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Fundamentos de Logística UNIDADE IIIUNIDADE III PLANEJAMENTO DE TRANSPORTES (Continuação) 1 MODOS de TRANSPORTE Planejamento Estratégico - Etapas Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Análise dos Ambientes Interno e Externo Estabelecimento da Diretriz: Missão e Objetivos Formulação das Estratégias Implementação das Estratégias Controle Estratégico Feedback MODOS de TRANSPORTE 2 Fundamentos de Logística MODOS de TRANSPORTE 3 MODOS de TRANSPORTE 4 Fundamentos de Logística Implementação das Estratégias Análise das Mudanças Estratégicas Análise da Estrutura Organizacional Análise da Cultura Organizacional Seleção de uma Abordagem de Implementação Implementação e Avaliação Estratégica MODOS de TRANSPORTE 5 Mudanças Estratégicas Continuação. Mudança de Rotina. Mudança Limitada. Mudança Radical. Redirecionamento Organizacional. MODOS de TRANSPORTE 6 Fundamentos de Logística Estratégia de Continuação Em geral, é a mais simples de ser implementada. Repete-se a mesma estratégia usada no período anterior. MODOS de TRANSPORTE 7 Estratégia de Continuação Obter sucesso é só uma questão de monitorar as atividades para que sejam executadas conforme o planejado. Os efeitos da curva de aprendizagem (aprendizado a partir de experiências anteriores) podem tornar a implementação mais eficiente, principalmente no que tange aos custos. MODOS de TRANSPORTE 8 Fundamentos de Logística Estratégia de Continuação MODOS de TRANSPORTE 9 Estratégia de Mudança de Rotina É usada quando a empresa pretende manter sua estrutura, seus produtos, e mudar somente o apelo usado para atrair os consumidores. Novos apelos publicitários, novas embalagens, novas estratégias de preço ou novos distribuidores. MODOS de TRANSPORTE 10 Fundamentos de Logística Estratégia de Mudança de Rotina Em geral, a implementação dessa estratégia exige atividades de planejamento e coordenação com agências de publicidade e intermediários. Os administradores também devem coordenar suas atividades com o pessoal da produção a fim de garantir estoque suficiente para atender ao aumento da demanda. MODOS de TRANSPORTE 11 Estratégia de Mudança de Rotina MODOS de TRANSPORTE 12 Fundamentos de Logística Estratégia de Mudança Limitada Empregada quando a empresa pretende implementar novos produtos em novos mercados, porém dentro do mesmo setor, mantendo a mesma estrutura organizacional. Quando os novos produtos são apenas variações dos anteriores, como medicamentos com novas fórmulas, não são exigidos métodos radicalmente diferentes de produção e marketing (a implementação é mais simples). MODOS de TRANSPORTE 13 Estratégia de Mudança Limitada A criação, produção e comercialização de produtos de alta tecnologia, como DVD’s e computadores exigem mudanças mais complexas na implantação. MODOS de TRANSPORTE 14 Fundamentos de Logística Estratégia de Mudança Limitada MODOS de TRANSPORTE 15 Estratégia de Mudança Radical Abrange uma reestruturação maior dentro da organização. A empresa pretende lançar um novo produto, em um novo mercado e para isso vai ter que se reorganizar, mexer na estrutura da empresa, criando novos cargos, novos setores ou mesmo novas divisões. Podem ser eliminados níveis inteiros da hierarquia. MODOS de TRANSPORTE 16 Fundamentos de Logística Estratégia de Mudança Radical É comum também nos casos de fusões e aquisições entre empresas do mesmo setor, como é o caso da Nestlé que adquiriu a Garoto (ambas da indústria de alimentos). Nestes casos ainda temos o problema de conciliar valores e crenças organizacionais conflitantes. MODOS de TRANSPORTE 17 Estratégia de Mudança Radical MODOS de TRANSPORTE 18 Fundamentos de Logística Redirecionamento Organizacional Estratégia mais complexa de ser implementada, pois envolve mudanças de tudo, até mesmo da missão da empresa. Ocorre quando uma empresa resolve abandonar