ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS aula 3

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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS 
3a aula 
 
 
 1a Questão 
 
A gestão de compras tem na negociação uma das atividades fundamentais aos objetivos da função 
"Compras". Com isso, as responsabilidades mais importantes do negociador, na fase de preparação, 
podem ser identificadas como: 
 
 
Avaliação das limitações do fornecedor para que sejam exploradas na negociação, visando o 
menor preço e a habilidade com a qual o negociante convence o fornecedor a vender a preço 
de custo. 
 
Avaliação das próprias limitações, fraquezas e virtudes, fazendo o mesmo com o fornecedor, e 
a habildiade com a qual o negociador exercita sua responsabilidade, influenciando 
significativamente no curso e no resultado das negociações. 
 
Avaliação das condições de fabricação e entrega do fornecedor, condições das estradas e a 
habilidade com a qual o negociador exercita sua responsabilidade, influenciando governos a 
reduzirem impostos. 
 
Avaliação das próprias limitações, fraquezas e virtudes, fazendo o mesmo com governo 
municipal para a redução do custo dos impostos, e a habilidade com a qual o negociador 
exercita sua autoridade, exigindo que o resultado seja o desejado por ele. 
 
Avaliação das limitações, fraquezas e virtudes do fornecedor, visando explorá-las de forma 
eficiente, e a habilidade do negociador em buscar o menor preço de compra e o maior prazo 
de pagmento, independente das necessidades do fornecedor. 
 
 2a Questão 
 
Todos são vantagens para a centralização das compras, EXCETO: 
 
 
Permite manter um melhor controle global das atividades de compras 
 
Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial 
 
Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de 
grande vulto 
 
Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de 
um mesmo produto por compradores diversos 
 
Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional 
 
 
 
3a Questão 
Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma 
empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou 
descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se: 
 
 
Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra 
de um mesmo produto por compradores diversos. 
 
Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais. 
 
Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. 
 
Permite manter um melhor controle global das atividades de compras. 
 
Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de 
fornecimento de grande vulto. 
 
 
 4a Questão ( 
 
Sobre os conceitos básicos em Administração de Compras e Suprimentos, seguem as 
seguintes afirmativas: 
I. As atividades de decisões estratégicas em compras são aquelas que envolvem uma série de 
fatores, como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de 
vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na demanda, entre outros. 
II. A aquisição de produtos e serviços representa um fator decisivo na atividade de uma 
empresa, pois podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. 
III. Para uma organização ser cada vez mais competitiva, o papel das compras nas decisões 
estratégias das empresas não deve ser fundamental no planejamento estratégico, tendo em 
vista que esta área, apesar de desempenhar um papel importante dentro da empresa, não 
demanda muita importância em relação a outras áreas. 
A opção que apresenta somente as afirmativas corretas é: 
 
 
I, II e III 
 
II 
 
III 
 
I e II 
 
I 
 
 
 
 
 
 
 5a Questão 
 
(Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais 
ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as 
quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e 
providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, 
conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, 
sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo 
contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção; coordenar esse fluxo 
de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da 
empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; 
quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e 
honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento. 
Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: 
 
 
sistema de TI específico para o setor. 
 
espaço adequado ao armazenamento. 
 
quadros completos. 
 
tranqüilidade para trabalhar. 
 
informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa 
operar. 
 
 
 
 
 
 
 6a Questão 
 
A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um 
satisfatório volume de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode-se afirmar ser 
objetivo desta função: 
 
 
Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende 
no mercado. 
 
Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo 
de produção. 
 
Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço 
por unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. 
 
Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja 
menor. 
 
Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. 
 
 
 
 
 
 
 7a Questão 
 
(TBG - 2006) As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra 
materiais, EXCETO: 
 
 
manter um banco de dados de fornecedores disponíveis. 
 
agir como intermediário entre empresa e seus fornecedores. 
 
inspecionar materiais. 
 
negociar contratos de suprimento com fornecedores. 
 
selecionar fornecedores para suprir cada material. 
 
 
 
 
 
 8a Questão 
 
Sabemos que algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em 
uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada 
e que cada uma dessas decisões ensejam vantagens e desvantagens. Dentre as vantagens da 
centralização de compras NÃO se enquadra: 
 
 
o aprimoramento das habilidades dos compradores. 
 
a economia de escala obtida mediante negociações para a contratação de fornecimento de 
grande vulto. 
 
a maior flexibilidade operacional das diversas unidades da empresa. 
 
a otimização da utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. 
 
o melhor controle global das atividades de compras.