Organização de eventos

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Discursiva 
1: O processo de definição de planejamento estatégicos passa por etapas fundamentais para que a ferramenta seja bem elaborada e complete os aspectos que influenciam diretamente a tomada de decisão. Com base no material didático, explique três etapas que fazem parte da elaboração do planejamento estratégico: 
Definição da Missão
Analise do ambiente externo
Analise do ambiente interno 
Elaboração de política e filosofia 
Definição de objetivos 
2: organizar um evento exige preocupação com muitos detalhes e atenção a todas as etapas do processo de planejamento. No inicio do planejamento por exemplo, a equipe organizadora do evento deve se reunir para ter ideias e responder os primeiros questionamentos.
Diante do que foi visto nas aulas e de acordo com seus conhecimentos, apresente alguns itens que não podem faltar no inicio do planejamento de um evento.
Resposta:
- Classificar o porte dos participantes (pequenos, grandes, 
megaeventos, etc). 
- Definir o público alvo 
- Definir o tema do evento (religiosos, cívicos, desportivos)
- VERIFICAR O ORÇAMENTO DEFINIDO
-NIVEL DE FORMALIDADE DO EVENTO
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
A partir do século XX, com a ocupação massiva das grandes cidades e o processo de urbanização, 
passou a ser comum a realização de feiras e eventos de grande porte. No que se refere aos 
megaeventos esportivos, sua organização sempre traz benefícios para as cidades que os sediam. 
Dessa forma, indique três benefícios para a sociedade local que a realização de um megaevento 
esportivo pode proporcionar a uma cidade.
Resposta:
- Orgulho nacional à cidade. 
- Promover mudanças nas áreas urbanas. 
- Promover mudanças de segurança.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Quase todo mundo já precisou organizar um evento, desde um café da manhã em casa até a festa de 
formatura. 
Os eventos podem ser de vários tipos, podem ser sociais ou corporativos, por exemplo. No entanto, 
a diferença está nos objetivos de cada tipologia. 
Neste contexto, explique o principal objetivo na realização de um evento corporativo e o principal 
objetivo na realização de um evento social.
Nesta resposta, o estudante deverá rever os exemplos
aprendidos por meio da rota, do material e das aulas.
Pode citar as melhorias na infraestrutura das cidades,
como planejamento urbano, ampliação da segurança
pública e melhorias estruturais na área de saúde.
Na resposta o estudante deve apresentar as primeiras e
mais importantes questões norteadoras que vão basear
o planejamento do evento, como público alvo, público
estimado, orçamento disponível e nível de formalidade
do evento.
A resposta deve apresentar as seguintes observações:
Resposta:
- Evento corporativo: Apresentar os produtos e serviços. 
Gerar lucros. 
- Evento social: Reunir as pessoas, promover integração 
de grupos
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Na atualidade, as empresas passaram a agregar valor aos serviços que oferecem, com foco em ações que farão a diferença na vida dos clientes. Para isso, precisam praticar em essência seu propósito.
Neste contexto, julgue as afirmativas a seguir:
 
I – As empresas que cumprem sua missão agem de acordo com sua razão de existir;
II – Quando uma empresa declara sua visão, ela se refere às observações que realiza sobre o mercado de trabalho;
III – O marketing na sociedade da informação deve ser utilizado como instrumento para melhorar o relacionamento entre empresa-cliente;
IV – Os valores da organização estão relacionados ao patrimônio financeiro que a empresa possui.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	I, II e IV estão corretas
	
	B
	Apenas I está correta
	
	C
	Apenas II e III estão corretas
	
	D
	I, II e IV estão corretas
	
	E
	Apenas I e III estão corretas
Você acertou!
A visão da organização se refere na própria visão de futuro que ela projeta. 
Os valores organizacionais são os princípios morais que baseiam as ações da empresa em 
seu segmento, no mercado e diante da sociedade. (Rota 1)
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Sobre a definição de marketing promocional redefinida nos anos 2000 pela Associação Brasileira de Marketing Promocional (AMPRO), analise as seguintes afirmativas e assinale a alternativa correta:
 
