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Diagrama de Pareto Caros alunos, Sejam bem-vindos à quinta aula de Controle da Qualidade! Neste primeiro tema, abordaremos o Diagrama de Pareto, ferramentas da qualidade muito usada para medida e controle de processos. Vamos começar? Bons estudos! Diagrama de Pareto Antes de falarmos sobre o Diagrama de Pareto, vamos conhecer um pouco sobre o homem por trás desse nome. Famoso sociólogo e economista italiano, Vilfredo Pareto nasceu em 1848, em Paris, e veio a falecer em 1923, em Genebra. A sua formação de base foi na área da engenharia, a qual o mesmo sempre demonstrou grande interesse e nunca abandonou. Pareto ficou conhecido como o fundador da aplicação matemática à análise econômica. No entanto, também ganhou fama como economista, em grande parte devido ao seu trabalho sobre a introdução do instrumento analítico das "curvas de indiferença". Considerando que a economia lidava apenas com uma dimensão da ação humana - a lógica, Pareto viu na sociologia uma possibilidade de alcançar o que a economia não explicava: as ações não lógicas. Toda a sociologia de Pareto deriva da sua perspectiva dualista da sociedade, onde encontramos indivíduos com qualidades tidas como "superiores" na esfera da sociedade (a elite) e os restantes (as classes mais baixas). A sua análise das sociedades como sistemas com propriedades de se auto- equilibrar veio a influenciar grandes autores, como Talcott Parsons e outros nomes do estrutural- funcionalismo. Voltando à área da Economia, Pareto também causou grande influência sobre diversos autores. Uma de suas mais notáveis contribuições foi um estudo econômico onde observou que 80% da riqueza italiana encontrava-se nas mãos de 20% da população do país. Esse estudo incentivou o consultor da qualidade Joseph Moses Juran a desenvolver o que hoje nós conhecemos por Diagrama de Pareto (análise), ou como também é conhecida, a Curva ABC. O princípio de Pareto apresenta que, para várias situações, 80% das consequências vem de 20% das causas. Isso pode ser muito útil para tratar de não conformidades, identificar pontos de melhoria e definir que planos de ação devem ser atacados primeiro no que diz respeito à prioridade. Estabelece que os problemas referentes à qualidade de produtos e processos, que resultam em perdas, podem ser classificados da seguinte maneira: Poucos vitais: representam poucos problemas que resultam em grandes perdas. Muito triviais: representam muitos problemas que resultam em poucas perdas. O Diagrama de Pareto é uma ferramenta que apresenta um gráfico de barras que permite determinar, por exemplo, as prioridades dos problemas a serem resolvidos, através das frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas, pois na maioria das vezes há muitos problemas menores diante de outros mais graves. Como fazer o Diagrama de Pareto Diagrama de Pareto é um gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. Mostra ainda a curva de percentagens acumuladas. Sua maior utilidade é a de permitir uma fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos. É utilizado para dados qualitativos. Veja o exemplo: Para construir um diagrama de Pareto, você pode seguir os seguintes passos: 1. Realize uma reunião com a equipe para selecionar o tópico a ser avaliado. Por exemplo, podemos avaliar tipos de defeitos, custo de manutenção por equipamento, entre outros. 2. Selecione um padrão de comparação com unidade de medida. Geralmente, utilizamos o custo ou frequência de ocorrência como medida de comparação. 3. Especifique o período de tempo em que os dados serão coletados. Exemplo: uma semana, um mês. 4. Elabore uma planilha de dados, com as seguintes colunas: Categorias, Quantidades (totais individuais), Totais acumulados, Porcentagens, Porcentagens acumuladas. 5. Colete os dados necessários para cada categoria. Exemplo: defeito A ocorreu X vezes ou defeito C custou Y. 6. Preencha a planilha de dados, listando as categorias em ordem decrescente com relação à unidade de comparação. 