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CLIMA ORGANIZACIONAL Tipos de clima organizacional O clima pode ser Bom, Prejudicado ou Ruim. BOM: predomina atitudes positivas, confiança, entusiasmo, alegria, engajamento, participação, motivação, comprometimento...baixo turnover.... PREJUDICADO OU RUIM: tensão, discórdia, rivalidades, animosidades, conflitos, desinteresses pelo cumprimento da tarefa, resistência manifesta ou passiva às ordens, ruim nas comunicações.... Estratégia de Avaliação / Indicador do Clima Organizacional Estratégia de Avaliação: meio utilizado pela empresa para conhecer, detalhadamente, o seu clima. (pesquisa de clima) Indicador do Clima Organizacional: apenas um indício um sinal, um alerta sobre o clima. (turnouver) Como se manifesta o clima organizacional - Indicadores Turnouver Pichações nos banheiros Absenteísmo Programas de sugestões mal sucedidos Avaliação de desempenho Greves Conflitos interpessoais e interdepartamentais Desperdícios de materiais Queixas no serviço médico Exemplos de Estratégias de Avaliação do Clima Organizacional Contato direto dos gestores com seus subordinados; Entrevista de desligamento; Ouvidoria; Programa de Sugestões; Reuniões de equipes; Linha direta com o presidente ou diretor de RH; Café da manhã com presidente/diretores/gerentes; Pesquisa de clima organizacional (deve ser realizada anualmente ou a cada 02 anos). Técnicas de Pesquisa de Clima Organizacional 1º QUESTIONÁRIO Permite aplicação maciça, mesmo em áreas geográficas distantes; Custo relativamente baixo; Geralmente é o mais aceito pelos respondentes, pelo anonimato; Permite o uso de questões abertas ou fechadas; Permite a inclusão de perguntas cruzadas; Questionário pode ser enviado aos respondentes; Pode ser aplicado para todos os funcionários; Permite o sigilo; Permite a aplicação eletrônica das perguntas; 2º Entrevista Quebra o anonimato da pesquisa; Método mais demorado do que o questionário; Mais dispendioso que o questionário Exige pessoas tecnicamente habilitadas para conduzi-las; Obtém respostas verbais; 3º Painel de Debates Mais econômico que a entrevista, entrevistados em conjunto; Grupos de 5 a 8 pessoas; A grande vantagem desta técnica é que ela permite que um funcionário levante uma questão, podendo ser discutida no grupo; Quebra o anonimato dos participantes; Exige um espaço físico adequado. O trabalho realizado pelos funcionários: Avalia a adaptação dos funcionários, volume de trabalho, horário, se é justa a distribuição dos trabalhos... Salário: é uma das principais variáveis a serem pesquisadas, analisa a percepção deles quanto à compatibilidade dos salários da empresa com os praticados no mercado. Benefícios: avalia o quanto eles atendem as necessidades dos funcionários, a qualidade da prestação desses serviços. Integração entre os departamentos da empresa: avalia o grau de relacionamento. Supervisão (liderança) Gestão: satisfação dos funcionários com os seus gestores, qualidade da supervisão, capacidade técnica, humana e administrativa, grau de feedback dado por eles. Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Comunicação: satisfação quanto aos canais de comunicação utilizados pela empresa; Treinamento/Desenvolvimento: avalia as oportunidades que os trabalhadores tem de se qualificar, de se atualizar... Possibilidades de Progresso Profissional: satisfação quanto as promoções e possibilidades de crescimento. Estabilidade de emprego: grau de segurança que os funcionários sentem. Relacionamento Interpessoal: qualidade das relações entre funcionários. Processo decisório: avalia a opinião do quanto a empresa é ágil, participativa, centralizada em suas decisões. Condição física de trabalho: qualidade das instalações. Relacionamento empresa/sindicato: analisa a postura de como a empresa se relaciona com os sindicatos. Participação: grau de envolvimento com os assuntos relevantes na empresa. Pagamento de salário: avalia a incidência de erros na folha de pagamento. Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Segurança do trabalho: satisfação quanto as estratégias de prevenção. Objetivos organizacionais: transparência quanto aos objetivos da empresa. Orientação da empresa para os resultados: avalia o nível de orientação dos funcionários para a consecução de seus resultados. Disciplina: grau de rigidez da disciplina praticada pela empresa e a justiça nas aplicações das punições. Imagem da empresa: opinião dos funcionários sobre como a empresa é percebida no mercado. Ética e responsabilidade social: o quanto a empresa é ética cumpre com sua responsabilidade social. Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Qualidade e satisfação do cliente: compromisso da empresa em relação a qualidade dos produtos e satisfação dos clientes. Reconhecimento: quanto a empresa adota mecanismos de valorização e reconhecimento para com os funcionários. Vitalidade organizacional: avalia o ritmo das mudanças da empresa e velocidade dos trabalhos Direção e estratégias: qualidade da direção, quanto a qualidade das estratégias Valorização dos funcionários: o quanto a empresa valoriza, respeita, dá oportunidades. Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Envolvimento/Comprometimento: avalia quanto os funcionários se sentem envolvidos e comprometidos com os objetivos e os resultados da empresa, assim como o quanto essa adesão é voluntário ou compulsória. Trabalho em Equipe: o quanto a empresa avalia o trabalho em equipe. Modernidade: a relação da empresa quanto a inovação. Planejamento Organizacional: avalia o planejamento e organização dos gestores Fatores Motivacionais: procura verificar quais os fatores do ambiente de trabalho são percebidos pelos funcionários como o de maior contribuição para a motivação deles. Fatores Desmotivacionais: quais fatores do ambiente de trabalho são percebidos como de maior contribuição para a desmotivação deles. Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Benefícios da Pesquisa Verificar o nível de satisfação dos funcionários em relação à empresa para propor ações corretivas; Otimizar a comunicação entre a empresa e o colaborador; identificar necessidades de treinamento, desenvolvimento pessoal/gerencial de educação empresarial; Otimizar as ações gerenciais, tornando-as mais consistentes; Mapear e analisar a situação em que a instituição se encontra e utilizar esses dados como base para ações corretivas. Estrutura Clássica de uma Pesquisa de Clima Instruções de preenchimento Objetivo da pesquisa; Explicação sobre a codificação das seções; Participação espontânea; Exemplo do preenchimento de uma questão; Instruções sobre o preenchimento da folha de resposta; Sugestões para tornar a empresa um lugar melhor para se trabalhar. Estrutura Clássica de uma Pesquisa de Clima Identificação do respondente - Lotação - área - Nível hierárquico - cargo - Tempo de empresa - Sexo - Faixa etária - Turno/horário de trabalho Dicas importantes para aplicação: - Organizar turmas para responder ao questionário de cada vez. - Escolher um local reservado e tranquilo para reunir os respondentes; - Definir horários: as turmas devem ter horários de início e término para responder os questionários. - Criar um ritual na aplicação da pesquisa; O “Depois” O Que fazer com o diagnóstico??? ‐ Análise dos resultados pela Chefia. ‐ Criação de grupos de trabalho para discutir os resultados,analisar os problemas e suas causas e propor ações corretivas; ‐ Cada grupo deverá fazer proposições, apresentando cenários que contemplarão: “O que fazer”, “quando fazer”, “como fazer”, “quem irá fazer”, “qual será o ganho”, e “quanto será o investimento” Exercício 1. Por que avaliar o clima organizacional? 2. A quem compete avaliar o clima organizacional? 3. Como se manifesta o clima organizacional? 4. Qual o tempo suficiente entre uma pesquisa e outra? 5. Algumas estratégias para avaliação do clima organizacional. 6. Quais as variáveis organizacionais utilizadas para realizar a pesquisa? 7. O que fazer com os resultados?
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