I. A AMPRO surgiu no início da década de 80 para apoiar o desenvolvimento de atividades relacionadas ao marketing promocional.
II. A AMPRO tem como principal objetivo congregar e amparar os diversos segmentos que atuam no marketing promocional.
III. Desde sua fundação, a AMPRO já envolvia em sua atuação os atores estratégicos diretamente envolvidos no marketing promocional.
IV. Após os anos 2000, a AMPRO definiu que o marketing promocional deve estar baseado no planejamento estratégico das organizações.
Nota: 20.0
	
	A
	As afirmativas II, III e IV são verdadeiras;
	
	B
	Apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras;
Você acertou!
A AMPRO foi criada em 1993 e não no início da década de 80, e em sua fundação não 
considerava a amplitude do marketing promocional, tal qual é praticado nos dias de hoje, 
não envolvendo atores estratégicos em sua atuação como investidores e acionistas.
 (AULA 2, Tema 5).
	
	C
	As afirmativas I, II e IV são verdadeiras;
	
	D
	Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras;
	
	E
	As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
O terceiro setor da economia é o que mais tem gerado emprego nas últimas décadas no Brasil, especialmente pelo crescimento do segmento de serviços, ofertado muitas vezes por profissionais liberais e empresários. Sobre o setor terciário, julgue as seguintes afirmativas e assinale, em seguida, a alternativa correta:
 
I. O terceiro setor contribui para a melhoria nas relações de trabalho no país por meio de seu desenvolvimento.
II. O terceiro setor teve origem no Brasil no início da década de 90, a partir da adoção do neoliberalismo pelo governo.
III. O setor de eventos tem tido um aumento considerável dentro das organizações e enquadra-se no setor terciário da economia.
IV. A mudança nas relações de trabalho no Brasil favoreceu a migração de profissionais dos setores primário e secundário para o terciário.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas;
	
	B
	Apenas as afirmativas I e III estão corretas;
	
	C
	Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas;
Você acertou!
O setor terciário teve origem no Brasil no final do século XIX e se fortaleceu ao longo do 
século XX. Ao final da década 80 já representada dois terços da economia do país.
 (AULA 2, Tema 4).
	
	D
	Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas;
	
	E
	Todas as alternativas estão corretas.
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Sobre a adoção dos eventos corporativos como importante ferramenta estratégica, leia e analise as afirmativas a seguir:
 
I. Os eventos passaram a ser aproveitados como poderosos instrumentos de estratégia corporativa pelas empresas.
 
Porque
 
II. Houve uma mudança de prioridades na relação empresa-cliente na sociedade da informação.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
	
	B
	A afirmativa II é verdadeira e a afirmativa I é falsa.
	
	C
	As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
Você acertou!
Em virtude das várias mudanças ocorridas nesse período, desde a consolidação da sociedade 
da informação, as empresas precisaram lançar mão dos eventos como instrumentos estratégicos 
na busca de melhor relacionamento e comunicação com seus clientes. (Rota 1).
	
	D
	As duas afirmativas são verdadeiras, mas contraditórias.
	
	E
	As duas afirmativas são falsas.
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização deEventos
Quando se fala em globalização, fala-se em mudança de paradigmas e perspectivas de mercado. A tecnologia utilizada na Antiguidade foi superada pela tecnologia utilizada na Revolução Industrial porque a cada nova era, há uma importante mudança na forma de relacionamento e comunicação. Neste contexto e com base nos conteúdos vistos na disciplina, leia as afirmativas a seguir e analise-as.
 
I. A fase atual da globalização coloca o foco nos produtos, em suas principais características e utilidades.
II. Na Revolução Industrial, a lógica da economia era a produção em larga escala para abastecer o mercado.
III. O advento da internet no início da década de 90 fez com que o mercado se reposicionasse em relação aos clientes de maneira mais humanizada.
IV. Com o advento das TICs, o cliente passou a ser visto pelas organizações como um ser de fácil entendimento, que possui necessidades básicas.
Assinale a alternativa que corresponde a resposta correta.
Nota: 20.0
	
	A
	Apenas a afirmativa I está correta.
	
	B
	Apenas as afirmativas I e II estão corretas;
	
	C
	Apenas as afirmativas I e IV estão corretas;
	
	D
	Apenas as afirmativas II e III estão corretas;
Você acertou!
Na fase atual da globalização, o foco e o destaque se voltam para o cliente, por meio de uma
 visão completa e humanizada e com o advento das novas tecnologias da informação e comunicação, 
as empresas passaram a ver o cliente como um ser humano mais sensível e complexo e que 
influencia no poder de aquisição de um produto ou serviços (Rota 1).
	
