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Gestão de processos e serviços Sua empresa realizou, recentemente, uma alteração significativa em seu modelo de gestão. Agora a empresa adota a gestão por processos. Como a gestão por processos é uma prática recente na empresa, seu colegas de trabalho ainda têm dúvida sobre as responsabilidades do "gestor de processo". Você consultou a literatura sobre o tema e verificou que os processos não respeitam os limites dos setores (departamentos, por exemplo). Muitas vezes, equipes e profissinias de setores diferentes atuam em um mesmo processo. Em função dessa informação, pode-se afirmar que uma das principais competências exigidas de um gestor de processos é: Quest.: 1 ( ) Decidir sempre baseado em sua intuição. Afinal de contas, ele é o gestor do processo. ( ) Capacidade de resolver sózinho todos os problemas dos processos. ( ) Como envolve muitas pessoas a gestão de um processo é complexa. Nas horas de dificuldade, o gestor não deve vacilar. Deve decidir, mesmo sem informações sobre o problema e depois avaliar os resultados. ( ) Fazer com que profissionais de diferentes áreas e perfis, interajam com interesse e motivação para superar obstáculos e identificar oportunidades de melhoria nos processos. ( ) Ser duro e utilizar seu poder coercitivo na gestão dos processos. 2. Conforme apontado pela doutrina especializada, a gestão por processos possibilita que a organização seja vista, não como um conjunto de departamentos estanques, mas sim como um fluxo contínuo de atividades encadeadas visando satisfazer a necessidade dos clientes. Nesse contexto, a diferenciação entre os processos principais ou primários e os secundários, consiste, basicamente, na circunstância de que os Quest.: 2 ( ) primários resultam na entrega de algum bem ou serviço ao cliente final, enquanto os secundários são processos internos. ( ) secundários são uma sequência lógico-temporal dos principais e agregam valor para o produto ou serviço finais. ( ) secundários podem ser dispensados no contexto da gestão por processos, eis que não contribuem para a execução dos principais. ( ) principais são de natureza eminentemente gerencial, ligados à estratégia e utilizados na tomada de decisões. ( ) secundários são ligados à produção de bens ou serviços e os primários à gestão de pessoas. 3. 3 - Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada Quest.: 3 ( ) ( ) mecanismo de auditoria de qualidade. ( ) ( ) atividade de obtenção de insumos de entrada. ( ) ( ) parâmetro de controle. ( ) ( ) mecanismo de processo. ( ) ( ) atividade de obtenção de produto final. 4. Afirmação 1: Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. Afirmação 2: Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. Afirmação 3: Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. Quest.: 4 ( ) As afirmativas 1 e 3 são verdadeiras, mas a afirmativa 2 é falsa. ( ) A afirmativa 1 é verdadeira, mas as afirmativas 2 e 3 são falsas. ( ) As afirmações são verdadeiras. ( ) A afirmativa 1 é falsa, mas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. ( ) As afirmações são falsas. 5. A gestão por processos é uma forma de gerenciar as organizações que apresenta seu foco no planejamento estratégico, na visão sistêmica e na estruturação das atividades da organização em processos. A esse respeito considere as afirmações abaixo I - A gestão por processos possibilita a identi?cação de atividades que geram maior valor para o cliente. II - A gestão por processos permite integrar as atividades e orientar as ações para resultados. III - A gestão por processos tem como objetivo principal identificar os recursos tecnológicos necessários a serem adotados pela organização. Estão corretas APENAS as afirmações Quest.: 5 ( ) II ( ) I ( ) I e II. ( ) III ( ) I, II e III
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