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* GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS A CULTURA ORGANIZACIONAL * Cultura Organizacional PREMISSAS QUE A ORGANIZAÇÃO INCORPORA COMO VERDADE AO APRENDER A LIDAR COM AS AMEAÇAS DO AMBIENTE, E, POR ISSO, SE CONSTITUEM NAS FORMAS COLETIVAS DE PENSAR, AGIR, SENTIR E SE COMPORTAR CORRETAMENTE SOBRE O REAL. * dá as condições básicas da maleabilidade da organização A cultura ... expressa relações de poder integra todos os seus membros: “nosso” protege o grupo das ameaças externas identifica a empresa perante o exterior interliga-se com a cultura do grupo social * Aspectos formais (visíveis) Objetivos Tecnologia Estrutura Políticas e procedimentos Recursos financeiros Aspectos informais (encobertos) Percepções Atitudes Sentimentos Valores Interações informais Normas do grupo Sobre os sistemas formais e informais O Iceberg da Cultura Organizacional * . Ritos Cerimônias Mitos Símbolos Eventos especiais nos quais os membros da organização celebram os mitos, heróis e símbolos * Criar uma clara filosofia sobre como o “negócio” deve ser conduzido; Funções da Cultura Organizacional Oferecer uma interpretação da história da organização, o que ajuda seus membros a entender o tipo de comporta- mento esperado; Gerar comprometimento com os valores organizacionais, de modo que as pessoas adquiram o sentimento de que estão trabalhando por algo em que acreditam; Estabelecer controle organizacional, informalmente apro- vando ou rejeitando determinados padrões de comporta- mento; * Contribuir, poderosamente, para a sinergia de todos os esforços, numa direção comum, dos resultados almejados. Gerar uma atmosfera social em que todos se sintam parte do conjunto; Criar uma espécie de “personalidade do grupo”, que enri- queça o conjunto e a cada um em particular; Favorecer a adaptação dos novos funcionários e evitar as condutas discrepantes; Funções da Cultura Organizacional * Velhas idéias e práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas idéias e práticas são exercitadas e aprendidas Novas idéias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento Mudança Recongelamento Descongelamento O Processo de Mudança Identificação Internalização Reforço Suporte * Forças Positivas (apoio e suporte) Forças Negativas (oposição e resistência) Velha Situação Tentativa de mudança bem-sucedida Tentativa de mudança mal-sucedida Mudanças – Campo de Forças * Mudanças nos Produtos e Serviços Mudanças na cultura organizacional Desempenho Organizacional Melhorado Tipos de Mudança Organizacional * As etapas da mudança organizacional Forças Ambientais Forças Internas Necessidade de Mudança Diagnóstico da Mudança Implementação da Mudança Competição globalizada, clientes, concorrentes, fornecedores, etc. Missão, objetivos, planos, problemas e necessidades da organização Análise dos problemas e necessidades Definição das mudanças necessárias em tecnologias, produtos, estrutura e cultura Utilização da análise de campo de forças e táticas de ultrapassar a resistência à mudança * Desejo de mudar Vontade de melho- rar Novas idéias Criatividade Inovação Inconformismo Empreendedorismo Desejo de ficar Vontade de man- ter o status quo Velhas idéias Conservantismo Rotina Conformismo Burocratismo Passagem de um estado para outro + + + - - - As Forças Positivas e Negativas à Mudança * Tipos de aceitação da mudança Positiva Negativa Aceitação da Mudança Proação: as pessoas tomam a iniciativa de mudar Aceitação: as pessoas mudam graças a argumentos da organização Reação: as pessoas mudam porque são estimuladas a mudar Acomodação: as pessoas se acostumam ao cotidiano de rotina e conservação Defesas: as pessoas defendem-se de possíveis mudanças Obstrução: as pessoas lutam contra possíveis mudanças * Tipos de Resistências às Mudanças Aspectos Lógicos Interesses pessoais: desejo de não perder condições conquistadas Tempo requerido para ajustar-se às mudanças Esforço extra requerido para reaprender as coisas Custos econômicos da mudança