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ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4 – Modelos Organizacionais 4.1 – Tipos de modelos organizacionais 4.2 – Desenho estrutural das organizações 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais 4.4 – Considerações sobre modelos organizacionais ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais O modelo é uma forma genérica estrutural que pode ser assumida por uma organização. O modelo depende das características internas da organização e do contexto no qual ela opera. Podem existir diversos estágios intermediários entre os dois tipos clássicos. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais Modelo mecanicista Modelo orgânico ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais Modelo mecanicista: Tarefas bem definidas e elevada especialização do trabalho. Hierarquia clara de controle e coordenação. Prevalece a hierarquia nas relações internas. Estruturas verticais com muitos níveis hierárquicos. Departamentalização funcional. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais Modelo mecanicista: A comunicação é vertical e formal, fazendo uso da cadeia de comando. Decisões centralizadas na cúpula da organização. Elevada formalização, com muitas regras e procedimentos. Os membros devem lealdade à organização e obediência aos superiores. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais Modelo orgânico: Reduzida especialização do trabalho, com redefinição contínua das tarefas baseadas no conhecimento. Sistema estratificado de acordo com o nível de conhecimento especializado. Os laços internos são fluídos e estão em permanente mudança. Estruturas horizontais e achatadas. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.1 – Tipos de modelos organizacionais Modelo orgânico: Equipes de trabalho multifuncionais. Comunicação informal. Decisões descentralizadas para os níveis hierárquicos mais baixos. Reduzida formalização, com poucas regras. Os membros identificam-se e estão comprometidos com a organização. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.2 – Desenho estrutural das organizações Consiste em um conjunto de decisões sobre elementos estruturais para definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente da organização. Refletem diferentes usos da cadeia de comando e canais por onde fluem a autoridade e a comunicação. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.2 – Desenho estrutural das organizações A estrutura organizacional é o resultado final do processo de organização. Refere-se como as atividades de uma organização são ordenadas para o alcance dos objetivos. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.2 – Desenho estrutural das organizações Organograma é a representação gráfica da estrutura de uma organização. Ele mostra as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando também como eles se relacionam. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.2 – Desenho estrutural das organizações Os organogramas são instrumentos úteis de comunicação da estrutura organizacional, mas não conseguem representá-la totalmente. Podem dar a entender que todos os administradores que se encontram no mesmo nível têm a mesma autoridade e responsabilidade, e isso, nem sempre é verdade. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Funcional Divisional Matricial Em rede ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Estrutura funcional: É resultado do critério de departamentalização mais lógico e intuitivo, já que se refere à agregação de tarefas de acordo com a função organizacional (recursos necessários). Trata-se de um critério de agrupamento baseado na similaridade das tarefas, habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Estrutura funcional ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Vantagens da Estrutura funcional: Permite economias de escala e torna mais eficiente o uso de recursos. Cria condições para centralizar o processo de decisão. Facilita a direção unificada e o controle da organização aos administradores de topo. Possibilita o aperfeiçoamento dos funcionários e administradores em suas funções. Facilita a comunicação e a coordenação dentro das áreas funcionais. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Desvantagens da Estrutura funcional: Estimula uma visão limitada dos objetivos organizacionais, muito focalizada nos objetivos de cada área funcional. Dificulta a coordenação e a comunicação entre departamentos funcionais. Diminiui a velocidade de resposta às mudanças externas em função da centralização da tomada de decisão. Dificulta a avaliação da contribuição/responsabilidade de cada área funcional para o desempenho ou não da organização como um todo. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Estrutura divisional: Empresas começam a diversificar os produtos, tecnologias e mercados. Agrega as tarefas em diferentes unidades semi-autônomas segundo o objetivo para o qual concorrem: produtos, mercados ou clientes. São organizadas em função dos resultados. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Estrutura divisional ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Vantagens da Estrutura divisional: Possibilita melhor distribuição de riscos para a organização como um todo, uma vez que cada administrador da divisão é responsável por um produto, mercado ou cliente. Proporciona maior adaptabilidade e capacidade de resposta por causa da relativa descentralização da tomada de decisão para as divisões. Permite manter alto nivel de desempenho, com ênfase no resultado (produto, cliente, território). ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Desvantagens da Estrutura divisional: Pode fazer com que os interesses da divisão se sobreponham aos interesses gerais da organização, tornando difícil a coordenação entre divisões. Multiplica os recursos, já que as funções se apresentam de forma redundante na organização, resultando em perda de eficiência. Pode estimular a concorrência entre divisões por recursos da organização. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Estrutura matricial: Modelo híbrido que procura conjugar as vantagens da estrutura funcional com o melhor da estrutura divisional. É usada para lidar com projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias que possam simultaneamenteenvolvidas em outros projetos. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Estrutura matricial ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Vantagens da Estrutura matricial: Potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e da divisional. Pode reduzir a multiplicação e a dispersão de recursos. Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organização ao ambiente. Facilita a cooperação interdisciplinar entre os departamentos. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Desvantagens da Estrutura matricial: Dificulta a coordenação em razão da autoridade dual, o que pode causar frustração e confusão. Trata-se de uma forma estrutural complexa, com potenciais focos de conflito e desequilíbrio de poder entre os dois lados da matriz. Perda excessiva de tempo em reuniões para discutir problemas e solucionar conflitos. Muita dificuldade para apurar responsáveis por problemas. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Estruturas em rede: É um termo de natureza genérica que agrupa uma série de formas organizacionais alternativas às estruturas burocráticas tradicionais como organizações em rede, de clusters e virtuais, estruturas por equipes de trabalho e organizações de aprendizagem. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Estruturas em rede ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Vantagens das Estruturas em rede: Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organização a um ambiente muito complexo e volátil. Potencializa a rapidez de resposta às demandas ambientais. Estimula o desenvolvimento de competitividade à escala global. Promove um ambiente desafiador e motivador para se trabalhar. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.3 – Tipos de estruturas organizacionais: Desvantagens das Estruturas em rede: Dificuldade em apurar responsáveis por alguma situação ou problema. Inexistência de um sistema de controle ativo por causa da dispersão das unidades (dependência de conexões eletrônicas). Possibilidade de perda de uma parte da estrutura com impactos imprevisíveis a organização. Dificuldade de desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, o que diminui a lealdade dos membros à organização. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.4 – Tipos de estruturas organizacionais: As decisões acerca do desenho estrutural mais adequado devem levar em consideração os fatores que o influenciam: A estrutura segue a estratégia A estrutura se adapta ao ambiente A estrutura depende da tecnologia A estrutura se ajusta ao tamanho ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 4.4 – Considerações sobre modelos organizacionais A administração se exerce no campo das incertezas. A mudança e a adaptação do desenho estrutural às características ambientais geralmente assumem características únicas. Mais do que oferecer modelos determinísticos, o objetivo deste módulo é aguçar o espírito analítico e apresentar os desafios das relações complexas entre os vários elementos estruturais. ADMEMP – Administração de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira AMARU, A. C. Introdução a Administração. São Paulo: Atlas, 2004. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Campus, 2000. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. São Paulo. Atlas, 2004. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson – Prentice Hall, 2008. SILVA, R. O. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. Referências
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