aula 01 conceitos iniciais

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ARQUIVOLOGIA 
 
 
CONCEITOS INICIAIS 
 
ARQUIVOLOGIA 
É a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos documentais, 
desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posterior 
destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico. 
Seu objetivo é a organização e o acesso à informação. 
 
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA 
O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. 
Assim, para entendermos o conceito de arquivo, devemos antes conhecer três 
conceitos básicos que integram a área: informação, suporte e documento. 
 
INFORMAÇÃO: resultado do processamento, manipulação e organização de dados de 
tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe. 
 
SUPORTE: meio no qual a informação é registrada. 
 Por exemplo: pen drive, folha A4. 
 
DOCUMENTO: Documento é toda informação registrada em suporte material, que 
possa comprovar fatos e que possa ser utilizado para consulta. 
 
 Destacamos: 
 
Informação registrada 
Comprova fatos 
Utilizado para consulta 
 
 
SINAR 
Em 25 de setembro de 1978, o Decreto nº 82.308, instituiu o Sistema Nacional de 
Arquivos - SINAR. 
 
O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e 
privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo. 
 
Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ: 
 
 o Arquivo Nacional; 
 os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 
CONARQ 
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado1, vinculado ao 
Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política 
nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional 
de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à 
proteção especial aos documentos de arquivo. 
 
Toda Legislação de Arquivologia pode ser encontrada no site do CONARQ, além de muitas 
outras informações sobre Arquivologia. 
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br 
 
 
1 Órgãos colegiados são aqueles em que há representações diversas e as decisões são tomadas 
em grupo, com o aproveitamento de experiências diferenciadas. 
 
ARQUIVO 
Segundo Sólon Buck, arquivista dos EUA: Arquivo é o conjunto de documentos 
oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no 
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para 
efeitos futuros. 
 
Segundo Marilena Leite Paes: Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em 
sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, 
e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão 
oferecer no futuro. 
 
Heloísa Almeida Prado define arquivo como sendo a reunião de documentos 
conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente, destacando que, 
para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de 
acordo com as necessidades inerentes aos setores e que para realizar o trabalho de 
arquivamento o arquivista precisa conhecer a natureza do arquivo que lhe será 
entregue. 
 
Desse conceito é importante destacar: 
1) Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem 
ser também recebidos pela mesma e nunca comprados, trocados, etc. 
2) Os documentos de arquivo podem estar registrados em variados suportes e 
serem de vários tipos (sonoro, cartográfico, etc), e não somente na forma textual e em 
suporte papel. 
3) Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar 
que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade, 
que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela 
instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela 
organização. Assim, ao se estudar os documentos de um arquivo, pode-se ter uma 
ideia clara das atividades realizadas por aquele órgão. 
 
 Organicidade: Fique de olho nesse conceito tão cobrado pelas bancas! Um 
documento será produzido em razão da atividade da instituição, ou seja, um banco 
não produz certidão de nascimento, mas documentos pertinentes a uma instituição 
financeira. Dessa forma, se olharmos os documentos de um banco, logo veremos que 
se trata de uma instituição financeira e não de uma indústria, ou um colégio, por 
exemplo. 
 
Segundo a LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991, consideram-se arquivos os 
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou 
a natureza dos documentos. 
 
 Esta é a letra da Lei. Preste atenção, pois esse conceito, segundo a Lei n. 
8.159 é bastante cobrado. 
 
Decreto Nº 4.073, De 3 De Janeiro De 2002 
 
Este Decreto Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a 
política nacional de arquivos públicos e privados. 
 
O ARQUIVO TAMBÉM PODE DESIGNAR: 
 Móvel destinado à guarda de documentos. 
 Local (Prédio ou uma de suas partes) onde é guardado os conjuntos 
arquivísticos. 
 Órgão Governamental (Unidade Administrativa) cuja função é de reunir, 
ordenar, guardar e dispor para o uso, conjuntos de documentos, segundo os 
princípios e técnicas arquivísticas. 
 
RAZÕES DA IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO 
1. Reconstituição e preservação da memória; 
2. Apoio administrativo; 
3. Fonte de informação; 
4. Guardião de matéria prima para trabalho e pesquisa histórica. 
 
 Um arquivo é importante para a instituição devido ao grande número de 
documentos que se acumulam naturalmente ao longo do tempo. 
As técnicas arquivísticas auxiliam na gestão de um arquivo, durante a produção, 
utilização e destinação dos documentos. 
 
FINALIDADE DO ARQUIVO 
1 – Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas 
que permitam um arquivamento ordenado e eficiente; 
2 – Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de 
acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais 
aspectos que possam danificar os mesmos; 
3 – Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos 
diversos setores da instituição de maneira eficiente. 
 
Requisitos para garantir a Finalidade: 
 
1) Pessoal qualificado e em número suficiente; 
2) Instalações em local apropriado; 
3) Materiais adequados; 
4) Utilizar sistemas racionais de arquivamento, fundamentados na teoria 
arquivística moderna; 
5) Normas de funcionamento; 
6) Dirigente qualificado, preferencialmente formado em arquivologia. 
 
Para Marilena Leite Paes, “a principal finalidade dos arquivos é servir a administração, 
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. 
Destaca ainda que a “função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações 
contidas no acervo documental sob sua guarda”. 
 
 
 
 
DISTINÇÃO ENTRE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEUEmbora os três tenham a mesma função de guardar e preservar possuem objetivos 
distintos. 
 
Arquivo - Segundo a LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991, consideram-se arquivos 
os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições 
de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou 
a natureza dos documentos. 
 
Biblioteca - É o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela 
instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. 
Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos 
através de compra ou doação, diferentemente dos arquivos, cujos documentos são 
produzidos ou recebidos pela própria instituição. 
 
Museu - É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, 
estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor 
cultural. 
 
 Perceba que a finalidade da biblioteca e do museu é cultural, enquanto do 
arquivo é administrativa, podendo adquirir caráter cultural se for recolhido ao arquivo 
permanente. Iremos estudar o recolhimento nas próximas aulas. Além disso, os 
documentos de arquivo são, em regra, produzidos em única via ou número limitado de 
cópias ou vias. Já na biblioteca podemos ver coleções de obras. 
 
 
Preste atenção no quadro-resumo à seguir, pois esta questão da distinção entre 
arquivo, biblioteca e museu é muito cobrada em prova. 
 
 
 
Arquivo Museu Biblioteca 
Documentos Únicos Coleções 
Valor 
Administrativo/Funcional 
Valor Cultural/Histórico Valor Cultural 
Documentos 
produzidos/recebidos 
Compra/permuta/doação Compra/permuta/doação