7. Marque o eixo horizontal no lado esquerdo com a escala de zero até o total da coluna Quantidade da planilha de dados. Identifique o nome da variável representada neste eixo e a unidade de medida utilizada, caso seja necessário. 8. Marque o eixo vertical do lado direito com uma escala de zero até 100%. Identifique este eixo como "Porcentagem acumulada"(%). 9. Liste as categorias da esquerda para direita no eixo horizontal em ordem decrescente de frequência ou custo. Os itens de menor importância podem ser combinados na categoria “Outros”, que é colocada no extremo direito do eixo, com a última barra. 10. Identifique cada intervalo do eixo horizontal escrevendo os nomes das categorias, na mesma ordem em que eles aparecem na planilha de dados. 11. Construa um gráfico de barras utilizando a escala do eixo vertical do lado esquerdo. Para construir um gráfico de barras, acima de cada categoria, basta desenhar um retângulo cuja a altura representa a frequência ou custo daquela categoria. 12. Construa a curva de Pareto marcando os valores da porcentagem acumulada acima e no centro ou lado direito do intervalo de cada categoria, e ligue os pontos por segmentos de reta. Exemplo da construção de um diagrama de Pareto Uma empresa fabrica e entrega seus produtos para várias lojas de varejo e quer diminuir o número de devoluções. Para isto, investigou o número de ocorrências geradoras de devolução da entrega no último semestre, conforme apresentado na tabela a seguir: Passos para construção do Diagrama de Pareto Primeiro passo: refazer a folha de verificação ordenando os valores por ordem decrescente de grandeza. Segundo passo: acrescentar mais uma coluna indicando os valores acumulados. Terceiro passo: acrescentar mais uma coluna onde serão colocados os valores percentuais referentes a cada tipo de ocorrência. O cálculo é feito dividindo-se o número de ocorrências de um determinado tipo pelo total de ocorrências no período. Quarto passo: acumulam-se esses percentuais em uma última coluna. Com estes dados pode ser construído o gráfico de Pareto, apresentado a seguir: Conforme apresentado no gráfico anterior, para diminuir o problema de devolução de produtos será necessário criar um programa de ação para a empresa diminuir os atrasos de entrega da fábrica e da transportadora. Com isso, 53% do problema será resolvido. O diagrama de Pareto é um recurso gráfico utilizado para estabelecer uma ordenação nas causas de perdas que devem ser sanadas, auxiliando na identificação dos problemas, priorizando-os para que sejam resolvidos de acordo com sua importância. Isso não quer dizer que nem todos os problemas são importantes, mas sim que alguns precisam ser solucionados com maior urgência. O diagrama de Pareto faz parte das sete ferramentas da qualidade e permite uma fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a concentração de esforços para saná-los. Outro exemplo de construção de um Diagrama de Pareto Considerando os dados abaixo, construímos o diagrama de Pareto. Os resultados obtidos são mostrados a seguir. Tipos de Problemas Frequência FrequênciaAcumulada Porcentagem Porcentagem Acumulada D 80 80 40 40 C 55 135 27,5 67,5 E 25 160 12,5 80 B 20 180 10 90 Outros 10 190 5 95 A 10 200 5 100 O gráfico de Pareto correspondente é mostrado a seguir. Fonte: http://www.portalaction.com.br/estatistica-basica/15-diagrama-de-pareto Diagrama de Pareto relativo a custos Na construção do gráfico de Pareto, podemos utilizar como medida de comparação a frequência de ocorrência do atributo ou o custo associado a este atributo. A seguir, apresentamos um exemplo de um gráfico de Pareto com medida de comparação baseada no custo. Continue seguindo adiante! Exemplo: em uma empresa de cartão de identificação, contabilizamos os defeitos nos cartões com medida de comparação baseada no custo. Principais defeitos Nº de embalagens defeituosas Custo por unidade defeituosa Custo do defeito Números trocados 28 0,05 1,40 Caracteres errados 28 0,05 1,40 Amassado 4 1,00 4,00 Perfurado 3 0,05 0,15 