um setor e apostar em outro. Outra forma de redirecionamento envolve fusões e aquisições de empresas de setores diferentes. O grau de mudança estratégica, neste caso, depende de quão diferentes sejam os setores e de quão centralizada seja a administração da nova empresa. MODOS de TRANSPORTE 19 Redirecionamento Organizacional MODOS de TRANSPORTE 20 Fundamentos de Logística Análise das Mudanças Estratégicas NovoNovoNovoNovoRedirecionamento Organizacional NovoNovoNovoO MesmoMudança Radical NovoNovoO MesmoO MesmoMudança Limitada NovoO MesmoO MesmoO MesmoMudança de Rotina O MesmoO MesmoO MesmoO MesmoContinuação Apelo de Mercado ProdutosOrganizaçãoSetor MODOS de TRANSPORTE 21 Mudanças Estratégicas - Exemplos NovoNovoNovoNovoRedirecionamento Organizacional NovoNovoNovoO MesmoMudança Radical NovoNovoO MesmoO MesmoMudança Limitada NovoO MesmoO MesmoO MesmoMudança de Rotina O MesmoO MesmoO MesmoO MesmoContinuação Apelo de Mercado ProdutosOrganizaçãoSetor MODOS de TRANSPORTE 22 Fundamentos de Logística Análise da Estrutura Organizacional Estrutura Simples. Estrutura Funcional. Estrutura Divisional. Unidade Estratégica de Negócios. Estrutura Matricial. MODOS de TRANSPORTE 23 Estrutura Simples Proprietário / Gestor Funcionários MODOS de TRANSPORTE 24 Fundamentos de Logística Estrutura Simples Estrutura típica de pequenas empresas que possuem poucos produtos. Permite uma implementação rápida e flexível das estratégias. Problema: Sucesso depende muito de uma única pessoa. MODOS de TRANSPORTE 25 Estrutura Simples Proprietário se preocupa com os assuntos do dia-a-dia e não com a estratégia futura Permite sistemas de motivação e recompensa relativamente simples Dificulta o desenvolvimento de futuros gestores Facilita a rápida tomada de decisão e mudanças Depende demais do proprietário ou gestor Facilita o controle de todas as atividades do negócio DesvantagensVantagens MODOS de TRANSPORTE 26 Fundamentos de Logística Estrutura Funcional Presidente Diretor de OperaçõesDiretor de Marketing Diretor Financeiro Gerente de Operações Gerente FinanceiroGerente de Marketing MODOS de TRANSPORTE 27 Estrutura Funcional Quando uma pequena empresa cresce e desenvolve diversos produtos e mercados suas estruturas se alteram para refletir uma maior especialização das áreas funcionais de negócios. A especialização é uma das principais vantagens. Pode haver problemas de coordenação entre setores que podem dificultar a implementação de modo eficiente. MODOS de TRANSPORTE 28 Fundamentos de Logística Estrutura Funcional Limita o desenvolvimento interno de administradores generalistas Mantém o controle centralizado das decisões estratégicas Pode causar conflitos na equipeDiferencia e delega as decisões operacionais do dia-a-dia Aumenta a dificuldade na coordenação entre setores e na tomada de decisão interfuncional Incentiva o desenvolvimento da experiência funcional bem sucedida Pode haver rivalidades ou conflitos funcionais Incentiva de modo eficiente por meio da especialização DesvantagensVantagens MODOS de TRANSPORTE 29 Estrutura Divisional Presidente Gerente da Divisão IIGerente da Divisão I Gerente da Divisão III MODOS de TRANSPORTE 30 Fundamentos de Logística Estrutura Divisional À medida que uma empresa adquire ou desenvolve novos produtos em diferentes indústrias ou mercados, ela pode evoluir para uma estrutura organizacional divisional. Cada divisãopode operar de modo autônomo, sob a direção de um gerente, que se reporta diretamente ao presidente. MODOS de TRANSPORTE 31 Estrutura Divisional As divisões podem se basear em linhas de produtos, mercados, áreas geográficas ou canais de distribuição. Essa estrutura oferece uma maneira de permanecer junto ao seu mercado. As divisões podem vir a competir entre si por recursos, gerando conflitos. MODOS de TRANSPORTE 32 Fundamentos de Logística Estrutura Divisional Dificuldade de distribuição de