Questionamento da viabilidade técnica da mudança (Objeções racionais e lógicas) * Tipos de Resistências às Mudanças Aspectos Psicológicos Medo do desconhecido Dificuldade de compreender a mudança Baixa tolerância pessoal à mudança Antipatia quanto ao agente de mudança Falta de confiança nas outras pessoas Necessidade segurança íntima Desejo de manter o status quo (Atitudes emocionais e psicológicos) * Tipos de Resistências às Mudanças Aspectos Sociológicos (Interesses de grupos e fatores sociológicos) Coalizões políticas Valores sociais opostos Visão estreita e paroquial Interesses afetados Desejo de reter os colegas atuais * Como SUPERAR?? Comunicação e Educação Participação e Envolvimento Facilitação e Apoio Negociação e Acordo Manipulação e Cooptação Coerção * Estratégias para contornar a resistência à mudança * Comunicação e Educação Conteúdo: Explicação da necessidade e da lógica da mudança às pessoas, aos grupos e à organização inteira. Quando utilizar: A mudança é eminentemente técnica. As pessoas necessitam de informação para compreender a mudança. As informações sobre a mudança são ambíguas e inexatas. Como: reuniões, discussões, apresentação a grupos, relatórios e memorandos. Organização bem-sucedida em mudança organizacional: Comunicação INTENSA Posição alcançada e a URGÊNCIA da mudança * Participação e Envolvimento Conteúdo: Solicitação às pessoas que ajudem a desenhar e implementar a mudança Quando utilizar: As pessoas precisam sentir-se envolvidas na mudança. A mudança requer informação a partir das pessoas. Como: transformando as pessoas Expectadores do processo ATORES do processo * Facilitação e Apoio Conteúdo: Oferta de retreinamento, apoio emocional e de compreensão às pessoas afetadas pela mudança. Quando utilizar: A mudança envolve vários departamentos. A mudança requer realocação de recursos. As pessoas resistem devido a problemas psicológicos, emocionais e de ajustamento pessoal. Como: Transformando o Gerente Controlador, supervisor e autocrata. Educador, orientador, líder, motivador, coach, comunicador e multiplicador de mudança. * Negociação e Acordo Conteúdo: Negociação e barganha com os resistentes e aceitando sugestões Quando utilizar: O grupo tem poder e força sobre a implementação O grupo pode perder algo com a mudança Como: Oferecer algo de valor em troca da mudança. * Manipulação e Cooptação Conteúdo: Dando às pessoas-chave um papel importante no desenho e na implementação da mudança. As pessoas têm poder e força para resistir à mudança. Quando utilizar: Como: As outras estratégias de mudança não funcionam bem. As outras estratégias de mudança têm o custo elevado. Utilização seletiva de informações Estruturação consciente de fatos Distorção de fatos para torná-los mais atraente Criação de falsos rumores * Coerção Quando utilizar: Conteúdo: Ameaça com perda de cargo ou do emprego, ou transferência ou ainda, perda de promoções. Como: Quando a rapidez é essencial para enfrentar a crise. Os iniciadores da mudança têm poder sobre as pessoas. Outras táticas de mudança não deram resultado. Usar as ameaças diretas ou a força contra os resistentes. * Continuum da Mudança Mudança lenta As pessoas têm tempo suficiente para mudar Mudança não claramente planejada no início Muito envolvimento das pessoas Tentativa de reduzir qualquer resis- tência Mudança rápida As pessoas têm pouco tempo para mudar Mudança claramente planejada no início Pequeno envolvimento das pessoas Tentativa de superar qualquer resis- tência * MUDANÇA ORGANIZACIONAL Metas de Mudança * MUDANÇAS Dez Mandamentos Analise a organização e sua necessidade de mudanças Crie uma visão compartilhada e uma direção comum Afaste-se do passado Crie um sentimento de urgência Desenvolva uma forte liderança Busque patrocínio político Faça um plano de implementação Desenvolva estruturas de capacitação e reforço Comunique-se, envolva pessoas e seja honesto Monitore, aprimore e institucionalize a mudança * MUDE MUDE MUDE MUDE MUDE MUDE MUDE
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