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EXERCICIOS GESTÃO DE PROJETOS 1. Para a elaboração de qualquer projeto, tanto no âmbito do setor público como no do setor privado ou, até mesmo, no ambiente acadêmico, é recomendado que haja obediência a um ordem sequencial lógica. Das alternativas abaixo qual apresenta essa lógica sequencial corretamente? a) Diagnóstico – estudo de viabilidade – propostas – alternativas – plano final b) Estudo de viabilidade – propostas – diagnósticos – alternativas – plano final c) Estudo de viabilidade – diagnóstico – alternativas – propostas – plano final. d) Alternativas – propostas – diagnóstico – estudo de viabilidade – plano final. 2. O projeto se constitui em um processo que coordena um conjunto de informações e de ações capazes de oferecer alternativas quando surge determinada necessidade. Desse modo, o projeto é capaz de trazer um mínimo de segurança sobre acontecimentos que se projetam: a) No futuro. b) No passado. c) No infinito. d) No presente. 3. Dentro de uma organização, tanto do setor público como do setor privado, inúmeras mudanças externas levam à estruturação e ao desenvolvimento de novos projetos. Como exemplos desses fatores externos podemos citar: a) A globalização, a competitividade e as políticas econômicas. b) As políticas ambientais, os executivos e os acionistas. c) Os acionistas, a distribuição de renda e as políticas econômicas. d) As políticas ambientais, os executivos e as políticas econômicas. 4. O escritório de gestão de projetos está encarregado do processo de integração. São vários os documentos que são elaborados, no sentido de dialogar com diversos setores organizacionais, mas, conforme o guia PMBOK, alguns deles são de suma importância e devem ser consolidados e divulgados ao longo da execução do projeto. "É o documento que diz o que necessita ser realizado (produtos ou serviços)." De acordo com o que estudamos sobre Gestão de Projetos, identifique abaixo qual documento foi citado acima e assinale a resposta correta: a) TERMO DE ABERTURA DO PROJETO b) DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO c) PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO d) MUDANÇAS EXTERNAS 5. "É um documento formal que compõe o quadro de ferramentas de planejamento. É uma das partes que se relaciona diretamente com o plano de gerenciamento do projeto, sendo que aquele não pode ser tratado sem haver qualquer relação ou conexão com este." De acordo com o que estudamos gestão de processos do projeto, assinale a alternativa que corresponde a descrição acima: a) PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO b) GESTÃO DE CUSTOS c) DIAGRAMA DE PARETO d) FOLHAS DE VERIFICAÇÃO 6. De acordo com o que estudamos sobre Gestão de custos do projeto, analise as sentenças abaixo e após selecione a alternativa correta: O Guia PMBOK sugere que: I - Sejam registradas detalhadamente todas as mudanças relacionadas com alinha de base de custos; II- Sejam evitadas mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas e, ainda, que estas não se incluam nos custos relatados ou na utilização de recursos; III- Sejam amplamente divulgadas às partes interessadas as mudanças aprovadas, em especial observando qual informação interessa a cada stakeholder; IV- A equipe de gestão e suas auxiliares devem agir no sentido de manter as extrapolações dos custos dentro de limites seguros e aceitáveis. É correto: a) Apenas as sentenças I e II estão corretas; b) Apenas as sentenças III e IV estão corretas; c) Apenas as sentenças I e IV estão corretas; d) Apenas as sentenças I, II, III e IV estão corretas; 7. Benchmarking é a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar o modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se assim, um padrão comum dentro da organização. No intuito de desenvolver um benchmarking eficaz, é necessário atender às seguintes etapas. Analise as alternativas abaixo e marque com V aquelas que são parte desse desenvolvimento e com F as que não fazem parte desse processo, em seguida, marque a opção que apresenta a sequência correta de resposta. ( ) Determinar o escopo. ( ) Coletar os dados necessários. ( ) Desenvolver um plano de ação. ( ) Escolher e determinar os indicadores e a forma de levantamento de dados. a) V – V – V – F b) V – V – V – V c) F – V – V – V d) F – V – V – F 8. Muitos projetos fracassam justamente por causa do desenho organizacional com o qual foram desenvolvidos.As estruturas organizacionais são basicamente classificadas em cinco grupos. Em relação a esta classificação, correlacione a primeira coluna com a segundae, sem seguida, marque a sequência correta de resposta. 