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O PROCESSO DE DIREÇÃO PARTE I PROFª Mª SUZANA COSTA Reflexões iniciais •Terceira função administrativa •A direção permite: Tomada de decisões Emissão de ordens Orientação e supervisão do trabalho Verificação do alcance dos objetivos propostos O que é a direção? “(...) é a atividade de integrar os esforços dos membros de um grupo, porque desempenhando as tarefas que lhes forem atribuídas, eles irão ao encontro de objetivos individuais e do grupo. Todos os esforços de grupo exigem direção, se espera que os objetivos finais do grupo tenham sucesso. Cada membro do grupo precisa ter a informação necessária para executar sua atribuição. Portanto, os membros devem ter conhecimento respeito dos planos apropriados e isto deve ser feito em forma de ordens e instituições oficiais.” (TERRY, GR) A função de direção •Objetiva dizer às outras pessoas o que fazer e conseguir que elas façam da melhor forma. •Forma sistemática de integrar os elementos humanos e materiais. •Vislumbra desenvolver o trabalho estabelecido. •Tem foco nos objetivos! Funções básicas da direção 1. Delegação 2. Motivação 3. Liderança 4. Supervisão 5. Coordenação 6. Controle 1- Delegação •O que significa?? •Significa alocar e descentralizar a autoridade, fixando responsabilidade, competência e designando tarefas até o menor nível. •É uma importante habilidade a ser desenvolvida pelos administradores! •A tarefa deve ser cumprida através da tomada de decisão! Delegação •O enfermeiro gerente não pode assumir todas as reponsabilidades! •Planejamento, organização e realização das tarefas. •Para que haja delegação deve haver o conhecimento da capacidade do colaborador! •O gerente de enfermagem não deve delegar simplesmente porque não quer fazer , não saiba fazer ou porque a tarefa seja desagradável! •Não delegar ou delegar erroneamente representa prejuízo! Delegação •Na delegação existe um relacionamento recíproco de responsabilidades. Responsabilidade Feedback Autoridade Delegação Segura! 1. Pense antes de delegar! 2. Planeje e organize as atividades da unidade em uma ordem lógica! 3. Esclareça por que você está delegando certas atividades a determinada pessoa! 4. Esteja disposto a investir algum tempo, planejando como ensinar as pessoas! 5. Seja específico ao delegar! 6. Esteja disposto a aceitar os riscos e responsabilidades por ações dos outros! 7. Mantenha-se informando após a delegação! 2- Motivação •Forte influência na capacidade de trabalho das pessoas! •Gerente de enfermagem deve observar os fatores de motivação da equipe. •Indispensável: CONHECER AS NECESSIDADES! Motivação X Estímulo Motivação: Força interna – impulso que leva à ação! EX: Prazer pessoal em realizar uma atividade. Estímulo: Força externa – Elementos externos que levam à ação! EX: Receber uma bonificação por cada atividade realizada. A DIREÇÃO É DIRETAMENTE RESPONSÁVEL PELO GRAU DE MOTIVAÇÃO DA EQUIPE! DEVE HAVER UM PLANEJAMENTO PARA PROMOVER A SATISFAÇÃO NO TRABALHO! 3- Liderança •Função essencial ao cargo de chefia. •Uma chefia líder é capaz de influenciar positivamente o subordinado. •“Um líder é aquele indivíduo que, estando no grupo, se destaca ou se sobressai, com seu poder de influência e não de sua posição.” •Nem todo chefe é líder! Liderança •A chefia deve ser edificada numa liderança total! •Politicamente ativa! •Com capacidade de liderança compartilhada! •Coerência nos objetivos e seguimento da ideologia da empresa! 4- Supervisão •Parte do processo administrativo essencial ao Enfermeiro administrador. •Criar um ambiente favorável para a liderança. Supervisão X “Super-visão” Supervisão Pra que serve então?? “O objetivo é ajudar o indivíduo a fazer melhor seu trabalho e, a partir daí, observar o que já foi feito para orientar o pessoal e manter o sentido do valor profissional e a obtenção da satisfação do seu próprio trabalho.” Supervisão •Para desenvolvimento do trabalho favorável o ser humano necessita de recompensas: psicológicas, sociais, etc... •O enfermeiro administrador deve empregar técnicas que envolvam comunicação, relações humanas, educação, etc... •Deve-se obter o desempenho máximo dos colaboradores trazendo ao mesmo tempo satisfação para o pessoal. 5- Coordenação •Segundo Fayol: A coordenação harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e seu sucesso. •Mooney: “Distribuição ordenada do esforço do grupo, a fim de obter unidade de ação na consecução de um fim comum.” •A coordenação é uma função ampla, por isso deve-se utilizar instrumentos (manuais, códigos, normas, etc...) •Relação entre superior e subordinado! suzana_s_costa@hotmail.com
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