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1 Introdução à Administração Abordagens Clássicas da Administração Prof. Paulo Massillon 2 Evolução do Pensamento Administrativo Bateman e Snell, cap. 2 2 3 Evolução do Pensamento Administrativo � Abordagens Clássicas � Premissas: � Durante o século XIX, a administração era caótica � Maioria das tarefas subdivididas e executadas segundo alguma especialização � Coordenação muito ruim entre os diversos níveis administrativos e nos subordinados 4 1 Administração Sistemática � Cuidadosa definição de obrigações e responsabilidades � Técnicas padronizadas para desempenhar estas obrigações � Meios específicos para coletar, processar, transmitir e analisar informações � Sistema de controle de contabilidade de custos, de salários e de produção para facilitar a coordenação interna e de comunicações � Conceitos-chave: � Organizações produtivas sistematizadas � Coordenação nos procedimentos e processos construídos nas operações internas � Ênfase em operações econômicas, administração de estoque e controle de custos � Contribuições: � Início da administração formal � Promoção de uma produção eficiente e ininterrupta � Limitações: � Ignorava o relacionamento entre a organização e seu ambiente � Ignorava diferenças entre as visões dos administradores e dos trabalhadores 3 5 2 Administração Científica � Princípios (4) identificados por Frederick Taylor: � A administração deveria desenvolver uma abordagem precisa, científica, para cada elemento do trabalho de um indivíduo, substituindo as diretrizes globais � A administração deveria selecionar, treinar, ensinar e desenvolver cientificamente cada trabalhador, e assim a pessoa certa teria o trabalho certo � A administração deveria cooperar com os trabalhadores para assegurar que o trabalho correspondesse aos planos e aos princípios � A administração deveria assegurar uma divisão igual do trabalho e responsabilidade entre os administradores e os trabalhadores � Estudos de tempos e movimentos – cronometragem � Gratificação diferenciada � Conceitos-chave: � Analisava o trabalho utilizando métodos científicos para determinar a “única e melhor maneira” de completar as tarefas de produção � Enfatizava o estudo das tarefas, seleção e treinamento de trabalhadores e a cooperação entre trabalhadores e administração 6 2 Administração Científica � Contribuições: � Melhorou a produtividade e a eficiência das fábricas � Introduziu análise científica no ambiente de trabalho � O sistema de gratificação diferenciada equiparava as recompensas dos trabalhadores ao seu desempenho � Propiciava cooperação entre a administração e os trabalhadores. � Limitações: � Pressupostos motivacionais muito simples � Trabalhadores eram vistos como parte de uma máquina � Havia potencial para a exploração do trabalho � Excluía as tarefas da alta administração � Ignorava o relacionamento entre a organização e seu ambiente 4 7 2 Administração Científica � Frederick Winslow Taylor (1856-1915) � Americano � Engenheiro � The Principles of Scientific Management (1911) – Taylorismo � Pioneirismo no uso de procedimentos científicos na administração � Indústria 8 Fordismo � Henry Ford: � primeiro a pôr em prática, na sua empresa “Ford Motor Company”, o taylorismo � Inovou com o processo do fordismo, que, absorveu aspectos do taylorismo � organizar a linha de montagem de cada fábrica para produzir mais � controlar melhor as fontes de matérias-primas e de energia, os transportes, a formação da mão-de-obra � Fordlândia – Amazônia – borracha para pneus � 3 princípios básicos: � Intensificação: Diminuir o tempo de duração com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado � Economia: Reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria- prima em transformação � Produtividade: Aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período por meio da especialização e da linha de montagem 5 9 � Características do Fordismo: � trabalho dividido � trabalho repetido � trabalho em cadeia � trabalho contínuo � “O trabalho deve ir ao homem e não o homem ir ao trabalho” � Empresa: instrumento de serviços para servir � Ciclo de Produção: inicia a partir da necessidade do consumidor � Salários Altos motivação no serviço � + que dobrou salários dos empregados � Aumento do poder de compra expansão de mercado Fordismo Ford T - 1911 10 Fordismo � Pensamentos de Henry Ford: � Se você