Rotinas de pessoal AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2013

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É o acordo de vontades
pelo qual uma pessoa física (o 
empregador) se obriga a prestar 
serviços de natureza não eventual a 
outra pessoa física ou jurídica (o 
empregador), sob a subordinação 
deste e mediante salário
Tem que ser bilateral;
Deve haver uma continuidade;
Obrigatoriedade de remuneração
Obrigação do empregado prestar 
o serviço pessoalmente.
Não podem celebrar contrato de 
trabalho, mesmo autorizados pelos 
pais ou responsáveis os menores de 
16 anos.
Exceção: menor aprendiz que pode 
trabalhar a partir dos 14 anos.
Entre os 16 e 18 anos o jovem só 
poderá ser empregado se houver 
autorização dos pais ou 
responsável;
Com 18 anos o individuo ganha 
capacidade plena. 
Regra geral: anotações da Carteira de
Trabalho e Previdência Social.
A C.T.P.S. é o documento obrigatório
para o exercício de qualquer emprego,
devendo ser anotada no prazo de 48
horas (art. 29, CLT), salvo se o
trabalho se der
em localidades em que não for 
emitido o documento, em que o 
prazo se dilata para 30 dias (§§ 3º 
e 4º do art. 13).
Todo contrato de trabalho deve 
ser anotado na C.T.P.S., inclusive o 
temporário e o de experiência.
Não deve ser anotado na Carteira 
de Trabalho o motivo da despedida 
para não prejudicar o trabalhador 
na busca de um novo emprego.
Quanto ao prazo, em geral é 
indeterminado, quando as partes 
nada mencionam a respeito do 
mesmo.
Considera-se como de prazo 
determinado o contrato de trabalho 
cujo vigência dependa de termo 
prefixado ou da execução de serviços 
especificados ou ainda da realização 
de certo acontecimento com de 
previsão aproximada.
Regra Geral:
a) Não superior a 2 anos, salvo 
em se tratando de contrato de 
experiência (90 dias);
b) Admite apenas uma 
prorrogação.
a) De serviço cuja natureza ou 
transitoriedade justifique a 
predeterminação do prazo;
b) De atividades empresariais de 
caráter transitório;
c) De contrato de experiência.
(biscateiro) - aquele que presta a sua 
atividade para outrem de forma 
ocasional. Falta-lhe a característica da 
permanência na prestação da 
atividades ajustadas;
(orla marítima) - a CLT não menciona 
o trabalhador avulso, mas é aquele que 
sindicalizado ou não, presta serviço de 
natureza urbana ou rural, a diversas 
empresas, sem vinculo empregatício, 
com a intermediação obrigatória do 
sindicato ou órgão gestor de mão-de-
obra.
(profissionais liberais) – exerce 
atividade remunerada e por conta 
própria, sendo independente no 
ajuste e execução dos serviços;
É aquele que presta serviços de 
natureza não eventual a pessoa física 
ou jurídica na agro-pecuária;
(Lei nº 5.859, de 11/12/72) – é 
aquele que presta serviços de 
natureza contínua e não lucrativa a 
pessoa ou família, no âmbito 
residencial destas. O que 
caracteriza o trabalho doméstico é 
a inexistência de lucro.
Possuem função de confiança, são 
aqueles que tem elevado poder de 
mando e representação.
Somente empregado público se 
subordina a CLT.
É o que presta serviços a empresas 
para atender a necessidade 
transitória de substituição de 
pessoal efetivo ou acréscimo 
extraordinário de serviços, por 
intermédio de empresa de 
trabalho temporário;
Não há vínculos empregatícios (art. 
422, parágrafo único, CLT).
Não há vínculo
empregatício.
ASO (Atestado de Saúde 
Ocupacional) 
Contrato de trabalho; 
Carteira profissional (CTPS); 
Xerox dos seguintes documentos:
comprovante de residência; 
certidão de nascimento ou 
casamento do empregado;
cartão do PIS;
CPF (CIC);
cédula de identidade;
título de eleitor;
certificado de reservista; 
certidão de nascimento dos 
filhos menores de 14 anos; 
cartão de vacina dos filhos 
menores de sete anos e 
comprovante de freqüência 
escolar dos filhos com mais de 
sete anos;
Marcação de Ponto
 Empresas com mais 10 empregados
◦ Será obrigatória a anotação da hora de 
entrada e de saída, em registro manual, 
mecânico ou eletrônico.
