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Seleção de Pessoal Grupo 2: Carla Resende, Diego Rodrigo, Flávia Aref, Juliana Lanes, Luana Gonçalves, Mário Almeida, Paloma Manhães, Patrícia Guedes, Raquel Barbato, Thayná Manhães, Zemira Lobo Seleção A finalidade da seleção dentro da gestão estratégica de pessoas é suprir a organização com os recursos humanos necessários para seu funcionamento efetivo. Assim, seu foco está relacionado com o processo de agregar pessoas dentro da organização. Para tanto deve levar em consideração inúmeros fatores de influência e os objetivos finais desejados pela empresa. Seleção Três pontos da Seleção: Análise Comparação (entre os currículos; entre o currículo e a vaga; entre os candidatos; entre o candidato e seu currículo; entre candidato e a vaga; etc.) Escolha A seleção inicia após o anúncio da vaga. É importante mencionar que a escolha das técnicas de seleção podem ser feitas antes do processo de seleção começar, ainda durante a fase do Recrutamento. Pois deve ser feito aliado com as necessidades da vaga e do requisitante. Triagem de Currículos Ideal que o requisitante participe Contato com Candidatos 1° vez do Candidato na Empresa Apresentar: empresa, vaga e processo; Conferir documentos; Ficha* Aplicação das Técnicas de Seleção Pode ocorrer na sequência, no mesmo dia, da etapa anterior Elaborar Parecer Encaminhar para o Requisitante Que também irá analisar; comparar e escolher Exame Admissional Deixar claro que é uma fase eliminatória Pesquisa Cadastral Comumente feita, mas que necessita da autorização do candidato, que pode ser dada com a ficha Contratação Apresentar à Empresa / Integração Feedback não Aprovados Nem sempre ocorre Fluxo da Seleção Técnicas de Seleção - Testes Testes de Conhecimento Geral: São utilizados para conhecer melhor o candidato; Analisam habilidades básicas (como português; matemática); Pode ser eliminatório (média baixa); Desenvolvido, aplicado e corrigido pelo RH. Testes de Conhecimento Específico: Avalia habilidades técnicas específicas do candidato; Elaborado e corrigido pelo requisitante, mas aplicado pelo RH; É eliminatório; Pode ser: Prático (simulação no computador ou real), Situacional, ou Teórico. Testes de Personalidade: Conhecer o Caráter e o temperamento do candidato; Generalista (podem avaliar várias características); Pode ser eliminatório; Os que possuem base no inconsciente/psiquê só podem ser aplicados por psicólogos. Teste Psicológico: Trata de temas/avaliações específicas; Avalia o equilíbrio entre a idade mental e cronológica; Só podem elaborados, aplicados e avaliados por psicólogos. Técnicas de Seleção – Técnicas de Simulação Dinâmicas de Grupo: Avaliam o comportamento social dos candidatos; De uma forma geral, não possuem uma resposta certa ou errada. Jogos Empresariais: Avalia os níveis mais altos / cargos de maior complexidade; Geralmente possuem resposta certa; O tipo do jogo e seu nível de pressão podem gerar estresse entre os participantes. Muitas vezes, essa é a proposta, justamente para avaliar como os candidatos reagem em situações de estresse. Objetivos: Identificar as competências requeridas com base em dados e evidências baseadas em desempenho passado; Foco: eventos críticos vividos pelo entrevistado; Investigar comportamentos, sentimentos e pensamentos subjacentes de ações passadas. Triagem: Pré-seleção; Seleção / Avaliação: Filtro pré-final; Decisão (tomada pelo requisitante). Formas de Avaliar: Coletiva: vários candidatos; Em equipes: vários entrevistadores / 1 candidato. Forma das Questões: Padronizada: roteiro (mesmas perguntas feitas a todos os candidatos); Diretiva: foco na espontaneidade da resposta; Não-Diretiva: livre, informal. Estrutura: Tradicional: perguntas comuns / regulares. Comportamental por competências. Situacionais foco no futuro: Alguns autores acreditam que esta também é por competência. Contudo, competência é algo avaliado com base nas atitudes passadas, pois o futuro é incerto e é mais fácil de mentir em perguntas com situações hipotéticas futuras. Longitudinal: uma pergunta só. Técnicas de Seleção – Entrevistas Preparação Abertura Entrevista Finalização Estrutura da Entrevista Análise de currículo Análise de descrição de função Elabore um roteiro de entrevistas “Quebra-gelo” Apresentação pessoal / empresa Objetivo e tempo da entrevista Informe o candidato o objetivo de suas anotações Histórico profissional do candidato Foque