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Inserir Título Aqui Inserir Título Aqui Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Planejamento do Gerenciamento dos Recursos Humanos Responsável pelo Conteúdo: Prof. Ms. Ricardo Bressan Revisão Textual: Profa. Ms. Luciene Oliveira da Costa Santos Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao Tema • Orientações para Leitura Obrigatória • Material Complementar Fonte: Istock/Getty im ages Objetivos • Elaborar um Plano de gerenciamento dos recursos humanosObjetivo Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o último momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas. Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns dias e determinar como o seu “momento do estudo”. No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Planejamento do Gerenciamento dos Recursos Humanos UNIDADE Planejamento do Gerenciamento dos Recursos Humanos Introdução ao Tema Planejar recursos humanos significa identificar recursos humanos com as habilidades necessárias para o sucesso do projeto, identificando as funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, tanto em relação às pessoas quanto aos grupos internos ou externos à organização executora do projeto. Significa, ainda, criar o plano de gerenciamento de pessoas, que pode incluir informações de como e quando os membros da equipe do projeto serão contratados ou mobilizados, critérios para liberação do projeto, identificação das necessidades e plano de desenvolvimento, planos de reconhecimento e premiação, considerações sobre conformidade, problemas de segurança e impacto do plano na organização (PMBOK, 5ª edição). A definição do perfil das pessoas no projeto deve levar em consideração o entendimento de fatores ambientais da empresa. É necessário compreender a estrutura organizacional, os aspectos políticos, como as decisões são tomadas, as fontes de poder, quais comportamentos que a organização valoriza, entender o segmento do mercado, a vocação, os valores e missão, o contexto que a empresa se encontra, o perfil e dispersão geográfica das pessoas que trabalham na organização, as políticas vigentes de administração de pessoal e acordos de negociação coletiva. Outra variável importante na definição do perfil das pessoas no projeto e que pode influenciar o processo de planejar o gerenciamento dos recursos humanos são os ativos de processos organizacionais que incluem entender como a metodologia de gerenciamento de projetos amadurece dentro da organização, os procedimentos e políticas padronizados da organização que controlam as designações de pessoas, lições aprendidas de experiências passadas são disponibilizadas para ajudar a planejar os recursos humanos do projeto atual. A estrutura analítica de projetos (EAP), descrições de atividades de gerenciamento de projetos e os recursos necessários para cada atividade fornece dados importantes para o plano de gerenciamento dos recursos humanos do projeto. Espera-se que o gerente de projeto possa conduzir o projeto desde a iniciação até a entrega final com excelência, dentro das expectativas das partes interessadas, que não se limitam a escopo, tempo, custo, qualidade, risco etc. A primeira pessoa a fazer parte da equipe é um líder potencial, que em geral será ratificado como gerente de projeto. É extremamente importante que o gerente de projeto conheça o negócio e a estratégia da organização. Se ogerenciamento do projeto ocorre na indústria, é necessário que o gerente tenha conhecimento do setor, bem como de suas características, sazonalidade e ambiente externo e interno. Este conhecimento obtido pelo gestor de projetos o ajudará na identificação do perfil adequado das pessoas que deverão fazer parte do projeto. A descrição dos papéis e responsabilidades necessários para realizar um projeto é resultado do processo de planejamento do gerenciamento dos recursos humanos do projeto e deve conter os seguintes itens: papel, autoridade, responsabilidade, competência (PMBOK, 5ª edição, pág. 264). Vide modelos de formulários nas páginas 261 e 262, respectivamente nas figuras 9-4 e 9-5 do PMBOK. Segundo o PMBOK Guide (PMI, 2013), as pessoas que irão atuar no projeto podem ser obtidas tanto de fontes internas quanto externas, devendo considerar para tal os 6 7 fatores ambientais da empresa. De forma geral, as características a serem consideradas nas designações de pessoas são: · Disponibilidade – quem está disponível e quando estará disponível? Vide modelo do PMBOK, (figura 