Aula 8 Ger Rec Projetos revisada

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GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS 
LUIZ ROBERTO 
Rio de Janeiro, 02 de setembro de 2011 
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AULA 08 
 Gerenciando Custos no 
Projeto - Processos do PMI (3) 
 
AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
3 
AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Objetivos da Aula 08 
 
Controle dos custos 
Ações Corretivas 
x 
Controle de Mudanças 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Processo de controle dos custos consiste em: 
 
1. Acompanhar a evolução dos custos no projeto. 
2. Medir os desvios em relação ao previsto. 
3. Prevenir mudanças. 
4. Garantir que os possíveis estouros nos custos não 
ultrapassam o planejado. 
5. Garantir acordo em relação às mudanças solicitadas. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Processo de controle dos custos consiste em: 
 
6. Monitorar o desempenho de custos para detectar as 
variações em relação à linha de base dos custos. 
7. Registrar exatamente todas as mudanças adequadas 
em relação à linha de base dos custos. 
8. Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não 
aprovadas sejam incluídas nos custos. 
9. Informar as mudanças às partes interessadas. 
10. Manter os estouros nos custos dentro do aceitável. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Fim previsto do 
projeto 
Início do 
projeto 
Marcos de revisão 
t 
Recursos 
TÉCNICA WALKTHROUGH 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
8 
AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
 
80 
 
 
 
 
20 
Pessoas 
 
 
 
 
 
 
Hardware 
Anos 60 70 80 90 00 
% DO TOTAL DOS CUSTOS DO SISTEMA 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
O Controle de custos do projeto procura as causas das 
variações positivas e negativas e faz parte do controle integrado 
de mudanças.. 
O controle de custos deve estar fortemente integrado com os 
outros processos de controle, como: 
Controle de 
mudança de escopo 
Controle do 
cronograma 
Controle da 
Qualidade 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Controle de custos 
Respostas inadequadas às variações de custos podem causar 
problemas de qualidade ou no cronograma ou produzir, mais 
adiante no projeto, um nível de risco inaceitável no projeto. 
 
Para o fechamento do gerenciamento de custos, devem ser 
estabelecidos procedimentos para o encerramento do projeto, 
bem como registro e divulgação de lições aprendidas. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Controle integrado de mudanças 
 
O processo Controle Integrado de Mudanças é realizado 
desde o início do projeto até o seu término. 
É necessário porque raramente a execução dos projetos 
segue com exatidão o plano original. 
O plano do projeto e a declaração do escopo precisam ser 
mantidos através do gerenciamento contínuo e cuidadoso das 
mudanças. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Atividades no Controle de mudanças 
 
1. Gerenciamento das mudanças solicitadas e aprovadas. 
2. Manutenção da integridade das linhas de base liberando 
somente as mudanças aprovadas. 
3. Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e 
corretivas recomendadas. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
4. Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, 
cronograma e requisitos de qualidade, com base nas 
mudanças aprovadas. 
5. Documentação do impacto total nas mudanças 
solicitadas. 
6. Validação do reparo de defeito. 
7. Controle da qualidade do projeto de acordo com as 
normas, com base nos relatórios de qualidade. 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Controle de mudanças 
As mudanças propostas podem exigir: 
- estimativas de custos 
- alteração no cronograma 
- alocação de recursos 
- análise de riscos 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Estabelece um método evolutivo para identificar e 
solicitar mudanças nas linhas de base 
estabelecidas de forma consistente e para avaliar o 
valor e a eficácia dessas mudanças. 
Oferece oportunidades para validar e melhorar 
continuamente o projeto ao considerar o impacto 
de cada mudança. 
Fornece o mecanismo para a equipe de 
gerenciamento de projetos comunicar todas as 
mudanças de forma consistente às partes 
interessadas. 
A gerência de mudanças inclui a identificação, 
documentação e controle das mudanças, com três 
objetivos: 
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Porque gerenciar um projeto? 
• Evitar surpresas durante a execução 
• Antever problemas 
• Conseguir o máximo possível com os recursos 
disponíveis 
• Estruturar as informações disponibilizadas 
• Documentar e facilitar estimativas para os próximos 
projetos 
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Porque gerenciar um projeto? 
Segundo pesquisas do Standish Group, “Chaos Report”: 
• 94% têm pelo menos 1 restart 
• apenas 61% são concluídos com o escopo original 
• apenas 16% cumprem prazo e orçamento previstos 
• a extensão média do cronograma é de 222% 
• há aumento médio de custo de 188% 
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Porque os projetos fracassam? 
• Metas e objetivos mal estabelecidos 
• Muitas atividades e pouco tempo para realizá-
las 
• Informações insuficientes ou inadequadas 
• Tempo insuficiente para planejamento 
• Os produtos finais não estavam bem definidos 
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• Cronogramas não realistas; 
• Padrões de trabalho não foram estabelecidos; 
• Expectativas não alinhadas com a realidade; 
• Planejamento insuficiente; 
• Falta de participação da equipe na tomada de 
decisões; 
• O projeto baseado no feeling dos envolvidos. 
Porque os projetos fracassam? 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 
Um exemplo recente de fracasso resultou em um acidente 
catastrófico: o acidente do Golfo do México. A British 
Petroleum já despendeu mais de US$2 bilhões em 
indenizações, equipamentos, etc. O passivo no total deve 
estar em torno de US$20 bilhões. Fora o dano ao meio 
ambiente em um dos maiores santuários de vida marinha da 
América do Norte. O mercado de crustáceos e lagostas dos 
USA foi abalado em 40% na oferta pela perda dos produtores 
da Louisiania, Texas, Mississipe, Alabama e Flórida. Além do 
mercado de pescados e outros. 
A correria ao produto final "Petróleo" acaba criando situações 
de alto risco de acidentes como este, prejudicando a gestão 
de recursos no projeto e o planejamento seguro.