	E
	As afirmativas II, III e IV estão corretas.
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
De acordo com o conteúdo apresentado em aula sobre classificação e definição de eventos, associe uma coluna à outra:
 
(A) Promoção.                                                   
(B) Público.
(C) Categorias.
(D) Classes.
 
(1) Pode ser um evento aberto ou fechado.
(2) Está relacionado aos diferentes setores da economia.
(3) Eventos institucionais.
(4) Frequência dos eventos.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	A-1; B-2; C-3; D-4;
	
	B
	A-2; B-3; C-1; D-4;
	
	C
	A-4; B-1; C-3; D-2;
	
	D
	A-3; B-2; C-1; D-4;
	
	E
	A-3; B-1; C-4; D-2;
Você acertou!
Os eventos podem ser classificados por promoção, relacionado a eventos institucionais; por público,
 sendo abertos ou fechados; categorias, quando se referem à frequência com a qual ocorrem ou 
classes, quando estão relacionados a setores específicos da economia ou a classes de profissionais. 
(AULA 3, Tema 2).
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
De acordo com o conteúdo ministrado em aula, leia e analise as afirmativas a seguir:
 
I. Brainstorming são reuniões onde as pessoas se juntam para pensar em ideias para o alcance de um objetivo organizacional.
II. Na concepção do evento devem-se considerar a filosofia da empresa, grau de interação com outros setores e aspectos de ordem financeira.
III. Quando um evento surge, todas as atividades são direcionadas para cumprimento das ações finalísticas.
IV. Alguns pontos importantes do evento são público estimado, orçamento disponível e objetivo do evento.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Todas as alternativas estão corretas;
Você acertou!
Na concepção de um evento, devem ser considerados pontos importantes e alguns deles são público
 estimado, orçamento e objetivo do evento. Além disso, brainstorming são as reuniões onde as
 pessoas debatem ideias preliminares para a realização de um evento. (AULA 3, Tema 1).
	
	B
	Somente as afirmativas II e III estão corretas;
	
	C
	Somente as afirmativas I e IV estão corretas;
	
	D
	Somente as afirmativas I, II e III estão corretas;
	
	E
	Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
De quatro em quatro anos o Brasil acompanha a Copa do Mundo. Este é um dos maiores exemplos de eventos artísticos que se tem registro. Este tipo de evento costuma fazer as pessoas pararem tudo e se reunirem por um interesse comum: o espírito esportivo. Neste contexto de tipos de eventos, assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Os eventos esportivos fazem alusão à competição entre os povos;
	
	B
	Os benefícios gerados por meio dos eventos esportivos podem alcançar áreas importantes 
da sociedade nos países onde são sediados;
Você acertou!
Os eventos de grande porte artísticos, culturais ou esportivos, quando sediados em um determinado 
país, promovem mudanças e benefícios a toda a sociedade, em virtude das adequações de
 infraestrutura, transporte, segurança e saúde pelos quais as cidades devem passar para sediar 
esses eventos. (AULA 3, Tema 4).
	
	C
	Os eventos artísticos têm como um de seus objetivos limitar o acesso à arte;
	
	D
	Os eventos culturais são recomendados para profissionais que atuam no segmento 
artístico-cultural;
	
	E
	Os eventos esportivos são grandes preocupações para os países que os recebem,
 pois não contribuem com melhorias estruturais.
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Para o profissional de eventos, a organização de um megaevento é sempre o ponto alto de seu trabalho em virtude do grande desafio. Neste sentido, leia e analise as afirmativas a seguir:
 
I. Realizar um megaevento exige a mobilização de uma equipe bem articulada e de uma infraestrutura adequada
 
Porque
 
II. Esse tipo de evento é organizado para alcançar públicos maiores que 100.000 pessoas.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
	
	B
	A afirmativa II é verdadeira e a afirmativa I é falsa.
	
	C
	As duas afirmativas são verdadeiras, mas contraditórias.
	
	D
	As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa a primeira.
Você acertou!
Os megaeventos são eventos preparados para públicos superiores a 100.000 pessoas e, 
portanto, naturalmente exigem uma infraestrutura adequada e uma equipe bem preparada
 para articular todas os detalhes necessários minimizando ao máximo o risco de ocorrência de
 falhas . (AULA 3 – Tema 5).
	