1. Estruturas diferenciadas e exclusivas 5. Estruturas achatadas 4. Estruturas modulares 3. Estruturas matriciais 2. Estruturas híbridas ( ) adotadas em equipes tecnicamente de alto nível. ( ) para projetos de pouca complexidade desenvolvidos num ambiente organizacional com recursos próprios. ( ) podem ser utilizadas em processos internos. ( ) indicadas para tarefas específicas com equipe própria. ( ) adotadas em ambientes de recursos escassos. a) 1 – 2 – 3 – 4 – 5 b) 5 – 4 – 3 – 2 – 1 c) 5 – 1 – 2 – 4 – 3 d) 1 – 5 – 2 – 3 – 4 9. Quanto à estrutura do projeto, relacione a coluna da esquerda com a coluna da direita e, em seguida, marque a opção que apresenta a opção correta de resposta. (I) Escrituração dos livros, (II) Capital de giro: análise financeira das fontes e aplicações do dinheiro. (III) Mercado: oportunidade de investimento com uma análise de mercado. (IV) Estrutura organizacional da empresa. (V) Arranjo físico dos equipamentos na fábrica. (VI) Impactos positivos (emprego) (VII) Determinação do tipo de sociedade da empresa ( ) Aspectos contábeis. ( ) Aspectos do meio ambiente. ( ) Aspectos jurídicos e legais. ( ) Aspectos administrativos. ( ) Aspectos financeiros. ( ) Aspectos técnicos. ( ) Aspectos econômicos. a) I, II, III, V, IV, VII, VI. b) III, V, II, IV, VII, VI, I. c) III, I, II, V, VI, VII, IV. d) III, II, I, IV, VII, V, VI. 10. No que se refere o PMO (Project management office) é correto afirmar. Marque V para as alternativas corretas e F para as erradas e, em seguida marque a opção com a sequência correta de resposta. ( ) A principal atividade de um PMO é desenvolver o planejamento do projeto. ( ) A principal atividade de um PMO é supervisionar e gerenciar o projeto. ( ) Cabe ao PMO atuar como uma “autoridade” nas decisões referentes a determinada fase do projeto. ( ) O PMO cuida dos aspectos relacionados aos recursos humanos, selecionando, remanejando, treinando ou compartilhando o pessoal envolvido com o projeto. a) F – V – V – V b) F – F – V – V c) F – F – F – V d) F – F – F – F 11. Uma organização bem sucedida é aquela que aprende e, ao mesmo tempo, compartilha o conhecimento adquirido com todos os colaboradores. Para tanto,algumas competências são necessárias no processo de aprendizagem e desenvolvimento organizacional. Analise as alternativas abaixo e marque com V aquelas que se referem a estascompetências e com F as que não se referem as competências, em seguida, marque a opção que apresenta a sequência correta de resposta. ( ) Absorção do conhecimento captado de fora. ( ) Difusão interna do conhecimento adquirido. ( ) Geração interna de conhecimento próprio. ( ) Utilização do conhecimento desenvolvido nas relações pessoais. a) V – V – V – V b) V – V – V – F c) V – F – F – Vd) V – V – F – V 12. O termo projeto está associado às diversas atividades que ainda não foram executadas, mas que dependem de um mínimo de organização.No que se refere aos tipos de projeto, analise as alternativas abaixo e assinale aquela que apresenta esta subdivisão. a) Projeto pessoal, projeto documental e projeto analítico; b) Projeto empresarial, projeto público e projeto acadêmico; c) Projeto empresarial, projeto documental e projeto modular d) Projeto modular, projeto acadêmico e projeto analítico 13. Um projeto não é um aglomerado de informações e ações desconectadas comas atividades das pessoas envolvidas, ao contrário, tudo deve ser organizado eseguir uma disciplina rígida, amparadas em algumas exigências destinadas àobtenção de um bom êxito. Com base no texto acima, analise as alternativas baixo e marque àquela queapresenta as principais