pensa que pode ou se pensa que não pode, de qualquer forma você está certo. � Há mais pessoas que desistem, do que pessoas que fracassam! � O insucesso é apenas uma oportunidade para recomeçar de novo com mais inteligência. � Sei que metade da publicidade que faço é inútil. Mas não sei qual é a metade inútil. � Não encontro defeitos. Encontro soluções. Qualquer um sabe queixar-se. � O homem que empenha todo o seu trabalho e imaginação em oferecer por um dólar o mais possível, em vez de menos, está condenado ao sucesso. � Pensar é o trabalho mais difícil que existe. Talvez por isso tão poucos se dediquem a ele. � Um idealista é alguém que ajuda outro a ter lucro. � Não é o empregador quem paga os salários, mas o cliente. � Não nos tornamos ricos graças ao que ganhamos, mas com o que não gastamos. � O melhor uso do capital não é fazer dinheiro, mas sim fazer dinheiro para melhorar a vida. 6 11 Fordismo � Faço carros de qualquer cor, desde que sejam pretos. � Tinta preta: � Mais barata � Secava mais rápido � Só pretos a partir de 1915 � Modelo T � Mais de 15 milhões � Fabricados de 1908 a 1927 12 Toyotismo 7 13 Toyotismo � Toyotismo é um conjunto de novos conceitos � O mais importante é o trabalho em equipe � Conceitos: � Colaborador – o empregado passa a ter status de colaborador � Kaizen – Kai, mudança; Zen, bom ���� mudanças contínuas para melhor � Estratificação vertical versus transversalidade das decisões � Pequenos passos seguros em detrimento de aventuras ou riscos � 3 R ���� reduzir, reciclar, reutilizar � Trabalho em equipe com responsabilidade individual � 5 S ���� seiri (utilização), seiton (organização), seisou (limpeza), seiketsu (saúde e higiene), shitsuke (auto- disciplina) 14 3 Burocracia � Preconizada por Max Weber � Rede estruturada e formal de relacionamentos entre posições especializadas na organização � Autoridade reside mais nas posições que nos indivíduos � Conceitos-chave: � Caráter legal das normas e regulamentos: é uma organização ligada por normas e regulamentos � Caráter formal das comunicações: são registradas por escrito � Divisão racional do Trabalho � Impessoalidade: relação a nível de cargos, e não de pessoas � Hierarquia: cada cargo inferior deve estar sob supervisão do cargo automaticamente superior � Rotina: o funcionário deve fazer o que a burocracia manda não tem autonomia � Meritocracia: a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica � Especialização da Administração: separação entre propriedade e administração � Profissionalização � Previsibilidade: prever as ações através das normas 8 15 3 Burocracia � Contribuições: � Desempenho eficiente das atividades rotineiras � Elimina julgamento subjetivo de empregados e da administração � Enfatiza mais a posição do que a pessoa � Limitações: � Flexibilidade organizacional limitada e processo de tomada de decisão lento � Ignora a importâncias das pessoas e dos relacionamentos interpessoais � Acúmulo de poder pode levar ao autoritarismo � Regras podem tornar-se fins em si mesmas � Difícil de desmantelar, uma vez estabelecida 16 3 Burocracia �Max Weber (1864-1920) � Alemão � Historiador, sociólogo, político � Estudos comparando cultura e religião � Materialismo dialético como método para explicar a evolução histórica das relações de produção e das forças produtivas � Eficiência da Burocracia: tecnicamente as organizações burocráticas realmente puras tendem a alcançar um alto grau de eficiência, o que pode ser exemplificado pelas: � Organizações militares � Organizações religiosas � Organizações hospitalares 9 17 4 Gestão Administrativa � Henri Fayol (1841-1925) � 1916 - Administration industrielle et génèrale - prévoyance organisation - commandement, coordination – contrôle) � Livro com 5 funções e 14 princípios de administração � Só traduzida para o inglês em 1949 � Cinco funções: � Planejar � Organizar � Comandar � Coordenar � Controlar. 