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CONTROLADORIA Aula 3 – A Controladoria no processo de gestão Professor André Ramos Mestre em Ciências Contábeis A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Conteúdo Programático desta aula ▪ Principais características da gestão empresarial e suas subdivisões; ▪ O processo decisório e suas etapas; ▪ Modelo de gestão econômica – GECON. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Gestão Administração é o processo universal de completar eficientemente atividades, com e através de pessoas. (Robbins, 1978) Gestão = gestione = ato de gerir, gerência, administração A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Gestão Empresarial Pode-se dividir em três grandes vertentes: ➜ Gestão operacional; ➜ Gestão financeira; e ➜ Gestão econômica. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Gestão Operacional ➜ A gestão operacional ou operacionalizada está disseminada por todas as áreas de atividades da empresa, quer sejam de produção ou de logística, tais como: RH, produção, vendas, compras, finanças, manutenção, etc. ➜ Ênfase: execução ➜ Preocupação: modus operandi de cada área. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Gestão Financeira ➜ Enfatiza os problemas de caixa e de liquidez da empresa, de forma a permitir a tomada de decisões em termos de programação financeira. ➜ As finanças podem ser entendidas como a administração do dinheiro e das reivindicações monetárias. Ativo Capital de Giro Ativo Fixo Ativo Capital de Giro Ativo Fixo Passivo Capital de Terceiros Capital Próprio Passivo Capital de Terceiros Capital Próprio A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Gestão Econômica ➜ É um conjunto de decisões e ações orientado por resultados, mensurados segundo conceitos econômicos. ➜ O modelo de gestão econômica enfatiza a otimização do resultado do todo e não a maximização isolada das partes. O GECON é um modelo gerencial de APO, que incorpora um conjunto de conceitos integrados dentro de um enfoque holístico e sistêmico buscando a eficácia empresarial. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA O Modelo de Gestão ➜ É a representação abstrata e simplificada de objetos, sistemas, processos ou eventos reais. ➜ É por meio do modelo de gestão que os gestores devem assegurar-se de que estão minimizando os riscos, tendo em vista a busca da eficiência e da eficácia. ➜ O modelo de gestão ideal deve ter um processo de gestão dinâmico, flexível e oportuno, isto é, adaptável às mudanças, como estilo participativo, voltado a eficácia empresarial. Existe sempre na empresa um modelo de gestão, embora nem sempre definido formalmente. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Processo de decisão ou Processo decisório Execução Controle Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação PlanejamentoPlanejamento Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação PlanejamentoPlanejamento A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Planejamento Estratégico O planejamento estratégico é o processo pelo qual se decidem os programas que a empresa adotará e a quantidade aproximada de recursos a serem reservados para cada um desses programas, nos vários anos (Anthony, 2002) É a arte da passagem do estágio onde estou para o estágio onde quero ir. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Planejamento Operacional O planejamento operacional consiste na definição de políticas e metas operacionais da empresa, consubstanciadas em planos para um determinado período de tempo, em consonância com as diretrizes estratégicas estabelecidas. O plano é detalhado em: políticas, objetivos, ações e procedimentos. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Controle É a função que, mediante a comparação com padrões previamente estabelecidos, procura medir e avaliar o desempenho e o resultado das ações, com o propósito de realimentar os tomadores de decisões, para que possam corrigir ou reforçar esse desempenho ou interferir em funções do processo administrativo, para assegurar que os resultados satisfaçam aos desafios e aos objetivos estabelecidos. O controle envolve os seguintes aspectos: comunicar os planos, motivar a pessoas e relatar o desempenho A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Elementos necessários ao Controle ➜ O Gestor; ➜ A Controladoria; ➜ O Sistema de Informação; ➜ O Manual da Organização; ➜ Os Critérios de Avaliação; e ➜ Accountability. A Controladoria no processo de gestão – AULA 3 CONTROLADORIA Processo de gestão Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto Planejamento Estratégico Garantir a Missão e a Continuidade Diretrizes e Políticas Estratégicas Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto Planejamento Estratégico Garantir a Missão e a Continuidade Diretrizes e Políticas Estratégicas Planejamento Operacional Otimizar o Resultado a Médio e a Longo Prazo Plano Operacional Planejamento Operacional Otimizar o Resultado a Médio e a Longo Prazo Plano Operacional Programação Otimizar no Curto Prazo Programa OperacionalProgramação Otimizar no Curto Prazo Programa Operacional Execução Otimizar o Resultado de cada Transação TransaçõesExecução Otimizar o Resultado de cada Transação Transações Controle Corrigir e Ajustar para Garantir a Otimização Ações CorretivasControle Corrigir e Ajustar para Garantir a Otimização Ações Corretivas
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