as perguntas: Características comportamentais Habilidades técnicas Interesse pela área Expectativa de carreira “Venda” a vaga Tire as dúvidas do candidato Informe os próximos passos Agradeça o comparecimento Seleção por Competências Essa forma de seleção é fundamentada em fatos reais e mensuráveis como as capacidades, os atributos e as qualidades comportamentais, baseado no conceito de CHA (Conhecimentos; Habilidades; Atitudes), que descreve o que compreendemos por competências. Conhecimento = saber Habilidade = saber fazer Atitude = querer fazer Importância: Diminuir as chances da seleção dar errada, sendo capaz de medir cada habilidade que os indivíduos possuem para um bom desempenho no cargo. Vantagens: Mais objetiva, processo sistemático; Maior adequação do profissional à empresa e ao cargo; Redução de Turnover. Comportamental por competências: Permite avaliar as habilidades do candidato, desenvolvidas ao longo de sua trajetória profissional, referentes aos cargos que ocupou, bem como, experiências pessoais e/ou acadêmicas. Perguntas abertas e específicas , voltadas para o passado; Buscam analisar focando na situação, na ação do candidato e no resultado decorrente; Estruturada e planejada com base no perfil de competências elaborado pela organização. Exemplo de perguntas: Descreva-me uma situação em que você assumiu responsabilidade por uma tarefa que não fazia parte de suas atribuições; Conte me uma negociação na qual você foi convencido a mudar de ideia. Entrevistas por Competências Entrevista por Competência Diferenciais da Entrevista por Competências: Investigação do comportamento passado do candidato; É planejada com base no perfil de competências; É uma entrevista personalizada para cada perfil de competências; É uma entrevista do tipo estruturada, já que há o planejamento de uma estrutura específica para cada processo seletivo; Tipo de perguntas usadas: perguntas abertas específicas; Perguntas com verbos de ação no passado; As perguntas são planejadas para obter respostas que tenham: Situação, Ação e Resultado. Entrevista por Competência – SAR FAÇA PERGUNTAS AO CANDIDATO QUE FACILITEM ELE A RESPONDER DE ACORDO COM O SAR PASSE PARA A PRÓXIMA PERGUNTA, SOMENTE QUANDO VOCÊ TIVER CERTEZA QUE OS 3 ITENS FORAM VERIFICADOS O que aconteceu? Ou comportamento. O que ele fez? Contexto. Exemplo do Uso do SAR COMPETÊNCIAS: flexibilidade / aceitação à novas diretrizes solicitadas pela gestão / abertura para mudanças. PERGUNTA: Você pode me contar uma situação em que você rejeitou uma mudança imposta pelas chefias? RESPOSTA: Por solicitação da minha chefia tivemos que alterar a forma de fazer seleção, pois houve um aumento considerável na quantidade de vagas. A princípio relutei, pois acreditava que a forma que eu fazia seleção já era eficiente, porém, após algumas reuniões com minha gestora e aplicando o conceito que ela havia trazido, percebi que a forma que ela pediu economizava tempo e a seleção era mais assertiva. SAR – SITUAÇÃO / AÇÃO / RESULTADO: Situação: demora na aceitação de nova diretriz da gestora. Ação: em um primeiro momento o profissional relutou, porém após conversas com a gestora e aplicação da técnica, o profissional foi percebendo que a melhor maneira de fazer seleção era a forma que sua chefia solicitou. Resultado: o profissional aceitou a mudança, porém precisou ser convencido aplicando na prática as técnicas e necessitou passar por conversas com sua gestora. O que Devemos Evitar em uma Entrevista? Perguntas hipotéticas e teóricas: O que você faria...? Como você agiria...? Perguntas indutivas: Você não gostou daquela situação...? Então, você não se identificou com aquela tarefa? Você não se importa em trabalhar na turno da noite? Referências RH Portal : http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/a-entrevista-por-competncia/ ; http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/entrevista-por-competncia/ ; http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/entrevista-por-competncia/. RH.com.br: http://www.rh.com.br/Portal/Recrutamento_Selecao/Artigo/4625/a-importancia-da-selecao-por-competencias.html; Informações obtidas na disciplina de Recrutamento e Seleção, lecionada pelo Professor César Lessa; Slides de apresentação de treinamento “Líderes do Futuro” da empresa CWT Agência de Viagens e Turismo do Brasil. Agradecemos!!! Esperamos que tenham gostado FIM
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