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1 Na atual competição desenfreada, a redução de custos e a obtenção de melhores índices de produtividade e qualidade se tornaram armas vitais para a sobrevivência das organizações. Neste contexto, a utilização da metodologia Lean Sigma contribui para alcançar esses objetivos propiciando melhoria contínua de processos. O Lean Sigma, é uma metodologia para melhorar o desempenho através da redução e eliminação do desperdício, da variabilidade e das causas de defeitos nos processos produtivos e administrativos. Conteúdo Teórico SEIS SIGMA O Seis Sigma representa uma iniciativa que visa melhorar os processos e produtos ou criar novos, mas de uma forma mais robusta buscando a satisfação de clientes e acionistas. (Ariente et al., 2005). Ele nasceu na Motorola, em 15 de janeiro de 1987, com o objetivo de tornar a empresa capaz de enfrentar seus concorrentes, que fabricavam produtos de qualidade superior a preços menores. A partir de 1988, quando a Motorola foi agraciada com o Prêmio Nacional da Qualidade Malcolm Baldrige, o Seis Sigma tornou-se conhecido como o programa responsável pelo sucesso da organização. Para Rotondaro (2002), o Seis Sigma é uma metodologia estrutural que por meio da melhoria contínua dos processos aumenta o nível de qualidade, levando em conta todos os aspectos importantes de um negócio. O objetivo do Seis Sigma é conseguir a excelência na competitividade pela melhoria continua dos processos. Conforme Rotondaro (2002), o Seis Sigma é um processo estruturado que ao ser aplicado permite às organizações aumentar seus lucros por meio da otimização das operações, melhoria da qualidade, eliminação de defeitos, falhas e erros. A metodologia Seis Sigma, é fundamentada pelo conjunto de técnicas comprovadas e na capacitação de um quadro de líderes da empresa, os Black Belts, para que atinjam um alto nível de eficiência no emprego dessas técnicas. Empresas com programas Seis Sigma oferecem produtos e serviços com custos mais baixos e de forma mais rápida, uma vez que a metodologia propicia a prevenção de defeitos, encurta o ciclo de operações e reduz custos. Operar em um nível superior de qualidade não só resulta em clientes mais 2 contentes, mas também traz retorno financeiro, por meio da redução do desperdício e variabilidade do processo (George,2004). As ferramentas estatísticas usadas na metodologia Seis Sigma já são usadas pelas empresas na busca da mitigação de defeitos em todos os processos. No entanto, a forma única de implementação e aplicação, é o que explica o sucesso do programa. A figura a seguir apresenta os principais elementos responsáveis pelo sucesso do Seis Sigma METODOLOGIA SEIS SIGMA Sigma é uma letra grega utilizada pela estatística para definir o desvio-padrão de uma população. Mede a variabilidade ou distribuição dos dados. Nível de qualidade Seis Sigma significa que a variação do processo está contida seis vezes nos requisitos do cliente. Segundo o Sixsigma Brasil, a metodologia coloca o cliente em primeiro lugar e utiliza-se de dados e análises estatísticas na medição do desempenho dos processos de produtos e serviços, tendo como foco a identificação e eliminação de defeitos relativos às falhas dos processos, direcionando assim, soluções efetivas às causas-raiz dos problemas. 3 Six Sigma é também um termo estatístico que mede o quanto o processo se distancia da perfeição, considerando o número de defeitos por milhão, definido como 3,4 defeitos por milhão de oportunidades (Sixsigma Brasil). Six Sigma pode ser traduzido em 3 conceitos: Uma metodologia, uma filosofia e uma métrica estatística. MÉTODO DMAIC Na estratégia Seis Sigma o ciclo DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve e Control) tem as mesmas características do ciclo PDCA, cuja filosofia é a sua aplicação continua. O DMAIC é formado por 5 etapas: Define: Definição do cliente, de suas necessidades, do que é crítico para qualidade do processo e do negócio envolvido. Definir quem é o cliente; Definir quais