Impressão ilegível 2 0,05 0,10 Rasgado 2 1,00 2,00 Outros 1 0,05 0,05 Total 68 Ordenando os defeitos pelos seus custos, temos o seguinte diagrama Principais defeitos Custo do defeito Amassado 4,00 Rasgado 2,00 Números trocados 1,40 Caracteres errados 1,40 Perfurado 0,15 Impressão ilegível 0,10 Outros 0,05 O diagrama de Pareto correspondente, relativo aos custos, é dado por: Fonte: http://www.portalaction.com.br/estatistica-basica/15-diagrama-de-pareto Exercício resolvido 1. Preencher a folha de verificação e calcular o total de vezes que cada item foi observado e o número total de observações (mapa de ocorrências). 2. Preparar uma planilha para o diagrama com itens totais individuais, totais acumulados, porcentagens sobre o total geral e porcentagens acumuladas. Ordenar os itens em ordem decrescente de quantidade (o item “Outros” deve ficar na última linha, qualquer que seja sua grandeza). 3. Traçar dois eixos verticais: Esquerdo – quantidade de 0 ao total geral – 200 Direito - % de 0 a 100 4. Construir um gráfico de barras. 5. Construir a curva acumulada. 6. Analise cada problema, iniciando-se pelo “Trinca”, em seguida “Risco”, indo nessa seqüência até “outros”, perguntando: o quê?, onde?, quando?, quem?, como? e por quê? A seguir faz-se a construção do diagrama: Pode-se perceber neste exemplo que os três maiores defeitos juntos são responsáveis por 83% dos defeitos encontrados. Eliminando esses três defeitos, tem-se uma redução significativa nas perdas. Criando Gráficos de Pareto com o Microsoft Excel 2013 A Lei de Pareto (também conhecida como princípio 80-20) afirma que, para muitos fenômenos, 80% das consequências advém de 20% das causas. A seguir, você encontrará alguns exemplos de constatação ou aplicação da lei: Uma livraria não pode ter todos os títulos do mercado, portanto ela aplica a regra de Pareto e foca em 20% dos títulos que geram 80% da receita; A maioria dos acidentes de carro ocorre em um número relativamente pequeno de cruzamentos, na faixa da esquerda em determinada hora do dia; A maioria dos acidentes ocorre com jovens; Cerca de 20% dos problemas em um processo são responsáveis por 80% do tempo perdido. A regra de Pareto, portanto, é muito importante para resolver a maior parte dos problemas com o menor esforço, e o gráfico de Pareto (utilizado no método Seis Sigma para identificar as causas-raiz de um determinado problema) é a ferramenta utilizada para encontrar os 80% das consequências. Com o passo-a-passo a seguir, será possível criar o gráfico de Pareto em minutos no Excel 2013. Passo 1: Organizar os dados coletados no formato de tabela A primeira etapa seria organizar os dados em uma tabela similar à Figura 1. Perceba que, no exemplo, para cada página destacada, tem-se o cálculo do percentual para aquela página e do percentual acumulado. Figura 1 Passo 2: Criar o Gráfico Base Selecione os dados das colunas Página, Visitas e Percentual Cumulativo, conforme mostra a Figura 2. Figura 2 Agora vá na guia Inserir, depois em Gráficos -> Colunas 2D -> Colunas Agrupadas. Figura 3 Passo 3: Criando um Gráfico de Pareto Básico Agora que geramos o nosso gráfico básico, é hora de fazê-lo parecer como um gráfico de Pareto. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das barras do gráfico e selecione Alterar Tipo de Gráfico, conforme a Figura 4. Figura 4 Agora vá para o tipo de gráfico Combinação e altere o tipo de gráfico da série 2 para Linhas e marque a opção Eixo Secundário, conforme mostra a Figura 5. Figura 5 Isso finaliza a criação do gráfico de Pareto (Figura 6). Figura 6 A Figura 7 mostra o mesmo gráfico com as perfumarias. Figura 7 Para complementar seus estudos, não deixe de assistir aos vídeos que estão disponíveis a seguir: https://www.youtube.com/watch?v=YTuW0mSyPSQ https://www.youtube.com/watch?v=b-phFzLnBNA Muito interessante, não é mesmo? Então se aprofunde um pouco mais assistindo às explicações do professor Nelson no vídeo que está disponível no material on-line.
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