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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Luiz Leão – luizleao@gmail.com http://www.luizleao.com UNIDADE II - Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático • 2.1. Conceitos • 2.2. Modelo de Inteligência Empresarial • 2.3. Inteligência Empresarial e Inteligência Competitiva • 2.4. Ciclo da Inteligência Competitiva. • 2.5. Inteligência Empresarial e Gestão de Conhecimento • 2.6. Tecnologia da Informação como ferramenta para Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • “.... a capacidade de entender, pensar, raciocinar, compreender e interpretar, entendimento, intelecto.” (Dicionário Michaelis) • “ ....capacidade de conhecer, entender, aprender..... conhecimento adquirido seja por estudo, pesquisa ou experiência .... requer observação e reflexão” (Dicionário Webster) Como definir Inteligência? UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • “ .... é uma capacidade de resolver problemas.....sendo a arte de elaborar produtos de valor” • Podemos analisar o conceito de Inteligência sob diversas perspectivas, mas o que nos interessa é a possibilidade de uso da “Inteligência nos Negócios”. Segundo a abordagem de diversos estudos da psicologia: UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Nesta perspectiva a inteligência passa a ter a organização como foco de sua aplicação e, então, a identificação, coleta, tratamento, o processamento e a interpretação de informações são atividades críticas à sobrevivência e sucesso das organizações, diante da acirrada concorrência de mercado. Foco na Organização UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Adaptado de D.R. – REVIE) Dado x Informação x Inteligência Empresarial • Vamos ver um exemplo? • Dado: uma tabela ou um gráfico. • Informação: a descrição, os comentários do que existe no gráfico, por exemplo, • Mas onde entra a Inteligência Empresarial? UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Adaptado de D.R. – REVIE) Dado x Informação x Inteligência Empresarial • A inteligência surge quando cruzamos esse dado (gráfico / tabela) com aquela matéria sobre o concorrente que lemos na semana passada ou com a “informação” que conseguimos durante o bate-papo no café com um colega num evento. • Quando cruzamos os dados e a informação de várias fontes e os analisamos começamos a produzir a tão procurada Inteligência Empresarial que pode ser sobre o cliente, concorrente, parceiro, produto e etc UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Atualmente as organizações se encontram em um ambiente onde a competição é cada vez mais baseada na capacidade de transformar informação em Conhecimento e Conhecimento em decisões e ações de negócio. • O valor dos produtos depende, cada vez mais, do percentual de inovação, tecnologia e inteligência a eles incorporados e que os diferenciam dos concorrentes. • Estar à frente nesse cenário é o grande desafio para empresas de qualquer porte. Informação Conhecimento Decisão UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E., Inteligência Empresarial: Um Novo Modelo de Gestão para a Nova Economia) • Formam um tripé indissociável para o sucesso das organizações na nova Economia. • A esta sinergia entre esses elementos damos o nome de Inteligência Empresarial. Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Pode ser definida como a capacidade de uma organização em capturar, selecionar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão do negócio. • Esse conceito parte do princípio que não basta uma empresa investir em bons sistemas de informação para alcançar uma gestão bem sucedida. • É fundamental que a empresa desenvolva a capacidade para utilizar adequadamente as informações geradas por estes sistemas, a fim de agregar valor ao negócio. Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Fonte: TEIXEIRA, D.R., Rede de Valor para Inteligência Empresarial. Revista da ESPM, vol 16) Objetivos da Inteligência Empresarial: • Inovar e criar conhecimento • Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas • Direcionar, assertivamente, os planos de negócio e a implementação de ações • Criar oportunidades de negócios • Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil • Monitorar analisar e prever questões relacionadas ao “coração” do negócio • Gerar valor aos negócios UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Inteligência Empresarial: Busca entender os fatores relacionados aos processos humanos e organizacionais envolvidos na busca de informações, principalmente externos à organização, e na posterior tomada de decisões. • Business Intelligence: Tem como objetivo criar sistemas de informação computacionais, geralmente a partir de grandes volumes de dados, capazes de prover aos gerentes as melhores informações para a tomada de decisão – Ex: Aplicações de Big Data,Data Warehouse, etc. (Fonte: Mtheus, R.F., Parreiras, F.S.,nteligÇência Empresarial vs BI) Inteligência Empresarial x Business Intelligence UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Ela não se limita à tecnologia, assumindo posição de destaque na tomada de decisão estratégica • Uma vez que o seu objetivo é transformar informação subjetiva em vantagem competitiva, é natural que qualquer área na organização possa construir sua própria base de Inteligência. • Assim, podemos ter: a Inteligência de Mercado ou Competitiva, a Inteligência de Produtos, a Inteligência Financeira, etc. Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL “...programa sistemático e ético para reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa” (SCIP – Society of Competitive Intelligence Profissionals) • Podemos dizer então que a Inteligência Competitiva, (IC), é parte da Inteligência Empresarial e engloba, principalmente, informações sobre o mercado e a concorrência. Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • A Iveco(fabricante de ônibus e caminhões) resolveu mudar sua metodologia de cruzamento de dados e passou a mapear informações sobre o negócio de seus clientes: quais produtos os clientes mais carregam nos caminhões, que modelos são mais utilizados em que regiões do país e porque, quais os produtos mais comercializados o momento, etc. • Assim, a Iveco investiu em uma mudança de foco no negócio, priorizando as necessidade dos clientes e do negócio do cliente, ao contrário da tradicional visão do mercado e que era utilizada pela empresa, que é o foco no produto Inteligência Competitiva – Exemplos UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Fonte: Adaptado de Teixeira D.R – REVIE) • Resultados obtidos: • A área de IC identificou tendências e oportunidades de negócio, antecipando necessidades específicas dos clientes Inteligência Competitiva – Exemplo UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Fonte: http://www.avellareduarte.com.br) • O departamento "Customer experience" da DIRECTV acompanha o relacionamento com o cliente em diversos pontos de contato, seja chat online, call center ou e-mail. • Através de ferramentasde inteligência competitiva, um modelo de predição individual indica, por exemplo, se, pelo comportamento, um cliente está propenso a cancelar a assinatura. A modelagem e análise comportamental implicou na redução de 50% do churn (Evasão) entre os assinantes em dois anos. Inteligência Competitiva – Exemplo UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • É um ciclo contínuo e se compõe de cinco fases: • Planejar e identificar as necessidades de informação; • Coletar e tratar a informação; • Analisar e validar a informação; • Disseminar e utilizar a informação e Avaliar • (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E.; PEREIRA NETO, A. F., Gestão de empresas na sociedade do conhecimento: um roteiro para a ação. Rio de Janeiro: Campus, 2001. 170 p) O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Fase 1: Planejar e identificar as necessidades de informação • Nesta fase se concebe o processo, seus objetivos e são identificadas as necessidades de inteligência e quais as informações necessárias para atende-las; O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Fase 2: Coletar e tratar a informação • Nesta fase são identificadas as fontes de informações relevantes, • internas e externas, e o tipo de tratamento que será dado à informação para armazenamento. O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Fase 3: Analisar e validar a informação • Nesta fase especialistas analisam e validam as informações, fazem a sua interpretação e compilam recomendações; O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Fase 4: Disseminar e utilizar a informação • Esta é a fase onde se entrega a informação analisada, ou seja, a inteligência, em um formato coerente e convincente, aos tomadores de decisão O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O Ciclo da Inteligência Competitiva • Fase 5: Avaliar • Nesta fase a resposta dos tomadores de decisão e suas necessidades de inteligência são analisadas de modo contínuo. • Esta avaliação é realizada também em relação ao processo de IC, sob dois aspectos: – O primeiro diz respeito ao desempenho de cada uma das etapas que o compõem; – O segundo, em relação à avaliação junto aos usuários dos resultados práticos obtidos com o uso dos produtos de IC. UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Planejar Coletar DisseminarAvaliar Analisar USO DOS PRODUTOS DE IC O Ciclo da Inteligência Competitiva UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Muitas informações consideradas essenciais para o sucesso ou manutenção de uma organização às vezes estão nas mãos de pessoas que não conseguem utilizá-las de forma a contribuir para melhorar cada vez mais a situação da organização. • Isso é uma questão relevante que deve ser considerada e analisada para identificar a quem determinada informação deve ser repassada, não permitindo que as informações fiquem de posse de pessoas que não tenham necessidades delas. Inteligência Empresarial e a TI UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial e a TI • O principal benefício que a TI traz para as organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimento, importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. “A utilização da TI pode vir a facilitar o executivo no processo decisório com a obtenção de dados estrategicamente escolhidos e de conteúdos relevantes para qualquer nível e tamanho da empresa.” (Dalfovo) UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Para desenvolvermos um projeto de Inteligência Empresarial temos que seguir as seguintes etapas: – Planejamento e formulação; – Desenvolvimento de projetos; – Implementação; – Monitoramento contínuo. Projeto de Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Um bom projeto de inteligência empresarial permite à empresa ter possibilidade de estar à frente de seus concorrentes e do mercado. • A inteligência empresarial numa empresa permite o recolhimento das informações sobre clientes e concorrentes que a empresa mais necessita para seu segmento de atuação. • Acrescidas de pesquisas de mercado estas informações permitem uma avaliação mais abrangente sobre seu