Marcação de Ponto
 Empresas com menos 10 empregados
◦ Essas empresas não são obrigada a terem o 
controle de ponto. Mas é importante para 
fazerem prova junto à Justiça do Trabalho.
Jornada de Trabalho
 A duração normal do trabalho não 
poderá exceder 8 horas diárias e 44 
semanais, devendo ainda ser respeitado o 
período de intervalo entre as jornadas de, 
11 horas consecutivas.
Descontos autorizados por lei:
Faltas e atrasos
Adiantamentos
Contribuição Sindical
INSS
IRRF
Nada existe na legislação em vigor 
que obrigue o empregador a 
conceder adiantamento a seus 
empregados.
Normalmente e por força de 
convenção coletiva as empresas 
concedem a seus empregados 40% 
de seus salários base. 
Exercício
 a) Com o salário de R$ 255,00 solicitei um 
adiantamento de 5%. Quanto tenho a receber?
 b) Com o salário de R$ 678,00 solicitei um 
adiantamento de 10%. Quanto tenho a receber?
 c) Com o salário de R$ 1.637,00 solicitei um 
adiantamento de 35%. Quanto tenho a receber?
 d) Com o salário de R$ 937,00 solicitei um 
adiantamento de 20%. Quanto tenho a receber?
 e) Com o salário de R$ 2.798,00 solicitei um 
adiantamento de 40%. Quanto tenho a receber?
Temos vários casos de desconto 
de contribuições sindicais 
previstos na legislação em vigor 
que são:
O desconto será efetuado em março 
e recolhido em abril. Em caso de 
admissão de empregado em 
qualquer época do ano que não 
tenha pago a contribuição sindical 
esta deverá ser descontada e 
recolhida imediatamente após o 1º 
mês de trabalho.
O Instituto Nacional de 
Seguridade Social – INSS, 
mensalmente devem descontar 
dos empregados sua 
contribuição previdenciária.
O Instituto Nacional de Seguridade 
Social – INSS é um seguro que 
garante a renda do contribuinte e de 
sua família, em casos de doença, 
acidente, gravidez, prisão, morte e 
velhice.
Para ter essa proteção, é necessário 
se inscrever e contribuir todos os 
meses.
A Previdência Social mantém dez 
benefícios diferentes, incluindo 
aposentadorias, pensão por morte, 
salário-maternidade e auxílio-
doença.
O Sistema previdenciário é um 
seguro organizado sob a forma de 
regime contributivo onde os 
empregadores e empresas são
Obrigadas a contribuir sobre a 
folha de salários e demais 
rendimentos das pessoas por 
eles contratadas.
 Aposentadoria por idade:
◦ É o beneficio pago mensalmente ao segurado 
da Previdência Social, que substituirá a sua 
renda quando alcançar a idade determinada 
por lei.
◦ Trabalhador urbano: homens 65 anos e 
mulheres 60 anos.
◦ Trabalhador rural: homens 60 e mulheres 55 
anos. 
 Aposentadoria por invalidez :
É o benefício pago mensalmente ao 
segurado que ficar definitivamente 
incapacitado para o trabalho.
 Aposentadoria por tempo de 
contribuição :
É o benefício pago mensalmente ao 
segurado, a qual substituirá a sua renda 
depois de completar um período mínimo 
de contribuição.
 TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO:
Homens – 35 anos de contribuição
Mulheres – 30 anos de contribuição.
 Aposentadoria especial :
É o benefício pago mensalmente ao 
segurado que tiver trabalhado durante um 
determinado período em condições 
especiais, ou seja, exposto habitual e 
permanentemente a agentes nocivos que 
prejudiquem a saúde. 
