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Disciplina: ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Avaliação: GST0188_AV_201101149591 Data: 14/06/2017 20:00:51 (F) Critério: AV Aluno: Professor: CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS Turma: 9001/AA Nota da Prova: 4,0 de 8,0 Nota de Partic.: 2 1a Questão (Ref.: 71998) Pontos: 0,0 / 1,0 Quando a organização de compras por divisão de grupos é funcional? E como são especificados os itens de cada grupo? Resposta: . Gabarito: A divisão de grupos é funcional quando as seções são de tamanho moderado e quando tais atribuições são entregues a compradores individuais. Os itens de cada grupo são especificados de acordo com a origem, necessidade e valor do material. 2a Questão (Ref.: 80306) Pontos: 0,5 / 1,0 Quais são os objetivos do Just-in-time (JIT)? Resposta: Os Objetivos do Just-in-time, utilizando o exemplo da Fabrica Toyota, foi no custo beneficio, na compra e na venda de seus carros. Gabarito: - Minimização dos prazos de fabricação dos produtos finais; - Redução contínua dos níveis de inventário através do enfrentamento dos problemas da manufatura; - Redução dos tempos de preparação de máquina, a fim de flexibilizar a produção; Redução ao mínimo do tamanho dos lotes fabricados, buscando sempre o lote igual à unidade; - Liberação para produção através do conceito de puxar estoque, ao invés de empurrar, em antecipação à demanda; - Flexibilidade da manufatura pela redução dos tamanhos dos lotes, tempos de preparação e tempo de processo. 3a Questão (Ref.: 240741) Pontos: 0,0 / 1,0 No organograma de uma típica seção de compras subordinada ao Gerente de Materiais temos os seguintes cargos: Chefia de Compras, Compradores técnicos, de materiais diversos e de matéria-prima, Auxiliar de Compras. Assinale dentre as opções abaixo a que descreve as atribuições do Auxiliar de Compras: Analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral; Classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; manter arquivo de catálogos e fornecedores; Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas; Pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção: Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 44845) Pontos: 1,0 / 1,0 Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de menor valor estava muito mais alto que o preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Convocar novos fornecedores Solicitar esclarecimentos Não fazer nada Adiar a compra Solicitar desconto Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 74311) Pontos: 1,0 / 1,0 "É a função que partindo de uma identificação prévia de um material tem por objetivo dar ao mesmo a melhor e mais completa especificação possível". Este é o conceito de: Obtenção. Catalogação. Armazenagem. Interação. Controle de estoque. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 52732) Pontos: 0,0 / 1,0 A eficiência da função compras depende de planejamento e do tempo para o desenvolvimento das atividades inerentes às obrigações da área. O tempo disponível para o desenvolvimento do processo de compras é fundamental à eficiência desejada e um limitador é a compra em regime de urgência, entendida como: Aquela que ocorre com tempo de compra menor que o tempo de reposição normal. Aquela que ocorre com tempo igual ao tempo de reposição e tempo de entrega maior que o tempo do transporte. Aquela que ocorre com tempo de compra igual ao tempo de reposição normal. Aquela que ocorre com tempo maior que o tempo de reposição e tempo de entrega menor que o tempo do processo de compras. Aquela que ocorre com tempo de compra maior que o tempo de reposição. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 77424) Pontos: 0,5 / 0,5 A política e práticas de compras desenvolvidas estabelecem a seleção de compras com quais objetivos? Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender as necessidades dos fornecedores; Garantir compras de insumos ao menor custo, obedecendo padrões que garantam a entrega mais rápida. Procurar as melhores condições para empresa ao final de cada período fiscal, especialmente as de vendas; Comprar sempre com base no menor preço. Obter um fluxo contínuo de informação a fim de atender os programas de comunicação; Comprar insumos de baixo valor agregado e alto valor produtivo. Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade. Procurar as melhores condições de entrega para a empresa; Coordenar o fluxo de entrada de materiais de maneira a garantir o máximo investimento para a garantia da operacionalidade. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 266160) Pontos: 0,5 / 0,5 Todas são decisões sobre o controle de estoque, EXCETO: Decidir quanto de estoque é necessário no período Decidir onde armazenar os materiais e produtos Decidir quando reabastecer o estoque Decidir o nível de qualidade dos materiais Decidir o que permanecer em estoque Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 71846) Pontos: 0,0 / 0,5 (CEHAP-PB - 2009) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, assinale a opção correta. O grande objetivo da aquisição de materiais e insumos é comprar aos menores preços. Atualmente, a função de comprador não é mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador. O setor de compras e o contábil não mantêm qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades. As sociedades de economia mista e as empresas públicas, por serem de direito privado, não precisam fazer licitações para fazerem suas aquisições. A qualificação dos fornecedores não se torna relevante para a análise, visto que o menor preço sempre é o que melhor atenderá os interesses da empresa compradora. 10a Questão (Ref.: 77573) Pontos: 0,5 / 0,5 Uma das formas de garantia da continuidade das operações é a manutenção de determinado estoque mínimo como ponto de referência à reposição. E para que tal reposição ocorra dentro de um mínimo que garanta a continuidade das operações produtivas, o tempo de reposição é um fator de segurançaque representa o tempo gasto desde o momento em que é observada a necessidade de reposição à efetiva chegada, sendo este tempo dividido em três partes, assim identificadas: Emissão de certificado de garantia: tempo para o fornecedor emitir certificado para o recebimento da mercadoria; Emissão de certificado de conformidade interna: tempo para certificação e catalogação de produto; Emissão de catalogo de produto aprovado: tempo de emissão da documentação de aprovação do produto para o recebimento; Emissão do pedido: tempo do processamento interno à chegada ao fornecedor; Preparação do pedido: tempo gasto pelo fornecedor desde a fabricação a liberação para envio; Transporte: tempo gasto desde a saída do fornecedor ao recebimento; Emissão da movimentação de materiais: tempo gasto para o levantamento do estoque e emissão do documento; Preparação da cotação: Tempo gasto para a seleção dos possíveis fornecedores; Realização da cotação: Tempo gasto na análise do melhor preço; Emissão de cadastro de transportador: tempo de aprovação do cadastro do transportador; Emissão de controle de despesa: tempo gasto com a emissão de relatório de despesas internas; Emissão de relatório de gastos: tempo gasto com levantamento de todos os gastos com compras; Emissão de relatório de pendências: tempo de análise do nível de consumo do período; Emissão ordem de serviço: tempo gasto com a emissão de requisição de consumo e entrega à produção; Emissão de certidão de fornecimento: tempo gasto para levantamento de dados do fornecedor para aprovação;
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