	E
	As duas afirmativas são falsas.
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Leia a frase a seguir, analise-a e assinale a alternativa correta:
 
Marca o início de um novo empreendimento, no setor público ou privado. Pode ocorrer em locais abertos ou fechados. Geralmente esse tipo de evento está relacionado ao desenvolvimento socioeconômico da cidade. Estamos falando de que tipo de evento?
Nota: 20.0
	
	A
	Coquetel;
	
	B
	Jantar;
	
	C
	Inauguração;
Você acertou!
A inauguração representa um marco em um novo projeto, empreendimento ou programa. É o 
pontapé inicial das atividades que passarão a ser desempenhadas em um determinado loca. 
Uma inauguração é sempre uma ocasião solene e pode estar relacionada ao desenvolvimento 
socioeconômico das cidades.
 
	
	D
	Visita técnica;
	
	E
	Fórum.
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Os eventos atualmente são idealizados e planejados com foco na oferta de valores às pessoas que participam dele. Na época da Revolução Industrial, tudo era pensado em grande escala sem considerar as necessidades e as reais demandas dos consumidores. Sobre este tema, assinale a alternativa que melhor caracteriza o marketing de experiência:
Nota: 20.0
	
	A
	Tem as mesmas características do marketing de massa, porém considera a dimensão 
mental do consumidor.
	
	B
	Seu grande objetivo era atingir os consumidores em massa, um grande público, sem 
direcionamento de perfil específico.
	
	C
	É centrado na persuasão aos consumidores por meio de sua produção em larga escala.
	
	D
	Garante que o cliente possa comprar produtos com alta durabilidade, sem necessidade
 de trocar frequentemente.
	
	E
	Funciona a partir do conhecimento de três dimensõeshumanas: mente, coração e espírito.
Você acertou!
O marketing de experiência é o marketing baseado em valores e acredita que os profissionais de 
marketing precisam identificar as ansiedades e desejos dos consumidores e, então, almejar suas 
mentes, corações e espíritos (KOTLER 2010, p. 45 – Aula 4, Tema 4).
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
O marketing revolucionou os estudos sobre a relação entre empresa e cliente no ambiente mercadológico e permitiu que fosse apresentada uma nova realidade de relacionamento e estratégia para todos os setores. Com base nas diferenças entre estratégias de vendas e estratégias de marketing, assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	A estratégia de preço baixo está relacionada ao Fordismo;
Você acertou!
As estratégias de vendas são focadas na venda direta, na venda de curto prazo e não prioriza o 
relacionamento com o cliente. Elas eram amplamente utilizadas antes da década de 70, em 
especial na década de 30, com base na Administração Científica, além de serem contemporâneas 
ao Fordismo (AULA 4, Tema 3).
	
	B
	Na década de 70 já era clara a diferença entre uma estratégia e outra;
	
	C
	A crise de 1929 é um exemplo de que as estratégias de marketing não deram certo;
	
	D
	A estratégia de venda está voltada a ações de longo prazo;
	
	E
	A estratégia de marketing foca na venda direta ao cliente.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
A administração estratégica possui uma atuação de mercado, na maioria das vezes, muito bem desenhada e direcionada. Do início do século XX até o momento, o marketing já passou por várias mudanças. De acordo com este conteúdo, julgue as afirmativas a seguir:
 
I. O chamado Marketing 1.0 é a fase do marketing que se refere à era da informação e do avanço tecnológico.
II. O marketing possui três fases que são estudadas pela Administração e que explicam o comportamento do consumidor;
III. O Marketing 3.0 é a fase que o mercado entende o consumidor em sua plenitude de necessidades humanas e suas expectativas em relação à vida.
IV. O marketing 3.0 está sendo considerado apenas no campo conceitual, pois as organizações não o consideram importante para o mercado.
 
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras;
	
	B
	Apenas as afirmativas I, e III são verdadeiras;
	
	C
	Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras;
	
	D
	Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras;
Você acertou!
“Hoje existe mais confiança nos relacionamentos horizontais do que nos verticais. 
Os consumidores acreditam mais uns nos outros do que nas empresas. A ascensão das 
mídias sociais é apenas reflexo da migração da confiança dos consumidores das empresas
 para outros consumidores.” (KOTLER, 2010, p. 34 – Aula 4, Tema 2).
	