9-6, página 266). · Capacidade – quais competências as pessoas possuem? · Experiência – as pessoas realizam trabalhos semelhantes ou relacionados? · Interesses – as pessoas estão interessadas em trabalhar nesse projeto? · Custo – quanto receberá cada membro da equipe? Os papéis e responsabilidades descritos como um dos resultados do processo de planejamento dos recursos humanos definem as posições, habilidades e competências exigidas pelo projeto. Os organogramas do projeto fornecem uma visão geral do número de pessoas necessárias para o projeto e as posições de autoridade. O plano de gerenciamento de pessoas e o cronograma do projeto identificam os períodos de tempo em que cada membro da equipe do projeto será necessário e outras informações importantes para contratação ou mobilização da equipe do projeto. Trabalhar em equipes de projetos, como muitas outras atividades, é uma experiência que exige competências técnicas e humanas. Ambas dependem da experiência para se desenvolver. No entanto, as competências humanas, como expor e defender ideias em público, tomar decisões coletivas e trabalhar de forma colaborativa, requerem experiência em nível muito mais alto do que a competência técnica que, em geral, depende mais de escolaridade e aptidões intelectuais inatas. (MAXIMINIANO, 2014, p. 186). Competências são apontadas como capacidades que o indivíduo deve ter para ocupar determinado posto, área ou situações em que ele detenha três fatores conhecidos como CHA, que vêm a ser: Conhecimento; saber. Habilidades; saber fazer. Atitudes; quere fazer (RUAS, 2000). Após a identificação das competências necessárias para cada função ou papel exercido pelos profissionais de uma organização e o mapeamento das competências reais desses indivíduos no momento, a lacuna existente entre o requerido e o real é a melhor fonte de informação para a elaboração de planos de desenvolvimento individual, ou de programas de treinamento para a equipe do projeto. O treinamento inclui todas as atividades criadas para aprimorar as competências dos membros da equipe do projeto, podendo ser formal ou informal. Exemplos de métodos de treinamento incluem treinamento em sala de aula, online, no trabalho feito por outros membros da equipes do projeto, aconselhamento e orientação. Se os membros da equipe do projeto não possuírem técnicas de gerenciamento necessárias, elas podem ser desenvolvidas como parte do trabalho do projeto. O treinamento agendado ocorre conforme definido no plano de gerenciamento de pessoas. O treinamento não planejado ocorre como resultado de observação, conversase avaliações de desempenho do projeto realizadas durante o processo de controle de gerenciamento da equipe do projeto. Parte do processo de desenvolvimento da equipe envolve o reconhecimento e a premiação de comportamentos desejáveis. Os planos originais relacionados a maneiras de premiar as pessoas são desenvolvidos durante o planejamento do gerenciamento dos recursos humanos do projeto. As decisões de premiação são tomadas, formal ou informalmente, durante o processo de gerenciamento de desempenho. (RAJ; BAUMOTTE;FONSECA; DA SILVA, 2013, p. 65-66). 7 UNIDADE Planejamento do Gerenciamento dos Recursos Humanos Orientações para Leitura Obrigatória Como o objetivo desta unidade é elaborar um plano de gerenciamento de recursos humanos do projeto, crie um plano com base no item 9.1.3.1 PMBOK, 5ª edição, páginas 264-267. Para materializar este plano, pense nos projetos que já participou ou que pretende participar. 8 9 Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Sites Temas diversos sobre Gerenciamento de Projetos. http://www.ricardo-vargas.com/ Artigo sobre o Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto. http://goo.gl/52ULz1 Acessar o podcast: O que são fatores ambientais e os ativos de processos organizacionais? http://goo.gl/iWo1ey Livros Gestão de Projetos CARVALHO, Fábio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos. São Paulo: Person Education do Brasil, 2014. Capítulo 10, páginas 130 a 153 9 UNIDADE Planejamento do Gerenciamento dos Recursos Humanos Referências GUIDE PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar Ideias em Resultados. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2015. RAJ, Paulo Pavarini; BAUMOTTE, Ana Cláudia Trintenaro; FONSECA, Doris Pereira D’Alincourt; DA SILVA, Lauro Henrique de Carvalho Monteiro. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. 10
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