despesas pela diversas divisões Mantém a especialização funcional dentro de cada divisão Aumento de políticas inconsistentes entre as divisões Libera o executivo-chefe para tomada de decisões estratégicas Alimenta potencialmente a competição por recursos Cada divisão pode operar com mais autonomia DesvantagensVantagens MODOS de TRANSPORTE 33 Unidade Estratégica de Negócios Presidente Diretor Executivo Unidade II Diretor Executivo Unidade I Diretor Executivo Unidade III Gerente de Divisão Gerente de DivisãoGerente de Divisão MODOS de TRANSPORTE 34 Fundamentos de Logística Unidade Estratégica de Negócios Quando uma estrutura divisional se torna inviável porque o presidente possui divisões em excesso para administrar de modo efetivo, as organizações podem se reorganizar em unidades estratégicas de negócios. Agrupa as divisões de acordo com as linhas de produtos ou de mercados. MODOS de TRANSPORTE 35 Unidade Estratégica de Negócios Pode ser útil na coordenação de divisões que apresentam oportunidades estratégicas similares, no entanto, como impõe outra camada hierárquica pode reduzir a velocidade nas tomadas de decisão, retardando a implementação. MODOS de TRANSPORTE 36 Fundamentos de Logística Unidade Estratégica de Negócios Dificulta a definição do grau de autoridade dos diretores e gerentes divisionais Direciona a responsabilidade sobre as Unidades de Negócios distintas Pode aumentar a concorrência pelos recursos corporativos Facilita o planejamento a nível de negócio Acrescenta outra camada hierárquica Melhora coordenação entre as divisões DesvantagensVantagens MODOS de TRANSPORTE 37 Estrutura Matricial Presidente Diretor de Marketing Diretor de Produção Diretor de Finanças Diretor de P & D Gerente de Projeto I Gerente de Projeto II MODOS de TRANSPORTE 38 Fundamentos de Logística Estrutura Matricial Facilita o desenvolvimento e a execução de diversos programas ou projetos. Cada um dos diretores possui responsabilidades funcionais para com todos os projetos, enquanto cada um dos gerentes se responsabiliza pelo término do seu projeto e pela implementação da estratégia. MODOS de TRANSPORTE 39 Estrutura Matricial Pode causar confusão nos empregados, acerca de suas responsabilidades, pois não sabem se devem reportar-se ao diretor funcional ou ao gerente do projeto. MODOS de TRANSPORTE 40 Fundamentos de Logística Estrutura Matricial Aumenta a criatividade e multiplica fontes de diversidade Necessita de imensa coordenação horizontal e vertical Maximiza o uso eficiente dos administradores funcionais Pode criar confusão entre os empregados com relação a quem vão se direcionar Facilita o desenvolvimento e a execução de vários programas ou projetos DesvantagensVantagens MODOS de TRANSPORTE 41 Análise da Cultura Organizacional Cultura organizacional é um conjunto de valores e crenças compartilhados que influencia a efetividade da implantação da estratégia. De um modo geral, o presidente e outros líderes anteriores e atuais são os agentes-chave que influenciam a cultura da organização. Além disso, às vezes a organização possui diversas subculturas em divisões ou setores que são influenciadas pelo líderes desses níveis. MODOS de TRANSPORTE 42 Fundamentos de Logística Desenvolvimento Cultural – Mecanismos Principais ₣O que os líderes observam e controlam: Líderes podem observar e procurar ouvir o ponto de vista que cada um tem sobre a organização, discutindo as opiniões em reuniões sobre a estratégia. ₣Reações dos líderes a incidentes críticos e crises: Quando uma empresa enfrenta uma crise financeira, mas não dispensa empregados, por exemplo, a organização vê a si mesma como uma família que cuida de seus membros. MODOS de TRANSPORTE 43 Desenvolvimento Cultural – Mecanismos Principais ₣Papel deliberado na modelagem, ensino e condução: por exemplo, se o presidente trabalha regularmente por muitas horas e fins de semana, isso