18 4 Gestão Administrativa � Quatorze Princípios: � Divisão do trabalho – tarefas especializadas e responsabilidades a indivíduos específicos � Autoridade, juntamente com responsabilidade � Disciplina – expectativas claras e punição das violações � Unidade de comando – cada empregado reporta a um supervisor � Unidade de direção – esforços concentrados no atingimento dos objetivos da organização � Subordinação do interesse individual ao interesse geral � Remuneração – recompensar esforços que sustentam a direção � Centralização – importância relativa do papel do supervisor e do subordinado � Hierarquia – comunicações dentro da cadeia de comando � Ordem – ordenar tarefas e materiais, de forma a ajudar a organização � Eqüidade – disciplina e ordens justas aumentam comprometimento � Estabilidade e manutenção do pessoal – lealdade e longevidade � Iniciativa – encorajar, para auxiliar a direção da organização � Espírito de equipe – promover a unidade de interesses 10 19 4 Gestão Administrativa � Conceitos-chave: � Cinco funções e 14 princípios � Executivos formulam o propósito da organização, protegem os empregados e mantêm as comunicações � Administradores devem responder aos acontecimentos que se modificam � Contribuições: � Administração como profissão que pode ser treinada e desenvolvida � Enfatizavam os aspectos de políticas amplas dos administradores de nível máximo � Ofereciam prescrições administrativas universais � Limitação: � Prescrições administrativas universais necessitavam de qualificações para fatores ambientais, tecnológicos e de pessoal 20 4 Gestão Administrativa � Henri Fayol (1841-1925) � Frances, nascido em Constantinopla, filho de franceses � Engenheiro � Gestão, ao invés de “chão de fábrica – Taylor” � Aspectos organizacionais são analisados de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo para as partes (da síntese para a análise), exatamente ao contrário da abordagem da administração científica � função administrativa não se concentra exclusivamente no topo da empresa, nem é privilégio dos diretores, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos 11 21 5 Teoria das Relações Humanas � Escola Comportamentalista (behaviorista) � Elton Mayo e colaboradores � Início da década de 1930 � Movimento de reação à Teoria Clássica � Corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho � Entender como os processos psicológicos e sociais interagem com a situação de trabalho, desta forma influenciando o desempenho � Comportamento humano diante da fadiga e da monotonia � Influências das condições físicas do ambiente de trabalho na produtividade � Contribuições de Mayo: � O trabalho é uma atividade grupal � Necessidade de segurança e senso de pertencer a algo � O trabalhador é uma pessoa cujas atitudes e eficiências são condicionadas pelas demandas sociais � A colaboração grupal não ocorre por acidente, ela deve ser planejada e desenvolvida � Reclamações relacionadas com o status do indivíduo 22 5 Teoria das Relações Humanas � Gestor precisa de ter capacidades humanas e não apenas técnicas para conseguir melhor desempenho organizacional. 12 23 5 Teoria das Relações Humanas � Outras contribuições: � Hawthorne (experiências) � Mulheres selecionadas, repetição, tarefas mensuráveis � Mudanças regulares no tempo de trabalho, breves pausas de duração variável, lanche, etc … � Resultados levaram à conclusão dos efeitos das mudanças nos aspectos sociais e nos físicos. � Experiências realizadas com alteração na iluminação no ambiente de trabalho 24 5 Teoria das Relações Humanas � Conclusões: � Alta produtividade não foi devido às melhorias das condições materiais de trabalho, ou incentivos financeiros ou sociais. � Principais fatores que motivaram a alta produtividade: � Interesse da empresa no empregado (inédito na época) � Criação de pequenos grupos de trabalhos devido a necessidade de controles e avaliações de resultados � Estilo de supervisão participativo e não impositivo 13 25 5 Teoria das Relações Humanas � Outras contribuições: � Abraham Maslow 26 14 27 5 Teoria das Relações Humanas � Conceitos-chave: � Produtividade e comportamento dos empregados são influenciados pelo grupo de trabalho informal � Coesão, status e normas dos grupos determinam os resultados � Administradores devem enfatizar o bem-estar, a motivação e a comunicação dos trabalhadores � Necessidades sociais têm precedência sobre as necessidades econômicas � Contribuições: � Processos psicológicos e sociais influenciam o desempenho � Hierarquia de necessidades de Maslow � Limitações: � Ignorava o lado racional dos trabalhadores e a contribuição das organizações formais para a produtividade � Resultados de pesquisas posteriores contrariam a prescrição de que trabalhadores felizes são os mais produtivos FIM Abordagens Clássicas da Administração Prof. Paulo Massillon
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