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* CONTROLADORIA Prof.: André Thomaz Aula 005 * Orçamento A função da controladoria nesta etapa do processo de gestão tem como elemento central o plano orçamentário, qual se caracteriza exatamente por seu plano de curto prazo e envolve a quantificação dos elementos necessários para o processo de comprar, produzir e vender e, subseqüentemente, a mensuração econômica de todos esses elementos e suas resultantes. * Orçamento Orçamento é a expressão quantitativa e formal dos planos da Administração, e é utilizado para apoiar a coordenação e implementação desses planos. * Orçamento * Vantagens e Limitações do Orçamento Vantagens: A utilização do sistema orçamentário força todos os membros da administração a fazerem seus planos de acordo com os planos de outras unidades da empresa. Isso aumenta o grau de participação de todos na fixação dos objetivos da mesma. * Vantagens e Limitações do Orçamento Em decorrência da utilização do sistema, os objetivos são concretamente fixados para toda a empresa e suas unidades. * Vantagens e Limitações do Orçamento Reduz o envolvimento dos altos administradores com as operações diárias. Favorece a delegação de poderes. * Vantagens e Limitações do Orçamento A preparação de um orçamento para toda empresa tende a melhorar a utilização dos recursos. “Prioriza a utilização dos recursos” * Vantagens e Limitações do Orçamento Na fase de acompanhamento e controle, o sistema permite o princípio de administração por exceção, ou seja, direciona a atenção para as diferenças significativas provenientes da comparação entre o realizado e o planejamento. * Vantagens e Limitações do Orçamento Limitações: Os dados contidos nos orçamentos são estimativas sujeitas a erros maiores e menores, pois dependem do processo ou método de estimação e da própria incerteza inerente ao ramo de operações da empresa. * Vantagens e Limitações do Orçamento O sistema se ajusta melhor a uma administração com participação. Em empresas com administração excessivamente autoritária, o uso desse sistema não é efetivo. * Vantagens e Limitações do Orçamento O custo do sistema cresce a medida que aumenta a sofisticação em seu processo. E preciso estabelecer um ponto em que o sistema apresente vantagens na relação Custo X Benefício. * Vantagens e Limitações do Orçamento O orçamento não deve tomar o lugar da administração. Ele deve ser um instrumento de apoio a tomada de decisões e não deve substituir a flexibilidade, a criatividade e bom-senso dos gestores. * Tipos de Orçamentos Orçamento Autoritário: Metodologia orçamentária na qual a alta administração impõe o orçamento a todos os gerentes sem aprovação dos mesmos. * Tipos de Orçamentos Orçamento Participativo: Método orçamentário no qual os indivíduos envolvidos participam da fixação do orçamento global. * Tipos de Orçamentos Orçamento Estático: Consiste na elaboração do orçamento e na manutenção dos valores previstos, independentemente de ocorrerem mudanças estratégicas ou ambientais, as quais possam diminuir a qualidade da informação para controle e acompanhamento de resultados. * Tipos de Orçamentos Orçamento Flexível: É o orçamento ajustado pelas mudanças no volume. Baseia-se num conhecimento de como as receitas e despesas deverão se comportar em determinado nível de atividade. É também chamado de “orçamento variável”. * Tipos de Orçamentos Orçamento Base Zero: É um tipo de orçamento elaborado de projetos hierarquizados com base em seu grau de importância, e elaborado como se fosse feito pela primeira vez. * Tipos de Orçamentos Orçamento de Tendência: Consiste na utilização de uma série histórica para projetar situações futuras. * Dimensão Comportamental do Orçamento Muitas vezes o orçamento são usados para julgar o desempenho real de gestores. Bônus, aumentos de salário e promoções são todos afetados pela habilidade do gestor atingir, ou superar, metas orçamentárias * Dimensão Comportamental do Orçamento FIM
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