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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Avaiação Parcial: GST0616_SM_201603464476 V.1 Aluno(a): Acertos: 6,0 de 10,0 Data: 09/10/2017 22:16:33 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603554802) Acerto: 1,0 / 1,0 Para a indústria, entre os objetivos relacionados da função Compras, qual é o mais importante? Desenvolver novos fornecedores Integrar as ações da cadeia de suprimentos Diligenciar os pedidos de compra Agilizar o ciclo de pedido de compras Obter um fluxo contínuo de suprimentos 2a Questão (Ref.: 201603554815) Acerto: 0,0 / 1,0 Uma empresa que pretenda ter destaque no cenário mundial precisa ter uma área de Compras que desempenhe um papel: Estratégico Operacional Operacional e Gerencial Gerencial Operacional e Estratégico Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603555771) Acerto: 0,0 / 1,0 Durante a análise das propostas, o comprador verificou que o prazo solicitado para a entrega do produto registrado na Solicitação de Compras não poderia ser atendido por qualquer um dos fornecedores que apresentaram proposta. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Pesquisar novos fornecedores Informar imediatamente ao setor usuário do produto Iniciar imediatamente novo processo licitatório Agilizar a compra para reduzir o atraso Não fazer nada 4a Questão (Ref.: 201603749763) Acerto: 1,0 / 1,0 A compra não é um fim em si mesma, e tem como função principal coordenar a sua atividade, aliada e em sintonia com outras importantes fases desenvolvidas pela organização. Além disso, a atividade de compra implementa o trabalho dos outros departamentos, pela aquisição de insumos necessários para a realização dos trabalhos finalísticos da organização. Sobre o papel de compras e de seus profissionais, NÃO podemos afirmar que: Para que o comprador tenha um desempenho satisfatório, faz-se necessário um aprimoramento de suas competências e qualificações, que se consegue por meio do acúmulo de conhecimento e capacitação. Um comprador deve levar em consideração, na sua decisão final de compra, as opiniões e sugestões dadas pelos requisitantes dos produtos ou materiais solicitados, pois elas contribuem e motivam os atores envolvidos, além de aperfeiçoar os aspectos técnicos, provocando um constante aperfeiçoamento dos métodos e das atividades de compras. Um comprador proativo tenta estabelecer parcerias com o fornecedor, que permitam compartilhar ideias e conhecimento necessários para o fechamento de uma boa compra. Compras desempenha um papel importante na realização dos objetivos estratégicos das organizações, devido à sua capacidade de afetar a qualidade e entrega de produtos ou serviços essenciais que serão utilizados. Um comprador deve se preocupar unicamente com a conclusão de uma compra, sem avaliar o impacto dessa operação em relação aos demais processos integrados à cadeia produtiva ou operativa das organizações. 5a Questão (Ref.: 201603749444) Acerto: 1,0 / 1,0 Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se: Permite manter um melhor controle global das atividades de compras. Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos. Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais. Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto. 6a Questão (Ref.: 201603563459) Acerto: 1,0 / 1,0 A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode-se afirmar ser objetivo desta função: Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor. Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no mercado. Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de produção. Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603563509) Acerto: 0,0 / 1,0 Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de determinados objetivos, dentre eles: Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados. Convencer o fornecedor a dar a mínima cooperação. Obter do fornecedor a prorrogação dos prazos e condições contratuais acordadas. Obtenção de preços baixos independente de qualidade. Convencer o fornecedor a oferecer produtos/serviços a preços de custo. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603557882) Acerto: 1,0 / 1,0 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Gabarito Comentado.9a Questão (Ref.: 201604079791) Acerto: 1,0 / 1,0 Conceitualmente, podemos definir "Parceria" como um compromisso formal, baseado nos princípios de colaboração e confiança, estabelecido no mais alto nível hierárquico entre duas ou mais partes (empresas) visando alcançar objetivos comuns. Nesse contexto, sobre a formalização de parcerias entre empresas e fornecedores foram feitas as seguintes afirmações: I - As parcerias entre empresas e seus fornecedores impactam em relação ao custo, tempo e qualidade, e também podem trazer inovação e aumentar a satisfação do cliente. II - Através de parcerias, fornecedores de materiais e componentes podem contribuir no processo de desenvolvimento de novos produtos e tecnologias. III - A formação de parcerias tem sido uma tendência mundial, visando ao aumento da capacidade competitiva dos participantes e à melhoria dos processos de produção. Está(ão) correta(s): somente I e III. I, II e III. somente II e III. somente I e II. somente I. 10a Questão (Ref.: 201604291027) Acerto: 0,0 / 1,0 A área de compras das empresas concentra-se, atualmente, no desenvolvimento de relacionamentos apropriados com fornecedores, numa abordagem mais proativa do processo de compras de materiais, com foco na melhoria das operações da empresa. Nesse sentido, na compra proativa, pode-se afirmar que: I - os problemas são responsabilidade do fornecedor. II - o sistema de compras pode ser integrado aos sistemas dos fornecedores. III - cliente e fornecedor contribuem para as especificações dos materiais. IV - a área de compras subordina-se a finanças. V - a ênfase está no momento presente. Estão corretas APENAS as afirmativas: II e III. I, II e III. II, IV e V. I e II. II, III e V. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado.
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