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Pratica Empresarial Informatizada Prof. Marcos Aurelio Fortaleza-CE MINI CURRICULO Formação acadêmica: Bacharel em Administração de Empresas – Universidade de Fortaleza Especialista em Gerência Executiva de Marketing – Universidade Federal do Ceará Mestre em Administração de Empresas – Universidade de Fortaleza Empresas têm um papel claro a desempenhar na sociedade Prover produtos de valor que satisfarão necessidades de um grupo de pessoas (clientes), praticando padrões de comportamento aceitos pela Sociedade. Clientes EMPRESAS SOCIEDADE O Objetivo do Sistema de Gestão Empresarial Atividades que a administração precisa executar para gerir o que faz e obter resultados empresariais que atendem a essas expectativas: assegurar as realizações da empresa compatíveis com sua missão; conduta deve corresponder aos padrões culturais aceitos pela sociedade, pelos empreendedores e colaboradores; Compreensão dos processos evolutivos da sociedade e identificação das necessidades que surgem a cada estágio, e criar as utilidades para atendê-las; clientes precisam ser identificados, as utilidades precisam ser levadas até eles e sua satisfação deve ser assegurada; O Objetivo Do Sistema De Gestão Empresarial Processo de evolução criativo e inovador capaz de definir os estados futuros e de promover mudanças para atingi-los; Atenção, esforço e criatividade para compatibilização da satisfação das necessidades e objetivos individuais com a realização das finalidades empresariais; Pessoas precisam assumir seus papéis e responsabilidades, devem estar motivadas e ser orientadas a trabalhar coletivamente; Assegurar um lucro razoável capaz de remunerar os riscos e investimentos dos empreendedores e as contribuições dos colaboradores, e suportar os requisitos de sobrevivência, crescimento e continuidade da empresa. O Objetivo Do Sistema De Gestão Empresarial Essas e outras atividades que integram a tarefa empresarial a cargo da administração podem ser auxiliadas por instrumentos de gestão. Estes instrumentos são compostos por conceitos e técnicas que vêm sendo criados, aplicados e aprimorados na história da administração e cobrem todas as necessidades da tarefa empresarial. O Objetivo Do Sistema De Gestão Empresarial Eles dão suporte a questões institucionais, gerenciais, operacionais, de comunicação, de informação e ajudam a administração a criar estados futuros, definir caminhos, conduzir ações em direção a esse futuro, assegurar que o desempenho está produzindo os resultados desejados. Auxiliam a administração a definir procedimentos e métodos para a execução das atividades, a fixar e compartilhar os papéis e asresponsabilidades entre a equipe, a promover as relações e o entendimento comum. O Objetivo Do Sistema De Gestão Empresarial A essência da ação da administração é dirigir os empreendimentos para a obtenção de resultados que atendam às finalidades empresariais. Ainda confundimos a administração com os meios que ela utiliza para realizar sua tarefa empresarial. O Objetivo Do Sistema De Gestão Empresarial Os instrumentos de gestão são agrupados em subsistemas de acordo com seu propósito. É fundamental, no entanto, que esses conceitos e técnicas que integram o Sistema de Gestão Empresarial sejam entendidos e aplicados de forma correta de acordo com a natureza da questão. A inadequação de instrumentos às soluções resulta em fracassos, pois se combatem os efeitos e não as causas. Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial • Sistema de Gestão O subsistema institucional reúne os instrumentos que auxiliam a administração a fixar a razão de ser do empreendimento de acordo com crenças, valores, convicções e expectativas dos empreendedores. Ele define a identidade da empresa como instituição, caracterizando as finalidades externas e internas que ela se propõe atender. Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial • Sistema empresarial Os subsistemas tecnológicos são constituídos pelos instrumentos que dão suporte à administração na fixação dos resultados empresariais e na orientação, organização, coordenação e controle das atividades de forma a assegurar que elas sejam dirigidas às finalidades pelas quais a empresa foi criada e é mantida. São cinco os subsistemas destinados ao suporte tecnológico de gestão à administração: gerencial, operacional, organização, comunicação e informação. Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial • Gestão Empresarial O subsistema humano- comportamental inclui os instrumentos que a administração precisa para mobilizar as pessoas que integram a empresa e conseguir que seu comportamento esteja dirigido aos resultados e às finalidades empresariais. Os Componentes Do Sistema De Gestão Empresarial • Sistema de Gestão Os subsistemas de gestão são integrados e têm uma forte interdependênci a, pois só assim conseguem contribuir de forma consistente para a realização da tarefa empresarial. Sistemas de Gestão da Empresa Abordagem Sistêmica 17 (*)Abordagem Sistêmica Integração Sistêmica Integração Corporação Ciência administrativa e comportamental Organização Impacto Tecnológico Teoria geral de sistema (TGS) Relação entre as parte, sem perder a visão do todo. IntegraçãoS ocial 18 Modelo Informação Organizacional Informação Organização Produtos Serviços Clientes ou Consumidores S.I OU Modelo Informação Organizacional Dado Informação Conhecimento Dado => Informação -.-. --- -.. .. --. --- / -- --- .-. ... . C O D I G O (espaço) M O R S E Informação O conceito de informação vem ser o dado trabalhado ou tratado agregado com sentido natural e lógico para quem usa a informação. Define-se como algo útil. Conhecimento Quando a informação é “trabalhada” por pessoas e pelos recursos computacionais, possibilitando geração de cenários, simulações e oportunidades, pode ser chamada de conhecimento. Exemplo: Percepção da dificuldade; Uso de experiências semelhantes; Concepção de equipamentos, pessoas, materiais e pessoas, que são vitais para um serviço. Entendimento de contratos que podem ser negociados, visando à adequação à realidade de uma atividade. Conhecimento Defini-se como conhecimento a interpretação dos dados. Alemão - Verfahren Inglês - Process Espanhol - acción Francês - processus } Processo Simbolos 24 Proibido Fumar Deficiente Físico Radiação no local Laser no local Alta Tensão Enviar dados para Impressora Mulher e Homem Proibido Estacionar Dados, Informações e Conhecimentos Os dados, as informações e os conhecimentos não podem ser confundidos com decisões(atos mentais ou pensamentos), com ações (atos físicos, execuções) ou com processos ou procedimentos. Como exemplos, • Ir ao banco; • Somar os valores; • Calcular os juros; • Pagar a conta; Observa-se : que os dados, informações e conhecimento devem ser usado para definir um processo ou procedimento e não a mecânica de execução dos mesmos. Sinergia da informação e desinformação. Coerência Integração Organização (empresa) Sinergia da informação (coerencia) Planejamento estratégico Sistemas de informação Gestão de tecnologia da informação Idéias; Planos; Direcionamentos; Ações; Superiores, médios e inferiores Pa ra le lo s Níveis Gestão de tecnologia da informação Idéias; Planos; Direcionamentos; Ações; Superiores, médios e inferiores Pa ra le lo s Níveis DesinformaçãoOs sistemas de informação tratam com informações de qualidade, Infelizmente, em algumas organizações ainda aparecem os sistemas de desinformação, que manipulam e reproduzem negativamente a informação. Gerando propositadamente informações desvirtuadas, deformadas e falseadas. Consequencia da desinformação Os sistemas de informação tratam com informações de qualidade, Infelizmente, em algumas organizações ainda aparecem os sistemas de desinformação, que manipulam e reproduzem negativamente a informação. Gerando propositadamente informações desvirtuadas, deformadas e falseadas. Modelo Informação Organizacional • Erros; • Incertezas; • Dúvidas e • Insatisfação. Informação como Recursos Estratégico 31 Ciclo evolutivo : (NOLAN,1982) Iniciação; Contágio; Controle; Integração; Administração de dados; Maturidade Estágio do conhecimento O processo de aculturação da informação nas organizações poderá ser facilitado e efetivo se: Gestores da organização; clientes(usuários) Recursos tecnologia da informação Participação Consciência Envolvimento Pleno Papel dos infogestores • Possuem; • Compartilham; • Vendem informações. A ideia é fazer mais trabalho: • Custo menor ou adequado; • Usando menos recurso; • Fornecer serviço melhor; • E com boas informações Tecnologias Gerenciador de Banco de dados Gera informações Banco conhecimento Organização Perspectivas; Alternativas de negócio; Prestação de serviços Tecnologia Exemplos • Quantidade de matéria prima faltante no dia seguinte; • Número de quartos vagos em hotel na semana seguinte; • Valor do saldo negativo bancário amanhã; • Número de peças produzidas na próxima hora; • Data do feriado do mês seguinte. Informação Personalizada Informação Oportuna