influencia os demais administradores a dispor mais de seu tempo ao trabalho. ₣Critério na alocação de recompensas e cargos: A forma como os líderes recompensam os empregados que atingem as metas. MODOS de TRANSPORTE 44 Fundamentos de Logística Desenvolvimento Cultural – Mecanismos Principais ₣Critérios para Recrutamento, Seleção, Promoção e Aposentadoria: As formas de recrutamento, o treinamento dado aos novos empregados, os critérios de promoção de cargos e aposentadoria têm muita influência na cultura da organização. MODOS de TRANSPORTE 45 Desenvolvimento Cultural – Mecanismos Secundários ₰ Desenho e Estrutura da Empresa: Por exemplo, uma organização altamente descentralizada sugere que os líderes confiam nos administradores subordinados. ₰ Sistemas e Procedimentos Organizacionais: os processos e os ciclos de rotinas, relatórios, formulários, etc. MODOS de TRANSPORTE 46 Fundamentos de Logística Desenvolvimento Cultural – Mecanismos Secundários ₰ Projeto do Espaço Físico e Fachadas: O estilo da decoração interna, a fachada e a escolha arquitetônica. ₰ Histórias, Lendas e Mitos: À medida que o grupo se desenvolve e a história acumula, um pouco dela vira mito. ₰ Declarações Formais da Filosofia e Crenças: Pode ser expressas na declaração de missão da organização. MODOS de TRANSPORTE 47 MODOS de TRANSPORTE 48 Cultural Organizacional X Identidade Organizacional Fundamentos de Logística Seleção de uma Abordagem de Implementação ₮ Abordagem do Comandante. ₮ Abordagem da Mudança Organizacional. ₮ Abordagem Colaborativa. ₮ Abordagem Cultural. ₮ Abordagem da Base ao Topo. MODOS de TRANSPORTE 49 Abordagem do Comandante � O administrador pode se concentrar no desenvolvimento e implementação da estratégia sozinho ou supervisionar uma equipe de estrategistas encarregados de determinar o curso �ótimo de ação para a organização. � É ideal para ambientes estáveis e estratégias que exigem poucas mudanças, como a de continuação ou de mudança de rotinas. MODOS de TRANSPORTE 50 Fundamentos de Logística Abordagem do Comandante � Pode dar aos administradores a sensação de poder, porém pode desmotivar os empregados se eles perceberem que nada têm a acrescentar na formulação da estratégia. MODOS de TRANSPORTE 51 Abordagem da Mudança Organizacional ₣ É mais efetiva que a abordagem do comandante e pode ser usada para implementar estratégias mais difíceis. ₣ As ferramentas usadas são, em grande parte, comportamentais e incluem ações como mudar a estrutura da organização, rever os sistemas de planejamento e controle e usar novas técnicas. MODOS de TRANSPORTE 52 Fundamentos de Logística Abordagem da Mudança Organizacional ₣ Como também impõe a estratégia de ‘cima para baixo’, está sujeita aos mesmos problemas motivacionais que a abordagem do comandante. MODOS de TRANSPORTE 53 Abordagem Colaborativa ‡ O administrador reúne a equipe administrativa a fim de explorar idéias, formular e implementar as estratégias. ‡ Opapel do administrador é o de coordenador que usa todo seu conhecimento de dinâmica de grupo para extrair as melhores idéias da equipe e garantir que elas serão discutidas e se possível implementadas. MODOS de TRANSPORTE 54 Fundamentos de Logística Abordagem Colaborativa ‡ Aumenta a qualidade das estratégias pois propicia a captura de informações fornecidas por pessoas mais próximas das operações e oferece um fórum para a exposição de pontos de vista diversos. ‡ Por um lado, é positiva pois reúne vários pontos de vista diferentes, porém podem ocorrer opiniões conflitantes e a negociação para chegar a um ponto comum poderia levar a empresa a perder oportunidades se precisasse agir com rapidez em virtude de ambientes em transformação. MODOS de TRANSPORTE 55 Abordagem Colaborativa ‡ A Alta administração pode manter o poder de decisão centralizado e não implementar algumas idéias, o que causaria desmotivação na equipe. MODOS de