Gerenciamento de Portfolios, Programas e Projetos

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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Aula 2
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Apresentação da aula
Definir o conceito de portfolios;
Definir o conceito de programas;
Distinguir programas e projetos;
Compreender o que é gerenciamento de portfolios;
Compreender o que é gerenciamento de programas;
Compreender o que é gerenciamento de projetos;
Distinguir gerenciamento de programas de gerenciamento de projetos.
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O que é um portfolio?
Um portfolio é um conjunto de projetos ou programas, e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos;
Os projetos ou programas do portfolio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados;
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O que é um portfolio?
Geralmente, o portfolio é desenvolvido em organizações de grande porte e/ou que possuem múltiplos projetos.
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O que é um portfolio?
Os recursos a serem alocados para o portfolio devem ser atribuídos considerando os riscos envolvidos, entre outros aspectos. Desta forma, é imprescindível fazer escolhas corretas que	possam prover o retorno de					investimento realizado pela					organização.
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O que é gerenciamento de portfolio?
O gerenciamento de portfolios inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de		 negócios específicos;
O foco é assegurar que os projetos e programas sejam averiguados para priorizar a alocação de recursos;
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O que é Gerenciamento de Portfólio?
Um dos modelos mais simplificados para gerenciamento de portfolio é o desenvolvimento de um processo que reúne 3 etapas: identificação, seleção e priorização de projetos:
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Identificação: envolve avaliar cada projeto individualmente;
Seleção: define a carteira de portfólio que será submetida a confrontações, baseando em critérios para avaliação;
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O que é Gerenciamento de Portfolio?
Priorização: a carteira de portfolio selecionada será analisada e priorizadas as propostas que forem condizentes com os objetivos estratégicos da organização (por exemplo: melhor taxa de retorno, menor possibilidade de riscos, etc.).
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O que é gerenciamento de portfolio?
O desenvolvimento de portfolio deve ser simples e objetivo, envolvendo a todos os interessados (departamentos, executivos, alta direção, etc.);
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O que é gerenciamento de portfolio?
Imagine que existam 10 propostas de projetos para os executivos ou a alta direção selecionarem. É preciso saber qual destas propostas é a que está mais alinhada com os objetivos estratégicos da organização, assim como qual projeto poderá vir a gerar mais benefícios. Para isso, então, existe o gerenciamento de portfolio. 
O foco é no valor que o trabalho
 agrega para a organização.
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Vídeo
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O que é um programa?
Um programa é um conjunto de projetos interdependentes controlados coordenadamente para produzirem os resultados esperados;
A interdependência de todos os projetos é uma propriedade integral do programa;
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O que é um programa?
Se algum projeto deixar de ser completado no prazo, todo o programa é posto em risco, o que pode acarretar severos custos adicionais. Em 	algumas circunstâncias, o 					programa é cancelado, 						com consequências 						significativas.
	
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O que é gerenciamento de programas?
O gerenciamento de programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes;
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O que é gerenciamento de programas?
O “enfoque de programa” permite que sejam facilmente separadas porções de trabalho administráveis como projetos distintos sem perder a relação essencial entre os projetos para produzir os objetivos desejados do programa;
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O que é gerenciamento de programas?
O objetivo primordial do gerenciamento de programas é assegurar que todos os projetos constituintes ofereçam em conjunto os benefícios requeridos independentemente do desempenho de qualquer 	projeto ou subprojeto independente;
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O que é gerenciamento de programas?
Os benefícios do projeto geralmente começam quando o projeto é concluído. Os benefícios do programa, entretanto, geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto é concluído.
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O que é gerenciamento de programas?
A responsabilidade essencial do gerenciamento de programas é identificar, racionalizar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos e rastrear a contribuição que cada projeto está dando para consolidar o sucesso do programa!
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Gerenciamento de programas versus Gerenciamento de projetos
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Adaptado de Young (2008)
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Adaptado de Young (2008)
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Referências Bibliográficas
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
 
PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
 
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Referências Bibliográficas
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.
 
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Atividade 2
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas.
I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas;
II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes;
III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos.
Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
As afirmações II e III estão corretas;
Todas as afirmações estão corretas.
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas.
I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas;
II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes;
III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos.
Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
As afirmações II e III estão corretas;
Todas as afirmações estão corretas.
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(Slide do Professor)
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Leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Gerenciamento de Programas.
I. O Gerenciamento de Programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes;
II. O Gerenciamento de Programas viabiliza à organização organizar um grupo de projetos não necessariamente interdependentes;
III. Os benefícios do Gerenciamento de Programas geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto componente do programa é concluído.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações I e III estão corretas;
e) Somenteas afirmações II e III estão corretas.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações I e III estão corretas;
e) Somente as afirmações II e III estão corretas.
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 (Slide do Professor)
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