características necessárias na elaboração e execuçãode um projeto. a) Padronização, engessamento e programação b) Flexibilidade, engessamento e programação c) Padronização, flexibilidade e documentação d) Engessamento, programação e consultoria 14. O desenvolvimento do planejamento de caráter estratégico depende de algumas premissas básicas.No que se refere a estas premissas, analise as alternativas abaixo e marque com V aquelas que são premissas necessárias a organização e com F àquelas que não se enquadram dentre essas premissas. ( ) Identificar recursos internos e externos, assim como grupos de poder são premissas necessárias para o desenvolvimento do planejamento estratégico. ( ) Gerar, avaliar e selecionar opções estratégicas viáveis e correlatas com os objetivos organizacionais são premissas necessárias para o desenvolvimento do planejamento estratégico. ( ) Implementar as estratégias mesmo diante das dificuldades surgidas com a mudança de paradigmas são premissas necessárias para o desenvolvimento do planejamento estratégico. ( ) Ser uma empresa de capital aberto é uma premissa necessária para o desenvolvimento do planejamento estratégico. a) V – F – V – F b) V – V – F – F c) V – V – V – F d) V – V – V – V 15. Os objetivos organizacionais de um projeto são considerados os desafios que serão enfrentados pelas atividades desenvolvidas, levando-se em consideração a determinação prévia e expressa desses objetivos, coerentes com o escopo do projeto, assim como o espaço de tempo necessário para a sua satisfação. No que se refere as características dos objetivos organizacionais, analise as alternativas abaixo e marque com V aquelas que fazem parte destas características e com F aquelas que não são características dos objetivos organizacionais. Em seguida, marque a opção que apresenta a sequência correta de resposta. ( ) São desafiantes e viáveis. ( ) Não possuem métodos de mensuração. ( ) Apresentam prazos definidos. ( ) São coerentes entre si. a) V – V – V – V b) V – F – V – V c) V – F – F – F d) F – F – F – F 16. No que se refere ao desenvolvimento de um projeto, analise as alternativas abaixo e assinale aquela que apresenta a sequência lógica do projeto. a) Avaliação preliminar – planejamento estratégico – revelação dos pontos fortes do projeto – revelação dos pontos fracos do projeto. b) Planejamento estratégico – avaliação preliminar - revelação dos pontos fortes do projeto – revelação dos pontos fracos do projeto. c) Revelação dos pontos fortes do projeto – revelação dos pontos fracos do projeto – análise do ambiente – planejamento estratégico. d) Necessidade organizacional – avanço tecnológico – requisitos legais – documentação. 17. De acordo com o que estudamos sobre Gestão de custos do projeto, analise as sentenças abaixo e após selecione a alternativa correta: O Guia PMBOK sugere que: I- Sejam controlados os fatores que interferem na linha de base dos custos, principalmente daqueles que causam mudanças significativas; II- Garanta-se um acordo objetivo, se possível escrito, relacionado com as mudanças solicitadas; III - Sejam monitoradas as mudanças reais (quando ecomo ocorrem); IV- Garanta-se que as possíveis extrapolações dos custos não estejam muito além do financiamento autorizado (seja o financiamento percebido periodicamente seja o referente à totalidade do projeto); V- Seja monitorado o desempenho de custos a fim de identificar e analisar as possíveis variações da linha de base dos custos; É correto: a) Apenas as sentenças I e II estão corretas; b) Apenas as sentenças III e IV estão corretas; c) Apenas as sentenças I e V estão corretas; d) Apenas as sentenças I, II, III, IV e V estão corretas; 18. “Também conhecido por corrente crítica, é a representação gráfica das datas de início e de fim em que estão compreendidos os recursos esperados a serem alocados nessa fase. A orientação para o cronograma final do projeto é que ele seja limitado por recursos.” A afirmação acima se refere ao conceito de: a) CRONOGRAMA b) CRONOGRAMA DE BARRAS c) CRONOGRAMA DE MARCOS d) CRONOGRAMA LIMITADO POR RECURSOS
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