 Auxílio- doença:
É o benefício pago mensalmente ao 
segurado que ficar temporariamente 
incapacitadopara o trabalho, por motivo 
de doença ou em decorrência de acidente 
de qualquer natureza. 
 Auxílio- doença:
Os empregados exceto domésticos, 
passam a ter direito depois de 15 dias 
consecutivos de afastamento do trabalho. 
Os primeiros 15 dias são pagos pelo 
empregador. Havendo necessidade de 
alongar o período de afastamento o 
segurado começa a receber o auxílio-
doença pela Previdência Social. 
 Auxílio- acidente:
É um benefício oferecido como 
indenização ao segurado , que sofreu 
lesões ou apresenta sequelas de acidentes 
de qualquer natureza.
 Salário - maternidade:
Benefício pago mensalmente a segurada 
que se torna mãe. São 120 dias para 
cuidar do recém-nascido: em geral, 28 dias 
antes do parto e 91 depois. 
 Salário - família:
O salário-família é o exercício pago 
mensalmente ao segurado para ajudar a 
sustentar seus filhos, enteados e 
tutelados, de até 14 anos de idade ou 
inválidos. 
 Auxílio - Reclusão:
Benefícios pago aos dependentes do 
segurado que for preso. Os dependentes 
são beneficiados durante todo o período 
de reclusão ou detenção do segurado. 
 Pensão por Morte:
Benefício pago mensalmente aos 
dependentes do segurado que falecer. 
Segurados empregados, inclusive domésticos 
e trabalhadores avulsos. 
( Fazer anotação)
Salário de Contribuição Percentual
até R$ 1.247,70 8%
de R$ 1.247,71 a R$ 2.079,50 9%
de R$ 2.079,51 até R$ 4.159,00 11%
Tabela INSS -Validade a partir de Janeiro de 2013
Exercício
 1) informe o valor a ser descontado de INSS 
considerando os salários abaixo:
 a) R$ 1.535,90
 b) R$ 678,00
 c) R$ 1.198,50
 d) R$ 2.768,00
 e) R$ 750,27 
 f) R$ 2.030,00 
 g) R$ 4.000,00
 h) R$ 5.356,80
Imposto de Renda Retido na Fonte, no 
caso dos salários, a base de cálculo é a 
remuneração mensal menos:
a) o valor da contribuição ao INSS; 
b) R$ 171,97
por dependente legal
Depois de calculados esses valores, é 
descontado o IRRF, conforme tabela a 
seguir. 
Quem pode ser dependente de acordo com a
legislação tributária?
Podem ser dependentes, para efeito do imposto de renda:
1 - companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva
há mais de 5 anos, ou cônjuge;
2 - filho(a) ou enteado(a), até 21 anos de idade, ou, em qualquer
idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o
trabalho;
3 - filho(a) ou enteado(a) universitário ou cursando escola
técnica de segundo grau, até 24 anos;
4 - irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem
o contribuinte detenha a guarda judicial, até 21 anos, ou em
qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente
para o trabalho;
5 - irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais,
com idade de 21 anos até 24 anos, se ainda estiver
cursando estabelecimento de ensino superior ou escola
técnica de segundo grau, desde que o contribuinte tenha
detido sua guarda judicial até os 21 anos;
6 - pais, avós e bisavós que, em 2005, tenham recebido
rendimentos, tributáveis ou não, até R$ 13.968,00;
7 - menor pobre até 21 anos que o contribuinte crie e
eduque e de quem detenha a guarda judicial;
8 - pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte
seja tutor ou curador.
Base de cálculo (R$) Alíquota
Parcela a 
Deduzir do 
imposto
Até R$ 1.710,78 = =
de R$ 1.710,79 até R$ 2.563,93 7,5% 128,31
De R$ 2.563,921 até R$ 3.418,59 15% 320,60
De R$ 3.418,60 até R$ 4.271,59 22,5% 577,00
Acima de R$ 4.271,60 27,5% 790,58
EX: Um empregado que ganha R$ 
2.200,00 e tem um filho como 
dependente legal pagará 7,5% de 
Imposto de Renda e 11% de INSS. O 
cálculo do desconto deve ser feito da 
seguinte forma:
salário bruto menos o valor dedutível 
por dependente legal e o desconto 
11% do salário. 