	E
	Apenas as afirmativas II, III e IV são verdadeiras;
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Para que seja possível estudar e compreender o marketing é necessário entender que este tema deve ser avaliado por aspectos e características tanto de seu microambiente quanto de seu macroambiente. Com base neste conteúdo, julgue as afirmativas a seguir e verifique a correta sequências de verdadeiras e falsas:
 
(  ) Os aspectos demográficos correspondem ao microambiente de marketing
( ) O aspecto tecnológico faz parte do macroambiente e diz respeito aos profissionais de TI
( ) Os aspectos do macroambiente são aqueles influenciados diretamente pelas ações da organização
(   ) Um grupo de funcionários está inserido no microambiente de marketing
Nota: 0.0
	
	A
	V; V; V; F;
	
	B
	V; F; V; F;
	
	C
	F; F; F; V;
O macroambiente é composto por fatores conjunturais, que são mais difíceis de serem controlados 
pelas organizações, pois na maioria das vezes independem de suas ações diretas. Já o microambiente
 é composto por fatores mais fáceis de ser controlados pelas empresas, a exemplo da relação que 
mantém com parceiros, colaboradores, clientes e fornecedores (aula 4, Tema 5).
	
	D
	F; V; F; V;
	
	E
	F; F; V; V;
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
A estratégia é um conceito que se conhece desde a Grécia Antiga e foi incorporado na era moderna ao vocabulário da Administração. A administração estratégica está relacionada também à articulação com os stakeholders. Diante do exposto, assinale a alternativa que não representa um exemplo de stakeholder:
Nota: 20.0
	
	A
	Investidores;
	
	B
	Acionistas;
	
	C
	Motorista;
Você acertou!
De acordo com as Aulas 1 e 4, stakeholders são os parceiros estratégicos das organizações, 
ou seja, os atores envolvidos diretamente no processo de tomada de decisão e que influenciam
 nas principais ações da empresa no mercado. (Aula 4, Tema 1)
	
	D
	Concorrentes;
	
	E
	Clientes;
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Ao final de todo o evento, uma das principais etapas, que conclui a abertura de um processo de planejamento de evento é a parte de avaliação e prestação de contas. Assinale a alternativa que apresenta um dos benefícios proporcionados pela avaliação do evento pelos participantes:
Nota: 0.0
	
	A
	Base de dados dos participantes;
	
	B
	Informações pontuais sobre pontos fracos e fortes do evento;
A avaliação do evento pelos participantes e a consolidação dos dados pela equipe de 
organização traz inúmeros benefícios para a empresa organizadora. Especialmente porque 
esses dados podem ser convertidos em informações pontuais sobre os pontos fortes e fracos 
da organização, permitindo assim melhorias e aperfeiçoamento constante do evento. 
(Aula 5, Tema 5).
	
	C
	Lucro financeiro gerado pela compra de produtos no evento;
	
	D
	Reunião de equipe realizada após o evento;
	
	E
	A elaboração de gráficos e tabelas a partir dos questionários.
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Sobre o planejamento estratégico podemos afirmar que é uma ferramenta primordial para a empresa que pensa o futuro e a expansão de suas atividades. Além disso, envolve a participação de todos os atores indispensáveis no plano de desenvolvimento da empresa como clientes, colaboradores, parceiros, investidores e fornecedores. Neste contexto, julgue os seguintes itens:
 
I. O planejamento estratégico estabelece objetivos de curto prazo que serão fundamentais para o crescimento da empresa;
II. O profissional de secretariado executivo deve participar de reuniões de planejamento estratégico como forma de facilitar, por meio de seu trabalho, a implementação de políticas e decisões da alta direção;
III. Planejamento estratégico é uma ferramenta relacionada à construção da visão de futuro das organizações, por meio de diretrizes e objetivos de longo prazo;
IV. No processo de planejamento estratégico, a empresa deve analisar o ambiente interno e externo para direcionar os objetivos a serem definidos.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras;
	
	B
	Apenas a alternativa I é falsa;
Você acertou!
O planejamento estratégico é uma ferramenta que a empresa utiliza para pensar o seu futuro,
 portanto, apresenta objetivos e diretrizes sempre de longo prazo, para que possa 
ser um instrumento de validade maior. (Aula 5, Tema 1)
	