Conjunto Informação Inteligentes ou (Executivas) Sistemas de informação Todo sistema, usando ou não recursos de tecnologia da informação, que manipula dados e gera informação pode ser genericamente denominado sistema de informação. Formas convencionais de sistemas de informação • Relatórios de controle; • Relatos de processos diversos; • Coleção de informações expressas (veiculadas); • Conjunto de procedimentos e normas; • Conjunto de partes (quaisquer) que geram informações. Telas Relatórios Organização (Software,hardware) }Recursos humanos Procedimentos que antecedem ou sucedem um software. SI- Usando recursos da tecnologia da informação Elementos da Pratica Informatizada •Objetivo • Foco •Benefícios Objetivo SI Processos Tomada de decisões auxiliar Organização auxiliar Qualidade; Produtividade; Efetividade; Inteligência organizacional Foco do sistema de informação SI Negócio empresarial Atividades principais Organizações privadas Organizações públicas Relacionado Beneficiando por intermédio Pratica Informatizada 43 Organização • Controlar suas operações; • Diminuir carga de trabalho das pessoas; • Reduzir custos e desperdícios; • Aperfeiçoar a eficiência; • Eficácia; • Efetividade; • Qualidade e produtividade; • Aumentar segurança das ações; • Diminuir erros; - Concepção e (criação) - Construção ou (programação) - Implantação (disponibilização) - Implementações (ajustes ou melhorias) - Maturidade (Utilização plena) - Declínio Ciclo de vida da Pratica Informatizada - Manutenção - Descontinuidade - Morte 48 Gestão estratégica Três primeiras fases Concepção Implantação Construção Quando as três fases forem elaboradas de forma errada a morte do SI é acelerada. 50 Aspectos humanos e políticos da informação Organização [ Soluções e decisões técnicas e racionais ] Psicológico, sociais e políticos Conteúdo Atividade humana e política Habilidade de negócios e humanas (difíceis de adquirir) HabilidadesTécn icas Mais fácil aquisição Cursos técnicos; de graduação; e Pós- graduação Incorporando a exigência de um maior dinamismo nas organizações, sistematizando em três níveis Corpo técnico ou operacional Corpo de gestor (nível intermediário de gestão) Alta administração Unidade de Tecnologia da Informação (serviço de informática) 50 Procedimentos que antecedem e sucedem • Procedimentos operacionais manuais; • Procedimentos sistêmicos manuais; • Procedimentos sistêmicos informatizados. 55 (*) Classificação de Sistemas de Informação Os sistemas de informação podem ser classificados de diversas formas. Essas classificações visam contribuir para as atividades de planejamento, desenvolvimento ou aquisição de soluções para as organizações. 55 Exemplos – 1 - SIO, SIG,SIE Níveis de Informação (NI) NI Módulo ou subsistema:Planejamento e controle de produção. Estratégica (Executive information systems) • quantidade total de produtos elaborados versus número de dias trabalhados; • quantidade de produtos elaborados versus quantidade de produtos rejeitados. • Gráficos mostrando demonstrando essas quantidades. Gerencial (management information system) • quantidade de produtos elaborados; • quantidade de equipamentos ativos; • números de dias trabalhados. Operacional • nome do produto elaborado; • tipo de produto (A,B,X,Y); • data da produção. Função organizacional : Produção fabril Sistemas Pratica Empresarial 55 Sistemas de conhecimentos Aparece como um quarto tipo de sistema é considerado uma nova perspectiva em sistemas de informação. Que manipula o conhecimento das pessoas; por intermédio de tecnologias de simulação; bancos de dados inteligentes; realidade virtual e Inteligência artificial. 55 Exemplo : abrangência da organização Classificação Abrangência SI (pessoais) Sistema utilizado por uma determinada pessoa da organização; Ex. Sistema de vendas pessoais;sistema de clientes; sistema de controle de produção individual. SI(grupo ou departamento) Sistemas usados por um grupo de pessoas ou departamentos; Ex. Sistema de vendas de um grupo de vendedores; sistema de vendas do departamento comercial; sistema de planejamento e controle de produção. SI (Organizacional) Sistema usado por toda organização; Ex. sistema de produtos e serviços; sistema de pedido de férias de func.; sistema gerencial de resultados SI (Interorganizacional) Sistemas utilizados pela organização e por um grupo de organizações; parceiros clientes; fornecedores; Ex.sistema de logística; exportação; sistema de consórcio; conjunto de prefeituras.
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