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Parte superior do formulário Parte superior do formulário » de 50 min. Lupa Aluno: Matrícula: Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.3 EAD (G) / SM 1. A gestão de processos Quest.: 1 dificulta o balanceamento do uso dos recursos. privilegia a visão funcional da organização. possibilita uma visão mais ampla e horizontal do negócio. tem como foco a alta gerência. impede o envolvimento dos funcionários de todos os níveis. 2. Na gestão das empresas ou empreendimentos do Estado é frequente desde a história antiga a necessidade de se usar algum tipo de projeto para administrar os recursos de uma organização. Modernamente surgiu o conceito de processo e mais recentemente a abordagem de gestão de processos. Diante desses fatos podemos afirmar: Quest.: 2 Projetos e Processos podem ser considerados como sinônimos, pois ambos são sequências lógicas de atividades destinadas a entregar um valor ao cliente; Processos são sequências de atividades não rotineiras que visam a uma entrega única; Projetos são empreendimentos exclusivos, compostos de atividades inter-relacionadas que resultam em uma entrega singular, num prazo determinado, após a qual o projeto se encerra. Um processo só é usado no caso de algum empreendimento extraordinário que ocorre na organização, já os projetos fazem parte do dia a dia da organização. Projetos são sequências de atividades rotineiras de uma organização, destinadas ao cumprimento de sua missão; 3. Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Quest.: 3 Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente A / C estão corretas Somente A / B estão corretas A / B / C estão corretas Somente B / C estão corretas 4. Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Quest.: 4 Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; Buscam a redução das horas trabalhadas; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; 5. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? Quest.: 5 nível tático nível qualificado nível estratégico nível de serviços nível operacional 6. Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de predição? Quest.: 6 situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. 7. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Quest.: 7 Somente a III está correta Somente a I está correta Somente a II está correta I e III estão corretas I e II estão corretas 8. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Quest.: 8 Somente a I está correta Somente a II está correta Somente a III está correta I e III estão corretas I e II estão corretas 9. Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial, Logística, Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: Quest.: 9 Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; 10. O que é o mapeamento de processos de negócio? Quest.: 10 Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. Técnica para descrever os benefícios do processo É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre Legenda: Questão não respondida Questão nãogravada Questão gravada Parte inferior do formulário
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