	C
	Todas estão corretas;
	
	D
	Apenas a afirmativa IV é verdadeira;
	
	E
	I, III e IV são verdadeiras.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Os eventos quando possuem uma finalidade esportiva, artística, educativa ou cultural apresentam um projeto de captação de patrocínio a empresas que apoiam determinadas ações. A partir deste tema, assinale a alternativa que indica um dos critérios utilizados pelas empresas que patrocinam eventos com essas finalidades:
Nota: 20.0
	
	A
	Potencial de exposição;
Você acertou!
As empresas patrocinadoras atendem a uma série de critériospré-estabelecidos para a concessão 
de patrocínio. Uma das principais e mais comuns é o potencial de exposição, porém também 
fazem parte desses critérios público consumidor, características do evento, vantagens sobre
 outros concorrentes, entre outros (Aula 5, Tema 4).
	
	B
	Cortesias para o evento;
	
	C
	Brindes para seus funcionários;
	
	D
	Isenção de impostos;
	
	E
	Venda direta de seus produtos.
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
O planejamento estratégico é uma ferramenta de muita importância para a empresa, portanto, deve ser realizado considerando todas as suas etapas, a fim de que não deixe nenhuma lacuna que no futuro possa aparecer como uma falha de processo. Com base neste tema, assinale a alternativa que apresenta uma das etapas principais do planejamento:
Nota: 20.0
	
	A
	Avaliação de ambiente externo;
	
	B
	Reunião de brainstorming;
	
	C
	Definição de objetivos;
	
	D
	Operacionalização/Execução;
Você acertou!
O planejamento estratégico tem um grande detalhamento de itens a serem elaborados e estudados,
 porém sua elaboração está baseada em cinco etapas principais, sendo elas iniciação, planejamento,
 operacionalização/execução, controle e fechamento/encerramento. (AULA 5, Tema 2).
	
	E
	Verificação de tarefas.
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Para que se possa realizar um evento, pequeno, médio ou grande, um dos itens primordiais do planejamento é a disponibilidade financeira ou o orçamento disponível. Com base em seus conhecimentos sobre o orçamento de um evento, leia e julgue as asserções abaixo:
 
I. O orçamento envolve a entrada e a saída de recursos financeiros ao evento.
 
Porque
II. É necessário mensurar a média de custo financeiro e saber se o evento foi válido e gerou mais entrada do que saída de recurso financeiro.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	A asserção I é verdadeira e a II é falsa;
	
	B
	A asserção I é falsa e a II é verdadeiras;
	
	C
	As duas asserções são verdadeiras, mas a II não complementa a I;
	
	D
	As duas asserções são falsas;
	
	E
	As duas asserções são verdadeiras e a II justifica a I.
Você acertou!
Todo evento, antes de começar, precisa prever um orçamento disponível ou, pelo menos, a
 expectativa de fonte de recurso, caso contrário o evento poderá ser inviabilizado. Fazer o 
controle orçamentário envolve saber quanto entra e sai de recursos, exatamente para que seja 
feita a avaliação final compreendendo se o evento foi válido ou não. (Aula 5, Tema 3).
Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Com relação às regras do Cerimonial Público, leia e analise as afirmativas a seguir:
 
I. O cerimonial público atende a normas previstas pelo Decreto nº 70.274 de 9 de março de 1972.
II. As normas protocolares são importantes porque dão melhor direcionamento aos eventos.
III. No Decreto nº 70.274 de 9 de março de 1972 constam as normas para funcionamento do cerimonial público em solenidades oficiais e com presença de autoridades de todas as esferas governamentais.
IV. A ordem geral de precedência em solenidades oficiais não precisa cumprir as normas previstas no decreto 70.274/1972.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Somente as afirmativas I e II estão corretas;
	
	B
	Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas;
	
	C
	Somente as afirmativas I, II e III estão corretas;
Você acertou!
De acordo com o Decreto 70.274, de 9/3/1972, a ordem geral de precedência em solenidades oficiais precisa cumprir as normas previstas. (Aula 6, Tema 3).
	