Descontos admitidos mediante 
autorização expressa do empregado.
Vale refeição
Vale Transporte
Seguro de vida
Mensalidade sindical
Despesas com medicamentos
Outros
Beneficio concedido aos 
trabalhadores pela lei 7.418 de 
16.12.85.
No artigo 2º do decreto 95.247 de 
17.11.87 que regulamentou o vale 
transporte, os bilhetes deverão ser 
entregues aos trabalhadores no 1º 
dia útil de cada mês.
A lei permite ao empregador 
descontar até no máximo 6 % do 
salário base do empregado.
Caso a soma das passagens seja 
inferior ao custo dos 6 % , o 
empregador somente poderá 
descontar este valor.
O calculo será: salário base x 6%
Base de cálculo do Vale Transporte
 Para a empresa:
Qtidade de dias (geralmente são 22 dias 
trabalhados por mês) X qtidade de vales ( 
se 2 ou 4 vales por dia) X o valor da 
passagem (R$ 2,50).
 Para o trabalhador:
Salário base X 6%
 A lei não estipula um valor mínimo de 
desconto do salário do trabalhador, 
apenas um valor máximo (teto), que não 
pode ultrapassar os 20% do salário.
 Vale refeição é utilizado no pagamento de 
refeições na rede conveniada.
 Vale alimentação é aceito apenas para 
compra de gêneros alimentícios
O Fundo de Garantia por tempo de 
Serviço foi criado para proteger o 
trabalhador demitido sem justa causa. 
Tem direito ao FGTS os trabalhadores 
regidos pela CLT, a partir de 
05/10/1988. Antes dessa data, o FGTS 
era opcional. 
Demissão sem justa causa;
Término do contrato por prazo 
determinado;
Aposentadoria;
Suspensão do Trabalho avulso
Necessidade pessoal urgente e grave, 
decorrente de desastre natural.
Falecimento do trabalhador
Ter o titular da conta, idade igual ou 
superior a 70 anos.
Quando o trabalhador ou seu 
dependente for portador do vírus HIV.
Quando o trabalhador ou seu 
dependente for acometido de 
Neoplasia Maligna (câncer)
Quando o trabalhador ou seu 
dependente estiver em estágio 
terminal em razão de doença grave.
Permanência da conta por 3 anos 
initerruptos sem depósito;
Rescisão do contrato por culpa 
recíproca ou força maior;
Rescisão do contrato por
extinção total ou parcial da empresa;
Rescisão do contrato por falecimento 
do empregador ;
Utilização na compra da casa própria;
Pagamento de 
prestação/amortização/liquidação de 
saldo devedor Sistema Financeiro da 
Habitação.
Benefício pago aos segurados 
empregados, exceto os domésticos e 
os trabalhadores avulsos com salários 
mensal até R$ 971,34 para auxiliar no 
sustento dos filhos de até 14 anos ou 
inválidos de qualquer idade.
(Observação: São equiparados aos 
filhos, os enteados e os tutelados, estes 
desde que não possuam bens 
suficientes para o próprio sustento, 
devendo a dependência econômica de 
ambos ser comprovada).
A previdência não exige um número 
mínimo de contribuição para o 
benefício. 
Salário Valor
Até R$ 646,24 R$ 33,14 ( por filho )
De R$ 646,25 até
R$ 971,35
R$ 23,35 ( por filho)
Atualizada em janeiro 2013
 É um adicional instituído conforme o grau de 
risco existente na empresa e exercido pela 
função do empregado, podendo variar entre 
10% (mínimo), 20% (médio) e 40% (máximo) 
sobre salário mínimo. Normalmente é 
determinado pelo médico do trabalho 
(PCMSO), com o acompanhamento de tabelas 
do Ministério do Trabalho, após avaliação das 
condições de risco que a saúde do empregado 
encontra-se exposta, integrando o salário para 
todos os fins legais. 