posicionamento. Projeto de Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • As empresas mais competitivas acumulam inteligência e, as empresas que implementam projetos de inteligência empresarial são mais competitivas. • Além de um método, a Inteligência Empresarial deve ser entendida como uma tecnologia que propicia a transformação dos dados em informação qualitativa. • Essa tecnologia implica no uso de softwares de obtenção, armazenamento, análise e acesso para os objetivos específicos de cada negócio. Projeto de Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Podemos dizer, então, que a Inteligência Empresarial consiste • “na transformação de dados recebidos e coletados pelas empresas em informação valiosa para o desenvolvimento dos negócios”. • O crescimento da quantidade de dados e informações existentes nas empresas impacta diretamente o processo de na tomada de decisões. • É necessário absorver e administrar esta grande quantidade de conhecimento com coerência, consistência e rapidez para estar preparado para possíveis desafios do presente e oportunidades do futuro. Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • A empresa necessita utilizar uma variedade de programas aplicativos e tecnologias que forneçam a ela a habilidade de acessar informações com análise gerencial e gerar e distribuir relatórios analíticos, facilitando o processo de tomada de decisões. • Com o crescimento constante e a complexidade dos mercados empresariais, a quantidade de dados que necessitam ser transformados em informações, é muito grande. Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • A partir do desenvolvimento da tecnologia, a geração de dados empresariais ganhou em velocidade mas, o armazenamento de dados desnecessários, a formatação inadequada de saída das informações e o desconhecimento de como obter estas informações tornam o processo de decisão extremamente árduo. • Para que a Inteligência Empresarial possa funcionar corretamente é necessário a criação de um ambiente onde dados de vários sistemas informatizados operacionais, possam ser coletados, transformados, consolidados, integrados, carregados e armazenados. Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Este “depósito” ou “banco” de dados que fornece a estrutura e os processos para “alimentar” informações produtivas, e torná-las acessíveis de forma fácil, rápida e em uma só “linguagem” para as pessoas que necessitem analisá-las nos momentos certos, recebe o nome de Data Warehouse. • Mas..... Este será nosso assunto mais à frente! Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • “Num ambiente corporativo contemporâneo, ser hábil para analisar e acessar rapidamente diversas fontes de informação,tornou-se um diferencial primordialmente essencial na tomada de decisões. A realidade competitiva não perdoa as empresas que não obtêm êxito por não agir rapidamente frente as constantes mudanças de um mercado globalizado. Porém, o impedimento em buscar informação e gerar conhecimento a partir da existência de dados, apresenta um desafio que, se não transposto, irá gerar prejuízos devido às oportunidades perdidas e decisões errôneas” (Barbosa, A.L.S. Como A Tecnologia Da Informação, Através Da Inteligência Empresarial – “business Intelligence” ( Bi ), Tem Provocado Impacto Na Gestão Das Empresas?) Inteligência Empresarial UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Inteligência Empresarial – Capacidade da empresa em selecionar, capturar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão de seu negócio • Inteligência Organizacional – Capacidade da empresa em reunir informação, inovar, criar conhecimento e atuar com base neste conhecimento • Inteligência Competitiva – Capacidade de reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa • Business Intelligence – Concentra-se no desenvolvimento de tecnologias Comparando os conceitos... UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL “Saber onde encontrar a informação e como usá-la. Esse é o segredo do sucesso”. (Albert Einstein) Inteligência Empresarial ...... Inteligência Competitiva ...... Business Intelligence...... Inteligência Organizacional... UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( ) Dado, Informação e Conhecimento. ( ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas Exercício 01 UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( F ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( F ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( V ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( F ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas Exercício 01 – Resposta UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( ) Inteligência Competitiva. ( ) Gestão de Negócio ( ) Inteligência Organizacional ( ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial Exercício 02 UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( F ) Gestão de Negócio ( F ) Inteligência Organizacional ( F ) Oportunidade de Negócio ( V ) Inteligência Empresarial Exercício 02 – Resposta UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( ) Coletar e tratar a informação ( ) Analisar e validar a informação ( ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação Exercício 03 UNIDADE II - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL • A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( F ) Analisar e validar a informação ( F ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( F ) Avaliar ( F ) Disseminar e utilizar a informação Exercício 03 – Resposta
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