	D
	Somente as afirmativas II e III estão corretas;
	
	E
	Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Os organizadores de um evento também devem se preocupar com a composição da mesa diretiva, ou seja, as autoridades ou convidados de honra que terão lugar à mesa, a fim de que o ritual seja cumprido. Dessa forma, julgue as afirmativas e verifique se são verdadeiros ou falsos:
 
(  ) Em mesas de composição ímpar, o anfitrião só se sentará ao centro se também for o presidente da mesa.
(  ) O lugar de honra, em mesas de composição ímpar, sempre se sentará à esquerda do centro.
(  ) Em mesas de composição par, o presidente da mesa se sentará mais à esquerda do centro.
(  ) O anfitrião sempre se sentará mais à esquerda do presidente em mesas de composição par.
 
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	V – F – F – V;
Você acertou!
Como foi visto no tema 4 da Aula 6, em mesas de composição ímpar, o lugar de honra fica sempre à direita do presidente da mesa. E em mesas de composição par, o presidente da mesa fica sempre à direita do centro.
	
	B
	V – V – V – F;
	
	C
	V – F – V – F;
	
	D
	F – V – V – F;
	
	E
	F – V – F – V.
Questão 3/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Uma indicação de um evento bem organizado é quando a equipe organizadora obedece ao conjunto das regras que conduzem os atos solenes das cerimônias mais formais. Com base no conhecimento adquirido por meio das aulas, assinale a alternativa que define este conjunto de regras:
Nota: 20.0
	
	A
	Follow up;
	
	B
	Ética empresarial;
	
	C
	Protocolo;
Você acertou!
Protocolo pode ser definido como conjunto de regras que dirige os atos solenes com respeito e observância às normas gerais de precedência. (Aula 6, Tema 1)
	
	D
	Checklist;
	
	E
	Briefing.
Questão 4/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
Os eventos devem seguir um ritual de formalidades que precisam ser cumpridas em cumprimento de normas gerais de precedência e hierarquias. A esse ritual damos o nome de cerimonial. No âmbito corporativo cada empresa normatiza seu próprio cerimonial, definindo algumas prioridades. Neste contexto assinale a alternativa que caracteriza um cerimonial empresarial:
Nota: 20.0
	
	A
	Nenhuma empresa aplica o cerimonial oficial em suas solenidades;
	
	B
	Não há necessidade de registrar a presença de autoridades;
	
	C
	Não existe uma regra de hierarquia para discursos e apresentações;
	
	D
	Aplica-se o cerimonial oficial quando há presença de autoridades;
Você acertou!
Alguns autores afirmam que o uso do cerimonial oficial deve ser aplicado no caso de eventos empresariais que preveem a participação de autoridades oficiais ou personalidades do próprio setor privado. Exceto nesses casos, a empresa não deverá se preocupar em aplicar normas fixas e rígidas para o cumprimento do cerimonial na empresa. (Aula 6, Tema 2)
	
	E
	Na composição de mesa o centro sempre será ocupado pelo Diretor.
Questão 5/5 - Gestão Secretarial: Organização de Eventos
O Brasil possui quatro símbolos nacionais: a Bandeira Nacional, o Hino Nacional, as Armas e o Selo Nacional. De acordo com o que você aprendeu nas aulas, julgue as afirmativas a seguir:
I. A Bandeira Nacional sempre deverá ser hasteada em cerimônias oficiais, exceto quando houver a execução do Hino Nacional.
II. A execução do Hino Nacional somente poderá ser realizada por instrumentos.
III. As armas nacionais são o escudo ou brasão que representa o Brasil. O uso é obrigatório no Palácio do Planalto.
IV. O selo nacional é utilizado para autenticar atos do governo, mas também podem ser comprados em qualquer agência dos correios.
Assinale a alternativa correta:
Nota: 20.0
	
	A
	Somente as afirmativas I e II estão corretas;
	
	B
	Somente a afirmativa III está correta;
Você acertou!
De acordo com a Aula 6, Tema 5, a Bandeira Nacional deverá ser hasteada, especialmente quando houver a execução do Hino Nacional Brasileiro. O Hino Nacional poderá ser executado por meio de instrumentos ou vocal e o selo nacional somente é utilizado para autenticar atos do governo e não são comprados em agências dos correios.
	
	C
	Somente as afirmativas II e III estão corretas;
	
	D
	Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas;E
	Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
1: Tentando definir cronologicamente quando o homem começou a viajar para participar de acontecimentos programados 
Resposta:
Jogos olímpicos