 Trabalhadores de poços de petróleo, 
ambiente com muita umidade, ambientes 
com altas temperaturas, com excesso de 
ruído, etc. Qualquer ambiente que pode 
prejudicar a saúde.
 A condição de periculosidade é expressa 
através das atividades ou operações, onde 
a natureza ou osseus métodos de 
trabalhos configure um contato 
permanente com substancias inflamáveis 
ou explosivos, em condição de risco 
acentuado. Exemplo: frentista de posto de 
combustível, operador em distribuidora 
de gás, etc. 
 Também é um adicional, sua percentagem 
é de 30% sobre o salário base, também 
acompanhado pelo médico do trabalho 
(PCMSO), integrando o salário para todos 
os fins legais. 
 São valores pagos de uma única vez ao 
empregado, para que este possa atender 
certas despesas realizadas em razão de 
serviço externo que foi obrigado a fazer.
As férias previstas nos artigos 129 e
148 da CLT, correspondem ao
descanso anual remunerado ao
empregado que cumpriu certas
condições em um determinado
período de tempo.
Faltas Injustificadas Dias de Férias
Até 5 faltas 30 dias
De 6 a 14 faltas 24 dias
De 15 a 23 faltas 18 dias
De 24 a 32 faltas 12 dias
A partir de 33 faltas Perde o direito a férias
A gratificação de Natal, mais 
conhecida como décimo terceiro 
salário (13o salário), é uma gratificação 
instituída no Brasil, que deve ser paga 
ao empregado em 2 parcelas, no valor 
de 1/12 (um doze avos) da 
remuneração para cada mês trabalhado.
Nas relações de emprego, quando uma 
das partes deseja rescindir, sem justa 
causa, o contrato de trabalho por 
prazo indeterminado, deverá, 
antecipadamente, notificar à outra 
parte, através do aviso prévio.
O aviso prévio tem por finalidade 
evitar a surpresa na ruptura do 
contrato de trabalho, possibilitando ao 
empregador o preenchimento do cargo 
vago e ao empregado uma nova 
colocação no mercado de trabalho.
O aviso prévio não pode ser 
renunciado. Ainda que o empregado 
declare expressamente não querer 
receber o aviso, ou indenização devida 
diante da não concessão do mesmo, tal 
declaração não surtirá efeitos, e o aviso 
continuará sendo devido.
A rescisão de um contrato de trabalho 
é o seu término, ou seja, a extinção das 
obrigações tanto do empregado 
quanto do empregador.
Pode haver a rescisão pelas seguintes 
formas:
Vontade das partes
Morte do empregado
Rescisão determinada judicialmente;
Rescisão unilateral;
Culpa recíproca;
A rescisão pela vontade das partes 
ocorre quando o empregador e o 
empregado entram em um acordo para 
que aquela relação chegue ao
fim. 
A justa causa é uma espécie de falta 
grave cometida pelo empregado, um 
procedimento incorreto que enseja a 
ruptura do contrato de trabalho. A 
justa causa deverá ser prevista na lei 
para que surta os seus efeitos, ou seja, 
o de afastar. 
Aviso prévio
13ª salário
Férias vencidas ou a vencer
Acréscimo sobre as férias (1/3)
Saldo do salário
Liberação do FGTS
Depósito de 40% da multa do FGTS
Seguro desemprego
13ª salário
Férias vencidas ou a vencer
Acréscimo sobre as férias (1/3)
Saldo do salário
Férias Proporcionais
Salário família proporcional
13ª proporcional
Saldo do salário
13ª salário proporcional
Férias proporcional
Acréscimo sobre as férias (1/3)
Saldo do salário
Liberação do FGTS
O seguro desemprego é uma prestação 
de caráter assistencial garantida 
constitucionalmente ao trabalhador 
que se encontra em situação de 
desemprego involuntário, ou seja, ao 
trabalhador que contra a sua vontade 
perdeu o emprego.
CAGED
Cadastro Geral de Empregados e 
Desempregados – CAGED
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 
- CAGED foi criado pelo Governo Federal, através da 
Lei nº 4.923/65, que instituiu o registro permanente 
de admissões e dispensa de empregados, sob o 
regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.