos fornecedores:
Aumenta a possibilidade de obter melhores condições de preço, prazo e pagamento.
Ampliação da base de conhecimento e de relações comerciais;
Permite troca rápida de fornecedor.
Desvantagens diversos fornecedor:
Aumenta o esforço do pessoal de compras para fazer cotações e acompanhamento;
Comunicação mais difícil;
 Aumenta o tempo de espera  nível de estoque
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Compras no Setor Público
 Lei 8666/93 – Licitação
Princípios:
	Legalidade; Impessoabilidade; moralidade; publicidade; igualdade e eficiência. 
Modalidades:
	Concorrência; Tomada de preços; Convite; Concurso; Leilão; Dispensa; Inexigibilidade e Registro de Preço.
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FORMAS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA CONTRATAR
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Compras no Setor Público
 Tipos de Licitação
	Licitação de menor preço: objetivo básico para julgamento é o preço atendendo as demais especificações do edital.
	Licitação de melhor técnica: a proposta vencedora é a que apresenta as melhores qualificações para o objeto da licitação.
	Licitação técnica e preço: combina os dois critérios precedentes.
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Compras no Setor Privado
Mapa de preços; 
Acordos comerciais; 
Utilização de ferramentas eletrônicas (BIONEXO e SÍNTESE).
	Compras eletrônicas utilizando a Internet.
	Registra comparativamente todos os preços transacionais.
	Gera competitividade e melhor possibilidade de negociação com redução de preços. 
 	Desenvolvimento de novos fornecedores.