Aula 10

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14/11/2017
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Gerenciamento 
de projetos
Carlos Fernando da 
Rocha Santos, PMP
Aula 10
Gerenciamento das aquisições 
Inclui o trabalho para adquirir fornecimentos para o 
projeto
Consiste em:
• Documentar as decisões de compra
• Elaborar as especificações do fornecimento
• Elaborar o edital de licitação
• Identificar os potenciais fornecedores
Planejamento das aquisições
Documentar as decisões de compra
Trata-se da análise de fazer ou comprar. Envolve:
• Adquirir bens de terceiros, alugar ou comprar
• Restrições orçamentárias
• Condições de demanda e oferta do mercado
• Custos diretos e custos indiretos
• Riscos envolvidos na contratação
• Transferência do risco para o fornecedor
Planejamento das aquisições
Tipos de contratos
Preço fixo ou global
� Usado para adquirir bens e serviços com
requisitos bem definidos e quando há razoável
concorrência no mercado
� O risco de custos é do fornecedor
� É o tipo mais comum de contrato
� Envolve o reembolso para o fornecedor de 
todos os custos incorridos mais uma 
remuneração 
� É usado quando o escopo do fornecimento é 
incerto e os custos não podem ser estimados 
com exatidão
� O comprador assume a maior parte dos riscos 
de custos
� Exige que o comprador tenha um sistema de 
controle do contrato.
Custos reembolsáveis
Tipos de contratos
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Custos unitários
Contêm ambos aspectos das categorias anteriores.
É usado quando se conhece o tipo de esforço mais
não a quantidade envolvida.
� Os preços contratuais unitários são fixos e a
quantidades variáveis
Exemplo: O comprador pagará $100,00/hora de
alocação de um consultor
Tipos de contratos
Elaboração criteriosa do edital de licitação é
determinante para o sucesso da aquisição
É importante anexar uma minuta do futuro contrato
A escolha do tipo de contrato é importante para
definir os riscos de custos
Os critérios de avaliação das propostas dos
fornecedores devem estar incluídos no edital
Estes critérios devem ser objetivos de modo a
pontuar e classificar as propostas sem
subjetividade.
O critério mais utilizado é o de menor preço
Edital de licitação
Os editais são conhecidos como:
• Convite para licitação
• Solicitação de proposta
• Solicitação de cotação
• RFP (request for proposal) - solicita um preço
e uma proposta detalhada do trabalho a ser
feito, experiência do fornecedor, etc.
• RFQ ( request for quotation ) – solicita preços
dos itens em cotação
• IFB (Invitation for Bid) – solicita apenas um
orçamento para fazer o trabalho. NÃO É UM
EDITAL
Edital de licitação Critério de julgamento
Menor preço para proposta simples
Para propostas mais complexas são analisados
aspectos como:
• Entendimento do fornecedor do documento
de aquisição
• Custo total (custo da aquisição + custo da
operação + custo da manutenção)
• Capacidade técnica
• Capacidade gerencial
• Abordagem técnica
• Capacidade financeira
• Capacidade de execução
• Tamanho e tipo da empresa
• Referência de outros clientes
Critério de julgamento
Aspectos analisados
• Obter as propostas dos fornecedores
• Reunir com licitantes
• Selecionar a proposta mais vantajosa
• Formalizar a contratação do fornecedor
Conduzir licitações
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Atividades suporte :
� Elaboração de estimativa independente 
� Publicação de anúncios 
� Reuniões com os licitantes
� Negociações
Conduzir licitações Reuniões com licitantes
• Nenhum licitante deve ter tratamento preferencial
• Todos os licitantes devem ter acesso às perguntas 
feitas pelos concorrentes e às respostas dadas
• As reuniões com licitantes são realizadas 
antes da submissão de propostas para 
garantir que todos os proponentes tenham 
um entendimento claro e comum
Estimativas independente
Preparadas pela equipe do comprador ou por um 
profissional contratado para servir de comparação 
com os preços a serem recebidos nas propostas dos 
licitantes
• Objetivos da negociação é obter um preço
justo e razoável.
• Desenvolver um bom relacionamento com o
fornecedor (a negociação tipo “ganha-ganha”).
• O gerente de projeto pode não ser o principal
negociador, mas deve estar presente para dar
suporte e garantir o adequado entendimento
do fornecimento e os riscos envolvidos
Negociações 
Administrar contratações
A administração de aquisições visa:
� Gestão das relações contratuais
� Monitoramento do desempenho do contrato
� Realizar mudanças necessárias
O contrato é um acordo de compromisso mútuo
que obriga o fornecedor a fornecer o produto
especificado e obriga o comprador a pagar por ele.
É um documento legal, sujeito decisões judiciais
Administrar as contratações
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� Orientar a execução do contrato
� Controlar o desempenho do fornecedor tomando
por base apenas os termos do contrato
� Controlar as mudanças contratuais, através de
aditivos
� Monitorar os riscos envolvidos no contrato
Administrar contratações
Encerrar contratações
A formalização do encerramento garante que todo
trabalho e entregas contratuais foram aceitas
Abrange atividades administrativas, tais como
atualizações dos registros dos resultados finais e
o arquivamento das informações para uso futuro.
Auditoria de aquisição – é a análise estruturada
dos processos de gerenciamento de aquisição.
Objetivo de identificar os sucessos e as falhas a
serem apontadas nas futuras contratações.
O encerramento do contrato pode eventualmente
ocorrer por rescisão contratual por:
� acordo mútuo das partes
� conveniência do comprador
� descumprimento das obrigações por uma das
partes
Encerrar as contratações
Gerenciamento 
de projetos
Carlos Fernando da 
Rocha Santos, PMP
Atividade 10
Um contrato de vulto, assinado pelas diretorias das 
empresas, foi fechado tempo atrás. Hoje você acabou 
de concluir a maior parte do trabalho contratado, 
quando o comprador da empresa contratante vem até 
você com novos procedimentos visando o 
encerramento da contratação. Ele informou que estes 
procedimentos foram recém padronizados por sua 
empresa. Você consulta os termos do contrato e 
verifica que já há procedimentos de encerramento 
estabelecidos. Você compara os dois procedimentos e 
verifica que os novos procedimentos são melhores 
que os atuais. O que você deve fazer nesta situação?
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Atividade 10
Talvez seu primeiro impulso seja utilizar estes 
novos procedimentos imediatamente.
Mas o certo é comunicar ao comprador que, antes 
de tudo, para que os novos procedimentos sejam 
utilizados, deve ser providenciado um aditivo 
contratual, pois a relação entre as partes para o 
encerramento já está contratualmente estabelecida 
pelos representantes das empresas que assinaram 
o contrato original
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Resposta