TRANSPORTE 56 Fundamentos de Logística Abordagem Cultural ₡ Acrescenta à abordagem colaborativa os níveis inferiores da organização. O administrador define diretrizes gerais e encoraja a tomada de decisão individual. ₡ Rompe as barreiras entre os pensadores e os realizadores. Cada membro pode se envolver tanto na formulação como na implementação da estratégia, o que motiva a todo o grupo. MODOS de TRANSPORTE 57 Abordagem Cultural ₡ Funciona melhor em organizações com pessoal informado e com elevado nível educacional. ₡ A implementação é mais demorada. MODOS de TRANSPORTE 58 Fundamentos de Logística Abordagem da Base ao Topo ¥ Difere das outras porque a estratégia percorre um caminho vertical ascendente, isto é, de baixo para cima. A estratégia se torna uma soma de todas as propostas individuais surgidas ao longo do ano. A alta administração apenas molda as premissas dos empregados. O diretor-executivo cumpre mais o papel de um juiz, avaliando as propostas. MODOS de TRANSPORTE 59 Abordagem da Base ao Topo ¥ É ideal para organizações grandes, complexas e diversificadas, onde o presidente não conhece todas as situações operacionais de cada divisão. O presidente delega mais poderes, dando oportunidades de crescimento profissional e realização pessoal. MODOS de TRANSPORTE 60 Fundamentos de Logística Implementação e Avaliação da Estratégia ₰ Nesse estágio, o administrador já tem uma idéia clara do nível de mudança estratégica que deve ser implementado. ₰ Com base na análise da estrutura e da cultura organizacional ele já sabe quais fatores facilitarão ou impedirão a implementação. MODOS de TRANSPORTE 61 Implementação e Avaliação da Estratégia O Gestor deve ter um conhecimento global da empresa. Conhecer sua estrutura, sua cultura e saber o que pode ser mudado na empresa, tanto em nível estrutural quanto cultural. Além disso, ele precisa saber onde os recursos devem ser alocados, ter uma boa interação tanto dentro quanto fora da empresa, saber monitorar o processo de implementação para que tudo saia como planejado e ter senso de organização. Finalmente, se ele souber liderar o restante da equipe, cresce a chance da estratégia ser implementada com sucesso. MODOS de TRANSPORTE 62 Fundamentos de Logística Etapa 4 – Implementação de Estratégias (Resumo) 1 - Análise das Mudanças Estratégicas • Continuação. • Mudança de Rotina. • Mudança Limitada. • Mudança Radical. • Redirecionamento Organizacional. 2 – Análise da Estrutura Organizacional • Estrutura Simples. • Estrutura Funcional. • Estrutura Divisional. • Unidade Estratégica de Negócios. • Estrutura Matricial. 3 – Análise da Cultura Organizacional • Mecanismos Principais. • Mecanismos Secundários. 5 – Implementação e Avaliação Estratégica 4 – Seleção da Abordagem • Abordagem do Comandante. • Abordagem da Mudança. • Abordagem Colaborativa. • Abordagem Cultural. • Abordagem da Base ao Topo. MODOS de TRANSPORTE 63 Planejamento Estratégico - Etapas Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Análise dos Ambientes Interno e Externo Estabelecimento da Diretriz: Missão e Objetivos Formulação das Estratégias Implementação das Estratégias Controle Estratégico Feedback MODOS de TRANSPORTE 64 Fundamentos de Logística MODOS de TRANSPORTE 65 Controle – Etapas Gerais ₰ Medição do desempenho. ₰ Comparação do Desempenho. ₰ Determinação da Ação Corretiva, sfc. MODOS de TRANSPORTE 66 Fundamentos de Logística Controle Estratégico É um tipo especial de controle organizacional que se concentra na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica para garantir que os objetivos organizacionais sejam atingidos. MODOS de TRANSPORTE 67 MODOS de TRANSPORTE 68 Planejamento Estratégico - Resumo Fundamentos de Logística MODOS de TRANSPORTE 69 MODOS de TRANSPORTE 70 Fundamentos de Logística Sexta-feira !!! MODOS de TRANSPORTE 71
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