são seus requerimentos quanto aos produtos e serviços; Definir quais são as suas expectativas; Definir as fronteiras do projeto O início e o fim do processo; Definir o foco do projeto através do entendimento do fluxo de processo. Measure: Mensuração do desempenho do processo do negócio envolvido Desenvolver o plano de coleta de dados relativo ao processo; Coletar dados e determinar os tipos de erros que levam aos defeitos; Utilizar a voz do cliente (VOC), voz do processo (VOP) e voz do acionista (VOS); Certificar-se do correto foco do projeto. Analyze: Análise dos dados e o mapeamento para a identificação das causas- raiz dos defeitos e das oportunidades de melhoria. Identificar os gaps entre o desempenho atual e o desempenho esperado; Identificar fontes de variação; Identificar e priorizar oportunidades de melhoria. Improve: Melhoramento do processo alvo através da criação de soluções preventivas para os problemas. Criar soluções inovadoras por meio de análises e disciplina; Priorizar Melhorias; 4 Desenvolver e disseminar um plano de melhoria. Control: Implementação de ações corretivas e preventivas, controles de desempenho e de melhorias do processo. Implementar ações de melhoria; Prevenir que o desempenho do processo melhorado volte ao desempenho pré-implementação; Requerer o desenvolvimento, documentação e implementação de um plano de monitoramento; Requerer o desenvolvimento, documentação e implementação de um plano de controle; Institucionalizar as melhorias através da modificação de sistemas e estruturas. Como o programa é desenvolvido essencialmente por pessoas construção da equipe Seis Sigma é vital para o sucesso do programa. Conforme Berdebes (2003), o sucesso do programa Seis Sigma está condicionado a profissionais devidamente treinados, que possuam o domínio de várias ferramentas de qualidade e de avançadas análises estatísticas. LEAN SIGMA A denominação “Lean Sigma” surgiu a partir quando as empresas da cadeia automotiva (montadoras e seus fornecedores), que já utilizavam a filosofia Lean Manufacturing, passaram também a utilizar os princípios do Seis Sigma. O Lean Sigma é um programa resultante da junção entre o Seis Sigma e o Lean Manufacturing, considerando os pontos fortes de cada um deles. É uma estratégia abrangente, coordenada e eficaz no tocante ao método para redução no prazo de entrega e da variação. A integração entre o Lean Manufacturing e o Seis Sigma é natural, a empresa pode e deve usufruir o que ambas tem de melhor. Por exemplo, o Lean Manufacturing prioriza a melhoria da velocidade dos processos e a redução de desperdícios, já o Seis Sigma enfatiza a solução de problemas através de um método estruturado, utilizando ferramentas estatísticas para administrar a variabilidade dos processos. Sendo assim, um complementa o outro. O Lean Sigma, permite que uma organização em transformação trabalhe em desafios de processos muito mais difíceis e complexos que não podem ser resolvidos simplesmente com iniciativas Kaizen. O processo de análise da causa-raiz do Lean Sigma revela em pouco tempo questões técnicas que 5 exigiriam soluções no longo prazo, para eliminar a causa-raiz do problema (Sharma e Moody). . Referências ARIENTE, M.; CASADEI, M.A.; GIULIANI, A.C; SPERS.E.E; PIZZINATTO, N.K. Processo de Mudança Organizacional: estudo de caso do Seis Sigma. In Ver. FAE, v.8, n.1, Curitiba, jan. /jun. 2005. Disponivel em http://www.leansixsigma.com.br/ACERVO/ACERVO_30211630.PDF GEORGE, Michael L. Lean Seis Sigma para Serviços: Como Utilizar VelocidadeLean e Qualidade Seis Sigma para Melhorar Serviços e Transações. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. ROTANDARO, R. G.,. “Seis Sigma: estra-tégia gerencial para a melhoria de processos, produtos e serviços”. Ed. Atlas. 2002 SHARMA,A.;MOODY,P.E. A Máquina Perfeita: Como vencer na nova economia produzindo com menos recursos. São Paulo: Prentice Hall, 2003. SIXSIGMABRASIL. Disponível em www.sixsigmabrasil.com.br. Acesso em 18/08/2014.
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